दिनांक, अवधि, निर्भरता और समय सीमा को प्रबंधित करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करें; प्रवाह को प्रबंधित करने, प्रगति पर काम करने और खींचने के लिए अगले आइटम के लिए कानबन बोर्ड का उपयोग करें। कई टीमों को दोनों की जरूरत है.
गैंट चार्ट और कानबन बोर्ड के बीच क्या अंतर है?
एक गैंट चार्ट समय और अनुक्रम का प्रबंधन करता है: यह दिखाता है कि कार्य कब शुरू और खत्म होते हैं, कितना समय लगता है, कौन से कार्य दूसरों पर निर्भर हैं, और कौन सा कार्य समय सीमा को नियंत्रित करता है। एक कनबन बोर्ड प्रवाह का प्रबंधन करता है: कार्ड वर्कफ़्लो कॉलम जैसे कि करने के लिए, प्रगति में, समीक्षा और हो गया के माध्यम से चलते हैं, जबकि कार्य-प्रगति की सीमाएँ टीम को और अधिक शुरू करने से पहले समाप्त करने में मदद करती हैं।
गैंट चार्ट का उपयोग करें जब मुख्य प्रश्न यह हो “क्या कार्य का यह संग्रह आवश्यक तिथि तक समाप्त हो जाएगा?” जब मुख्य प्रश्न हो तो कानबन का उपयोग करें “काम हमारे सिस्टम के माध्यम से कम कतारों और रुकावटों के साथ कैसे आगे बढ़ सकता है?”
वे पूरक विचार हैं, प्रतिद्वंद्वी परियोजना-प्रबंधन दर्शन नहीं।
गैंट बनाम कानबन एक नज़र में
| प्रश्न | गैंट चार्ट | कानबन बोर्ड |
|---|---|---|
| प्राथमिक फोकस | अनुसूची और पूर्वानुमान | प्रवाह और थ्रूपुट |
| दृश्य इकाई | समय भर में टास्क बार | कार्ड कार्यप्रवाह स्थिति में है |
| दिनांक और अवधि | मध्य | वैकल्पिक |
| निर्भरताएँ | स्पष्ट लिंक | आमतौर पर कार्डों पर अंतर्निहित या संग्रहित |
| कार्य प्रगति पर सीमाएँ | असामान्य | मूल अभ्यास |
| गंभीर पथ | गणना की जा सकती है | सीधे तौर पर प्रतिनिधित्व नहीं किया गया |
| सर्वोत्तम क्षितिज | प्रोजेक्ट या रिलीज | वर्तमान एवं आगामी कार्य |
| सर्वोत्तम समीक्षा प्रश्न | समाप्ति तिथि को क्या खतरा है? | क्या अवरुद्ध या प्रतीक्षारत है? |
गैंट चार्ट से क्या पता चलता है जो कानबन से नहीं पता चलता?
छह सप्ताह के उत्पाद लॉन्च की कल्पना करें। पैकेजिंग को प्रिंट करने से पहले कानूनी मंजूरी पूरी होनी चाहिए। फ़ोटोग्राफ़ी और उत्पाद-पृष्ठ विकास समानांतर में चल सकते हैं, लेकिन QA लॉन्च करने से पहले दोनों को पूरा करना होगा। गैंट चार्ट उन रिश्तों को दृश्यमान बनाता है और देर से अनुमोदन के प्रभाव की गणना करता है।
चार्ट उत्तर दे सकता है:
- क्या 15 जून अभी भी एक विश्वसनीय लॉन्च तिथि है?
- क्या बिना गतिशील प्रक्षेपण के फोटोग्राफी तीन दिन तक खिसक सकती है?
- कौन सा अनुमोदन महत्वपूर्ण पथ पर है?
- डेवलपर को अंतिम प्रति की आवश्यकता कब होती है?
- कौन से कार्य एक ही समय में चल सकते हैं?
एक बोर्ड में सभी समान कार्ड हो सकते हैं, लेकिन उनके कॉलम कैलेंडर तर्क को व्यक्त नहीं करते हैं। “प्रगति पर” आपको स्थिति बताता है; यह आपको यह नहीं बताता कि दो दिन की पर्ची शेष सभी फ्लोट का उपभोग करती है या नहीं।
कानबन क्या प्रकट करता है जिसे गैंट चार्ट छिपा सकता है?
