ClickUp vs Microsoft Planner 2026: tudo-em-um vs M365 nativo

Resumo: ClickUp vs Microsoft Planner em 2026

O ClickUp é melhor quando a sua equipe quer uma única plataforma tudo-em-um para tarefas, documentos, chat e controle de tempo — com gráficos de Gantt e dependências disponíveis no plano gratuito a $0, e um nível pago a $7/usuário/mês que desbloqueia quase tudo que uma equipe de médio porte precisa. O Microsoft Planner é melhor quando a sua organização já está integrada ao Microsoft 365 e quer o gerenciamento de tarefas que aparece nativamente no Teams, SharePoint e Outlook sem adotar um novo fornecedor. O GanttFather é a terceira opção quando o seu trabalho é Gantt em primeiro lugar e você precisa de caminho crítico gratuito sem uma cobrança por assento — seu primeiro projeto é grátis, com visualizadores ilimitados e edição pela qual os colaboradores nunca pagam.

Visão geral: comparação de recursos

Fontes: preços — clickup.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (consultado em 2026-04-29).

Quando o ClickUp é a melhor escolha

O plano gratuito Forever do ClickUp é um dos mais abrangentes do mercado — usuários ilimitados, tarefas ilimitadas, visualização de gráfico de Gantt, dependências de tarefas, quadros Kanban e Docs colaborativos a $0. O nível M365 incluído do Microsoft Planner exclui completamente o Gantt (Timeline) e a criação de dependências, exigindo uma atualização para o Plan 1 a $10/usuário/mês para esses recursos. Para equipes que querem Gantt e dependências sem custo adicional, o plano gratuito do ClickUp é significativamente mais capaz do que o nível incluído do Planner.

O nível Unlimited do ClickUp a $7/usuário/mês anual oferece Gantt, controle de tempo, armazenamento ilimitado, integrações ilimitadas, metas e gestão de portfólio em um único plano. O Microsoft Planner Plan 1 a $10/usuário/mês inclui Gantt e dependências básicas, mas não tem controle de tempo, não possui camada de automação e requer uma assinatura M365 subjacente que adiciona $6/usuário/mês para organizações que ainda não usam o Microsoft 365. Em pura relação recurso/custo no nível pago de entrada, o plano Unlimited do ClickUp cobre mais terreno a um preço menor para organizações fora do M365.

O ClickUp também consolida ferramentas que muitas equipes compram separadamente. Whiteboards, Docs, Chat e controle de tempo no aplicativo estão incluídos sem licenças extras. Equipes que atualmente pagam pelo Notion, Toggl e uma ferramenta de projeto separadamente podem substituir os três pelo ClickUp Unlimited a $7/usuário/mês. O Microsoft Planner não inclui nenhuma dessas capacidades — os documentos ficam no SharePoint, o controle de tempo não está disponível em nenhum nível do Planner e o Chat é o Microsoft Teams (um aplicativo separado).

Escolha o ClickUp se: você quer uma plataforma para tarefas, documentos e controle de tempo pelo menor custo por assento, ou se precisa de Gantt e dependências no plano gratuito para uma equipe com usuários ilimitados fora do ecossistema Microsoft.

Quando o Microsoft Planner é a melhor escolha

Para organizações que já utilizam o Microsoft 365, o Planner é o caminho de menor atrito. O Planner está incluído no M365 Business Basic e acima — sem novo contrato com fornecedor, sem nova configuração de SSO, sem diretório de usuários separado para gerenciar. As tarefas atribuídas no Planner aparecem automaticamente nos feeds de atividades do Teams e no Microsoft To Do, e os arquivos do projeto ficam no SharePoint com as mesmas permissões do restante do espaço de trabalho M365. Para departamentos de TI que querem zero de pegada adicional de fornecedor, o Planner vence por padrão.

A integração do Microsoft Planner com o Teams é genuinamente mais profunda do que a do ClickUp. As abas do Planner ficam incorporadas diretamente nos canais do Teams, as notificações são entregues no Teams em vez de um aplicativo separado e toda a experiência permanece dentro do limite de identidade Microsoft. Para organizações onde o Teams é o hub principal de comunicação, manter as tarefas do projeto no Planner elimina a troca de contexto entre uma ferramenta de projeto e uma ferramenta de chat que o ClickUp exige mesmo com sua integração com o Teams.

