ClickUp vs Microsoft Planner 2026: All-in-One vs M365 Asli

TL;DR: ClickUp vs Microsoft Planner pada tahun 2026

ClickUp lebih baik ketika tim Anda menginginkan satu platform lengkap untuk tugas, dokumen, obrolan, dan pelacakan waktu — dengan diagram Gantt dan dependensi tersedia dalam paket gratis seharga $0, dan tingkat berbayar seharga $7/pengguna/bulan yang menyediakan hampir semua yang dibutuhkan tim pasar menengah. Microsoft Planner lebih baik jika organisasi Anda sudah tertanam di Microsoft 365 dan menginginkan manajemen tugas yang muncul secara asli di Teams, SharePoint, dan Outlook tanpa mengadopsi vendor baru. GanttFather adalah pilihan ketiga ketika karya Anda adalah Gantt-first dan Anda memerlukan jalur kritis gratis tanpa tagihan per kursi — proyek pertama Anda gratis, dengan pemirsa dan pengeditan tak terbatas yang tidak pernah dibayar oleh kolaborator.

Sekilas: perbandingan fitur demi fitur

Sumber: pricing — clickup.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (diambil pada 29-04-2026).

Ketika ClickUp adalah pilihan yang lebih baik

Paket Forever gratis dari ClickUp adalah salah satu yang terluas di pasar — pengguna tak terbatas, tugas tak terbatas, tampilan bagan Gantt, ketergantungan tugas, papan Kanban, dan Dokumen kolaboratif seharga $0. Tingkat M365 yang dibundel Microsoft Planner tidak mencakup Gantt (Garis Waktu) dan pembuatan ketergantungan sepenuhnya, sehingga memerlukan pemutakhiran Paket 1 seharga $10/pengguna/bulan untuk fitur-fitur tersebut. Untuk tim yang menginginkan Gantt dan dependensi tanpa biaya tambahan, paket gratis ClickUp secara signifikan lebih mumpuni dibandingkan paket yang disertakan oleh Planner.

Tingkat ClickUp Unlimited seharga $7/pengguna/bulan per tahun menghadirkan Gantt, pelacakan waktu, penyimpanan tak terbatas, integrasi tak terbatas, sasaran, dan manajemen portofolio dalam satu paket. Microsoft Planner Paket 1 seharga $10/pengguna/bulan menyertakan Gantt dan dependensi dasar namun tidak memiliki pelacakan waktu, tidak memiliki lapisan otomatisasi, dan memerlukan langganan M365 dasar yang menambahkan $6/pengguna/bulan untuk organisasi yang belum menggunakan Microsoft 365. Berdasarkan fitur per dolar murni pada tingkat entri berbayar, paket Tak Terbatas ClickUp mencakup lebih banyak hal dengan harga lebih rendah untuk organisasi non-M365.

ClickUp juga menggabungkan alat yang dibeli secara terpisah oleh banyak tim. Papan tulis, Dokumen, Obrolan, dan pelacakan waktu dalam aplikasi disertakan tanpa lisensi tambahan. Tim yang saat ini membayar Notion, Toggl, dan alat proyek secara terpisah dapat mengganti ketiganya dengan ClickUp Unlimited seharga $7/pengguna/bulan. Microsoft Planner tidak menyertakan kemampuan tersebut — Dokumen ada di SharePoint, pelacakan waktu tidak tersedia di tingkat Planner mana pun, dan Obrolan adalah Microsoft Teams (aplikasi terpisah).

Pilih ClickUp jika: Anda menginginkan satu platform untuk tugas, dokumen, dan pelacakan waktu dengan harga per kursi terendah, atau jika Anda memerlukan Gantt dan ketergantungan pada paket gratis untuk tim pengguna tak terbatas di luar ekosistem Microsoft.

Ketika Microsoft Planner adalah pilihan yang lebih baik

Untuk organisasi yang sudah menjalankan Microsoft 365, Planner adalah jalur yang paling mudah. Planner disertakan dalam M365 Business Basic dan yang lebih baru — tidak ada kontrak vendor baru, tidak ada konfigurasi SSO baru, tidak ada direktori pengguna terpisah untuk dikelola. Tugas yang ditetapkan di Planner muncul secara otomatis di umpan aktivitas Teams dan Microsoft To Do, dan file proyek berada di SharePoint dengan izin yang sama seperti ruang kerja M365 lainnya. Untuk departemen TI yang tidak menginginkan jejak vendor tambahan, Planner menang secara default.

