Microsoft Planner vs Monday.com 2026: M365 Asli vs OS Kerja

TL;DR: Microsoft Planner vs Monday.com pada tahun 2026

Microsoft Planner lebih baik jika organisasi Anda sudah membayar Microsoft 365 dan menginginkan manajemen tugas tertanam secara asli di Teams, SharePoint, dan Outlook — menerima pemutakhiran Paket 1 seharga $10/pengguna/bulan untuk Gantt dan dependensi. Monday.com lebih baik ketika tim Anda membutuhkan Work OS yang fleksibel dan penuh warna dengan papan visual, perpustakaan template yang luas, dan fitur AI yang disertakan pada tingkatan berbayar — tersedia untuk organisasi mana pun, apa pun rangkaian produktivitas yang mereka gunakan. GanttFather adalah opsi ketiga ketika Anda memerlukan penjadwalan Gantt-pertama dengan dependensi gratis dan jalur kritis tanpa tagihan per kursi — proyek pertama Anda gratis, dengan pemirsa dan pengeditan tak terbatas yang tidak pernah dibayar oleh kolaborator.

Sekilas: perbandingan fitur demi fitur

Sumber: pricing — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, monday.com/pricing (diambil pada 29-04-2026).

Ketika Microsoft Planner adalah pilihan yang lebih baik

Bagi organisasi yang sudah berlangganan Microsoft 365, Planner adalah jalur yang paling sedikit hambatannya. Pengalaman Perencana dasar — ​​termasuk dalam M365 Business Basic ($6/pengguna/bulan ke atas) — menyediakan tampilan Papan, Kisi, Jadwal, dan Bagan dengan integrasi Teams tanpa biaya item baris tambahan. Planner Paket 1 seharga $10/pengguna/bulan menambahkan Timeline (Gantt), dependensi tugas, sprint, backlog, dan sasaran proyek tanpa mengadopsi vendor baru, menambahkan konfigurasi SSO baru, atau melalui siklus pengadaan.

Kedalaman integrasi Teams dari Planner adalah keunggulannya yang paling jelas dibandingkan Monday.com. Tugas yang ditetapkan di Planner muncul di umpan aktivitas Teams dan Microsoft To Do; rencana proyek muncul sebagai tab di dalam saluran Teams; pemberitahuan dikirimkan melalui Teams, bukan email. Untuk organisasi dengan Teams sebagai pusat komunikasi tunggalnya, Planner menyimpan tugas proyek dalam jendela yang sama tempat semua pekerjaan lainnya dilakukan — menghilangkan peralihan konteks ke alat proyek terpisah. Integrasi Teams Monday.com berfungsi tetapi tetap merupakan koneksi pihak ketiga dan bukan penyematan asli.

Planner Paket 3 seharga $30/pengguna/bulan menambahkan dependensi tingkat lanjut dengan waktu tunggu/jeda, kemampuan permintaan sumber daya, riwayat tugas, peta jalan, dan akses pratinjau M365 Copilot. Untuk manajer proyek perusahaan yang menginginkan kedalaman penjadwalan dalam ekosistem Microsoft, Paket 3 mencakup kasus penggunaan yang tidak dapat diatasi oleh tingkat Pro Monday.com ($19/kursi/bulan) — khususnya dalam lingkungan M365 yang diatur secara ketat.

Pilih Microsoft Planner jika: organisasi Anda tertanam kuat di Microsoft 365, tim Anda berkomunikasi melalui Teams, dan menjaga manajemen proyek tetap berada dalam batas kepercayaan Microsoft merupakan persyaratan pengadaan atau kepatuhan.

Ketika Monday.com adalah pilihan yang lebih baik

Kecepatan orientasi Monday.com adalah pembeda terkuatnya. Pengguna baru menemukan papan visual, drag-and-drop dengan 200+ perpustakaan template yang mencakup kampanye pemasaran, sprint perangkat lunak, orientasi SDM, saluran CRM, dan banyak lagi. Tim yang menolak mengadopsi alat proyek karena merasa kaku atau rumit sering kali menemukan Monday.com dapat diakses sejak hari pertama. Antarmuka Microsoft Planner, meskipun bersih, kurang menarik secara visual dan menyediakan lebih sedikit templat di tingkat pemula.

Monday.com menyertakan fitur AI pada semua paket berbayar tanpa lisensi tambahan. AI Sidekick (lite) tersedia mulai dari tingkat Standar dan seterusnya, mencakup ringkasan dewan, pembuatan subtugas, dan draf status. Kisah AI Microsoft Planner adalah M365 Copilot — lisensi terpisah seharga $30/pengguna/bulan — hanya tersedia di Planner dalam pratinjau di Paket 3. Untuk tim di tingkat Standar ($12/kursi/bulan pada hari Senin), bantuan AI disertakan; untuk pengguna Planner, kemampuan yang sama dikenakan biaya tambahan $30/pengguna/bulan.

