如何通过 7 个步骤在线制作甘特图

如何在线制作甘特图？

要在线制作甘特图，定义一个可衡量的结果，将其分解为任务，估计每个持续时间，按照实际工作顺序连接任务，分配所有者，标记决策里程碑，并检查生成的关键路径。日期在工作和逻辑之后；否则图表只是手动排列的图片。

这个七步方法适用于 GanttFather、Microsoft Project、TeamGantt、ClickUp、GanttPRO 和大多数其他调度工具。

步骤 1：定义完成条件

写一个句子，让“完成”变得可测试。 “启动网站”含糊不清。 “生产站点在主域上可用，正在记录分析，正在测试重定向，并且产品所有者已签署”是可以安排的。

还记录一下：

• 目标日期（如果确实确定）；
• 接受结果的人；
• 明确超出范围的内容；
• 工作日和节假日假设。

这可以防止您在构建计划时悄然扩展计划。

第 2 步：将成果分解为工作包和任务

从面向可交付成果的阶段开始，然后分解每个阶段，直到任务有一个明确的所有者和您可以估计的持续时间。一个紧凑的网站发布可能包含：

不要将“网站重新设计”放在 60 天的栏上。这隐藏了每次交接，并且给团队带来了任何有用的更新。

第三步：估计持续时间，而不是一厢情愿的日期

询问执行任务的人在现实条件下需要多少工作时间。持续时间应反映生产力、审阅周期、正常中断和实际日历。

对于不确定的工作，收集三个估计：

• 乐观：情况异常顺利；
• 最有可能：正常情况；
• 悲观：已知问题发生。

传统的 PERT 预期持续时间公式为 (optimistic + 4 × most likely + pessimistic) ÷ 6。将其用作对话辅助工具，而不是承诺。基于没有证据的五天估计经过算术后仍然很弱。

第 4 步：在安排日历之前链接依赖项

询问每项任务：在开始或完成之前必须满足什么条件？ 仅当存在真正的逻辑切换时才添加前置任务。

大多数链接应该是 finish-to-start：测试在构建完成后开始。仅当工作确实重叠时才使用 start-to-start 或 finish-to-finish。当依赖项更诚实地表达规则时，请避免硬编码的日期约束。

对于这个简单的启动：

该图表现在可以计算从项目开始算起的日期。了解四种链接类型 什么是甘特图依赖性？。

第 5 步：分配所有者并检查容量

每一项可执行任务都需要一个负责的所有者，即使有几个人参与。然后横向查看图表：同一位设计师、工程师、房间或机器是否预订了重叠的工作？

逻辑上正确的网络仍然可能无法执行。通过在浮动任务中移动灵活任务、更改顺序、拆分工作、缩小范围或分配其他合格资源来解决冲突。不要默默地假设在发布周期间一个人会变成三个人。

第 6 步：在实际决策点添加里程碑

里程碑没有工作持续时间。它标志着决定、接受、外部事件或阶段边界，例如：

• 范围已批准；
• 设计被接受；
• 发布候选人签名；
• 收到的许可证；
• 生产进行/不进行；
• 客户端移交完成。

将每个批准里程碑与准备其证据的任务配对。 “安全审批”具有里程碑意义； “执行威胁审查并解决发现的问题”是预定工作。

步骤 7：验证计划并保存计划

在分享图表之前，先测试一下：

1. 每个非启动任务是否都有一个逻辑前置任务？
2. 每一个未完成的任务都会导致其他事情吗？
3. 是否存在循环依赖？
4. 持续时间是否足够短以衡量进展情况？
5. 业主可以按时安排吗？
6. 关键路径是否具有操作意义？
7. 近临界分支是否可见？
8. 团队能否解释每一个滞后或固定约束？

然后保存约定的版本并设定定期更新节奏。有用的时间表包含实际开始、实际结束、剩余持续时间和预测，而不仅仅是开球时商定的日期。

GAO 时间表评估指南将可靠的时间表分为四个特征：全面、结构良好、可信和受控。这些是比图表看起来是否精美更好的质量测试。

你如何在 GanttFather 中构建这个？

1. 创建一个免费项目或从 软件发布, 营销活动, 客户交付, 或 活动策划 模板。
2. 添加阶段作为父行并作为子行工作。
3. 通过键入或拖动栏来设置任务日期。
4. 从一个任务连接器拖到另一个任务连接器，然后选择 FS、SS、FF 或 SF，并在切换需要时添加延迟。
5. 打开任务详细信息以分配人员或虚拟资源并选择里程碑标记。
6. 打开关键路径，查看控制终点的链条。
7. 邀请编辑或与观众和嘉宾分享。

免费套餐包括您拥有的一个项目、该项目的两个编辑席位以及无限的观众和来宾。链接日期重新计算，但 GanttFather 不会自动对结果进行资源级别；使用步骤 5 中的容量检查手动解决重叠分配。

免费制定您的第一个 GanttFather 时间表，然后将其最早的任务移动一天以验证依赖网络是否按预期运行。

第一个版本之后你应该做什么？

与从事这项工作的人员进行 15 分钟的日程审查。要求每位业主确认持续时间、前置时间和完成证据。然后模拟一种可能的延迟。如果三天的单据没有移动任何依赖于它的东西，那么网络就是不完整的。

在执行过程中，在固定的状态日期更新计划 - 对于大多数项目每周更新一次，对于短期启动则每天更新一次。根据剩余的努力，将未完成的工作移至未来。保留商定的基线或命名版本，这样“我们迟到了两周”就意味着可以衡量的事情。

常见问题

我可以制作没有确切日期的甘特图吗？

是的。从相对工作日或持续时间和依赖性开始。当团队准备就绪时，开始真正的项目。正是出于这个原因，GanttFather 的模板使用相对工作日计划。

甘特图应包含多少个任务？

足以显示所有权和交接，但不是每次击键。一项任务通常应该足够短，以便在一个或两个状态周期内进行测量。当任务的所有者、依赖关系、可交付成果或状态与其他任务不同时，拆分任务。

每个任务都应该有依赖关系吗？

几乎每个可执行任务都应该连接到网络，但真正的起点和独立工作可以存在。大量断开连接的行是一个警告，表明图表可能是日期列表而不是时间表。

甘特图应该多久更新一次？

至少决策取决于它。每周是常见的；一周的转换可能需要每天更新。记录实际进度和剩余持续时间，而不是表面百分比。

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来源

1. 美国政府问责办公室，进度评估指南：项目进度的最佳实践
2. 项目管理协会，调度实践标准
3. NASA，日程管理手册