O Planner Plan 3 a $30/usuário/mês adiciona dependências avançadas com tempos de antecedência/atraso, histórico de tarefas, capacidades de solicitação de recursos e roadmaps — tudo dentro do framework de identidade e segurança do M365. Para gerentes de projeto empresariais que precisam de profundidade de agendamento dentro do ecossistema Microsoft, o Plan 3 oferece mais do que o nível Business do ClickUp ($12/usuário/mês) consegue comparar nas integrações nativas Microsoft.

Escolha o Microsoft Planner se: a sua organização está profundamente integrada ao Microsoft 365, a equipe se comunica pelo Teams e manter todos os recursos dentro do limite de confiança Microsoft é um requisito de aquisição ou segurança.

Análise real de preços

Para uma equipe de 10 pessoas que precisa de Gantt, dependências e controle de tempo, aqui está o custo anual:

• ClickUp Unlimited: $7 × 10 usuários × 12 meses = $840/ano. Inclui Gantt, integrações ilimitadas, controle de tempo e 1.000 automações por mês. O caminho crítico não está disponível em nenhum nível do ClickUp.
• Microsoft Planner Plan 1: $10 × 10 usuários × 12 meses = $1.200/ano — mas isso requer uma assinatura Microsoft 365 por baixo. Para organizações sem M365 adicionando o M365 Business Basic ($6/usuário/mês): custo efetivo total do stack = $16/usuário/mês = $1.920/ano. Planner Plan 3 (dependências avançadas, prévia do Copilot) = $30/usuário/mês = $3.600/ano.

O nível “gratuito” do Planner só é gratuito se a assinatura M365 já estiver paga. Para uma equipe sem assinatura do Microsoft 365, o Planner começa a $16/usuário/mês de custo efetivo versus o plano Unlimited do ClickUp a $7/usuário/mês. A diferença em automação também é significativa: o ClickUp Unlimited inclui 1.000 ações automatizadas por mês; o Planner não tem camada nativa de automação em nenhum nível.

Onde o ClickUp e o Microsoft Planner ficam aquém — a lacuna Gantt em primeiro lugar

O ClickUp inclui gráficos de Gantt no plano gratuito, o que é genuinamente abrangente — mas o caminho crítico não está disponível em nenhum nível do ClickUp, tornando-o inadequado para equipes que precisam identificar a sequência de tarefas que determina a data de término do projeto. O Microsoft Planner não oferece o caminho crítico como recurso nomeado nem mesmo no Plan 3, e a visualização Gantt/Timeline está atrás de um paywall no Plan 1 além de uma assinatura M365 existente. Ambas as ferramentas cobram por assento — o ClickUp a $7/usuário/mês e o Planner a $10/usuário/mês para o nível Gantt — o que significa que o número de pessoas sempre determina o custo. Equipes que planejam principalmente por cronograma com dependências e caminho crítico como ferramentas padrão — e não como extras de relatório — encontrarão em ambas as plataformas essa lacuna sem preenchimento.

A terceira opção: GanttFather

O GanttFather é construído em torno do gráfico de Gantt como superfície principal de planejamento, não como uma visualização entre muitas. O nível gratuito inclui seu primeiro projeto com 2 assentos de editor e visualizadores e convidados ilimitados e grátis, além de todos os quatro tipos de dependência (FS, SS, FF, SF com lag), caminho crítico, Kanban, importação/exportação bidirecional em Excel e um servidor MCP nativo para que agentes de IA como Claude e Cursor possam ler e atualizar cronogramas diretamente. Não há taxa por assento — os projetos extras que você possui custam $5/mês cada ($30/ano, -50%) e todos os recursos continuam incluídos, escalando com os projetos que você possui em vez do número de pessoas. Visualizadores e convidados são sempre grátis, e editar o projeto de outra pessoa não custa nada. Para equipes que precisam de caminho crítico sem custo ou querem planejamento Gantt em primeiro lugar sem a sobrecarga de uma plataforma tudo-em-um ou de um stack Microsoft 365, o GanttFather é a alternativa focada.

