ClickUp vs Microsoft Planner 2026: all-in-one vs nativo M365

In sintesi: ClickUp vs Microsoft Planner nel 2026

ClickUp è la scelta migliore quando il tuo team vuole un’unica piattaforma all-in-one per attività, documenti, chat e tracciamento del tempo — con diagrammi di Gantt e dipendenze disponibili nel piano gratuito a $0 e un livello a pagamento a $7/utente/mese che sblocca quasi tutto ciò di cui un team di medie dimensioni ha bisogno. Microsoft Planner è la scelta migliore quando la tua organizzazione è già integrata in Microsoft 365 e vuole una gestione delle attività che emerga nativamente in Teams, SharePoint e Outlook senza adottare un nuovo fornitore. GanttFather è la terza opzione quando il tuo lavoro è Gantt-first e hai bisogno del percorso critico gratuito senza una tariffa per utente — il tuo primo progetto è gratuito, con spettatori illimitati e modifiche che i collaboratori non pagano mai.

Panoramica: confronto funzionalità per funzionalità

Fonti: prezzi — clickup.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (consultato il 2026-04-29).

Quando ClickUp è la scelta migliore

Il piano gratuito Forever di ClickUp è uno dei più ampi sul mercato — utenti illimitati, attività illimitate, vista diagramma di Gantt, dipendenze tra attività, bacheche Kanban e Documenti collaborativi a $0. Il livello M365 incluso di Microsoft Planner esclude completamente Gantt (Timeline) e la creazione di dipendenze, richiedendo un aggiornamento al Piano 1 a $10/utente/mese per queste funzionalità. Per i team che vogliono Gantt e dipendenze senza costi aggiuntivi, il piano gratuito di ClickUp è significativamente più capace del livello incluso di Planner.

Il livello Unlimited di ClickUp a $7/utente/mese annuale offre Gantt, tracciamento del tempo, storage illimitato, integrazioni illimitate, obiettivi e gestione portfolio in un unico piano. Microsoft Planner Piano 1 a $10/utente/mese include Gantt e dipendenze di base ma non ha tracciamento del tempo, nessun livello di automazione, e richiede un abbonamento M365 sottostante che aggiunge $6/utente/mese per le organizzazioni non già su Microsoft 365. Su base puramente funzionalità per dollaro al livello a pagamento di ingresso, il piano Unlimited di ClickUp copre più terreno a un prezzo inferiore per le organizzazioni non M365.

ClickUp consolida anche strumenti che molti team acquistano separatamente. Whiteboard, Documenti, Chat e tracciamento del tempo in-app sono inclusi senza licenze aggiuntive. I team che attualmente pagano per Notion, Toggl e uno strumento di progetto separatamente possono sostituire tutti e tre con ClickUp Unlimited a $7/utente/mese. Microsoft Planner non include nessuna di queste funzionalità — i Documenti risiedono in SharePoint, il tracciamento del tempo non è disponibile a nessun livello di Planner e la Chat è Microsoft Teams (un’applicazione separata).

Scegli ClickUp se: vuoi un’unica piattaforma per attività, documenti e tracciamento del tempo al prezzo per utente più basso, oppure hai bisogno di Gantt e dipendenze nel piano gratuito per un team con utenti illimitati al di fuori dell’ecosistema Microsoft.

Quando Microsoft Planner è la scelta migliore

Per le organizzazioni già su Microsoft 365, Planner è il percorso con meno attrito. Planner è incluso in M365 Business Basic e superiori — nessun nuovo contratto con un fornitore, nessuna nuova configurazione SSO, nessuna directory utenti separata da gestire. Le attività assegnate in Planner emergono automaticamente nei feed attività di Teams e in Microsoft To Do, e i file di progetto risiedono in SharePoint con le stesse autorizzazioni del resto dello spazio di lavoro M365. Per i dipartimenti IT che vogliono zero presenza di fornitori aggiuntivi, Planner vince per default.

L’integrazione di Microsoft Planner con Teams è genuinamente più profonda di quella di ClickUp. Le schede di Planner si incorporano direttamente nei canali Teams, le notifiche vengono consegnate in Teams piuttosto che in un’applicazione separata, e l’intera esperienza rimane all’interno del perimetro di identità Microsoft. Per le organizzazioni in cui Teams è l’hub di comunicazione principale, mantenere le attività di progetto in Planner elimina il cambio di contesto tra uno strumento di progetto e uno strumento di chat che ClickUp richiede anche con la sua integrazione Teams.

