Smartsheet vs. TeamGantt 2026: Spreadsheet-Plattform vs. Pure-Gantt Cloud

TL;DR: Smartsheet vs. TeamGantt im Jahr 2026

Smartsheet ist besser, wenn Ihr Team eine Mischung aus Projektzeitplänen, betrieblichen Prozessen und wiederkehrenden Datenworkflows auf einer Plattform verwaltet – der Pro-Plan für 9 $/Benutzer/Monat pro Jahr bietet eine flexible Grid-plus-Gantt-Umgebung mit 250 automatisierten Workflows pro Monat und unbegrenzten Dashboards, geeignet für funktionsübergreifende Teams, deren Arbeit mehr als nur die Planung umfasst. TeamGantt ist besser, wenn Ihr Team sich auf Projektzeitpläne konzentriert und die sauberste, einsteigerfreundlichste Gantt-Benutzeroberfläche in der Cloud haben möchte – das Preismodell pro Projekt (10 $/Projekt/Monat jährlich bei Basic) ist für Teams, die unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter eine stabile Reihe von Projekten betreiben, vorhersehbar. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie reine Gantt-Tiefe mit kritischem Pfad und Abhängigkeiten benötigen, aber eine Abrechnung pro Arbeitsplatz vermeiden möchten – Ihr erstes Projekt ist kostenlos, mit unbegrenzten Zuschauern und einer Bearbeitung, für die Mitarbeiter nie bezahlen.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – smartsheet.com/pricing, teamgantt.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn Smartsheet die bessere Wahl ist

Die entscheidende Stärke von Smartsheet ist seine Reichweite. Die Plattform verwaltet Projektzeitpläne in der Gantt-Ansicht, aber auch Budget-Tracker, Kampagnenkalender, Aufnahmeformulare, Genehmigungsworkflows und betriebliche Checklisten – alles im selben Arbeitsbereich. Für Teams, die diese verschiedenen Arbeitstypen derzeit über Excel, E-Mail und ein Projekttool verwalten, reduziert das Grid-native-Modell von Smartsheet die Anzahl der Orte, an denen gearbeitet wird. Der Pro-Plan für 9 $/Benutzer/Monat pro Jahr umfasst eine Gantt-Ansicht, Dashboards, Berichte und 250 automatisierte Workflows pro Monat – genug, um einen erheblichen Teil der betrieblichen Automatisierung ohne ein zusätzliches Tool abzudecken.

Die Automatisierungs-Engine ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal. Smartsheet-Workflows können bei Zeilenänderungen, Datumsbedingungen, Genehmigungsantworten oder Formularübermittlungen ausgelöst werden. Sie können Benachrichtigungen senden, Aktualisierungsanfragen an Personen ohne Smartsheet-Konten weiterleiten, Zeilen zwischen Blättern verschieben oder Zellen automatisch aktualisieren. Diese Art der Prozessautomatisierung ist keine Funktion in TeamGantt – das auf Planung und nicht auf Workflow-Orchestrierung basiert. Betriebsteams, Personalabteilungen, Marketingteams und PMOs, die neben der Projektarbeit auch wiederkehrende Prozesse verwalten, werden mit Smartsheet deutlich leistungsfähiger sein.

Das Dashboard und die Berichtsebene von Smartsheet sind außerdem besser für die Sichtbarkeit von Führungskräften. Dynamische Dashboards rufen Live-Daten aus mehreren Blättern ab – Projektzeitpläne, KPIs, Budgetlinien – und geben Führungskräften einen Echtzeitüberblick über das gesamte Unternehmen, ohne dass sie Projektdateien öffnen müssen. Für Teams, die den Status entlang der Kette regelmäßig kommunizieren müssen, reduzieren die Berichts- und Dashboard-Funktionen von Smartsheet den manuellen Aufwand für die Statusberichterstattung.

