Microsoft Planner बनाम Monday.com 2026: M365 नेटिव बनाम Work OS

Microsoft Planner बनाम monday.com: छोटा जवाब क्या है?

Microsoft Planner तब चुनें, जब आपकी प्राथमिकता Microsoft Teams के अंदर प्रोजेक्ट का काम और Microsoft 365 का मौजूदा एडमिनिस्ट्रेशन मॉडल हो। monday.com तब चुनें, जब आपकी प्राथमिकता एक ही वर्क प्लेटफ़ॉर्म में अपनी ज़रूरत के हिसाब से ढलने वाले वर्कफ़्लो, बोर्ड और प्रोजेक्ट व्यू हों। कोई भी हर हाल में बेहतर नहीं है: असली सवाल ये हैं कि शेड्यूल किसे एडिट करना है, critical path और baselines ज़रूरी हैं या नहीं, और आसपास का वर्कफ़्लो एक केंद्रित शेड्यूलर होना चाहिए या एक बड़ा वर्क प्लेटफ़ॉर्म।

18 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया: नीचे दी गई कीमतें और प्लान की पैकेजिंग वेंडरों के आधिकारिक प्राइसिंग, हेल्प और प्रोडक्ट पेजों से मिलाकर जाँची गई है। जब तक अलग से न लिखा हो, कीमतें सालाना बिलिंग वाली USD लिस्ट कीमतें हैं; टैक्स, प्रमोशन, क्षेत्र, पुराने प्लान और बातचीत से तय हुए कॉन्ट्रैक्ट अलग हो सकते हैं।

Microsoft Planner और monday.com की तुलना अभी कैसी है?

यह तालिका दिखने वाली टाइमलाइन और औपचारिक शेड्यूल कंट्रोल को अलग-अलग रखती है। कोई प्रोडक्ट तारीख़ों वाली बार तो दिखा सकता है, जबकि dependencies, critical path या baseline से तुलना को किसी ऊँचे टियर में रखता है। यह फ़र्क इस बात से ज़्यादा मायने रखता है कि मार्केटिंग पेज पर बस “Gantt” लिखा है या नहीं।

Microsoft Planner कब बेहतर विकल्प है?

Microsoft Planner तब बेहतर बैठता है जब प्राथमिकता Microsoft Teams के अंदर प्रोजेक्ट का काम और Microsoft 365 का मौजूदा एडमिनिस्ट्रेशन मॉडल हो। Planner वेब पर और Microsoft Teams में चलता है, और इसके लिए योग्य Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन चाहिए। 1 अगस्त 2025 को Project for the web बंद होने के बाद से Microsoft के वेब शेड्यूलिंग फ़ीचर Planner के प्रीमियम प्लान में ही हैं।

शेड्यूलिंग में इसकी मौजूदा स्थिति भी साफ़ है: Planner Plan 1 में Timeline (Gantt), Calendar और People व्यू जुड़ते हैं। Plan 1 में finish-to-start dependencies बनाई जा सकती हैं; Plan 3 में lead और lag के साथ एडवांस्ड dependencies जुड़ती हैं। Critical path के लिए Planner and Project Plan 3 चाहिए; Plan 1 में यह शामिल नहीं है।

इसकी मुख्य शर्त भी उतनी ही अहम है। Timeline के लिए पेड Planner लाइसेंस चाहिए, critical path और baselines के लिए $30 वाला Plan 3 टियर चाहिए, और प्रीमियम प्लान में प्रति प्रोजेक्ट 3,000 टास्क और 150 रिसोर्स तक, और प्रति टास्क 20 लिंक तक हो सकते हैं।

Microsoft Planner चुनें, अगर: इसके आसपास का वर्कफ़्लो चार्ट जितना ही मायने रखता है, इसके मौजूदा प्लान की सीमाएँ असल एडिटर ग्रुप से मेल खाती हैं, और टीम ने सिर्फ़ फ़ीचरों के नाम मिलाने के बजाय एक प्रतिनिधि प्रोजेक्ट पर इसे परखा है।

monday.com कब बेहतर विकल्प है?

