En resumen: Smartsheet vs TeamGantt en 2026
Smartsheet es mejor cuando tu equipo gestiona una combinación de líneas temporales de proyectos, procesos operativos y flujos de trabajo de datos recurrentes en una plataforma — su plan Pro a $9/usuario/mes anual ofrece un entorno flexible de cuadrícula más Gantt con 250 flujos de trabajo automatizados por mes y paneles de control ilimitados, adecuado para equipos interfuncionales cuyo trabajo abarca más que la planificación. TeamGantt es mejor cuando tu equipo se centra en las líneas temporales de proyectos y quiere la interfaz Gantt más limpia y amigable para principiantes disponible en la nube — su modelo de precios por proyecto ($10/proyecto/mes anual en Basic) es predecible para equipos que ejecutan un conjunto estable de proyectos independientemente del número de colaboradores. GanttFather es la tercera opción cuando necesitas profundidad Gantt pura con ruta crítica y dependencias pero quieres evitar una factura por usuario — tu primer proyecto es gratis, con espectadores ilimitados y edición que los colaboradores nunca pagan.
De un vistazo: comparativa función por función
| Función | Smartsheet | TeamGantt |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Sin plan gratuito; solo prueba de 30 días | 1 proyecto, 1 gestor, 0 colaboradores, 40 tareas |
| Plan de pago inicial | $9/usuario/mes (Pro, anual) | $10/proyecto/mes (Basic, 2–5 proyectos, anual) |
| Modelo de precios | Por usuario | Por proyecto |
| Profundidad Gantt | Disponible — vista Gantt en todos los planes de pago; menos especializada | Profunda — arrastrar y soltar, hitos, codificación de colores, de propósito específico |
| Dependencias | Basadas en predecesores en todos los planes de pago | Básicas en nivel Basic; tipos avanzados (FS, FF, SS, SF) en Business+ |
| Ruta crítica | No listada como función estándar en ningún plan | Solo nivel Business ($19/proyecto/mes anual) |
| Líneas base | Business+ ($19/usuario/mes anual) | No listada como función estándar |
| Automatizaciones | 250/mes (Pro); ilimitadas (Business+) | No es una función central |
| Gestión de recursos | Complemento (Business+) | Gestión de carga de trabajo en Business+ |
| Exportación Excel / MS Project | Excel, PDF; sin .mpp nativo | CSV, PDF; sin .mpp nativo |
| Colaboración en tiempo real | Sí — nube, multiusuario, comentarios, solicitudes de actualización | Sí — nube, multiusuario, actualizaciones en vivo |
| Nube o escritorio | Solo nube (web + móvil) | Solo nube (web + móvil) |
| Apps móviles | iOS + Android | iOS + Android |
| Ideal para | Equipos interfuncionales que gestionan proyectos + operaciones + procesos recurrentes | Equipos centrados en proyectos que quieren la interfaz Gantt más accesible a coste predecible por proyecto |
Fuentes: precios — smartsheet.com/pricing, teamgantt.com/pricing (consultado 2026-04-28).
Cuándo elegir Smartsheet
La fortaleza definitoria de Smartsheet es su alcance. La plataforma gestiona líneas temporales de proyectos en vista Gantt, pero igualmente gestiona rastreadores de presupuesto, calendarios de campaña, formularios de recepción, flujos de trabajo de aprobación y listas de verificación operativas — todo en el mismo espacio de trabajo. Para equipos que actualmente gestionan estos diferentes tipos de trabajo a través de Excel, correo electrónico y una herramienta de proyectos, el modelo nativo de cuadrícula de Smartsheet reduce el número de lugares donde vive el trabajo. El plan Pro a $9/usuario/mes anual incluye vista Gantt, paneles de control, informes y 250 flujos de trabajo automatizados por mes — suficiente para cubrir una parte significativa de la automatización operativa sin una herramienta adicional.
El motor de automatización es un diferenciador genuino. Los flujos de trabajo de Smartsheet pueden desencadenarse por cambios en las filas, condiciones de fecha, respuestas de aprobación o envíos de formularios. Pueden enviar alertas, enrutar solicitudes de actualización a personas sin cuentas de Smartsheet, mover filas entre hojas o actualizar celdas automáticamente. Este tipo de automatización de procesos no es una función en TeamGantt — que está construido alrededor de la planificación, no de la orquestación de flujos de trabajo. Los equipos de operaciones, departamentos de RRHH, equipos de marketing y PMOs que gestionan procesos recurrentes junto al trabajo de proyectos encontrarán Smartsheet significativamente más capaz.
La capa de paneles e informes de Smartsheet también es más sólida para la visibilidad del liderazgo. Los paneles dinámicos extraen datos en vivo de múltiples hojas — líneas temporales de proyectos, KPIs, líneas presupuestarias — dando a los ejecutivos una vista en tiempo real de toda la organización sin requerir que abran archivos de proyecto. Para equipos que necesitan comunicar el estado hacia arriba regularmente, las capacidades de informes y paneles de Smartsheet reducen el esfuerzo manual de los informes de estado.