Mesin otomatisasi Monday.com pada tingkat Standar (250 tindakan/bulan dengan harga $12/kursi/bulan) dan tingkat Pro (25.000 tindakan/bulan dengan harga $19/kursi/bulan) adalah pembeda yang berarti. Microsoft Planner tidak memiliki otomatisasi asli di tingkat paket mana pun — tim harus menggunakan Power Automate secara terpisah, yang memerlukan lisensi dan pengetahuan teknisnya sendiri. Untuk tim operasi yang memerlukan peringatan bersyarat, alur persetujuan, atau perpindahan item berdasarkan status tanpa melibatkan TI atau penulisan kode, otomatisasi bawaan Monday.com adalah keuntungan praktis.

Pilih Monday.com jika: tim Anda memerlukan platform visual yang kaya template dengan otomatisasi bawaan dan bantuan AI, atau jika Anda bekerja di luar ekosistem Microsoft dan menginginkan alat yang dapat diadopsi oleh anggota tim mana pun dengan cepat.

Pemeriksaan realitas harga

Untuk tim beranggotakan 10 orang yang membutuhkan Gantt, dependensi, dan otomatisasi, berikut biaya tahunannya:

• Microsoft Planner Paket 1: $10 × 10 pengguna × 12 bulan = $1.200/tahun (ditambah langganan M365 yang diperlukan; M365 Business Basic seharga $6/pengguna/bulan menambahkan $720/tahun, total $1.920/tahun untuk organisasi non-M365). Tidak ada otomatisasi, tidak ada pelacakan waktu.
• Standar Monday.com: $12 × 10 kursi × 12 bulan = $1.440/tahun. Termasuk Gantt/Timeline dan 250 otomatisasi per bulan — tetapi tidak ada ketergantungan (yang memerlukan Pro).
• Monday.com Pro: $19 × 10 kursi × 12 bulan = $2,280/tahun. Termasuk Gantt, dependensi, jalur kritis, pelacakan waktu, dan 25.000 otomatisasi per bulan.

Perbandingan penting: Planner Plan 1 ($1.200/tahun, atau $1.920/tahun dengan tambahan M365) menyediakan Gantt dan dependensi tetapi tidak ada otomatisasi dan tidak ada pelacakan waktu. Monday.com Pro ($2.280/tahun) menambahkan dependensi, jalur kritis, pelacakan waktu, dan 25.000 otomatisasi per bulan. Untuk tim yang sudah membayar M365, Planner Paket 1 adalah jalur yang lebih murah untuk Gantt dasar dan pelacakan ketergantungan. Untuk tim di luar M365 atau tim yang memerlukan otomatisasi, fitur Monday Pro yang lebih luas dengan harga $2.280/tahun bersaing secara lebih langsung dengan bundel M365 + Planner Paket 1.

Ketika Planner dan Monday.com gagal — kesenjangan Gantt-first

Microsoft Planner menahan Gantt/Timeline dan dependensi dari paket tingkat M365, sehingga memerlukan pemutakhiran Paket 1 selain langganan M365 yang sudah ada — dan jalur kritis bukan merupakan fitur Planner di tingkat mana pun. Monday.com menyertakan Gantt/Timeline di Standar ($12/kursi/bulan) tetapi dependensi gerbang dan jalur kritis di belakang tingkat Pro ($19/kursi/bulan). Kedua alat tersebut mengenakan biaya per kursi, sehingga menambah biaya seiring berkembangnya tim. Keduanya tidak menawarkan alat Gantt mandiri dengan jalur kritis pada harga masuknya — Planner tidak menawarkan jalur kritis sama sekali, dan Monday.com memberi harga jalur kritis sebesar $19/kursi/bulan, yang totalnya $2.280/tahun untuk 10 orang sebelum proyek apa pun dihitung. Tim yang alur kerja intinya adalah penjadwalan garis waktu dengan jalur kritis sebagai alat standar — bukan fitur premium — akan mendapati kedua platform meminta mereka membayar lebih.

Opsi ketiga: GanttFather

GanttFather memperlakukan Gantt, dependensi, dan jalur kritis sebagai fitur dasar, bukan tingkatan penjualan tambahan. Tingkat gratis mencakup proyek pertama Anda dengan 2 kursi editor serta pemirsa dan tamu gratis tanpa batas — ditambah keempat jenis tautan ketergantungan (FS, SS, FF, SF dengan lag), jalur kritis, Kanban, impor/ekspor bolak-balik Excel, dan server MCP asli sehingga agen AI seperti Claude dan Cursor dapat membaca dan memperbarui jadwal secara langsung. Tidak ada biaya per kursi dan tidak ada prasyarat Microsoft 365 — proyek tambahan yang Anda miliki masing-masing berharga $5/bulan ($30/tahun, diskon 50%) dan setiap fitur tetap disertakan, sehingga harga meningkat seiring dengan proyek yang Anda miliki, tidak pernah seiring dengan jumlah karyawan. Pemirsa dan tamu selalu gratis, dan mengedit proyek milik orang lain tidak memerlukan biaya apa pun. Untuk tim yang menginginkan Gantt dan jalur kritis tanpa membayar $19/kursi/bulan atau menavigasi lisensi M365, GanttFather menghilangkan hambatan biaya dan ekosistem sepenuhnya.

• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Microsoft Planner →
• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Monday.com →
• Lihat harga GanttFather

Untuk gambaran yang lebih luas tentang kinerja Monday.com dibandingkan dengan alat proyek modern lainnya, lihat Senin.com vs Smartsheet 2026 — dua platform dengan pendekatan berbeda terhadap ruang manajemen kerja visual.

Pertanyaan Umum

Apakah Microsoft Planner memiliki otomatisasi?

Tidak. Microsoft Planner tidak memiliki otomatisasi asli atau mesin aturan di tingkat paket mana pun. Tim yang menginginkan otomatisasi alur kerja dalam tumpukan Microsoft 365 harus menggunakan Microsoft Power Automate secara terpisah, yang memiliki overhead lisensi dan konfigurasinya sendiri. Monday.com menyertakan 250 tindakan otomatis per bulan di Standar ($12/kursi/bulan) dan 25.000/bulan di Pro ($19/kursi/bulan) — tidak diperlukan alat tambahan.

Apakah Monday.com lebih baik daripada Microsoft Planner?

Itu tergantung pada ekosistem Anda. Untuk organisasi yang tertanam di Microsoft 365, integrasi Teams asli Planner dan paket lisensi menjadikannya pilihan yang lebih mudah. Untuk organisasi di luar Microsoft 365 atau organisasi yang memerlukan papan visual, otomatisasi, dan fitur AI yang disertakan dalam paket dasar, Monday.com menawarkan lebih banyak fungsionalitas di tingkat Standar dan Pro. Tidak ada alat yang benar-benar lebih baik — pilihan yang tepat bergantung pada tumpukan yang ada, ukuran tim, dan persyaratan penjadwalan.

Apakah Microsoft Planner memiliki jalur kritis?

Tidak. Jalur kritis tidak tersedia di Microsoft Planner pada tingkat paket mana pun. Ini tersedia di lini Microsoft Project pada Paket 3 ($30/pengguna/bulan tahunan), yang merupakan produk terpisah dan berbiaya lebih tinggi dalam rangkaian manajemen proyek Microsoft 365. Monday.com menyertakan jalur kritis sebagai bagian dari tingkat Pro ($19/kursi/bulan tahunan) dalam widget Gantt/Timeline.

Berapa biaya Monday.com vs Microsoft Planner untuk tim beranggotakan 10 orang?

Standar Senin (Gantt, tanpa ketergantungan): $12 × 10 × 12 = $1,440/tahun. Monday Pro (Gantt + dependensi + jalur kritis): $19 × 10 × 12 = $2,280/tahun. Planner Paket 1 (Gantt + dependensi dasar, tanpa jalur kritis): $10 × 10 × 12 = $1.200/tahun ditambah langganan M365. Untuk tim asli M365, Planner Paket 1 adalah jalur termurah menuju Gantt dan dependensi. Untuk tim non-M365 atau mereka yang membutuhkan otomatisasi, Monday.com Standard memiliki total biaya yang sebanding.

Bisakah saya menggunakan Microsoft Planner tanpa Microsoft 365?

Tidak. Microsoft Planner hanya tersedia untuk organisasi dengan langganan Microsoft 365 yang aktif. Itu tidak dijual sebagai produk yang berdiri sendiri. Jika organisasi Anda tidak menggunakan Microsoft 365, Planner bukanlah suatu pilihan. Monday.com, sebaliknya, adalah produk SaaS mandiri yang tersedia untuk organisasi mana pun, apa pun rangkaian produktivitas yang mereka gunakan.

Alat mana yang lebih baik untuk non-manajer proyek?

Senin.com. Antarmuka visualnya yang kaya template dengan papan warna-warni, fleksibilitas drag-and-drop, dan kurva pembelajaran mendekati nol menjadikannya salah satu alat yang paling banyak diadopsi di kalangan non-manajer proyek. Microsoft Planner bersih namun mengasumsikan sudah familiar dengan antarmuka Microsoft 365 — dan transisi dari tampilan Dewan Planner ke tampilan Timeline (Gantt) mungkin kurang intuitif bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan konsep penjadwalan proyek.

Referensi:

1. Microsoft. (2026). “Perencana Microsoft”.
2. Senin.com. (2026). “Harga Senin.com”.
3. Microsoft. (2026). “Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Microsoft”.
4. Senin.com. (2026). “Tampilan Garis Waktu & Gantt”.