monday.com तब बेहतर बैठता है जब प्राथमिकता एक ही वर्क प्लेटफ़ॉर्म में अपनी ज़रूरत के हिसाब से ढलने वाले वर्कफ़्लो, बोर्ड और प्रोजेक्ट व्यू हों। monday.com बोर्ड और Docs पर टिका है, और इसमें 850 से ज़्यादा इंटीग्रेशन और ऐप हैं।

शेड्यूल के लिए खरीदारी करने वालों को अभी यह मिलता है: Gantt व्यू के लिए Standard या उससे ऊँचा प्लान चाहिए। Dependencies के लिए Pro या Enterprise चाहिए, और अलग-अलग प्रोजेक्टों के बीच dependencies के लिए Enterprise चाहिए। Critical path के लिए Pro या Enterprise चाहिए, और monday.com अब भी इसे ट्रायल फ़ीचर बताता है।

इसकी कमियाँ छिपी नहीं हैं। Standard खरीदने वाला Gantt चार्ट देख सकता है, लेकिन dependencies और critical path के लिए उसे Pro चाहिए, और कम से कम 3 सीटों की शर्त की वजह से एक या दो लोगों की टीम भी तीन सीटों का भुगतान करती है।

monday.com चुनें, अगर: इसकी कीमत की इकाई टीम के काम करने के तरीके से मेल खाती है, इसके शेड्यूलिंग टियर में हर ज़रूरी कंट्रोल है, और प्रोडक्ट का सहयोग मॉडल अंदर और बाहर, दोनों तरह के लोगों के लिए ठीक बैठता है।

10 लोगों के लिए कीमत की तुलना कैसी दिखती है?

• Microsoft Planner: 10 लाइसेंस वाले यूज़र के लिए Plan 1 $1,200/वर्ष और Planner and Project Plan 3 $3,600/वर्ष है, Microsoft 365 की किसी भी अलग लागत से पहले।
• monday.com: सालाना बिलिंग पर 10 सीटों के लिए Standard $1,440/वर्ष और Pro $2,280/वर्ष है।

ये आँकड़े अपने-आप बराबरी की तुलना नहीं बन जाते। मुफ़्त व्यूअर, कोलैबोरेटर, गेस्ट, मैनेजर या डेस्कटॉप यूज़र की अनुमतियाँ हर प्रोडक्ट में अलग हो सकती हैं। उस सबसे छोटे ग्रुप की तुलना करें जिसे सच में टास्क बनाने हैं, तारीख़ें बदलनी हैं, dependencies को नए सिरे से जोड़ना है और शेड्यूल संभालना है—न कि उन सब लोगों की गिनती जो कभी कोई लिंक खोल सकते हैं।

खरीद के लिए कम से कम तीन स्थितियों का हिसाब लगाएँ: एडिटरों की मौजूदा संख्या, एक साल बाद एडिटरों की संख्या, और एक साथ चल रहे प्रोजेक्टों की संख्या। फिर हर वेंडर के चेकआउट में नतीजे की पुष्टि करें, क्योंकि न्यूनतम सीटें, प्रोजेक्ट ऐड-ऑन और क्षेत्रीय कीमतें कुल रकम बदल सकती हैं।

किस प्रोडक्ट का Gantt शेड्यूलिंग मॉडल ज़्यादा मज़बूत है?

Microsoft Planner: Planner Plan 1 में Timeline (Gantt), Calendar और People व्यू जुड़ते हैं। Plan 1 में finish-to-start dependencies बनाई जा सकती हैं; Plan 3 में lead और lag के साथ एडवांस्ड dependencies जुड़ती हैं। Critical path के लिए Planner and Project Plan 3 चाहिए; Plan 1 में यह शामिल नहीं है। Baselines के लिए भी Planner and Project Plan 3 चाहिए।

monday.com: Gantt व्यू के लिए Standard या उससे ऊँचा प्लान चाहिए। Dependencies के लिए Pro या Enterprise चाहिए, और अलग-अलग प्रोजेक्टों के बीच dependencies के लिए Enterprise चाहिए। Critical path के लिए Pro या Enterprise चाहिए, और monday.com अब भी इसे ट्रायल फ़ीचर बताता है। जिन प्लान विवरणों की हमने जाँच की, उनमें baselines नहीं हैं; खरीदने से पहले monday.com से इनकी पुष्टि करें।

