ガント チャートとカンバン ボード: どちらを使用するべきですか?

ガント チャートとカンバン ボードの違いは何ですか?

ガント チャートは時間と順序を管理します。タスクの開始と終了、所要時間、どのタスクが他のタスクに依存しているか、どの作業が期限を管理しているかを示します。 カンバン ボードはフローを管理します。カードは To Do、進行中、レビュー、完了などのワークフロー列を移動しますが、進行中の作業の制限により、チームは次の作業を開始する前に完了することができます。

主な質問が 「この一連の作業は、必要な日付までに終了しますか?」 である場合は、ガント チャートを使用します。主な質問が「キューや中断を少なくしながらシステム内で作業を進めるにはどうすればよいですか?」** を主な質問とする場合は、カンバンを使用します。

これらは補完的な見解であり、競合するプロジェクト管理哲学ではありません。

ガントとカンバンの概要

ガント チャートでは、カンバンでは分からないことが何でしょうか?

製品の発売に 6 週間かかると想像してください。パッケージを印刷するには、法的承認が完了している必要があります。写真撮影と製品ページの開発は並行して実行できますが、QA を開始する前に両方を完了する必要があります。ガント チャートを使用すると、これらの関係が可視化され、承認が遅れた場合の影響が計算されます。

チャートは次のことに答えることができます。

• 6 月 15 日はまだ信頼できる発売日ですか?
• 打ち上げを移動せずに撮影が3日間遅れることはありますか?
• クリティカル パス上にある承認はどれですか?
• 開発者が最終コピーを必要とするのはいつですか?
• 同時に実行できるタスクはどれですか?

ボードにはすべて同じカードを含めることができますが、その列はカレンダーのロジックを表現しません。 「進行中」はステータスを示します。 2 日分の伝票が残りのフロートをすべて消費するかどうかはわかりません。

ガント チャートでは隠れていることを、カンバンでは何が明らかになりますか?

次に、同じ立ち上げチームの日常業務を見てみましょう。 7 枚のカードが 1 人のレビュー担当者を待っており、3 人の開発者が新しい作業を開始していますが、今週は何も完了しませんでした。配信システムが混雑している間でも、スケジュールは整然としているように見える場合があります。

カンバンボードを使用すると、行列と受け渡しが目立ちます。チームは、進行中の作業の制限 (たとえば、レビュー中のカードを 3 枚まで) を設定し、容量が利用可能な場合にのみ新しいカードを引き出すことができます。これは、各人の忙しさを最大化するのではなく、価値の流れを最適化するというカンバンの目標を裏付けています。

カンバンは特に次の場合に役立ちます。

• サポートとメンテナンスのキュー。
• 継続的な製品開発。
• 編集パイプライン;
• 採用および調達のワークフロー。
• 優先順位が頻繁に変わるチーム。
• プロジェクトの最終期限のない繰り返し作業。

ガント チャートを選択するのはどのような場合ですか?

次のいくつかに該当する場合は、ガント チャートを推奨します。

1. 仕事には意味のある始まりと終わりがある。
2. 締め切り、イベント、契約日、または発売が重要です。
3. タスクには重要な依存関係があります。
4. さまざまなチームがハンドオフを調整する必要があります。
5. 「これが滑ったらどうなるか？」をテストする必要があります。シナリオ。
6. 利害関係者は現在の状況だけでなく、予測も必要とします。
7. マイルストーンまたはクリティカル パス ビューが必要です。

構築、クライアントの納品、移行、立ち上げ、規制された承認は、当然のスケジュール上の問題です。信頼性の高い始動方法については、次のとおりです。 7 つのステップでオンラインでガント チャートを作成する方法。

カンバンを選択するのはどのような場合ですか?

仕事が継続的に到着し、チームが次に価値の高い項目をプルし、遠い完了日を予測するよりもサイクル タイムの短縮が重要な場合は、カンバンを優先します。ボードでは、他のチームからコピーした一般的なラベルではなく、実際のワークフローを説明する必要があり、アクティブな各列には明示的なポリシーが必要です。

カンバンは単なる付箋の集合ではありません。アトラシアンのガイドでは、ボードをワークフローの視覚的表現として説明しており、カードは作業を表し、列はプロセスの段階を表します。進行中の制限は、その視覚化をフローを制御するツールに変えるものです。

チームはガントとカンバンを併用できますか?