Integrasi Tim Microsoft Planner sebenarnya lebih dalam daripada ClickUp. Tab perencana disematkan langsung di saluran Teams, pemberitahuan dikirimkan di Teams, bukan di aplikasi terpisah, dan seluruh pengalaman tetap berada dalam batasan identitas Microsoft. Untuk organisasi dengan Teams sebagai pusat komunikasi utama, menyimpan tugas proyek di Planner menghilangkan peralihan konteks antara alat proyek dan alat obrolan yang diperlukan ClickUp bahkan dengan integrasi Teams-nya.

Planner Paket 3 seharga $30/pengguna/bulan menambahkan dependensi tingkat lanjut dengan waktu tunggu/jeda, riwayat tugas, kemampuan permintaan sumber daya, dan peta jalan — semuanya dalam kerangka identitas dan keamanan M365. Untuk manajer proyek perusahaan yang membutuhkan kedalaman penjadwalan dalam ekosistem Microsoft, Paket 3 menyediakan lebih dari yang dapat ditandingi oleh tingkat Bisnis ClickUp ($12/pengguna/bulan) pada integrasi asli Microsoft.

Pilih Microsoft Planner jika: organisasi Anda tertanam kuat di Microsoft 365, tim Anda berkomunikasi melalui Teams, dan menjaga semua alat tetap berada dalam batas kepercayaan Microsoft merupakan persyaratan pengadaan atau keamanan.

Pemeriksaan realitas harga

Untuk tim beranggotakan 10 orang yang memerlukan Gantt, dependensi, dan pelacakan waktu, berikut biaya tahunannya:

• ClickUp Tidak Terbatas: $7 × 10 pengguna × 12 bulan = $840/tahun. Termasuk Gantt, integrasi tak terbatas, pelacakan waktu, dan 1.000 otomatisasi per bulan. Jalur kritis tidak tersedia di tingkat ClickUp mana pun.
• Microsoft Planner Paket 1: $10 × 10 pengguna × 12 bulan = $1.200/tahun — namun hal ini memerlukan langganan Microsoft 365 di bawahnya. Untuk organisasi non-M365 yang menambahkan M365 Business Basic ($6/pengguna/bulan): total tumpukan efektif = $16/pengguna/bulan = $1.920/tahun. Planner Paket 3 (dependensi lanjutan, pratinjau Copilot) = $30/pengguna/bulan = $3.600/tahun.

Tingkat Planner “gratis” hanya gratis jika langganan M365 sudah berbayar. Untuk tim yang tidak berlangganan Microsoft 365, Planner mulai dengan biaya efektif $16/pengguna/bulan dibandingkan dengan paket Tak Terbatas ClickUp sebesar $7/pengguna/bulan. Kesenjangan otomatisasi juga signifikan: ClickUp Unlimited mencakup 1.000 tindakan otomatis per bulan; Planner tidak memiliki lapisan otomatisasi asli di tingkat mana pun.

Ketika ClickUp dan Microsoft Planner gagal — kesenjangan Gantt-first

ClickUp menyertakan bagan Gantt pada paket gratis, yang cukup luas — namun jalur kritis tidak tersedia di tingkat ClickUp mana pun, sehingga tidak cocok untuk tim yang perlu mengidentifikasi urutan tugas yang mendorong tanggal akhir proyek. Microsoft Planner tidak menawarkan jalur kritis sebagai fitur bernama bahkan pada Paket 3, dan tampilan Gantt/Garis Waktu bersifat berbayar di belakang Paket 1 selain langganan M365 yang sudah ada. Kedua alat tersebut mengenakan biaya per kursi — ClickUp seharga $7/pengguna/bulan dan Planner seharga $10/pengguna/bulan untuk tingkat Gantt — yang berarti jumlah karyawan selalu mendorong biaya. Tim yang merencanakan terutama berdasarkan garis waktu dengan ketergantungan dan jalur kritis sebagai alat standar daripada melaporkan tambahan akan mendapati kedua platform membiarkan kesenjangan tersebut tidak terisi.

Opsi ketiga: GanttFather

GanttFather dibangun di sekitar bagan Gantt sebagai permukaan perencanaan utama, bukan satu tampilan di antara banyak tampilan. Tingkat gratis mencakup proyek pertama Anda dengan 2 kursi editor dan pemirsa serta tamu gratis tanpa batas, ditambah keempat jenis tautan ketergantungan (FS, SS, FF, SF dengan lag), jalur kritis, Kanban, impor/ekspor bolak-balik Excel, dan server MCP asli sehingga agen AI seperti Claude dan Cursor dapat membaca dan memperbarui jadwal secara langsung. Tidak ada biaya per kursi — proyek tambahan yang Anda miliki masing-masing berharga $5/bulan ($30/tahun, diskon 50%) dan setiap fitur tetap disertakan, disesuaikan dengan proyek yang Anda miliki, bukan jumlah karyawan. Pemirsa dan tamu selalu gratis, dan mengedit proyek milik orang lain tidak memerlukan biaya apa pun. Untuk tim yang memerlukan jalur kritis tanpa biaya atau menginginkan penjadwalan Gantt-first tanpa overhead platform all-in-one atau tumpukan Microsoft 365, GanttFather adalah alternatif yang terfokus.

• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan ClickUp →
• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Microsoft Planner →
• Lihat harga GanttFather

Untuk gambaran lebih luas tentang bagaimana ClickUp bersaing di ruang all-in-one, lihat ClickUp vs Monday.com 2026 — dua platform dengan pendekatan yang sangat berbeda terhadap pasar yang sama.

Pertanyaan Umum

Apakah Microsoft Planner benar-benar gratis?

Hanya jika Anda sudah berlangganan Microsoft 365. Planner dipaketkan dengan M365 Business Basic ($6/pengguna/bulan ke atas), sehingga untuk organisasi yang sudah menggunakan M365, pengalaman Planner dasar tidak menambahkan biaya tambahan. Untuk organisasi tanpa langganan M365, Planner tidak tersedia sebagai produk mandiri. Tampilan Gantt/Timeline dan dependensi tugas memerlukan peningkatan Planner Paket 1 tambahan seharga $10/pengguna/bulan selain langganan M365.

Apakah ClickUp memiliki bagan Gantt gratis?

Ya. Paket Forever gratis dari ClickUp mencakup tampilan bagan Gantt dengan ketergantungan tugas untuk pengguna tanpa batas. Ini adalah salah satu pembeda terkuat ClickUp — alat seperti Asana dan Microsoft Planner melakukan paywall pada tampilan Gantt di balik tingkatan berbayar. Batasan utama Gantt gratis ClickUp adalah total penyimpanan 60MB dan tidak ada penghitungan jalur kritis.

Apakah Microsoft Planner memiliki otomatisasi?

Tidak. Microsoft Planner tidak memiliki otomatisasi atau mesin aturan asli di tingkat paket mana pun (Planner Paket 1, Paket 3, atau Paket 5). Tim yang memerlukan otomatisasi alur kerja di tumpukan Microsoft harus menggunakan Microsoft Power Automate, yang merupakan alat terpisah dengan pertimbangan lisensinya sendiri. ClickUp mencakup 1.000 tindakan otomatis per bulan pada tingkat Tak Terbatas $7/pengguna/bulan dan 5.000/bulan pada Bisnis ($12/pengguna/bulan).

Bisakah ClickUp berintegrasi dengan Microsoft Teams?

Ya. ClickUp memiliki integrasi Microsoft Teams yang memungkinkan Anda melihat dan berinteraksi dengan tugas ClickUp di dalam Teams. Namun, integrasi tersebut merupakan koneksi tambahan, bukan penyematan asli — tugas tidak secara otomatis muncul di pemberitahuan Teams atau daftar Tugas seperti yang dilakukan tugas Planner. Untuk tim yang ingin tugas ditampilkan secara asli di Teams tanpa koneksi pihak ketiga, Planner adalah pilihan yang lebih mudah.

Berapa biaya ClickUp vs Microsoft Planner untuk tim beranggotakan 10 orang?

ClickUp Tidak Terbatas: $7 × 10 × 12 = $840/tahun. Microsoft Planner Paket 1 saja: $10 × 10 × 12 = $1.200/tahun, ditambah langganan M365 yang diperlukan (M365 Business Basic seharga $6/pengguna/bulan ditambah $720/tahun), sehingga totalnya menjadi $1.920/tahun untuk organisasi non-M365. Untuk organisasi asli M365 yang hanya menghitung add-on Paket 1, Planner berharga $1.200/tahun vs ClickUp $840/tahun.

Alat mana yang memiliki fitur AI lebih baik — ClickUp atau Microsoft Planner?

AI (Otak) ClickUp adalah add-on berbayar seharga $9/pengguna/bulan di atas harga paket, menawarkan akses asisten AI tanpa batas, pembuatan tugas, dan ringkasan. Paket Semuanya AI berharga $28/pengguna/bulan. AI Microsoft Planner adalah M365 Copilot, lisensi terpisah seharga $30/pengguna/bulan, tersedia di Planner hanya dalam pratinjau di Paket 3 ($30/pengguna/bulan). Tidak ada alat yang menyertakan AI dalam harga paket dasarnya — ClickUp mengenakan biaya tambahan per kursi, dan Microsoft mengenakan biaya tambahan selain paket M365 dan Planner.

Referensi:

1. Klik Atas. (2026). “Harga ClickUp”.
2. Microsoft. (2026). “Perencana Microsoft”.
3. Klik Atas. (2026). “Tampilan Gantt Chart di ClickUp”.
4. Microsoft. (2026). “Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Microsoft”.