अब उसी लॉन्च टीम के दैनिक कार्य को देखें। सात कार्ड एक समीक्षक की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तीन डेवलपर नया काम शुरू कर रहे हैं, और इस सप्ताह कुछ भी नहीं हुआ। वितरण प्रणाली व्यस्त होने पर भी शेड्यूल व्यवस्थित दिख सकता है।
एक कानबन बोर्ड कतारों और हैंडऑफ़ को विशिष्ट बनाता है। टीमें कार्य-प्रगति की सीमा निर्धारित कर सकती हैं - उदाहरण के लिए, समीक्षा में तीन से अधिक कार्ड नहीं - और क्षमता उपलब्ध होने पर ही नया कार्ड खींच सकती हैं। यह प्रत्येक व्यक्ति कितना व्यस्त दिखता है, इसे अधिकतम करने के बजाय मूल्य के प्रवाह को अनुकूलित करने के कानबन लक्ष्य का समर्थन करता है।
कानबन इसके लिए विशेष रूप से उपयोगी है:
- समर्थन और रखरखाव कतारें;
- निरंतर उत्पाद विकास;
- संपादकीय पाइपलाइन;
- भर्ती और खरीद कार्यप्रवाह;
- टीमें जिनकी प्राथमिकताएँ बार-बार बदलती रहती हैं;
- एक अंतिम परियोजना समय सीमा के बिना आवर्ती कार्य।
आपको गैंट चार्ट कब चुनना चाहिए?
इनमें से कई सत्य होने पर गैंट चार्ट को प्राथमिकता दें:
- कार्य की सार्थक शुरुआत और समाप्ति होती है।
- एक समय सीमा, घटना, अनुबंध तिथि, या लॉन्च मायने रखता है।
- कार्यों में गैर-तुच्छ निर्भरताएँ होती हैं।
- विभिन्न टीमों को हैंडऑफ़ का समन्वय करने की आवश्यकता है।
- आपको यह परीक्षण करने की आवश्यकता है कि “क्या होगा यदि यह फिसल जाए?” परिदृश्य।
- हितधारकों को केवल वर्तमान स्थिति ही नहीं, पूर्वानुमान की भी आवश्यकता है।
- आपको मील के पत्थर या आलोचनात्मक-पथ दृश्य की आवश्यकता है।
निर्माण, ग्राहक वितरण, माइग्रेशन, लॉन्च और विनियमित अनुमोदन प्राकृतिक शेड्यूलिंग समस्याएं हैं। एक विश्वसनीय आरंभिक विधि के लिए, अनुसरण करें 7 चरणों में गैंट चार्ट ऑनलाइन कैसे बनाएं.
आपको कानबन कब चुनना चाहिए?
जब काम लगातार आता है तो कानबन को प्राथमिकता दें, टीम अगली उच्चतम-मूल्य वाली वस्तु खींचती है, और चक्र के समय को कम करना एक दूर की समाप्ति तिथि की भविष्यवाणी करने से अधिक मायने रखता है। बोर्ड को वास्तविक वर्कफ़्लो का वर्णन करना चाहिए - किसी अन्य टीम से कॉपी किए गए सामान्य लेबल का नहीं - और प्रत्येक सक्रिय कॉलम में एक स्पष्ट नीति होनी चाहिए।
कानबन केवल चिपचिपे नोटों का संग्रह नहीं है। एटलसियन की मार्गदर्शिका एक बोर्ड को वर्कफ़्लो के दृश्य प्रतिनिधित्व के रूप में वर्णित करती है, जिसमें कार्ड कार्य का प्रतिनिधित्व करते हैं और कॉलम प्रक्रिया चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं। कार्य-प्रगति की सीमाएँ उस विज़ुअलाइज़ेशन को प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए एक उपकरण में बदल देती हैं।
क्या कोई टीम गैंट और कानबन का एक साथ उपयोग कर सकती है?
हाँ, और यह प्रायः सबसे मजबूत व्यवस्था है:
- गैंट चार्ट में चरण, क्रॉस-टीम निर्भरता, मील के पत्थर और पूर्वानुमान शामिल हैं।
- कनबन बोर्ड टीम के क्रियाशील कार्य और वर्तमान वर्कफ़्लो स्थिति को रखता है।
- एक ही कार्य का एक स्वामी और एक आधिकारिक दर्जा होना चाहिए, भले ही उसे दो दृश्यों में दिखाया गया हो।
उत्पाद-लॉन्च उदाहरण के लिए, शेड्यूल में पांच-दिवसीय “उत्पाद पृष्ठ बनाएं” कार्य शामिल हो सकता है। बोर्ड उस कार्य को लेआउट, कॉपी, विश्लेषण, पहुंच और समीक्षा के लिए कार्डों में विभाजित कर सकता है। जैसे ही वे कार्ड समाप्त होते हैं, शेड्यूल कार्य की प्रगति और शेष अवधि अपडेट हो जाती है।
आम विफलता दोहरा रखरखाव है: बोर्ड पर एक तारीख, शेड्यूल में दूसरी, और इस बारे में कोई समझौता नहीं कि कौन सा आधिकारिक है। यह स्पष्ट रूप से तय करें. GanttFather में, गैंट, बोर्ड और सूची एक ही प्रोजेक्ट डेटा के दृश्य हैं, इसलिए किसी कार्य को बदलने से दूसरी प्रतिलिपि नहीं बनती है।
एक सरल निर्णय नियम
पूछें कि आपको आगे क्या निर्णय लेना है:
- तिथि का पूर्वानुमान लगाने की आवश्यकता है? गैंट चार्ट खोलें।
- अवरुद्ध कार्य की पहचान करने की आवश्यकता है? कानबन बोर्ड खोलें।
- अधिकारियों को लॉन्च के बारे में समझाने की आवश्यकता है? एक मील का पत्थर-स्तर का उपयोग करें समयरेखा.
