ClickUp vs Microsoft Planner 2026 : tout-en-un vs natif M365

En résumé : ClickUp vs Microsoft Planner en 2026

ClickUp est le meilleur choix quand votre équipe souhaite une plateforme unique tout-en-un pour les tâches, les documents, le chat et le suivi du temps — avec des diagrammes de Gantt et des dépendances disponibles sur le plan gratuit à 0 $, et un palier payant à $7/utilisateur/mois qui débloque presque tout ce dont une équipe mid-market a besoin. Microsoft Planner est le meilleur choix quand votre organisation est déjà intégrée dans Microsoft 365 et souhaite une gestion des tâches qui s’affiche nativement dans Teams, SharePoint et Outlook sans adopter un nouveau fournisseur. GanttFather est la troisième option quand votre travail est centré sur le Gantt et que vous avez besoin du chemin critique gratuit sans facture par siège — votre premier projet est gratuit, avec des spectateurs illimités et une édition que vos collaborateurs ne paient jamais.

Vue d’ensemble : comparaison fonctionnalité par fonctionnalité

Sources : tarifs — clickup.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (consulté le 2026-04-29).

Quand choisir ClickUp

Le plan gratuit Forever de ClickUp est l’un des plus larges du marché — utilisateurs illimités, tâches illimitées, vue diagramme de Gantt, dépendances de tâches, tableaux Kanban et Docs collaboratifs à 0 $. Le palier M365 inclus de Microsoft Planner exclut entièrement le Gantt (Chronologie) et la création de dépendances, nécessitant une mise à niveau Plan 1 à $10/utilisateur/mois pour ces fonctionnalités. Pour les équipes souhaitant le Gantt et les dépendances sans coût supplémentaire, le plan gratuit de ClickUp est nettement plus complet que le palier inclus de Planner.

Le palier Unlimited de ClickUp à $7/utilisateur/mois annuel offre le Gantt, le suivi du temps, le stockage illimité, les intégrations illimitées, les objectifs et la gestion de portefeuille dans un seul plan. Microsoft Planner Plan 1 à $10/utilisateur/mois inclut le Gantt et les dépendances basiques mais n’a pas de suivi du temps, aucune couche d’automatisation, et nécessite un abonnement M365 sous-jacent qui ajoute $6/utilisateur/mois pour les organisations qui ne sont pas encore sur Microsoft 365. Sur la base pure des fonctionnalités par euro au premier palier payant, le plan Unlimited de ClickUp couvre davantage de terrain à un prix inférieur pour les organisations hors M365.

ClickUp consolide également des outils que beaucoup d’équipes achètent séparément. Les Whiteboards, Docs, Chat et le suivi du temps intégré à l’application sont inclus sans licences supplémentaires. Les équipes qui paient actuellement Notion, Toggl et un outil de projet séparément peuvent remplacer les trois avec ClickUp Unlimited à $7/utilisateur/mois. Microsoft Planner n’inclut aucune de ces capacités — les Docs vivent dans SharePoint, le suivi du temps n’est disponible à aucun palier Planner, et le Chat est Microsoft Teams (une application séparée).

Choisissez ClickUp si : vous souhaitez une plateforme unique pour les tâches, les documents et le suivi du temps au prix par siège le plus bas, ou si vous avez besoin du Gantt et des dépendances sur le plan gratuit pour une équipe à utilisateurs illimités en dehors de l’écosystème Microsoft.

Quand choisir Microsoft Planner

Pour les organisations déjà sur Microsoft 365, Planner est le chemin à moindre friction. Planner est inclus dans M365 Business Basic et supérieur — aucun nouveau contrat fournisseur, aucune nouvelle configuration SSO, aucun répertoire d’utilisateurs séparé à gérer. Les tâches assignées dans Planner s’affichent automatiquement dans les fils d’activité Teams et Microsoft To Do, et les fichiers de projet vivent dans SharePoint avec les mêmes autorisations que le reste de l’espace de travail M365. Pour les départements informatiques souhaitant zéro empreinte fournisseur supplémentaire, Planner gagne par défaut.

L’intégration de Microsoft Planner dans Teams est véritablement plus profonde que celle de ClickUp. Les onglets Planner s’intègrent directement dans les canaux Teams, les notifications sont délivrées dans Teams plutôt que dans une application séparée, et toute l’expérience reste dans le périmètre d’identité Microsoft. Pour les organisations où Teams est le hub de communication principal, maintenir les tâches de projet dans Planner élimine le changement de contexte entre un outil de projet et un outil de chat que ClickUp nécessite même avec son intégration Teams.

