Smartsheet vs TeamGantt 2026: piattaforma a foglio di calcolo vs Gantt cloud puro

In sintesi: Smartsheet vs TeamGantt nel 2026

Smartsheet è la scelta migliore quando il tuo team gestisce un mix di timeline di progetto, processi operativi e flussi di lavoro di dati ricorrenti in un’unica piattaforma — il suo piano Pro a $9/utente/mese annuale offre un ambiente griglia-più-Gantt flessibile con 250 flussi di lavoro automatizzati al mese e dashboard illimitati, adatto ai team interfunzionali il cui lavoro va oltre la pianificazione. TeamGantt è la scelta migliore quando il tuo team si concentra sulle timeline di progetto e vuole l’interfaccia Gantt più intuitiva e adatta ai principianti disponibile nel cloud — il suo modello di prezzi per progetto ($10/progetto/mese annuale al livello Basic) è prevedibile per i team che gestiscono un insieme stabile di progetti indipendentemente dal numero di collaboratori. GanttFather è la terza opzione quando hai bisogno della profondità Gantt pura con percorso critico e dipendenze ma vuoi evitare una fattura per postazione — il tuo primo progetto è gratuito, con spettatori illimitati e modifiche che i collaboratori non pagano mai.

Panoramica: confronto funzionalità per funzionalità

Fonti: prezzi — smartsheet.com/pricing, teamgantt.com/pricing (consultato il 2026-04-28).

Quando scegliere Smartsheet

Il punto di forza distintivo di Smartsheet è la sua versatilità. La piattaforma gestisce le timeline di progetto nella vista Gantt, ma gestisce ugualmente i tracker del budget, i calendari delle campagne, i moduli di acquisizione, i flussi di approvazione e le checklist operative — tutto nello stesso spazio di lavoro. Per i team che attualmente gestiscono questi diversi tipi di lavoro su Excel, email e uno strumento di progetto, il modello nativo su griglia di Smartsheet riduce il numero di posti in cui vive il lavoro. Il piano Pro a $9/utente/mese annuale include la vista Gantt, dashboard, reporting e 250 flussi di lavoro automatizzati al mese — abbastanza per coprire una parte significativa dell’automazione operativa senza uno strumento aggiuntivo.

Il motore di automazione è un vero elemento differenziante. I flussi di lavoro di Smartsheet possono attivarsi su modifiche alle righe, condizioni di data, risposte di approvazione o invii di moduli. Possono inviare avvisi, instradare richieste di aggiornamento a persone senza account Smartsheet, spostare righe tra fogli o aggiornare celle automaticamente. Questo tipo di automazione dei processi non è una funzionalità di TeamGantt — che è costruita attorno alla pianificazione, non all’orchestrazione dei flussi di lavoro. I team di operazioni, i dipartimenti HR, i team di marketing e i PMO che gestiscono processi ricorrenti insieme al lavoro di progetto troveranno Smartsheet significativamente più capace.

Il livello di dashboard e reporting di Smartsheet è anche più potente per la visibilità della leadership. I dashboard dinamici estraggono dati live da più fogli — timeline di progetto, KPI, voci di budget — offrendo ai dirigenti una visione in tempo reale dell’organizzazione senza richiedere loro di aprire i file di progetto. Per i team che devono comunicare regolarmente lo stato verso l’alto, le capacità di report e dashboard di Smartsheet riducono lo sforzo manuale del reporting sullo stato.

Scegli Smartsheet se: il tuo team gestisce programmi di progetto insieme a processi operativi e flussi di lavoro ricorrenti, automazione e reporting tra fogli contano quanto la profondità della pianificazione Gantt, e i tuoi utenti si trovano a proprio agio con un’interfaccia in stile foglio di calcolo.

Quando scegliere TeamGantt

TeamGantt è costruito appositamente per l’esperienza del diagramma di Gantt, e quella focalizzazione produce l’interfaccia di pianificazione più pulita dei due strumenti. Gli utenti Gantt alle prime armi e i project manager che vogliono portare rapidamente una timeline sullo schermo trovano il percorso di configurazione di TeamGantt più breve di quello di Smartsheet. L’interfaccia elimina la configurazione non correlata alla pianificazione e mette la timeline delle barre delle attività al centro. Per i team che integrano stakeholder non tecnici in un programma di progetto, la curva di apprendimento inferiore ha un valore reale.

