ClickUp vs Microsoft Planner 2026: Todo en uno vs nativo en M365

En resumen: ClickUp vs Microsoft Planner en 2026

ClickUp es mejor cuando tu equipo quiere una única plataforma todo en uno para tareas, documentos, chat y seguimiento de tiempo — con diagramas de Gantt y dependencias disponibles en el plan gratuito a $0, y un nivel de pago a $7/usuario/mes que desbloquea casi todo lo que necesita un equipo de mediano tamaño. Microsoft Planner es mejor cuando tu organización ya está integrada en Microsoft 365 y quiere gestión de tareas que aparezca de forma nativa en Teams, SharePoint y Outlook sin adoptar un nuevo proveedor. GanttFather es la tercera opción cuando tu trabajo es Gantt-primero y necesitas ruta crítica gratuita sin pago por usuario — tu primer proyecto es gratis, con espectadores ilimitados y edición que los colaboradores nunca pagan.

De un vistazo: comparativa función por función

Fuentes: precios — clickup.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (consultado 2026-04-29).

Cuándo elegir ClickUp

El plan gratuito Forever de ClickUp es uno de los más amplios del mercado — usuarios ilimitados, tareas ilimitadas, vista de diagrama de Gantt, dependencias de tareas, tableros Kanban y Docs colaborativos a $0. El nivel M365 incluido de Microsoft Planner excluye el Gantt (Timeline) y la creación de dependencias por completo, requiriendo una actualización al Plan 1 a $10/usuario/mes para esas funciones. Para equipos que quieren Gantt y dependencias sin coste adicional, el plan gratuito de ClickUp es significativamente más capaz que el nivel incluido de Planner.

El nivel Unlimited de ClickUp a $7/usuario/mes anual ofrece Gantt, seguimiento de tiempo, almacenamiento ilimitado, integraciones ilimitadas, objetivos y gestión de cartera en un único plan. El Plan 1 de Microsoft Planner a $10/usuario/mes incluye Gantt y dependencias básicas, pero carece de seguimiento de tiempo, no tiene capa de automatización y requiere una suscripción M365 subyacente que añade $6/usuario/mes para organizaciones que aún no están en Microsoft 365. En términos de funciones por precio en el nivel de pago inicial, el plan Unlimited de ClickUp cubre más terreno a menor precio para organizaciones fuera de M365.

ClickUp también consolida herramientas que muchos equipos compran por separado. Pizarras, Docs, Chat y seguimiento de tiempo integrado están incluidos sin licencias adicionales. Los equipos que actualmente pagan por Notion, Toggl y una herramienta de proyectos por separado pueden reemplazar las tres con ClickUp Unlimited a $7/usuario/mes. Microsoft Planner no incluye ninguna de esas capacidades — los documentos viven en SharePoint, el seguimiento de tiempo no está disponible en ningún nivel de Planner, y el chat es Microsoft Teams (una aplicación separada).

Elige ClickUp si: quieres una plataforma para tareas, documentos y seguimiento de tiempo al menor precio por usuario, o si necesitas Gantt y dependencias en el plan gratuito para un equipo con usuarios ilimitados fuera del ecosistema Microsoft.

Cuándo elegir Microsoft Planner

Para organizaciones que ya usan Microsoft 365, Planner es el camino de menor fricción. Planner está incluido en M365 Business Basic y superiores — sin nuevo contrato de proveedor, sin nueva configuración de SSO, sin directorio de usuarios separado que gestionar. Las tareas asignadas en Planner aparecen automáticamente en los feeds de actividad de Teams y en Microsoft To Do, y los archivos de proyecto viven en SharePoint con los mismos permisos que el resto del espacio de trabajo M365. Para departamentos de IT que quieren cero huella adicional de proveedores, Planner gana por defecto.

La integración de Microsoft Planner con Teams es genuinamente más profunda que la de ClickUp. Las pestañas de Planner se integran directamente en los canales de Teams, las notificaciones se entregan en Teams en lugar de en una aplicación separada, y toda la experiencia permanece dentro del límite de identidad Microsoft. Para organizaciones donde Teams es el centro principal de comunicación, mantener las tareas de proyecto en Planner elimina el cambio de contexto entre una herramienta de proyectos y una herramienta de chat que ClickUp requiere incluso con su integración de Teams.