Planner Plan 3 à $30/utilisateur/mois ajoute des dépendances avancées avec les décalages temporels (lead/lag), l’historique des tâches, des capacités de demande de ressources et des feuilles de route — le tout dans le cadre d’identité et de sécurité M365. Pour les chefs de projet enterprise qui ont besoin de profondeur de planification dans l’écosystème Microsoft, le Plan 3 offre davantage que ce que le palier Business de ClickUp ($12/utilisateur/mois) peut égaler sur le front des intégrations natives Microsoft.

Choisissez Microsoft Planner si : votre organisation est profondément intégrée dans Microsoft 365, votre équipe communique via Teams et maintenir tous les outils dans le périmètre de confiance Microsoft est une exigence de procurement ou de sécurité.

Analyse réelle des tarifs

Pour une équipe de 10 personnes ayant besoin du Gantt, des dépendances et du suivi du temps, voici le coût annuel :

• ClickUp Unlimited : $7 × 10 utilisateurs × 12 mois = $840/an. Inclut le Gantt, les intégrations illimitées, le suivi du temps et 1 000 automatisations par mois. Le chemin critique n’est disponible à aucun palier ClickUp.
• Microsoft Planner Plan 1 : $10 × 10 utilisateurs × 12 mois = $1 200/an — mais cela nécessite un abonnement Microsoft 365 en dessous. Pour les organisations non M365 ajoutant M365 Business Basic ($6/utilisateur/mois) : coût effectif total = $16/utilisateur/mois = $1 920/an. Planner Plan 3 (dépendances avancées, aperçu Copilot) = $30/utilisateur/mois = $3 600/an.

Le palier « gratuit » de Planner n’est gratuit que si l’abonnement M365 est déjà payé. Pour une équipe sans abonnement Microsoft 365, Planner démarre à $16/utilisateur/mois de coût effectif contre $7/utilisateur/mois pour le plan Unlimited de ClickUp. L’écart d’automatisation est également significatif : ClickUp Unlimited inclut 1 000 actions automatisées par mois ; Planner n’a aucune couche d’automatisation native à aucun palier.

Là où ClickUp et Microsoft Planner montrent leurs limites — le manque de priorité Gantt

ClickUp inclut des diagrammes de Gantt sur le plan gratuit, ce qui est véritablement large — mais le chemin critique n’est disponible à aucun palier ClickUp, le rendant inadapté aux équipes qui ont besoin d’identifier la séquence de tâches déterminant la date de fin du projet. Microsoft Planner ne propose pas le chemin critique en tant que fonctionnalité nommée même au Plan 3, et la vue Gantt/Chronologie est verrouillée derrière Plan 1 en plus d’un abonnement M365 existant. Les deux outils facturent par siège — ClickUp à $7/utilisateur/mois et Planner à $10/utilisateur/mois pour le palier Gantt — ce qui signifie que les effectifs déterminent toujours les coûts. Les équipes qui planifient principalement par chronologie avec les dépendances et le chemin critique comme outils standard plutôt que comme suppléments de reporting trouveront que les deux plateformes laissent ce vide non comblé.

La troisième option : GanttFather

GanttFather est conçu autour du diagramme de Gantt comme surface de planification principale, pas comme une vue parmi d’autres. Le palier gratuit inclut votre premier projet avec 2 sièges d’éditeur et des spectateurs et invités illimités et gratuits, ainsi que les quatre types de liens de dépendances (FS, SS, FF, SF avec lag), le chemin critique, Kanban, l’import/export Excel aller-retour et un serveur MCP natif pour que les agents IA comme Claude et Cursor puissent lire et mettre à jour les plannings directement. Il n’y a pas de frais par siège — les projets supplémentaires que vous possédez coûtent 5 $/mois chacun (30 $/an, -50 %) et toutes les fonctionnalités restent incluses, évoluant avec les projets que vous possédez plutôt qu’avec les effectifs. Les spectateurs et invités sont toujours gratuits, et modifier le projet de quelqu’un d’autre ne coûte rien. Pour les équipes qui ont besoin du chemin critique sans frais ou souhaitent une planification centrée sur le Gantt sans la lourdeur d’une plateforme tout-en-un ou d’une pile Microsoft 365, GanttFather est l’alternative ciblée.