- प्रोजेक्ट को समन्वित करने और आज के काम को चलाने की आवश्यकता है? गैंट और कानबन का एक साथ उपयोग करें।
उपकरण को निर्णय का पालन करना चाहिए. केवल एक चार्ट को भरने के लिए किसी संचालन कतार को कृत्रिम तिथियों में बाध्य न करें, और बिना किसी निर्भरता मॉडल वाले बोर्ड के पीछे संविदात्मक समय सीमा को न छिपाएं।
GanttFather गैंट और कानबन को कैसे जोड़ सकता है?
GanttFather के गैंट, कानबन और सूची दृश्य समान प्रोजेक्ट कार्यों का उपयोग करते हैं। गैंट दृश्य में नियोजित तारीखें, FS/SS/FF/SF निर्भरताएं, लैग, माइलस्टोन और महत्वपूर्ण पथ तय करें; फिर स्थिति और अवरुद्ध कार्य की समीक्षा के लिए कानबन का उपयोग करें। साझा कार्य में बदलाव दूसरे कार्ड या शेड्यूल पंक्ति को बनाए रखे बिना दिखाई देता है।
यह संयोजन एक वास्तविक समय सीमा और प्रबंधन के लिए दैनिक प्रवाह वाली डिलीवरी टीम के लिए उपयुक्त है। यह स्वचालित रूप से संसाधन-स्तर पर ओवरलैपिंग कार्य नहीं करता है, इसलिए क्षमता संघर्षों को अभी भी किसी अन्य बोर्ड कॉलम के बजाय एक जानबूझकर शेड्यूलिंग निर्णय की आवश्यकता होती है।
एक निःशुल्क GanttFather प्रोजेक्ट बनाएं और दोनों दृश्यों का उपयोग करें आज के कार्यप्रवाह के साथ पूर्वानुमान की तुलना करने के लिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या कानबन एजाइल का हिस्सा है?
एजाइल टीमों द्वारा कानबन का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन यह एजाइल के पर्याय के बजाय प्रवाह को प्रबंधित करने की एक विधि है। इसका उपयोग विपणन, संचालन, कानूनी और अन्य गैर-सॉफ़्टवेयर वर्कफ़्लो में भी किया जा सकता है।
क्या गैंट चार्ट झरना है?
नहीं, गैंट चार्ट एक शेड्यूल विज़ुअलाइज़ेशन है, डिलीवरी जीवनचक्र नहीं। एक पुनरावृत्तीय टीम बोर्ड पर स्प्रिंट कार्य का प्रबंधन करते समय रिलीज़, बाहरी निर्भरता, वातावरण और मील के पत्थर को शेड्यूल कर सकती है। देखना एजाइल में गैंट चार्ट अभी भी क्यों मायने रखते हैं.
क्या कानबन समय सीमा दिखा सकता है?
कार्डों में नियत तारीखें हो सकती हैं, और बोर्डों को फ़िल्टर किया जा सकता है या कैलेंडर के साथ जोड़ा जा सकता है। वह अभी भी निर्भरता-जागरूक पूर्वानुमान नहीं बनाता है। यदि एक लेट कार्ड को कई उत्तराधिकारियों को स्थानांतरित करना चाहिए, तो शेड्यूल व्यू स्पष्ट मॉडल है।
हितधारकों के लिए कौन सा दृष्टिकोण बेहतर है?
उनके निर्णय का समर्थन करने वाले सबसे छोटे दृष्टिकोण का उपयोग करें। एक प्रायोजक को मील के पत्थर और महत्वपूर्ण जोखिमों की आवश्यकता हो सकती है; एक डिलीवरी टीम को शेड्यूल और वर्कफ़्लो बोर्ड दोनों की आवश्यकता हो सकती है; एक सेवा प्रबंधक को फ़्लो मेट्रिक्स और किसी गैंट चार्ट की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
स्रोत