Wählen Sie Smartsheet, wenn Ihr Team Projektzeitpläne neben betrieblichen Prozessen und wiederkehrenden Arbeitsabläufen verwaltet, Automatisierung und blattübergreifendes Reporting genauso wichtig sind wie die Gantt-Planungstiefe und Ihre Benutzer mit einer Benutzeroberfläche im Tabellenkalkulationsstil vertraut sind.

Wenn TeamGantt die bessere Wahl ist

TeamGantt wurde speziell für das Gantt-Diagramm-Erlebnis entwickelt und dieser Fokus führt zu der saubersten Planungsoberfläche der beiden Tools. Gantt-Erstbenutzer und Projektmanager, die eine Zeitleiste auf dem Bildschirm haben möchten, finden schnell, dass der Einrichtungspfad von TeamGantt kürzer ist als der von Smartsheet. Die Benutzeroberfläche entfernt nicht-planmäßige Konfigurationen und stellt die Zeitleiste der Taskleiste in den Mittelpunkt. Für Teams, die nicht-technische Stakeholder in einen Projektplan integrieren, ist die geringere Lernkurve von echtem Wert.

Das projektbezogene Preismodell von TeamGantt ist der herausragendste strukturelle Vorteil. Anstatt pro Sitzplatz zu zahlen – wobei ein 20-köpfiges Team, das einen Projektplan überprüft, genauso viel zahlt wie ein 20-köpfiges Team, das ihn aktiv erstellt –, berechnet TeamGantt den Projektplatz. Ein Team von 15 Personen, die an 3 Basic-Projekten arbeiten, zahlt den gleichen Preis (30 USD/Monat bei Basic) wie ein Team von 3 Personen, die an denselben Projekten arbeiten. Für Projektmanager mit stabilen, langlebigen Kundenprojekten und variablen Teamgrößen richtet das Pro-Projekt-Modell die Kosten besser an den tatsächlichen Ablauf der Projektarbeit aus.

Die Business-Stufe für 19 $/Projekt/Monat pro Jahr bietet zusätzlich kritische Pfade, erweiterte Abhängigkeitstypen (FS, FF, SS, SF), Portfoliomanagement, Workload-Ansichten und RACI-Zuweisungen – ein deutlicher Fortschritt bei der Planungsfähigkeit. Für Teams, die wissen, dass sie einen kritischen Pfad benötigen und über ein vorhersehbares Projektportfolio von fünf oder weniger Projekten verfügen, kann TeamGantt Business mit Smartsheet Business kostenmäßig wettbewerbsfähig sein, insbesondere wenn die Anzahl der Mitarbeiter hoch ist.

Wählen Sie TeamGantt, wenn: sich die Arbeit Ihres Teams auf Projektzeitpläne und Gantt-Planung konzentriert (nicht auf gemischte betriebliche Arbeitsabläufe), Sie die am besten zugängliche Gantt-Schnittstelle für technisch nicht versierte Benutzer wünschen oder Ihr Team über ein stabiles Projektportfolio verfügt, bei dem die Preise pro Projekt besser vorhersehbar sind als pro Arbeitsplatz.

Preis-Realitätscheck

Diese beiden Tools verwenden grundlegend unterschiedliche Preismodelle, weshalb ein direkter Vergleich eine sorgfältige Festlegung erfordert.

Für ein 10-köpfiges Team, das 5 aktive Projekte verwaltet (kritischer Pfad erforderlich):

• Smartsheet Business: 19 $ × 10 × 12 = 2.280 $/Jahr. Baselines, unbegrenzte Automatisierungen und unbegrenzte Editoren – der kritische Pfad ist jedoch in keinem Smartsheet-Plan eine aufgeführte Standardfunktion.
• TeamGantt Business: 19 $/Projekt/Monat × 5 Projekte × 12 = 1.140 $/Jahr. Kritischer Pfad, erweiterte Abhängigkeiten, Workload-Ansichten und unbegrenzte Mitarbeiter – keine Kosten pro Arbeitsplatz.