• Comment GanttFather se compare à ClickUp →
• Comment GanttFather se compare à Microsoft Planner →
• Voir les tarifs de GanttFather

Pour un regard plus large sur la façon dont ClickUp se positionne dans l’espace tout-en-un, voir ClickUp vs Monday.com 2026 — deux plateformes avec des approches très différentes du même marché.

Questions fréquentes

Microsoft Planner est-il vraiment gratuit ?

Uniquement si vous êtes déjà abonné à Microsoft 365. Planner est inclus dans M365 Business Basic ($6/utilisateur/mois et plus), donc pour les organisations déjà sur M365, l’expérience Planner de base n’engendre aucun coût supplémentaire. Pour les organisations sans abonnement M365, Planner n’est pas disponible en tant que produit autonome. La vue Gantt/Chronologie et les dépendances de tâches nécessitent une mise à niveau Planner Plan 1 supplémentaire à $10/utilisateur/mois en plus de l’abonnement M365.

ClickUp dispose-t-il d’un diagramme de Gantt gratuit ?

Oui. Le plan gratuit Forever de ClickUp inclut la vue diagramme de Gantt avec des dépendances de tâches pour des utilisateurs illimités. C’est l’un des différenciateurs les plus forts de ClickUp — des outils comme Asana et Microsoft Planner verrouillent leurs vues Gantt derrière des paliers payants. La principale limitation du Gantt gratuit de ClickUp est le stockage total de 60 Mo et l’absence de calcul du chemin critique.

Microsoft Planner dispose-t-il d’automatisations ?

Non. Microsoft Planner ne dispose d’aucun moteur d’automatisation ou de règles natif à aucun palier (Planner Plan 1, Plan 3 ou Plan 5). Les équipes qui ont besoin d’automatisation de workflow dans la pile Microsoft doivent utiliser Microsoft Power Automate, qui est un outil séparé avec ses propres considérations de licence. ClickUp inclut 1 000 actions automatisées par mois sur son palier Unlimited à $7/utilisateur/mois et 5 000/mois sur Business ($12/utilisateur/mois).

ClickUp peut-il s’intégrer à Microsoft Teams ?

Oui. ClickUp dispose d’une intégration Microsoft Teams qui permet de consulter et d’interagir avec les tâches ClickUp dans Teams. Cependant, l’intégration est une connexion complémentaire, pas une intégration native — les tâches n’apparaissent pas automatiquement dans les notifications Teams ou la liste To Do comme le font les tâches Planner. Pour les équipes souhaitant que les tâches s’affichent nativement dans Teams sans connexion tierce, Planner est le choix le plus fluide.

Quel est le coût de ClickUp comparé à Microsoft Planner pour une équipe de 10 personnes ?

ClickUp Unlimited : $7 × 10 × 12 = $840/an. Microsoft Planner Plan 1 seul : $10 × 10 × 12 = $1 200/an, plus un abonnement M365 requis (M365 Business Basic à $6/utilisateur/mois ajoute $720/an), portant le total à $1 920/an pour une organisation non M365. Pour une organisation native M365 qui ne compte que l’ajout Plan 1, Planner coûte $1 200/an contre $840/an pour ClickUp.

Lequel dispose des meilleures fonctionnalités IA — ClickUp ou Microsoft Planner ?

L’IA de ClickUp (Brain) est un module complémentaire payant à $9/utilisateur/mois en plus du prix du plan, offrant un accès illimité à l’assistant IA, la génération de tâches et la synthèse. Le bundle Everything AI est à $28/utilisateur/mois. L’IA de Microsoft Planner est M365 Copilot, une licence séparée à $30/utilisateur/mois, disponible dans Planner uniquement en aperçu au Plan 3 ($30/utilisateur/mois). Aucun outil n’inclut l’IA dans le prix de son plan de base — ClickUp facture un supplément par siège, et Microsoft facture un supplément en plus à la fois du M365 et du plan Planner.

Références :

1. ClickUp. (2026). « Tarifs ClickUp ».
2. Microsoft. (2026). « Microsoft Planner ».
3. ClickUp. (2026). « Vue diagramme de Gantt dans ClickUp ».
4. Microsoft. (2026). « Comparer les logiciels de gestion de projet Microsoft ».