Elige Smartsheet si: tu equipo gestiona cronogramas de proyectos junto a procesos operativos y flujos de trabajo recurrentes, la automatización y los informes entre hojas importan tanto como la profundidad de planificación, y tus usuarios se sienten cómodos con una interfaz estilo hoja de cálculo.
Cuándo elegir TeamGantt
TeamGantt está diseñado específicamente para la experiencia del diagrama de Gantt, y ese enfoque produce la interfaz de planificación más limpia de las dos herramientas. Los usuarios de Gantt por primera vez y los gestores de proyectos que quieren mostrar una línea temporal en pantalla rápidamente encuentran el camino de configuración de TeamGantt más corto que el de Smartsheet. La interfaz elimina la configuración no relacionada con la planificación y pone la línea temporal de barras de tareas en primer plano. Para equipos que incorporan partes interesadas no técnicas a un cronograma de proyecto, la curva de aprendizaje más baja tiene valor real.
El modelo de precios por proyecto de TeamGantt es su ventaja estructural más distintiva. En lugar de pagar por usuario — donde un equipo de 20 personas que revisa un cronograma de proyecto paga tanto como un equipo de 20 personas que lo construye activamente — TeamGantt cobra por el slot de proyecto. Un equipo de 15 personas trabajando en 3 proyectos Basic paga la misma tarifa ($30/mes en Basic) que un equipo de 3 en los mismos proyectos. Para gestores de proyectos con proyectos de clientes estables y de larga duración y tamaños de equipo variables, el modelo por proyecto alinea el coste más estrechamente con cómo fluye realmente el trabajo del proyecto.
El nivel Business a $19/proyecto/mes anual añade ruta crítica, tipos de dependencias avanzados (FS, FF, SS, SF), gestión de cartera, vistas de carga de trabajo y asignaciones RACI — un salto significativo en capacidad de planificación. Para equipos que saben que necesitan ruta crítica y tienen una cartera de proyectos predecible de cinco o menos proyectos, TeamGantt Business puede ser competitivo en costes con Smartsheet Business, especialmente cuando el número de colaboradores es alto.
Elige TeamGantt si: el trabajo de tu equipo se centra en las líneas temporales de proyectos y la planificación Gantt (no en flujos de trabajo operativos mixtos), quieres la interfaz Gantt más accesible para usuarios no técnicos, o tu equipo tiene una cartera de proyectos estable donde el precio por proyecto es más predecible que el precio por usuario.
Análisis real de precios
Estas dos herramientas usan modelos de precios fundamentalmente diferentes, lo que hace que la comparación directa requiera una contextualización cuidadosa.
Para un equipo de 10 personas que gestiona 5 proyectos activos (que necesita ruta crítica):
- Smartsheet Business: $19 × 10 × 12 = $2.280/año. Líneas base, automatizaciones ilimitadas y editores ilimitados — pero la ruta crítica no es una función estándar listada en ningún plan de Smartsheet.
- TeamGantt Business: $19/proyecto/mes × 5 proyectos × 12 = $1.140/año. Ruta crítica, dependencias avanzadas, vistas de carga de trabajo y colaboradores ilimitados — sin coste por usuario.
Para un equipo de 3 personas que gestiona 2 proyectos:
- Smartsheet Pro: $9 × 3 × 12 = $324/año. Vista Gantt incluida, pero sin ruta crítica, sin líneas base en este nivel.
- TeamGantt Basic: $10 × 2 × 12 = $240/año. Dependencias básicas incluidas, pero sin ruta crítica (requiere Business a $456/año para 2 proyectos).
La idea clave: el modelo por proyecto de TeamGantt favorece a los equipos grandes con pocos proyectos. El modelo por usuario de Smartsheet favorece a los equipos pequeños con muchos proyectos. Ninguna ofrece un plan gratuito permanente — Smartsheet no tiene nivel gratuito, y el plan Personal gratuito de TeamGantt está limitado a 1 proyecto con 0 colaboradores.
Donde Smartsheet y TeamGantt se quedan cortos — la brecha del Gantt moderno
Smartsheet y TeamGantt sirven cada uno a una audiencia claramente definida, pero ambos dejan el mismo hueco abierto. Smartsheet es una plataforma de trabajo flexible cuya vista Gantt es funcional pero no especializada — la ruta crítica está ausente como función estándar en todos los niveles, y la compatibilidad de archivos de MS Project no se ofrece. TeamGantt es un especialista en Gantt que bloquea la ruta crítica detrás de su nivel Business ($19/proyecto/mes), no ofrece líneas base como función estándar, y no tiene capacidad de automatización significativa. Ninguna herramienta proporciona integración nativa con agentes de IA — no hay forma de conectar un flujo de trabajo de Claude o GPT directamente a los datos de planificación en vivo de ninguna de las plataformas sin construir un puente de API personalizado. Los equipos cuya planificación involucra cada vez más la planificación asistida por IA o agentes de IA que necesitan leer y modificar las líneas temporales de proyectos encontrarán que ambas plataformas se detienen en el mismo límite.
