Diagramma di Gantt vs Lavagna Kanban: quale dovresti usare?

Qual è la differenza tra un diagramma di Gantt e una lavagna Kanban?

Un diagramma di Gantt gestisce il tempo e la sequenza: mostra quando le attività iniziano e finiscono, quanto tempo impiegano, quali attività dipendono da altre e quale lavoro controlla una scadenza. Una scheda Kanban gestisce il flusso: le carte si spostano attraverso le colonne del flusso di lavoro come Da fare, In corso, Revisione e Fatto, mentre i limiti del lavoro in corso aiutano il team a finire prima di iniziare altro.

Utilizza un diagramma di Gantt quando la domanda principale è “Questa raccolta di lavori terminerà entro la data richiesta?” Utilizza Kanban quando la domanda principale è “Come può il lavoro spostarsi nel nostro sistema con meno code e interruzioni?”

Sono punti di vista complementari, non filosofie di gestione dei progetti rivali.

Gantt contro Kanban in sintesi

Cosa rivela un diagramma di Gantt che Kanban non rivela?

Immagina un lancio di prodotto di sei settimane. L’approvazione legale deve essere completata prima che l’imballaggio possa essere stampato. Lo sviluppo della fotografia e della pagina del prodotto può essere eseguito in parallelo, ma entrambi devono essere completati prima del QA del lancio. Un diagramma di Gantt rende visibili tali relazioni e calcola l’effetto di un’approvazione tardiva.

Il grafico può rispondere:

• Il 15 giugno è ancora una data di lancio credibile?
• La fotografia può slittare di tre giorni senza spostare il lancio?
• Quale approvazione si trova sul percorso critico?
• Quando lo sviluppatore ha bisogno della copia finale?
• Quali attività possono essere eseguite contemporaneamente?

Una plancia può contenere le stesse carte, ma le loro colonne non esprimono la logica del calendario. “In corso” ti dice lo stato; non ti dice se uno slittamento di due giorni consuma tutto il flottante rimanente.

Cosa rivela Kanban che un diagramma di Gantt può nascondere?

Ora guarda il lavoro quotidiano dello stesso team di lancio. Sette carte sono in attesa di un revisore, tre sviluppatori stanno iniziando un nuovo lavoro e questa settimana non è stato raggiunto nulla. Il programma potrebbe ancora sembrare ordinato mentre il sistema di consegna è congestionato.

Un tabellone Kanban rende evidenti le code e i trasferimenti. I team possono impostare un limite di lavoro in corso, ad esempio non più di tre carte in revisione, ed estrarre una nuova carta solo quando la capacità è disponibile. Ciò supporta l’obiettivo Kanban di ottimizzare il flusso di valore piuttosto che massimizzare quanto appare impegnata ogni persona.

Kanban è particolarmente utile per:

• code di supporto e manutenzione;
• sviluppo continuo del prodotto;
• pipeline editoriali;
• flussi di lavoro di reclutamento e approvvigionamento;
• team le cui priorità cambiano frequentemente;
• lavoro ricorrente senza una scadenza finale del progetto.

Quando scegliere un diagramma di Gantt?

Preferisci un diagramma di Gantt quando molti di questi sono veri:

1. Il lavoro ha un inizio e una fine significativi.
2. Una scadenza, un evento, una data di contratto o un lancio sono importanti.
3. Le attività hanno dipendenze non banali.
4. Team diversi devono coordinare i trasferimenti.
5. Devi testare “e se questo scivola?” scenari.
6. Le parti interessate hanno bisogno di previsioni, non solo dello stato attuale.
7. Hai bisogno di traguardi importanti o di una visione del percorso critico.

La costruzione, la consegna ai clienti, le migrazioni, i lanci e le approvazioni regolamentate sono problemi di pianificazione naturali. Per un metodo di avvio affidabile, seguire Come creare un diagramma di Gantt online in 7 passaggi.

Quando dovresti scegliere Kanban?

Preferisci Kanban quando il lavoro arriva continuamente, il team seleziona l’elemento successivo di valore più alto e ridurre il tempo di ciclo è più importante che prevedere una data di completamento distante. La scheda dovrebbe descrivere il flusso di lavoro reale, non etichette generiche copiate da un altro team, e ciascuna colonna attiva dovrebbe avere una politica esplicita.

Kanban non è semplicemente una raccolta di foglietti adesivi. La guida di Atlassian descrive una scheda come la rappresentazione visiva di un flusso di lavoro, con schede che rappresentano il lavoro e colonne che rappresentano le fasi del processo. I limiti del lavoro in corso sono ciò che trasforma quella visualizzazione in uno strumento per controllare il flusso.