Il modello di prezzi per progetto di TeamGantt è il suo vantaggio strutturale più distintivo. Invece di pagare per postazione — dove un team di 20 persone che esamina un programma di progetto paga tanto quanto un team di 20 persone che lo costruisce attivamente — TeamGantt addebita per lo slot del progetto. Un team di 15 persone che lavora su 3 progetti Basic paga la stessa tariffa ($30/mese al livello Basic) di un team di 3 sugli stessi progetti. Per i project manager con progetti cliente stabili e di lunga durata e dimensioni variabili del team, il modello per progetto allinea il costo più strettamente a come fluisce effettivamente il lavoro di progetto.

Il livello Business a $19/progetto/mese annuale aggiunge percorso critico, tipi di dipendenza avanzati (FS, FF, SS, SF), gestione del portfolio, viste dei carichi di lavoro e assegnazioni RACI — un salto significativo nella capacità di pianificazione. Per i team che sanno di aver bisogno del percorso critico e hanno un portfolio di progetti prevedibile di cinque o meno, TeamGantt Business può essere competitivo nel prezzo con Smartsheet Business, specialmente quando i conteggi dei collaboratori sono elevati.

Scegli TeamGantt se: il lavoro del tuo team si concentra sulle timeline di progetto e sulla pianificazione Gantt (non su flussi di lavoro operativi misti), vuoi l’interfaccia Gantt più accessibile per gli utenti non tecnici, o il tuo team ha un portfolio di progetti stabile dove il prezzo per progetto è più prevedibile della tariffa per postazione.

Analisi reale dei prezzi

Questi due strumenti utilizzano modelli di prezzi fondamentalmente diversi, il che rende necessaria una contestualizzazione accurata per il confronto diretto.

Per un team di 10 persone che gestisce 5 progetti attivi (con percorso critico):

• Smartsheet Business: $19 × 10 × 12 = $2.280/anno. Baseline, automazioni illimitate ed editor illimitati — ma il percorso critico non è una funzionalità standard elencata in nessun piano Smartsheet.
• TeamGantt Business: $19/progetto/mese × 5 progetti × 12 = $1.140/anno. Percorso critico, dipendenze avanzate, viste dei carichi di lavoro e collaboratori illimitati — nessun costo per postazione.

Per un team di 3 persone che gestisce 2 progetti:

• Smartsheet Pro: $9 × 3 × 12 = $324/anno. Vista Gantt inclusa, ma nessun percorso critico, nessuna baseline in questo livello.
• TeamGantt Basic: $10 × 2 × 12 = $240/anno. Dipendenze base incluse, ma nessun percorso critico (richiede Business a $456/anno per 2 progetti).

L’intuizione chiave: il modello per progetto di TeamGantt favorisce i team grandi con pochi progetti. Il modello per postazione di Smartsheet favorisce i team piccoli con molti progetti. Nessuno offre un piano gratuito permanente — Smartsheet non ha nessun livello gratuito, e il piano Personal gratuito di TeamGantt è limitato a 1 progetto senza collaboratori.

Dove Smartsheet e TeamGantt mostrano i loro limiti — il gap del Gantt moderno

Smartsheet e TeamGantt servono ciascuno un pubblico chiaramente definito, ma entrambi lasciano aperto lo stesso divario. Smartsheet è una piattaforma di lavoro flessibile la cui vista Gantt è funzionale ma non specializzata — il percorso critico è assente come funzionalità standard in qualsiasi livello, e la compatibilità con i file MS Project non è offerta. TeamGantt è uno specialista Gantt che mette il percorso critico dietro paywall nel suo livello Business ($19/progetto/mese), non offre baseline come funzionalità standard e non ha significative capacità di automazione. Nessuno strumento fornisce integrazione nativa con agenti IA — non c’è modo di connettere un flusso di lavoro Claude o GPT direttamente ai dati di pianificazione live di nessuna delle due piattaforme senza costruire un ponte API personalizzato. I team la cui pianificazione coinvolge sempre più la pianificazione assistita da IA o agenti IA che devono leggere e modificare le timeline di progetto troveranno entrambe le piattaforme che si fermano allo stesso confine.