Für ein 3-köpfiges Team, das 2 Projekte verwaltet:

• Smartsheet Pro: 9 $ × 3 × 12 = 324 $/Jahr. Gantt-Ansicht enthalten, aber kein kritischer Pfad, keine Baselines auf dieser Ebene.
• TeamGantt Basic: 10 $ × 2 × 12 = 240 $/Jahr. Grundlegende Abhängigkeiten enthalten, aber kein kritischer Pfad (erfordert Business für 456 $/Jahr für 2 Projekte).

Die wichtigste Erkenntnis: Das projektbezogene Modell von TeamGantt begünstigt große Teams mit wenigen Projekten. Das Pro-Sitz-Modell von Smartsheet begünstigt kleine Teams mit vielen Projekten. Keiner von beiden bietet einen kostenlosen Dauerplan an – Smartsheet hat keine kostenlose Stufe und der kostenlose persönliche Plan von TeamGantt ist auf 1 Projekt mit 0 Mitarbeitern beschränkt.

Wo Smartsheet und TeamGantt beide zu kurz kommen – die moderne Gantt-Lücke

Smartsheet und TeamGantt richten sich jeweils an eine klar definierte Zielgruppe, lassen jedoch die gleiche Lücke offen. Smartsheet ist eine flexible Arbeitsplattform, deren Gantt-Ansicht funktional, aber nicht spezialisiert ist – der kritische Pfad fehlt als Standardfunktion auf allen Ebenen und Kompatibilität mit MS Project-Dateien wird nicht angeboten. TeamGantt ist ein Gantt-Spezialist, der hinter seiner Business-Stufe (19 $/Projekt/Monat) Paywalls auf kritischem Weg einsetzt, keine Baselines als Standardfunktion bietet und über keine nennenswerte Automatisierungsfunktion verfügt. Keines der Tools bietet eine native KI-Agenten-Integration – es gibt keine Möglichkeit, einen Claude- oder GPT-Workflow direkt mit den Live-Planungsdaten einer der beiden Plattformen zu verbinden, ohne eine benutzerdefinierte API-Brücke aufzubauen. Teams, deren Planung zunehmend KI-gestützte Planung oder KI-Agenten umfasst, die Projektzeitpläne lesen und ändern müssen, werden feststellen, dass beide Plattformen an derselben Grenze enden.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather ist ein Gantt-First-Cloud-Tool mit einem kostenlosen Kontingent, das Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen umfasst, einschließlich aller vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF + Verzögerung), kritischer Pfad, Baselines, Kanban-Ansicht und Excel-Round-Trip-Import/Export – alles für 0 $. Während die Paywalls von TeamGantt mit 19 $/Projekt/Monat entscheidend sind und Smartsheet sie als Standardfunktion gänzlich vermissen lässt, integriert GanttFather sie auf jeder Ebene. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten – der Preis steigt mit den Projekten, die Sie besitzen, nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Der native MCP-Server bedeutet, dass KI-Agenten wie Claude Aufgaben lesen, Abhängigkeiten aktualisieren und Zeitpläne direkt und ohne benutzerdefinierte Integrationen verwalten können.

Eine direkte Aufschlüsselung der einzelnen Tools finden Sie unter:

• Vergleich von GanttFather mit Smartsheet →
• Wie GanttFather im Vergleich zu TeamGantt abschneidet →
• Siehe GanttFather-Preise

Einen umfassenderen Überblick über die Wettbewerbsposition von Smartsheet auf verschiedenen Projektmanagementplattformen finden Sie unter Monday.com vs. Smartsheet 2026.

FAQ

Gibt es einen kostenlosen Plan für Smartsheet?

Nein. Smartsheet bietet keinen dauerhaften kostenlosen Plan an. Für neue Benutzer steht eine 30-tägige kostenlose Testversion zur Verfügung – keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testversion ist das Minimum der Pro-Plan für 9 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Unbegrenzte kostenlose Zuschauer mit schreibgeschütztem Zugriff sind in allen kostenpflichtigen Plänen enthalten, was für die Berichterstattung an Stakeholder hilfreich ist. Für die Bearbeitung und Planung ist jedoch eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich.