Planner Piano 3 a $30/utente/mese aggiunge dipendenze avanzate con anticipo/ritardo, cronologia delle attività, capacità di richiesta risorse e roadmap — tutto all’interno del framework di identità e sicurezza M365. Per i project manager enterprise che hanno bisogno di profondità di pianificazione all’interno dell’ecosistema Microsoft, Piano 3 offre più di quanto il livello Business di ClickUp ($12/utente/mese) possa eguagliare sul fronte delle integrazioni native Microsoft.

Scegli Microsoft Planner se: la tua organizzazione è profondamente integrata in Microsoft 365, il tuo team comunica tramite Teams e mantenere tutti gli strumenti all’interno del perimetro di fiducia Microsoft è un requisito di procurement o sicurezza.

Analisi reale dei prezzi

Per un team di 10 persone che ha bisogno di Gantt, dipendenze e tracciamento del tempo, ecco il costo annuale:

• ClickUp Unlimited: $7 × 10 utenti × 12 mesi = $840/anno. Include Gantt, integrazioni illimitate, tracciamento del tempo e 1.000 automazioni al mese. Il percorso critico non è disponibile a nessun livello ClickUp.
• Microsoft Planner Piano 1: $10 × 10 utenti × 12 mesi = $1.200/anno — ma questo richiede un abbonamento Microsoft 365 sottostante. Per le organizzazioni non M365 che aggiungono M365 Business Basic ($6/utente/mese): costo effettivo totale dello stack = $16/utente/mese = $1.920/anno. Planner Piano 3 (dipendenze avanzate, anteprima Copilot) = $30/utente/mese = $3.600/anno.

Il livello “gratuito” di Planner è gratuito solo se l’abbonamento M365 è già pagato. Per un team senza abbonamento Microsoft 365, Planner parte da $16/utente/mese di costo effettivo rispetto a $7/utente/mese del piano Unlimited di ClickUp. Il divario nelle automazioni è significativo: ClickUp Unlimited include 1.000 azioni automatizzate al mese; Planner non ha un livello di automazione nativo a nessun piano.

Dove ClickUp e Microsoft Planner mostrano entrambi i loro limiti — il gap Gantt-first

ClickUp include i diagrammi di Gantt nel piano gratuito, il che è genuinamente ampio — ma il percorso critico non è disponibile a nessun livello ClickUp, rendendolo inadatto ai team che hanno bisogno di identificare la sequenza di attività che determina la data di fine del progetto. Microsoft Planner non offre il percorso critico come funzionalità nominata nemmeno al Piano 3, e la vista Gantt/Timeline è dietro paywall al Piano 1 in aggiunta a un abbonamento M365 esistente. Entrambi gli strumenti addebitano per posto — ClickUp a $7/utente/mese e Planner a $10/utente/mese per il livello Gantt — il che significa che il numero di persone guida sempre il costo. I team che pianificano principalmente per timeline con dipendenze e percorso critico come strumenti standard piuttosto che extra di reportistica troveranno che entrambe le piattaforme lasciano quel divario non colmato.

La terza opzione: GanttFather

GanttFather è costruito attorno al diagramma di Gantt come superficie di pianificazione principale, non una vista tra tante. Il livello gratuito include il tuo primo progetto con 2 posti editor e spettatori e ospiti illimitati e gratuiti, oltre a tutti e quattro i tipi di dipendenza (FS, SS, FF, SF con ritardo), percorso critico, Kanban, import/export Excel round-trip e un server MCP nativo affinché gli agenti IA come Claude e Cursor possano leggere e aggiornare i programmi direttamente. Non ci sono tariffe per utente — i progetti aggiuntivi di tua proprietà costano $5/mese ciascuno ($30/anno, -50%) e tutte le funzioni restano incluse, scalando con i progetti che possiedi piuttosto che con il numero di persone. Spettatori e ospiti sono sempre gratuiti e modificare il progetto di qualcun altro non costa nulla. Per i team che hanno bisogno del percorso critico a costo zero o vogliono pianificazione Gantt-first senza il peso di una piattaforma all-in-one o di uno stack Microsoft 365, GanttFather è l’alternativa mirata.

• Come si confronta GanttFather con ClickUp →
• Come si confronta GanttFather con Microsoft Planner →
• Vedi i prezzi di GanttFather

Per una visione più ampia di come ClickUp compete nello spazio all-in-one, vedi ClickUp vs Monday.com 2026 — due piattaforme con approcci molto diversi allo stesso mercato.

Domande frequenti

Microsoft Planner è davvero gratuito?

Solo se sei già abbonato a Microsoft 365. Planner è incluso in M365 Business Basic ($6/utente/mese e superiori), quindi per le organizzazioni già su M365, l’esperienza base di Planner non aggiunge costi extra. Per le organizzazioni senza un abbonamento M365, Planner non è disponibile come prodotto standalone. La vista Gantt/Timeline e le dipendenze tra attività richiedono un ulteriore aggiornamento a Planner Piano 1 a $10/utente/mese in aggiunta all’abbonamento M365.

ClickUp ha un Gantt gratuito?

Sì. Il piano gratuito Forever di ClickUp include la vista diagramma di Gantt con dipendenze tra attività per utenti illimitati. Questo è uno dei differenziatori più forti di ClickUp — strumenti come Asana e Microsoft Planner mettono le loro viste Gantt dietro livelli a pagamento. La principale limitazione del Gantt gratuito di ClickUp è 60MB di storage totale e nessun calcolo del percorso critico.

Microsoft Planner ha le automazioni?

No. Microsoft Planner non ha un motore nativo di automazione o regole a nessun livello di piano (Planner Piano 1, Piano 3 o Piano 5). I team che hanno bisogno di automazione del flusso di lavoro nello stack Microsoft devono usare Microsoft Power Automate, uno strumento separato con le proprie considerazioni sulle licenze. ClickUp include 1.000 azioni automatizzate al mese nel livello Unlimited a $7/utente/mese e 5.000/mese su Business ($12/utente/mese).

ClickUp si integra con Microsoft Teams?

Sì. ClickUp ha un’integrazione con Microsoft Teams che consente di visualizzare e interagire con le attività ClickUp all’interno di Teams. Tuttavia, l’integrazione è una connessione aggiuntiva, non un incorporamento nativo — le attività non compaiono automaticamente nelle notifiche Teams o nell’elenco To Do nel modo in cui lo fanno le attività di Planner. Per i team che vogliono le attività emergere nativamente in Teams senza una connessione di terze parti, Planner è la scelta più integrata.

Quanto costa ClickUp rispetto a Microsoft Planner per un team di 10 persone?

ClickUp Unlimited: $7 × 10 × 12 = $840/anno. Microsoft Planner Piano 1 da solo: $10 × 10 × 12 = $1.200/anno, più un abbonamento M365 richiesto (M365 Business Basic a $6/utente/mese aggiunge $720/anno), portando il totale a $1.920/anno per un’organizzazione non M365. Per un’organizzazione M365 nativa che conta solo il componente aggiuntivo Piano 1, Planner costa $1.200/anno rispetto a $840/anno di ClickUp.

Quale strumento ha migliori funzionalità IA — ClickUp o Microsoft Planner?

L’IA di ClickUp (Brain) è un componente aggiuntivo a pagamento a $9/utente/mese in aggiunta al prezzo del piano, offrendo accesso illimitato all’assistente IA, generazione di attività e riassunti. Il bundle Everything AI è $28/utente/mese. L’IA di Microsoft Planner è M365 Copilot, una licenza separata a $30/utente/mese, disponibile in Planner solo in anteprima al Piano 3 ($30/utente/mese). Nessuno strumento include l’IA nel prezzo base del piano — ClickUp addebita extra per utente, e Microsoft addebita extra sopra sia M365 che il piano Planner.

Riferimenti:

1. ClickUp. (2026). “ClickUp Pricing”.
2. Microsoft. (2026). “Microsoft Planner”.
3. ClickUp. (2026). “Gantt Chart View in ClickUp”.
4. Microsoft. (2026). “Compare Microsoft Project Management Software”.