ज़्यादा मज़बूत शेड्यूल मॉडल का मतलब हमेशा बेहतर प्रोडक्ट नहीं होता। कोई टीम ऑटोमेशन, डॉक्यूमेंट, डैशबोर्ड या अपने इकोसिस्टम से मेल के बदले हल्के Gantt कंट्रोल सोच-समझकर स्वीकार कर सकती है। उल्टा, जो प्रोजेक्ट मैनेजर हर दिन हैंडऑफ़ का हिसाब दोबारा लगाता है, उसे कोई बड़ा प्लेटफ़ॉर्म सिर्फ़ इसलिए नहीं खरीदना चाहिए कि वह टाइमलाइन दिखा सकता है।

चुनने से पहले क्या परखना चाहिए?

1. कम से कम 30 टास्क वाला एक असली प्रोजेक्ट इम्पोर्ट करें या दोबारा बनाएँ।
2. वे dependency टाइप बनाएँ जो प्रोजेक्ट में सच में इस्तेमाल होते हैं, और ज़रूरत हो तो lag भी।
3. किसी predecessor को खिसकाएँ और देखें कि उसके successors पर क्या असर होता है।
4. जिस टियर को खरीदने का इरादा है, उसी पर critical path और एक baseline दिखाकर देखें।
5. एक शेड्यूलर, एक योगदान देने वाले सदस्य और सिर्फ़ देखने वाले एक स्टेकहोल्डर को आमंत्रित करें।
6. शेड्यूल को उस फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें जो आपके क्लाइंट या PMO माँगते हैं।
7. चेकआउट पर पेड एडिटरों और सक्रिय प्रोजेक्टों की ठीक-ठीक संख्या के हिसाब से कीमत निकालें।

यह परीक्षण अनुमतियों, पैमाने और प्लान की सीमाओं के वे फ़र्क सामने लाता है जो कोई मार्केटिंग तुलना नहीं दिखा सकती।

GanttFather कब Microsoft Planner या monday.com से बेहतर बैठता है?

जब किसी प्रोजेक्ट को Gantt-केंद्रित वर्कस्पेस, ज़्यादा से ज़्यादा दो शामिल एडिटर और कई समीक्षक चाहिए हों, तब GanttFather की लागत का ढाँचा ज़्यादा सरल है। आपके अपने 1 प्रोजेक्ट के लिए यह मुफ़्त है, 2 एडिटर और असीमित मुफ़्त व्यूअर के साथ, और कोई भी फ़ीचर पेड प्लान के पीछे बंद नहीं है। इसमें lead और lag के साथ FS/SS/FF/SF dependencies, critical path की हाइलाइटिंग, Gantt, List, Board (Kanban) और Reports व्यू, Excel इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट, दूसरों के एडिट करने पर लाइव अपडेट, और AI असिस्टेंट के लिए एक MCP सर्वर शामिल हैं। हर अतिरिक्त प्रोजेक्ट US$5 प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर US$2.50 प्रति माह), और एक अतिरिक्त एडिटर सीट US$2 प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर US$1 प्रति माह)।

सीमाएँ साफ़-साफ़ बतानी चाहिए: GanttFather में baselines, ऑटोमैटिक resource leveling और लागत की ट्रैकिंग नहीं है, और यह सिर्फ़ ब्राउज़र में चलता है। जब ये क्षमताएँ, बड़ा इकोसिस्टम या इनका ख़ास वर्कफ़्लो कीमत के फ़र्क से ज़्यादा मायने रखे, तब Microsoft Planner या monday.com बेहतर खरीद हो सकते हैं।

एक मुफ़्त GanttFather प्रोजेक्ट बनाएँ और फ़ैसला करने से पहले dependencies से भरा एक चरण उसमें दोबारा बनाकर देखें। सीधे प्रोडक्ट पेजों के लिए देखें GanttFather बनाम Microsoft Planner और GanttFather बनाम monday.com।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Microsoft Planner सस्ता है या monday.com?