Hat TeamGantt einen kostenlosen Plan?

TeamGantt verfügt über einen kostenlosen Personal-Plan, dessen Einschränkungen es jedoch eher zu einer praktischen Demo als zu einem Arbeitstool machen: 1 Projekt, 1 Manager, 0 Mitarbeiter und maximal 40 Aufgaben. Die erste kostenpflichtige Stufe (Basic, 10 $/Projekt/Monat jährlich) hebt diese Beschränkungen auf und ermöglicht die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern. Für kritische Pfade und erweiterte Abhängigkeiten ist die Business-Stufe erforderlich (19 USD/Projekt/Monat jährlich).

Welches Tool verfügt über einen kritischen Pfad – Smartsheet oder TeamGantt?

Weder auf ihrer Einstiegsstufe noch. Smartsheet listet den kritischen Pfad in keinem Plan als Standardfunktion auf. TeamGantt beinhaltet den kritischen Pfad nur auf der Business-Stufe (19 $/Projekt/Monat pro Jahr) – der Basic-Stufe (10 $/Projekt/Monat) beinhaltet ihn nicht. Wenn der kritische Pfad unerlässlich ist, ist TeamGantt Business die Option zwischen diesen beiden, obwohl sich die Summe bei 19 $/Projekt/Monat bei größeren Projektportfolios schnell summiert.

Wie ist der TeamGantt-Preis pro Projekt im Vergleich zum Smartsheet-Preis pro Arbeitsplatz?

Es hängt von der Zusammensetzung Ihres Teams ab. Das Pro-Projekt-Modell von TeamGantt ist günstig, wenn die Teams groß, aber nur wenige Projekte sind – ein 20-köpfiges Team für 3 TeamGantt Business-Projekte zahlt 684 $/Jahr, gegenüber 4.560 $/Jahr bei Smartsheet Business. Das Pro-Sitz-Modell von Smartsheet ist günstig, wenn die Teams klein sind, die Projekte aber zahlreich sind – ein 2-Personen-Team, das 15 Projekte verwaltet, zahlt 456 $/Jahr für Smartsheet Business im Vergleich zu 3.420 $/Jahr für TeamGantt Business. Ermitteln Sie Ihre tatsächliche Teamgröße und Projektanzahl, bevor Sie ein Preismodell auswählen.

Können Smartsheet und TeamGantt nach MS Project exportiert werden?

Keines der Tools unterstützt natives MS Project .mpp exportieren oder importieren. Smartsheet-Exporte nach Excel und PDF. TeamGantt exportiert in CSV und PDF. Teams, die mit Beteiligten an Microsoft Project arbeiten, müssen Projektstrukturen manuell neu erstellen, wenn sie zwischen diesen Plattformen und MS Project wechseln.

Ist Smartsheet oder TeamGantt besser für technisch nicht versierte Benutzer?

TeamGantt. Die Benutzeroberfläche ist bewusst reduziert – das Gantt-Diagramm ist die primäre Oberfläche, und neue Benutzer können innerhalb von Minuten ohne Schulungssitzung einen Arbeitsplan erstellen. Das Raster-plus-Gantt-Modell von Smartsheet ist leistungsstark, bietet jedoch eine größere Oberfläche für die Erstkonfiguration, insbesondere für Benutzer, die noch nie mit einem Projekttool im Tabellenkalkulationsstil gearbeitet haben. Für die schnelle Einarbeitung eines gemischten Teams mit Nicht-Projektmanagern ist die Lernkurve von TeamGantt kürzer.

Referenzen:

1. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Preise“.
2. TeamGantt. (2026). „TeamGantt-Preise“.
3. Smartsheet. (2026). „Funktionen der Smartsheet-Plattform“.
4. TeamGantt. (2026). „TeamGantt-Funktionen“.