はい、これが最も強力な配置であることがよくあります。

• ガント チャート には、フェーズ、チーム間の依存関係、マイルストーン、予測が含まれます。
• カンバン ボードには、チームの実行可能な作業と現在のワークフローの状態が保持されます。
• 2 つのビューで表示される場合でも、同じタスクには 1 つの所有者と 1 つの権限のあるステータスが必要です。

製品発売の例では、スケジュールに 5 日間の「製品ページの構築」タスクが含まれる場合があります。ボードは、レイアウト、コピー、分析、アクセシビリティ、レビューのためにタスクをカードに分割できます。これらのカードが終了すると、スケジュール タスクの進行状況と残りの時間が更新されます。

よくある失敗は、メンテナンスが二重に行われることです。つまり、一方の日付がボード上にあり、別の日付がスケジュール上にあり、どちらが権限があるかについての合意がありません。これを明確に決めてください。 GanttFather では、ガント、ボード、リストは同じプロジェクト データのビューであるため、タスクを変更しても 2 番目のコピーは作成されません。

簡単な決定ルール

次にどのような決定を下す必要があるかを尋ねます。

• 日付を予測する必要がありますか? ガント チャートを開きます。
• ブロックされている作業を特定する必要がありますか? カンバン ボードを開きます。
• 経営陣にローンチについて説明する必要がありますか? マイルストーン レベルを使用します タイムライン。
• プロジェクトを調整して今日の作業を実行する必要がありますか? ガントとカンバンを一緒に使用します。

ツールは決定に従う必要があります。チャートにデータを入力するためだけに操作キューに人為的な日付を強制したり、依存関係モデルのないボードの背後に契約上の期限を隠したりしないでください。

GanttFather はガントとカンバンをどのように組み合わせることができますか?

GanttFather のガント ビュー、カンバン ビュー、リスト ビューは同じプロジェクト タスクを使用します。ガント ビューでの計画日付、FS/SS/FF/SF の依存関係、ラグ、マイルストーン、およびクリティカル パス。次に、カンバンを使用してステータスとブロックされた作業を確認します。共有タスクへの変更は、2 番目のカードまたはスケジュール行を維持せずに表示されます。

この組み合わせは、実際の期限と管理すべき毎日のフローを持った配信チームに適合します。リソースレベルの重複作業は自動的に行われないため、キャパシティの競合が発生した場合でも、別のボード列ではなく、計画的なスケジュール決定が必要になります。

無料の GanttFather プロジェクトを作成し、両方のビューを使用します 予測と今日のワークフローを比較します。

よくある質問

カンバンはアジャイルの一部ですか?

カンバンはアジャイル チームで広く使用されていますが、アジャイルの同義語ではなく、フローを管理する方法です。また、マーケティング、運用、法務、その他のソフトウェア以外のワークフローでも使用できます。

ガントチャートはウォーターフォールですか?

いいえ。ガント チャートはスケジュールを視覚化するものであり、配信ライフサイクルではありません。反復的なチームは、ボード上でスプリント作業を管理しながら、リリース、外部依存関係、環境、マイルストーンをスケジュールできます。見る アジャイルにおいてガント チャートが依然として重要な理由。

カンバンで期限を表示できますか?

カードには期限を設定することができ、ボードをフィルターしたりカレンダーと組み合わせることができます。それでも、依存関係を考慮した予測は作成されません。 1 つの遅いカードが複数の後続カードを移動する必要がある場合、スケジュール ビューがより明確なモデルです。

どちらの見解が利害関係者にとってより良いでしょうか?

決定をサポートする最小のビューを使用してください。スポンサーにはマイルストーンや重大なリスクが必要な場合があります。配信チームはスケジュールとワークフロー ボードの両方を必要とする場合があります。サービス マネージャーはフロー メトリクスを必要とする場合がありますが、ガント チャートはまったく必要ありません。

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出典

1. アトラシアン、カンバン ボードとは何ですか?
2. Microsoft サポート、ガント チャート ビューの操作
3. 米国政府会計検査院、スケジュール評価ガイド