• Como o GanttFather se compara ao ClickUp →
• Como o GanttFather se compara ao Microsoft Planner →
• Ver preços do GanttFather

Para uma visão mais ampla de como o ClickUp compete no espaço tudo-em-um, veja ClickUp vs Monday.com 2026 — duas plataformas com abordagens muito diferentes para o mesmo mercado.

Perguntas frequentes

O Microsoft Planner é realmente gratuito?

Somente se você já assina o Microsoft 365. O Planner é incluído no M365 Business Basic ($6/usuário/mês e acima), portanto para organizações já no M365, a experiência base do Planner não tem custo adicional. Para organizações sem uma assinatura M365, o Planner não está disponível como produto independente. A visualização Gantt/Timeline e as dependências de tarefas exigem uma atualização adicional para o Planner Plan 1 a $10/usuário/mês além da assinatura M365.

O ClickUp tem um gráfico de Gantt gratuito?

Sim. O plano gratuito Forever do ClickUp inclui visualização de gráfico de Gantt com dependências de tarefas para usuários ilimitados. Este é um dos diferenciadores mais fortes do ClickUp — ferramentas como o Asana e o Microsoft Planner colocam suas visualizações Gantt atrás de níveis pagos. A principal limitação do Gantt gratuito do ClickUp é 60MB de armazenamento total e sem cálculo de caminho crítico.

O Microsoft Planner tem automações?

Não. O Microsoft Planner não tem motor nativo de automação ou regras em nenhum nível de plano (Planner Plan 1, Plan 3 ou Plan 5). Equipes que precisam de automação de fluxo de trabalho no stack Microsoft devem usar o Microsoft Power Automate, que é uma ferramenta separada com suas próprias considerações de licenciamento. O ClickUp inclui 1.000 ações automatizadas por mês no seu nível Unlimited de $7/usuário/mês e 5.000/mês no Business ($12/usuário/mês).

O ClickUp se integra com o Microsoft Teams?

Sim. O ClickUp tem uma integração com o Microsoft Teams que permite visualizar e interagir com tarefas do ClickUp dentro do Teams. No entanto, a integração é uma conexão complementar, não uma incorporação nativa — as tarefas não aparecem automaticamente nas notificações do Teams ou na lista To Do da forma que as tarefas do Planner aparecem. Para equipes que querem tarefas apresentadas nativamente no Teams sem uma conexão de terceiros, o Planner é a escolha mais fluida.

Quanto custa o ClickUp vs o Microsoft Planner para uma equipe de 10 pessoas?

ClickUp Unlimited: $7 × 10 × 12 = $840/ano. Microsoft Planner Plan 1 isolado: $10 × 10 × 12 = $1.200/ano, mais uma assinatura M365 obrigatória (o M365 Business Basic a $6/usuário/mês adiciona $720/ano), totalizando $1.920/ano para uma organização sem M365. Para uma organização nativa M365 que conta apenas o complemento Plan 1, o Planner custa $1.200/ano vs $840/ano do ClickUp.

Qual ferramenta tem melhores recursos de IA — ClickUp ou Microsoft Planner?

A IA do ClickUp (Brain) é um complemento pago a $9/usuário/mês além do preço do plano, oferecendo acesso ilimitado ao assistente de IA, geração de tarefas e resumos. O pacote Everything AI é $28/usuário/mês. A IA do Microsoft Planner é o M365 Copilot, uma licença separada a $30/usuário/mês, disponível no Planner apenas em prévia no Plan 3 ($30/usuário/mês). Nenhuma das ferramentas inclui IA no preço do plano base — o ClickUp cobra extra por assento e a Microsoft cobra extra além do M365 e do plano do Planner.

Referências:

1. ClickUp. (2026). “Preços do ClickUp”.
2. Microsoft. (2026). “Microsoft Planner”.
3. ClickUp. (2026). “Visualização de Gráfico de Gantt no ClickUp”.
4. Microsoft. (2026). “Comparar Software de Gestão de Projetos Microsoft”.