El Plan 3 de Planner a $30/usuario/mes añade dependencias avanzadas con tiempos de adelanto/retraso, historial de tareas, capacidades de solicitud de recursos y hojas de ruta — todo dentro del marco de identidad y seguridad de M365. Para gestores de proyectos empresariales que necesitan profundidad de planificación dentro del ecosistema Microsoft, el Plan 3 ofrece más de lo que el nivel Business de ClickUp ($12/usuario/mes) puede igualar en integraciones nativas de Microsoft.

Elige Microsoft Planner si: tu organización está profundamente integrada en Microsoft 365, tu equipo se comunica a través de Teams, y mantener todo el software dentro del límite de confianza de Microsoft es un requisito de adquisición o seguridad.

Análisis real de precios

Para un equipo de 10 personas que necesita Gantt, dependencias y seguimiento de tiempo, este es el coste anual:

• ClickUp Unlimited: $7 × 10 usuarios × 12 meses = $840/año. Incluye Gantt, integraciones ilimitadas, seguimiento de tiempo y 1.000 automatizaciones al mes. La ruta crítica no está disponible en ningún nivel de ClickUp.
• Microsoft Planner Plan 1: $10 × 10 usuarios × 12 meses = $1.200/año — pero requiere una suscripción de Microsoft 365 como base. Para organizaciones fuera de M365 que añaden M365 Business Basic ($6/usuario/mes): coste efectivo total del stack = $16/usuario/mes = $1.920/año. El Plan 3 de Planner (dependencias avanzadas, vista previa de Copilot) = $30/usuario/mes = $3.600/año.

El nivel “gratuito” de Planner solo es gratuito si la suscripción M365 ya está pagada. Para un equipo sin suscripción a Microsoft 365, Planner empieza a $16/usuario/mes de coste efectivo frente a los $7/usuario/mes del plan Unlimited de ClickUp. La brecha en automatizaciones también es significativa: ClickUp Unlimited incluye 1.000 acciones automatizadas al mes; Planner no tiene capa nativa de automatización en ningún nivel.

Donde ClickUp y Microsoft Planner se quedan cortos — la brecha Gantt-primero

ClickUp incluye diagramas de Gantt en el plan gratuito, lo cual es genuinamente amplio — pero la ruta crítica no está disponible en ningún nivel de ClickUp, lo que lo hace inadecuado para equipos que necesitan identificar la secuencia de tareas que determina la fecha de finalización del proyecto. Microsoft Planner no ofrece ruta crítica como función nombrada ni siquiera en el Plan 3, y la vista Gantt/Timeline está detrás de un muro de pago en el Plan 1 sobre una suscripción M365 existente. Ambas herramientas cobran por usuario — ClickUp a $7/usuario/mes y Planner a $10/usuario/mes para el nivel con Gantt — lo que significa que el número de personas siempre impulsa el coste. Los equipos que planifican principalmente por línea temporal con dependencias y ruta crítica como herramientas estándar — no como extras de informes — encontrarán que ambas plataformas dejan ese hueco sin cubrir.

La tercera opción: GanttFather

GanttFather está construido en torno al diagrama de Gantt como superficie de planificación principal, no como una vista más entre muchas. El plan gratuito incluye tu primer proyecto con 2 puestos de editor y espectadores e invitados ilimitados y gratis, además de los cuatro tipos de dependencias (FS, SS, FF, SF con lag), ruta crítica, Kanban, importación/exportación de Excel de ida y vuelta, y un servidor MCP nativo para que agentes de IA como Claude y Cursor puedan leer y actualizar cronogramas directamente. No hay tarifa por usuario — los proyectos propios adicionales cuestan $5/mes cada uno ($30/año, 50% de descuento) y todas las funciones siguen incluidas, escalando con los proyectos que posees en lugar de con el número de personas. Los espectadores e invitados son siempre gratis, y editar el proyecto de otra persona no cuesta nada. Para equipos que necesitan ruta crítica sin coste o quieren planificación Gantt-primero sin la sobrecarga de una plataforma todo en uno o un stack de Microsoft 365, GanttFather es la alternativa enfocada.

