使用甘特图来管理日期、持续时间、依赖性和截止日期；使用看板来管理流程、正在进行的工作以及要拉动的下一个项目。许多团队两者都需要。
甘特图和看板之间有什么区别？
甘特图管理时间和顺序：它显示任务何时开始和完成、需要多长时间、哪些任务依赖于其他任务以及哪些工作控制截止日期。 看板管理流程：卡片在工作流程列中移动，例如“待办事项”、“进行中”、“审核”和“完成”，而进行中工作限制可帮助团队在开始更多工作之前完成工作。
当主要问题是 “这组工作能否在要求的日期之前完成？” 当主要问题是 “工作如何在我们的系统中移动时，如何减少队列和中断？” 使用看板
它们是互补的观点，而不是竞争的项目管理理念。
甘特图与看板概览
| 问题 | 甘特图 | 看板 |
|---|---|---|
| 主要焦点 | 时间表和预测 | 流量和吞吐量 |
| 视觉单位 | 跨时间任务栏 | 卡处于工作流程状态 |
| 日期和持续时间 | 中环 | 可选 |
| 依赖关系 | 显式链接 | 通常是隐式的或存储在卡片上 |
| 在制品限制 | 不常见 | 核心实践 |
| 关键路径 | 可以计算 | 没有直接代表 |
| 最佳地平线 | 项目或发布 | 当前和即将开展的工作 |
| 最佳评论问题 | 是什么威胁了完成日期？ | 什么被阻止或等待？ |
甘特图揭示了哪些看板无法揭示的内容？
想象一下为期六周的产品发布。包装印刷前必须完成法律审批。摄影和产品页面开发可以并行运行，但两者都必须在启动质量检查之前完成。甘特图使这些关系可见并计算延迟批准的影响。
图表可以回答：
- 6 月 15 日仍然是可信的发布日期吗？
- 摄影可以在不移动发射的情况下推迟三天吗？
- 哪个批准处于关键路径上？
- 开发商什么时候需要最终副本？
- 哪些任务可以同时运行？
一块板可以包含所有相同的卡片，但它们的列不表达日历逻辑。 “进行中”告诉您状态；它不会告诉您两天的滑差是否消耗了所有剩余的浮动资金。
看板揭示了甘特图可以隐藏的哪些内容？
现在看看同一发射团队的日常工作。七张卡片正在等待一名审阅者，三名开发人员正在开始新的工作，本周什么都没有完成。尽管交付系统拥挤，但时间表可能看起来仍然井然有序。
看板使队列和交接变得明显。团队可以设置正在进行的工作限制，例如，审核中的卡不超过三张，并且仅在容量可用时才提取新卡。这支持了看板优化价值流的目标，而不是最大化每个人的忙碌程度。
看板对于以下方面特别有用：
- 支持和维护队列；
- 持续的产品开发；
- 编辑渠道；
- 招聘和采购工作流程；
- 优先事项频繁变化的团队；
- 没有最终项目截止日期的重复性工作。
什么时候应该选择甘特图？
当满足以下几个条件时，更喜欢使用甘特图：
- 工作有一个有意义的开始和结束。
- 截止日期、活动、合同日期或发布事宜。
- 任务具有重要的依赖性。
- 不同团队需要协调交接。
- 你需要测试“如果出现问题怎么办？”场景。
- 利益相关者需要预测，而不仅仅是当前状态。
- 您需要里程碑或关键路径视图。
建设、客户交付、迁移、启动和监管审批都是自然的调度问题。要获得可靠的启动方法，请遵循 如何通过 7 个步骤在线制作甘特图。
什么时候应该选择看板？
当工作连续到达时，团队会拉动下一个最高价值的项目，并且减少周期时间比预测一个遥远的完成日期更重要，因此更喜欢看板。董事会应该描述真实的工作流程，而不是从另一个团队复制的通用标签，并且每个活动列都应该有明确的策略。
看板不仅仅是一组便签。 Atlassian 的指南将看板描述为工作流程的视觉表示，其中卡片代表工作，列代表流程阶段。正在进行的工作限制将可视化转变为控制流程的工具。
团队可以一起使用甘特图和看板吗？
是的，这通常是最强的安排：
- 甘特图包含阶段、跨团队依赖性、里程碑和预测。
- 看板保存团队的可操作工作和当前工作流程状态。
- 同一任务应该有一个所有者和一个权威状态，即使在两个视图中显示也是如此。
对于产品发布示例，计划可能包含为期五天的“构建产品页面”任务。董事会可以将该任务分解为用于布局、复制、分析、可访问性和审查的卡片。当这些卡片完成时，计划任务的进度和剩余持续时间都会更新。
常见的故障是双重维护：一个日期在板上，另一个日期在日程表上，并且没有就哪个日期具有权威性达成一致。明确地决定这一点。在 GanttFather 中，甘特图、看板和列表是同一项目数据的视图，因此更改任务不会创建第二个副本。
一个简单的决策规则
询问您下一步需要做出什么决定：
- 需要预测日期？ 打开甘特图。
- 需要识别阻塞的工作？ 打开看板。
- 需要向高管解释产品发布？ 使用里程碑级别 时间线。
- 需要协调项目并运行今天的工作？ 一起使用甘特图和看板。
该工具应该遵循该决定。不要仅仅为了填充图表而强制操作队列进入人工日期，也不要在没有依赖模型的董事会后面隐藏合同截止日期。
GanttFather 如何将甘特图和看板结合起来？
GanttFather 的甘特图、看板和列表视图使用相同的项目任务。甘特图视图中的计划日期、FS/SS/FF/SF 依赖性、滞后、里程碑和关键路径；然后使用看板来查看状态和阻止的工作。显示对共享任务的更改，而无需维护第二个卡或计划行。
这种组合适合具有实际截止日期和每日管理流程的交付团队。它不会自动进行资源级重叠工作，因此容量冲突仍然需要深思熟虑的调度决策，而不是另一个董事会列。
创建免费的 GanttFather 项目并使用两个视图 将预测与当前的工作流程进行比较。
常见问题
看板是敏捷的一部分吗？
看板被敏捷团队广泛使用，但它是一种管理流程的方法，而不是敏捷的同义词。它还可用于营销、运营、法律和其他非软件工作流程。
甘特图是瀑布图吗？
不。甘特图是进度可视化，而不是交付生命周期。迭代团队可以在管理板上的冲刺工作的同时安排发布、外部依赖项、环境和里程碑。看 为什么甘特图在敏捷中仍然很重要。
看板可以显示截止日期吗？
卡片可以有截止日期，并且板可以被过滤或与日历配对。这仍然无法创建依赖性感知的预测。如果一张迟到的卡片应该移动多个后继者，则时间表视图是更清晰的模型。
哪种观点对利益相关者更好？
使用支持他们决定的最小视图。发起人可能需要里程碑和关键风险；交付团队可能需要时间表和工作流程板；服务经理可能需要流量指标，而根本不需要甘特图。
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