यह पेड एडिटरों, सक्रिय प्रोजेक्टों और फ़ीचर टियर पर निर्भर करता है। 10 लाइसेंस वाले यूज़र के लिए Plan 1 $1,200/वर्ष और Planner and Project Plan 3 $3,600/वर्ष है, Microsoft 365 की किसी भी अलग लागत से पहले। सालाना बिलिंग पर 10 सीटों के लिए Standard $1,440/वर्ष और Pro $2,280/वर्ष है। किसी हेडलाइन कीमत को गुणा करने के बजाय चेकआउट की ठीक-ठीक कुल रकम की तुलना करें, क्योंकि हेडलाइन कीमत किसी दूसरे टीम-साइज़ बैंड या प्रोजेक्ट बंडल पर आधारित हो सकती है।

किसमें काम का मुफ़्त Gantt चार्ट है?

Microsoft Planner: बेसिक Planner, Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन के साथ आता है, लेकिन इसमें Timeline (Gantt) व्यू नहीं है और इसमें dependencies सिर्फ़ देखी जा सकती हैं। कोई अलग मुफ़्त प्लान नहीं है। monday.com: मुफ़्त प्लान 2 सीटों और 3 बोर्ड तक के लिए है, और इसमें Gantt व्यू नहीं है। “मुफ़्त” को उसके उपयोग, टास्क, प्रोजेक्ट और सहयोग की सीमाओं के साथ परखना चाहिए—सिर्फ़ खाता बन जाने से नहीं।

कौन dependencies सपोर्ट करता है?

Microsoft Planner: Plan 1 में finish-to-start dependencies बनाई जा सकती हैं; Plan 3 में lead और lag के साथ एडवांस्ड dependencies जुड़ती हैं। monday.com: Dependencies के लिए Pro या Enterprise चाहिए, और अलग-अलग प्रोजेक्टों के बीच dependencies के लिए Enterprise चाहिए।

कौन critical path सपोर्ट करता है?

Microsoft Planner: Critical path के लिए Planner and Project Plan 3 चाहिए; Plan 1 में यह शामिल नहीं है। monday.com: Critical path के लिए Pro या Enterprise चाहिए, और monday.com अब भी इसे ट्रायल फ़ीचर बताता है।

कौन baselines सपोर्ट करता है?

Microsoft Planner: Baselines के लिए भी Planner and Project Plan 3 चाहिए। monday.com: जिन प्लान विवरणों की हमने जाँच की, उनमें baselines नहीं हैं; खरीदने से पहले monday.com से इनकी पुष्टि करें।

टीम एक टूल से दूसरे पर कैसे जाए?

सबसे पहले सबसे छोटा प्रतिनिधि प्रोजेक्ट एक्सपोर्ट करें, सोर्स डेटा की एक कॉपी सुरक्षित रखें, और इम्पोर्ट के बाद टास्क की हायरार्की, तारीख़ें, dependency टाइप, lag, असाइनी, कमेंट और कस्टम फ़ील्ड जाँचें। एक वेंडर से दूसरे वेंडर पर जाने वाला कोई भी माइग्रेशन हर अनुमति, ऑटोमेशन, डैशबोर्ड या इंटीग्रेशन को सुरक्षित नहीं रखता, इसलिए हाथ से दोबारा बनाने और स्वीकृति-परीक्षण के लिए समय रखें।

---

स्रोत

1. Microsoft, Planner के प्लान और कीमतें
2. Microsoft Learn, Planner प्रीमियम प्लान का सेवा विवरण
3. Microsoft Planner ब्लॉग, Microsoft Planner की ओर बदलाव और Project for the web को बंद करना
4. Microsoft Support, Microsoft Planner के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
5. monday.com, प्राइसिंग पेज
6. monday.com Support, Gantt Chart व्यू और विजेट
7. monday.com Support, Dependency कॉलम
8. monday.com Support, Gantt चार्ट के लिए Critical Path
9. monday.com Support, एडवांस्ड प्रोजेक्ट
10. monday.com, इंटीग्रेशन