La terza opzione: GanttFather

GanttFather è uno strumento cloud Gantt-first con un piano gratuito che include il tuo primo progetto con 2 posti editor e spettatori e ospiti illimitati e gratuiti, inclusi tutti e quattro i tipi di dipendenza (FS, SS, FF, SF + ritardo), percorso critico, baseline, vista Kanban e import/export Excel round-trip — tutto a $0. Dove TeamGantt mette il percorso critico dietro paywall a $19/progetto/mese e Smartsheet lo manca come funzionalità standard, GanttFather lo include in ogni livello. I progetti aggiuntivi di tua proprietà costano $5/mese ciascuno ($30/anno, -50%) e tutte le funzioni restano incluse — il prezzo cresce con i progetti che possiedi, mai con il numero di persone. Spettatori e ospiti sono sempre gratuiti e modificare il progetto di qualcun altro non costa nulla. Il server MCP nativo significa che gli agenti IA come Claude possono leggere attività, aggiornare dipendenze e gestire programmi direttamente senza integrazioni personalizzate.

Per un confronto diretto con ciascuno strumento, vedi:

• Come si confronta GanttFather con Smartsheet →
• Come si confronta GanttFather con TeamGantt →
• Vedi i prezzi di GanttFather

Per un’analisi più ampia della posizione competitiva di Smartsheet nelle piattaforme di gestione dei progetti, vedi Monday.com vs Smartsheet 2026.

Domande frequenti

Smartsheet ha un piano gratuito?

No. Smartsheet non offre un piano gratuito permanente. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni per i nuovi utenti — senza carta di credito richiesta. Dopo la prova, il minimo è il piano Pro a $9/utente/mese (fatturazione annuale). Visualizzatori gratuiti illimitati con accesso in sola lettura sono inclusi in tutti i piani a pagamento, il che aiuta per il reporting agli stakeholder, ma la modifica e la pianificazione richiedono una postazione a pagamento.

TeamGantt ha un piano gratuito?

TeamGantt ha un piano Personal gratuito, ma i suoi limiti lo rendono più una demo pratica che uno strumento di lavoro: 1 progetto, 1 manager, 0 collaboratori e un massimo di 40 attività. Il primo livello a pagamento (Basic, $10/progetto/mese annuale) rimuove quei limiti e abilita i collaboratori. Il percorso critico e le dipendenze avanzate richiedono il livello Business ($19/progetto/mese annuale).

Quale strumento ha il percorso critico — Smartsheet o TeamGantt?

Nessuno dei due al loro livello di ingresso. Smartsheet non elenca il percorso critico come funzionalità standard in nessun piano. TeamGantt include il percorso critico solo nel livello Business ($19/progetto/mese annuale) — il livello Basic ($10/progetto/mese) non lo include. Se il percorso critico è essenziale, TeamGantt Business è l’opzione tra questi due, anche se a $19/progetto/mese si accumula rapidamente per portfolio di progetti più grandi.

Come si confrontano i prezzi per progetto di TeamGantt con i prezzi per postazione di Smartsheet?

Dipende dalla composizione del tuo team. Il modello per progetto di TeamGantt è vantaggioso quando i team sono grandi ma i progetti sono pochi — un team di 20 persone su 3 progetti TeamGantt Business paga $684/anno, rispetto a $4.560/anno su Smartsheet Business. Il modello per postazione di Smartsheet è vantaggioso quando i team sono piccoli ma i progetti sono molti — un team di 2 persone che gestisce 15 progetti paga $456/anno su Smartsheet Business rispetto a $3.420/anno su TeamGantt Business. Mappa la tua dimensione effettiva del team e il numero di progetti prima di scegliere un modello di prezzi.

Smartsheet e TeamGantt possono esportare in MS Project?

Nessuno dei due strumenti supporta export o import nativo MS Project .mpp. Smartsheet esporta in Excel e PDF. TeamGantt esporta in CSV e PDF. I team che lavorano con stakeholder su Microsoft Project dovranno ricreare manualmente le strutture dei progetti quando si spostano tra queste piattaforme e MS Project.

Smartsheet o TeamGantt è migliore per gli utenti non tecnici?

TeamGantt. La sua interfaccia è intenzionalmente semplificata — il diagramma di Gantt è la superficie principale e i nuovi utenti possono costruire un programma funzionante in pochi minuti senza una sessione di formazione. Il modello griglia-più-Gantt di Smartsheet è potente ma ha più superficie di configurazione iniziale, in particolare per gli utenti che non hanno mai lavorato in uno strumento di progetto in stile foglio di calcolo. Per l’onboarding rapido di un team misto con persone non project manager, la curva di apprendimento di TeamGantt è più breve.

Riferimenti:

1. Smartsheet. (2026). “Smartsheet Pricing”.
2. TeamGantt. (2026). “TeamGantt Pricing”.
3. Smartsheet. (2026). “Smartsheet Platform Features”.
4. TeamGantt. (2026). “TeamGantt Features”.