• Cómo se compara GanttFather con ClickUp →
• Cómo se compara GanttFather con Microsoft Planner →
• Ver precios de GanttFather

Para una visión más amplia de cómo ClickUp compite en el espacio todo en uno, consulta ClickUp vs Monday.com 2026 — dos plataformas con enfoques muy diferentes para el mismo mercado.

Preguntas frecuentes

¿Es Microsoft Planner realmente gratuito?

Solo si ya tienes suscripción a Microsoft 365. Planner está incluido en M365 Business Basic ($6/usuario/mes y superiores), así que para organizaciones ya en M365, la experiencia base de Planner no añade coste extra. Para organizaciones sin suscripción a M365, Planner no está disponible como producto independiente. La vista Gantt/Timeline y las dependencias de tareas requieren una actualización adicional al Planner Plan 1 a $10/usuario/mes sobre la suscripción M365.

¿Tiene ClickUp un diagrama de Gantt gratuito?

Sí. El plan gratuito Forever de ClickUp incluye vista de diagrama de Gantt con dependencias de tareas para usuarios ilimitados. Este es uno de los diferenciadores más sólidos de ClickUp — herramientas como Asana y Microsoft Planner ponen sus vistas Gantt detrás de niveles de pago. La principal limitación del Gantt gratuito de ClickUp es 60 MB de almacenamiento total y la ausencia de cálculo de ruta crítica.

¿Tiene Microsoft Planner automatizaciones?

No. Microsoft Planner no tiene motor nativo de automatización ni reglas en ningún nivel de plan (Plan 1, Plan 3 ni Plan 5 para el producto Planner). Los equipos que necesitan automatización de flujos de trabajo en el stack de Microsoft deben usar Microsoft Power Automate, que es una herramienta separada con sus propias consideraciones de licencia. ClickUp incluye 1.000 acciones automatizadas al mes en su nivel Unlimited a $7/usuario/mes y 5.000/mes en Business ($12/usuario/mes).

¿Puede ClickUp integrarse con Microsoft Teams?

Sí. ClickUp tiene una integración con Microsoft Teams que permite ver e interactuar con tareas de ClickUp dentro de Teams. Sin embargo, la integración es una conexión adicional, no una integración nativa — las tareas no aparecen automáticamente en las notificaciones de Teams ni en la lista de To Do como sí lo hacen las tareas de Planner. Para equipos que quieren tareas apareciendo de forma nativa en Teams sin una conexión de terceros, Planner es la opción más fluida.

¿Cuánto cuestan ClickUp y Microsoft Planner para un equipo de 10 personas?

ClickUp Unlimited: $7 × 10 × 12 = $840/año. Microsoft Planner Plan 1 solo: $10 × 10 × 12 = $1.200/año, más una suscripción M365 requerida (M365 Business Basic a $6/usuario/mes añade $720/año), llevando el total a $1.920/año para una organización fuera de M365. Para una organización nativa en M365 que solo cuenta el complemento Plan 1, Planner cuesta $1.200/año frente a $840/año de ClickUp.

¿Cuál herramienta tiene mejores funciones de IA — ClickUp o Microsoft Planner?

La IA de ClickUp (Brain) es un complemento de pago a $9/usuario/mes sobre el precio del plan, que ofrece acceso ilimitado al asistente de IA, generación de tareas y resúmenes. El paquete Everything AI cuesta $28/usuario/mes. La IA de Microsoft Planner es M365 Copilot, una licencia separada de $30/usuario/mes, disponible en Planner solo en vista previa en el Plan 3 ($30/usuario/mes). Ninguna herramienta incluye IA en el precio de su plan base — ClickUp cobra extra por usuario, y Microsoft cobra extra sobre M365 y el plan de Planner.

Referencias:

1. ClickUp. (2026). “Precios de ClickUp”.
2. Microsoft. (2026). “Microsoft Planner”.
3. ClickUp. (2026). “Vista de diagrama de Gantt en ClickUp”.
4. Microsoft. (2026). “Comparativa de software de gestión de proyectos de Microsoft”.