Un team può utilizzare Gantt e Kanban insieme?

Sì, e questa è spesso la soluzione più forte:

• Il diagramma di Gantt contiene fasi, dipendenze tra team, traguardi e previsioni.
• La bacheca Kanban contiene il lavoro attuabile del team e lo stato attuale del flusso di lavoro.
• La stessa attività dovrebbe avere un proprietario e uno stato autorevole, anche se mostrata in due visualizzazioni.

Per l’esempio del lancio del prodotto, la pianificazione potrebbe contenere un’attività di cinque giorni “Crea pagina prodotto”. La bacheca può suddividere tale attività in schede per layout, copia, analisi, accessibilità e revisione. Al termine delle schede, l’avanzamento dell’attività pianificata e la durata rimanente vengono aggiornati.

Il fallimento comune è la doppia manutenzione: una data sul consiglio di amministrazione, un’altra nel programma, e nessun accordo su quale sia autorevole. Decidetelo esplicitamente. In GanttFather, il Gantt, la bacheca e l’elenco sono visualizzazioni degli stessi dati del progetto, quindi la modifica di un’attività non crea una seconda copia.

Una semplice regola decisionale

Chiedi quale decisione devi prendere dopo:

• Hai bisogno di prevedere una data? Apri il diagramma di Gantt.
• Devi identificare il lavoro bloccato? Apri la scheda Kanban.
• Hai bisogno di spiegare un lancio ai dirigenti? Utilizza un livello di traguardo sequenza temporale.
• Hai bisogno di coordinare il progetto ed eseguire il lavoro di oggi? Utilizza Gantt e Kanban insieme.

Lo strumento dovrebbe seguire la decisione. Non forzare una coda di operazioni in date artificiali solo per popolare un grafico e non nascondere una scadenza contrattuale dietro un tabellone senza modello di dipendenza.

Come può GanttFather combinare Gantt e Kanban?

Le visualizzazioni Gantt, Kanban ed Elenco di GanttFather utilizzano le stesse attività di progetto. Pianificare date, FS/SS/FF/SF dipendenze, ritardo, tappe fondamentali e percorso critico nella visualizzazione Gantt; quindi utilizza Kanban per rivedere lo stato e il lavoro bloccato. Viene visualizzata una modifica all’attività condivisa senza mantenere una seconda scheda o riga di pianificazione.

Questa combinazione si adatta a un team di consegna con una scadenza reale e un flusso giornaliero da gestire. Non prevede automaticamente la sovrapposizione del lavoro a livello di risorsa, quindi i conflitti di capacità necessitano comunque di una decisione di pianificazione deliberata piuttosto che di un’altra colonna del tabellone.

Crea un progetto GanttFather gratuito e utilizza entrambe le visualizzazioni per confrontare la previsione con il flusso di lavoro odierno.

Domande frequenti

Kanban fa parte di Agile?

Kanban è ampiamente utilizzato dai team Agile, ma è un metodo per gestire il flusso piuttosto che un sinonimo di Agile. Può essere utilizzato anche in flussi di lavoro di marketing, operativi, legali e altri flussi di lavoro non software.

Un diagramma di Gantt è a cascata?

No. Un diagramma di Gantt è una visualizzazione della pianificazione, non un ciclo di vita della consegna. Un team iterativo può pianificare rilasci, dipendenze esterne, ambienti e traguardi mentre gestisce il lavoro dello sprint su una scheda. Vedere Perché i diagrammi di Gantt sono ancora importanti in Agile.

Kanban può mostrare le scadenze?

Le carte possono avere date di scadenza e le schede possono essere filtrate o abbinate a un calendario. Ciò non crea ancora una previsione consapevole della dipendenza. Se una carta in ritardo dovesse spostare diversi successori, una visualizzazione pianificata è il modello più chiaro.

Quale visione è migliore per le parti interessate?

Utilizza la visione più piccola che supporta la loro decisione. Uno sponsor potrebbe aver bisogno di traguardi e rischi critici; un team di consegna potrebbe aver bisogno sia della pianificazione che della scheda del flusso di lavoro; un responsabile del servizio potrebbe aver bisogno di parametri di flusso e di nessun diagramma di Gantt.

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Fonti

1. Atlassian, Cos’è una bacheca Kanban?
2. Supporto Microsoft, Utilizzo della visualizzazione diagramma di Gantt
3. Ufficio per la responsabilità governativa degli Stati Uniti, Guida alla valutazione della pianificazione