La tercera opción: GanttFather
GanttFather es una herramienta Gantt-primero en la nube con un plan gratuito que incluye tu primer proyecto con 2 puestos de editor y espectadores e invitados ilimitados y gratis, incluyendo los cuatro tipos de dependencias (FS, SS, FF, SF + lag), ruta crítica, líneas base, vista Kanban e importación/exportación de Excel de ida y vuelta — todo a $0. Donde TeamGantt bloquea la ruta crítica detrás de $19/proyecto/mes y Smartsheet carece de ella como función estándar por completo, GanttFather la incluye en todos los niveles. Los proyectos propios adicionales cuestan $5/mes cada uno ($30/año, 50% de descuento) y todas las funciones siguen incluidas — el precio crece con los proyectos que posees, nunca con el número de personas. Los espectadores e invitados son siempre gratis, y editar el proyecto de otra persona no cuesta nada. El servidor MCP nativo significa que los agentes de IA como Claude pueden leer tareas, actualizar dependencias y gestionar cronogramas directamente sin integraciones personalizadas.
Para un análisis detallado frente a cada herramienta, consulta:
- Cómo se compara GanttFather con Smartsheet →
- Cómo se compara GanttFather con TeamGantt →
- Ver precios de GanttFather
Para una visión más amplia de la posición competitiva de Smartsheet entre las plataformas de gestión de proyectos, consulta Monday.com vs Smartsheet 2026.
Preguntas frecuentes
¿Tiene Smartsheet un plan gratuito?
No. Smartsheet no ofrece un plan gratuito permanente. Una prueba gratuita de 30 días está disponible para los usuarios nuevos — sin tarjeta de crédito requerida. Después de la prueba, el mínimo es el plan Pro a $9/usuario/mes (facturación anual). Los espectadores ilimitados con acceso de solo lectura están incluidos en todos los planes de pago, lo que ayuda para los informes a partes interesadas, pero editar y planificar requiere un puesto de pago.
¿Tiene TeamGantt un plan gratuito?
TeamGantt tiene un plan Personal gratuito, pero sus límites lo hacen más una demostración práctica que una herramienta de trabajo: 1 proyecto, 1 gestor, 0 colaboradores y un máximo de 40 tareas. El primer nivel de pago (Basic, $10/proyecto/mes anual) elimina esos límites y habilita los colaboradores. La ruta crítica y las dependencias avanzadas requieren el nivel Business ($19/proyecto/mes anual).
¿Cuál herramienta tiene ruta crítica — Smartsheet o TeamGantt?
Ninguna en su nivel de entrada. Smartsheet no lista la ruta crítica como función estándar en ningún plan. TeamGantt incluye ruta crítica solo en el nivel Business ($19/proyecto/mes anual) — el nivel Basic ($10/proyecto/mes) no la incluye. Si la ruta crítica es esencial, TeamGantt Business es la opción entre estas dos, aunque a $19/proyecto/mes se acumula rápidamente para carteras de proyectos más grandes.
¿Cómo se compara el precio por proyecto de TeamGantt con el precio por usuario de Smartsheet?
Depende de la composición de tu equipo. El modelo por proyecto de TeamGantt es favorable cuando los equipos son grandes pero los proyectos son pocos — un equipo de 20 personas con 3 proyectos TeamGantt Business paga $684/año, frente a $4.560/año en Smartsheet Business. El modelo por usuario de Smartsheet es favorable cuando los equipos son pequeños pero los proyectos son muchos — un equipo de 2 personas que gestiona 15 proyectos paga $456/año en Smartsheet Business frente a $3.420/año en TeamGantt Business. Mapea tu tamaño de equipo y número de proyectos reales antes de elegir un modelo de precios.
¿Pueden Smartsheet y TeamGantt exportar a MS Project?
Ninguna herramienta soporta la exportación ni importación nativa de .mpp de MS Project. Smartsheet exporta a Excel y PDF. TeamGantt exporta a CSV y PDF. Los equipos que trabajan con partes interesadas en Microsoft Project necesitarán recrear las estructuras de proyectos manualmente al moverse entre estas plataformas y MS Project.
¿Smartsheet o TeamGantt son mejores para usuarios no técnicos?
TeamGantt. Su interfaz está intencionalmente simplificada — el diagrama de Gantt es la superficie principal, y los usuarios nuevos pueden construir un cronograma funcional en minutos sin una sesión de formación. El modelo de cuadrícula más Gantt de Smartsheet es potente pero tiene más superficie de configuración inicial, especialmente para usuarios que no han trabajado antes en una herramienta de proyectos estilo hoja de cálculo. Para incorporar rápidamente un equipo mixto con no gestores de proyectos, la curva de aprendizaje de TeamGantt es más corta.
Referencias: