Microsoft Planner vs. Monday.com 2026: M365 Native vs. Work OS

TL;DR: Microsoft Planner vs. Monday.com im Jahr 2026

Microsoft Planner ist besser, wenn Ihr Unternehmen bereits für Microsoft 365 bezahlt und die Aufgabenverwaltung nativ in Teams, SharePoint und Outlook eingebettet haben möchte – wobei das Plan 1-Upgrade für 10 $/Benutzer/Monat für Gantt und Abhängigkeiten akzeptiert wird. Monday.com ist besser, wenn Ihr Team ein flexibles, farbenfrohes Arbeitsbetriebssystem mit visuellen Boards, einer umfangreichen Vorlagenbibliothek und KI-Funktionen benötigt, die in kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind – verfügbar für jedes Unternehmen, unabhängig davon, welche Produktivitätssuite es verwendet. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie eine Gantt-First-Planung mit kostenlosen Abhängigkeiten und kritischem Pfad ohne eine Abrechnung pro Arbeitsplatz benötigen – Ihr erstes Projekt ist kostenlos, mit unbegrenzten Zuschauern und einer Bearbeitung, für die Mitarbeiter nie bezahlen.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, monday.com/pricing (abgerufen am 29.04.2026).

Wenn Microsoft Planner die bessere Wahl ist

Für Organisationen, die bereits Microsoft 365 abonniert haben, ist Planner der Weg des geringsten Widerstands. Das Basis-Planer-Erlebnis – in M365 Business Basic enthalten (6 $/Benutzer/Monat und höher) – bietet Board-, Raster-, Zeitplan- und Diagrammansichten mit Teams-Integration ohne zusätzliche Einzelpostenkosten. Planner Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat fügt Zeitleiste (Gantt), Aufgabenabhängigkeiten, Sprints, Rückstände und Projektziele hinzu, ohne einen neuen Anbieter einzuführen, eine neue SSO-Konfiguration hinzuzufügen oder einen Beschaffungszyklus zu durchlaufen.

Die Tiefe der Teams-Integration von Planner ist der deutlichste Vorteil gegenüber Monday.com. In Planner zugewiesene Aufgaben werden in Teams-Aktivitätsfeeds und Microsoft To Do angezeigt. Projektpläne werden als Registerkarten in Teams-Kanälen angezeigt; Benachrichtigungen werden über Teams und nicht per E-Mail übermittelt. Für Organisationen, in denen Teams der einzige Kommunikationsknotenpunkt ist, behält Planner Projektaufgaben im selben Fenster, in dem auch alle anderen Arbeiten stattfinden – der Kontextwechsel zu einem separaten Projekttool entfällt. Die Teams-Integration von Monday.com ist funktionsfähig, es handelt sich jedoch weiterhin um eine Drittanbieterverbindung und nicht um eine native Einbettung.

Planner Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat fügt erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlauf-/Verzögerungszeiten, Ressourcenanforderungsfunktionen, Aufgabenverlauf, Roadmaps und M365 Copilot-Vorschauzugriff hinzu. Für Unternehmensprojektmanager, die Planungstiefe innerhalb des Microsoft-Ökosystems wünschen, deckt Plan 3 Anwendungsfälle ab, die die Pro-Stufe von Monday.com (19 USD/Arbeitsplatz/Monat) nicht nativ abdecken kann – insbesondere in stark regulierten M365-Umgebungen.

Wählen Sie Microsoft Planner, wenn: Ihre Organisation tief in Microsoft 365 eingebettet ist, Ihr Team über Teams kommuniziert und es eine Beschaffungs- oder Compliance-Anforderung ist, das Projektmanagement innerhalb der Microsoft-Vertrauensgrenzen zu halten.

Wenn Monday.com die bessere Wahl ist

Die Onboarding-Geschwindigkeit von Monday.com ist das stärkste Unterscheidungsmerkmal. Neue Benutzer treffen auf ein visuelles Drag-and-Drop-Board mit einer über 200 Vorlagenbibliothek für Marketingkampagnen, Software-Sprints, HR-Onboarding, CRM-Pipelines und mehr. Teams, die sich der Einführung von Projekttools widersetzt haben, weil sie sich starr oder komplex fühlten, finden Monday.com oft vom ersten Tag an zugänglich. Die Benutzeroberfläche von Microsoft Planner ist zwar übersichtlich, aber optisch weniger ansprechend und bietet auf der Einstiegsebene weniger Vorlagen.

Monday.com bietet KI-Funktionen in allen kostenpflichtigen Plänen ohne zusätzliche Lizenz. Der AI Sidekick (Lite) ist ab der Standardstufe verfügbar und deckt die Zusammenfassung des Boards, die Generierung von Unteraufgaben und Statusentwürfe ab. Die KI-Story von Microsoft Planner ist M365 Copilot – eine separate Lizenz für 30 $/Benutzer/Monat – in Planner nur in der Vorschau bei Plan 3 verfügbar. Für Teams im Standard-Tarif (12 $/Sitzplatz/Monat am Montag) ist KI-Unterstützung enthalten; Für Planner-Benutzer kostet die gleiche Funktion zusätzlich 30 USD/Benutzer/Monat.

Die Automatisierungs-Engine von Monday.com auf der Standard-Stufe (250 Aktionen/Monat zu 12 $/Platz/Monat) und der Pro-Stufe (25.000 Aktionen/Monat zu 19 $/Platz/Monat) ist ein sinnvolles Unterscheidungsmerkmal. Microsoft Planner verfügt auf keiner Planebene über eine native Automatisierung – Teams müssen Power Automate separat verwenden, was eigene Lizenzierungs- und technische Kenntnisse erfordert. Für Betriebsteams, die bedingte Warnungen, Genehmigungsabläufe oder statusbasierte Artikelverschiebungen benötigen, ohne die IT einzubeziehen oder Code zu schreiben, sind die integrierten Automatisierungen von Monday.com ein praktischer Vorteil.

Wählen Sie Monday.com, wenn: Ihr Team eine visuelle, vorlagenreiche Plattform mit integrierten Automatisierungen und KI-Unterstützung benötigt oder wenn Sie außerhalb des Microsoft-Ökosystems arbeiten und ein Tool suchen, das jedes Teammitglied schnell übernehmen kann.

Preis-Realitätscheck

Für ein 10-köpfiges Team, das Gantt, Abhängigkeiten und Automatisierungen benötigt, sind hier die jährlichen Kosten:

• Microsoft Planner Plan 1: 10 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.200 $/Jahr (plus erforderliches M365-Abonnement; M365 Business Basic für 6 $/Benutzer/Monat kostet zusätzlich 720 $/Jahr, insgesamt 1.920 $/Jahr für Nicht-M365-Organisationen). Keine Automatisierungen, keine Zeiterfassung.
• Monday.com Standard: 12 $ × 10 Plätze × 12 Monate = 1.440 $/Jahr. Beinhaltet Gantt/Timeline und 250 Automatisierungen pro Monat – aber keine Abhängigkeiten (dafür ist Pro erforderlich).
• Monday.com Pro: 19 $ × 10 Plätze × 12 Monate = 2.280 $/Jahr. Beinhaltet Gantt, Abhängigkeiten, kritischen Pfad, Zeiterfassung und 25.000 Automatisierungen pro Monat.

Der entscheidende Vergleich: Planner Plan 1 (1.200 $/Jahr oder 1.920 $/Jahr mit M365-Zusatz) bietet Gantt und Abhängigkeiten, aber keine Automatisierungen und keine Zeiterfassung. Monday.com Pro (2.280 $/Jahr) bietet Abhängigkeiten, kritischen Pfad, Zeiterfassung und 25.000 Automatisierungen pro Monat. Für Teams, die bereits für M365 bezahlen, ist Planner Plan 1 der günstigere Weg für die grundlegende Gantt- und Abhängigkeitsverfolgung. Für Teams außerhalb von M365 oder solche, die Automatisierungen benötigen, konkurriert der breitere Funktionsumfang von Monday Pro für 2.280 $/Jahr direkter mit dem M365 + Planner Plan 1-Paket.

Wo Planner und Monday.com beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Microsoft Planner enthält Gantt/Timeline und Abhängigkeiten aus seiner gebündelten M365-Stufe, was ein Upgrade auf Plan 1 zusätzlich zu einem bestehenden M365-Abonnement erfordert – und der kritische Pfad ist auf keiner Stufe eine Planner-Funktion. Monday.com beinhaltet Gantt/Timeline in der Standardversion (12 $/Platz/Monat), beschränkt aber Abhängigkeiten und kritischen Pfad hinter der Pro-Stufe (19 $/Platz/Monat). Die Kosten für beide Tools werden pro Sitzplatz berechnet, wodurch sich die Kosten erhöhen, wenn die Teams wachsen. Keines von beiden bietet zum Einstiegspreis ein eigenständiges Gantt-Tool mit kritischem Pfad an – Planner bietet überhaupt keinen kritischen Pfad an und Monday.com kostet den kritischen Pfad bei 19 $/Arbeitsplatz/Monat, was insgesamt 2.280 $/Jahr für 10 Personen bedeutet, bevor alle Projekte gezählt werden. Teams, deren Kernarbeitsablauf die Zeitplanung mit kritischem Pfad als Standardtool – und nicht als Premium-Funktion – ist, werden feststellen, dass beide Plattformen von ihnen zu viel bezahlen müssen.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather behandelt Gantt, Abhängigkeiten und kritischen Pfad als Basisfunktionen und nicht als Upsell-Stufen. Das kostenlose Kontingent umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen – plus alle vier Abhängigkeitslinktypen (FS, SS, FF, SF mit Verzögerung), kritischer Pfad, Kanban, Excel-Roundtrip-Import/Export und einen nativen MCP-Server, damit KI-Agenten wie Claude und Cursor Zeitpläne direkt lesen und aktualisieren können. Es gibt keine Gebühr pro Arbeitsplatz und keine Microsoft 365-Voraussetzung – zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten, sodass die Preise mit den Projekten steigen, die Sie besitzen, und nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Für Teams, die Gantt und den kritischen Pfad nutzen möchten, ohne 19 US-Dollar pro Arbeitsplatz und Monat zu zahlen oder sich mit der M365-Lizenzierung auseinanderzusetzen, beseitigt GanttFather die Kosten- und Ökosystembarrieren vollständig.

• Vergleich von GanttFather mit Microsoft Planner →
• Wie GanttFather im Vergleich zu Monday.com abschneidet →
• Siehe GanttFather-Preise

Eine umfassendere Übersicht über die Leistung von Monday.com im Vergleich zu anderen modernen Projekttools finden Sie unter Monday.com vs. Smartsheet 2026 – zwei Plattformen mit unterschiedlichen Ansätzen für den visuellen Arbeitsmanagementbereich.

FAQ

Verfügt Microsoft Planner über Automatisierungen?

Nein. Microsoft Planner verfügt auf keiner Planstufe über eine native Automatisierung oder Regel-Engine. Teams, die eine Workflow-Automatisierung innerhalb des Microsoft 365-Stacks wünschen, müssen Microsoft Power Automate separat verwenden, was einen eigenen Lizenzierungs- und Konfigurationsaufwand verursacht. Monday.com umfasst 250 automatisierte Aktionen pro Monat bei Standard (12 $/Platz/Monat) und 25.000/Monat bei Pro (19 $/Platz/Monat) – kein zusätzliches Tool erforderlich.

Ist Monday.com besser als Microsoft Planner?

Es hängt von Ihrem Ökosystem ab. Für Organisationen, die in Microsoft 365 eingebettet sind, ist Planner dank der nativen Teams-Integration und der gebündelten Lizenzierung die Lösung mit weniger Reibungsverlusten. Für Organisationen außerhalb von Microsoft 365 oder solche, die visuelle Boards, Automatisierungen und KI-Funktionen benötigen, die im Basisplan enthalten sind, bietet Monday.com mehr Funktionalität auf den Stufen Standard und Pro. Keines der Tools ist grundsätzlich besser – die richtige Wahl hängt von Ihrem vorhandenen Stack, der Teamgröße und den Terminanforderungen ab.

Verfügt Microsoft Planner über einen kritischen Pfad?

Nein. Der kritische Pfad ist in Microsoft Planner auf keiner Planstufe verfügbar. Es ist in der Microsoft Project-Reihe im Plan 3 (30 USD/Benutzer/Monat pro Jahr) erhältlich, einem separaten, teureren Produkt der Microsoft 365-Projektmanagementfamilie. Monday.com schließt den kritischen Pfad als Teil der Pro-Stufe (19 $/Sitzplatz/Monat pro Jahr) im Gantt/Timeline-Widget ein.

Wie viel kostet Monday.com im Vergleich zu Microsoft Planner für ein 10-köpfiges Team?

Monday Standard (Gantt, keine Abhängigkeiten): 12 × 10 × 12 = 1.440 $/Jahr. Monday Pro (Gantt + Abhängigkeiten + kritischer Pfad): 19 $ × 10 × 12 = 2.280 $/Jahr. Planner-Plan 1 (Gantt + grundlegende Abhängigkeiten, kein kritischer Pfad): 10 × 10 × 12 = 1.200 $/Jahr plus M365-Abonnement. Für M365-native Teams ist Planner Plan 1 der günstigste Weg zu Gantt und Abhängigkeiten. Für Nicht-M365-Teams oder diejenigen, die Automatisierungen benötigen, ist Monday.com Standard hinsichtlich der Gesamtkosten vergleichbar.

Kann ich Microsoft Planner ohne Microsoft 365 verwenden?

Nein. Microsoft Planner ist nur für Organisationen mit einem aktiven Microsoft 365-Abonnement verfügbar. Es wird nicht als eigenständiges Produkt verkauft. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nicht verwendet, ist Planner keine Option. Im Gegensatz dazu ist Monday.com ein eigenständiges SaaS-Produkt, das jedem Unternehmen zur Verfügung steht, unabhängig davon, welche Produktivitätssuite es verwendet.

Welches Tool ist besser für Nicht-Projektmanager?

Monday.com. Seine visuelle, vorlagenreiche Benutzeroberfläche mit farbenfrohen Tafeln, Drag-and-Drop-Flexibilität und eine Lernkurve nahe Null machen es zu einem der am weitesten verbreiteten Tools unter Nicht-Projektmanagern. Microsoft Planner ist übersichtlich, setzt jedoch Vertrautheit mit der Microsoft 365-Benutzeroberfläche voraus – und der Übergang von der Board-Ansicht des Planners zur Zeitleistenansicht (Gantt) kann für Benutzer, die mit Projektplanungskonzepten nicht vertraut sind, weniger intuitiv sein.

Referenzen:

1. Microsoft. (2026). „Microsoft Planner“.
2. Monday.com. (2026). „Monday.com-Preise“.
3. Microsoft. (2026). „Vergleichen Sie die Microsoft-Projektmanagementsoftware“.
4. Monday.com. (2026). „Zeitleisten- und Gantt-Ansichten“.