GanttProject vs. Microsoft Project 2026: Free Open Source vs. Enterprise PM

TL;DR: GanttProject vs. Microsoft Project im Jahr 2026

GanttProject ist besser, wenn Sie ein völlig kostenloses, offlinefähiges Gantt-Tool ohne Abonnement, ohne Benutzerbeschränkungen und ohne IT-Beschaffungsprozess benötigen – es verarbeitet Abhängigkeiten, kritische Pfade, Baselines und MS Project-Dateikompatibilität zum Nulltarif unter Windows, macOS und Linux. Microsoft Project ist besser, wenn Ihre Organisation innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems läuft und Unternehmensressourcenmanagement, Projektfinanzen, Portfolio-Roadmaps und Echtzeit-Cloud-Zusammenarbeit mit Unterstützung durch IT-Governance benötigt – Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat jährlich ist der Mindesteinstiegspunkt für kritische Pfade und Baselines. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie die kostenlose Open-Source-Tiefe von GanttProject in Kombination mit Cloud-Zusammenarbeit wünschen – Ihr erstes Projekt ist kostenlos, mit unbegrenzten Betrachtern und Bearbeitungsmöglichkeiten, für die Mitarbeiter nie bezahlen, es ist keine Desktop-Installation erforderlich.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – ganttproject.biz/ (Open Source, bestätigt kostenlos), microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn GanttProject die bessere Wahl ist

Das überzeugendste Argument von GanttProject ist das einfachste: Es ist für immer kostenlos, ohne Bedingungen. Es ist unter der GPL3 lizenziert und wird seit 2003 als Open-Source-Software verwaltet. Es gibt keine zu lizenzierenden Plätze, kein zu verlängerndes Abonnement, keine Testphase und keine Funktions-Paywalls – alle Funktionen stehen jedem Benutzer ab dem Moment der Installation zur Verfügung. Für Akademiker, gemeinnützige Organisationen, Freiberufler oder jedes Team, bei dem die Genehmigung des Softwarebudgets ein Hindernis darstellt, ist dieser reibungslose Zugriff ein echter Vorteil gegenüber einem Tool, dessen nützlichste Stufe bei 30 $/Benutzer/Monat beginnt.

Der Funktionsumfang ist umfassender, als viele Menschen von kostenloser Desktop-Software erwarten. GanttProject verarbeitet Aufgabenabhängigkeiten von Anfang bis Ende mit Verzögerungszeiten, führt eine Analyse kritischer Pfade durch, um zu ermitteln, welche Aufgaben das Enddatum des Projekts bestimmen, vergleicht den aktuellen Zeitplan mit gespeicherten Basisplänen und exportiert direkt in MS Project .mpp formatieren. Ein Projektmanager, der GanttProject verwendet, kann in einer Umgebung arbeiten, in der Kunden und Stakeholder Microsoft Project verwenden, ohne dass eine der Parteien etwas neu formatieren muss – die Dateikompatibilität ist echt, nicht ungefähr.

Auch die Ressourcenverwaltung ist integriert. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, zeigen Sie ein Diagramm zur Ressourcenauslastung an, das die Überlastung pro Woche anzeigt, und berechnen Sie die Projektkosten. Für einen einzelnen Praktiker oder ein kleines Team, bei dem eine Person für den Zeitplan verantwortlich ist, liefert GanttProject ein funktionales, professionelles Offline-Gantt ohne Beschaffungsprozess.

Wählen Sie GanttProject, wenn: Sie ein wirklich kostenloses Gantt-Tool ohne Abonnement benötigen, Sie offline oder in einer Umgebung ohne zuverlässigen Cloud-Zugriff arbeiten, Sie Kompatibilität mit MS Project-Dateien zum Nulltarif benötigen oder Ihr Unternehmen 30 $/Benutzer/Monat für ein Cloud-Planungstool nicht rechtfertigen kann.

Wenn Microsoft Project die bessere Wahl ist

Microsoft Project ist die am längsten etablierte Projektplanungsplattform im Unternehmensbereich und ihre Integration in das Microsoft 365-Ökosystem ist ihr wichtigster Wettbewerbsvorteil. Organisationen, die bereits Teams, SharePoint, Power BI und Excel einsetzen, erhalten einen nativen Datenfluss zwischen ihren Projektplänen und den Tools, die ihre Teams täglich verwenden. Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat verbindet Projektzeitpläne mit Teams-Kanälen, zeigt Daten in Power BI-Berichten an und speichert Dateien in SharePoint – ohne benutzerdefinierte Integrationsarbeit.

Für die Verwaltung von Unternehmensressourcen gibt es unter den kostenlosen Tools von Microsoft Project kein Äquivalent. Plan 3 umfasst strukturierte Ressourcenanfragen, Kapazitätsplanungsansichten und Projektfinanzdaten. Plan 5 für 55 $/Benutzer/Monat bietet eine programmübergreifende Optimierung der Ressourcenzuteilung auf Portfolioebene – die Art von Koordinationsfähigkeit, die gemeinsame Ressourcen über Dutzende gleichzeitiger Projekte in großen Organisationen hinweg verwaltet. Die Ressourcenansicht von GanttProject ist für die Nachverfolgung einzelner Projekte hilfreich. Es ist nicht für das projektübergreifende Ressourcen-Pooling im großen Maßstab konzipiert.

Die Cloud-Zusammenarbeit in Echtzeit ist eine grundlegende Leistungslücke. GanttProject speichert Projektdaten als lokale Dateien – das Teilen bedeutet, dass Dateien per E-Mail verschickt oder manuell über Dropbox/SharePoint synchronisiert werden, mit sorgfältiger Versionsverwaltung. Microsoft Project Plan 3 bietet cloudbasierte Projektplanung, bei der mehrere Teammitglieder gleichzeitig von jedem Browser oder der Desktop-Anwendung aus arbeiten können, wobei Änderungen in Echtzeit angezeigt werden. Für Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind, ist dieser Abstand entscheidend.

Microsoft Project bietet auch unbefristete Lizenzoptionen – Project Standard 2024 für 679,99 $ und Project Professional 2024 für 1.129,99 $ – für Organisationen, die einmalige Käufe gegenüber Abonnements bevorzugen.

Wählen Sie Microsoft Project, wenn: Ihre Organisation bereits Teil des Microsoft 365-Ökosystems ist, Sie Cloud-Zusammenarbeit in Echtzeit an Projektzeitplänen benötigen, Sie Unternehmensressourcenmanagement über mehrere Projekte hinweg benötigen oder Ihre Compliance-Umgebung die Project-Desktopanwendung mit von der IT verwalteter Lizenzierung erfordert.

Preis-Realitätscheck

Der Kostenvergleich ist hier ungewöhnlich, da ein Tool kostenlos ist und das andere nicht – aber der Kompromiss ist die Betriebsfähigkeit, nicht nur der Preis.

GanttProject: 0 $, immer. Keine Planstufen, keine Benutzerbeschränkungen, keine Projektobergrenzen. Die tatsächlichen Kosten sind der Betriebsaufwand der dateibasierten Zusammenarbeit. Bei jedem Update muss die Datei gespeichert und erneut freigegeben werden. Mehrere Personen können nicht gleichzeitig bearbeiten. Wenn eine Person der Zeitplaneigentümer ist und alle anderen PDF- oder PNG-Exporte nutzen, funktioniert das Modell von GanttProject einwandfrei. Wenn ein fünfköpfiges Team denselben Zeitplan in Echtzeit bearbeiten muss, kann GanttProject dies nicht ohne ein separates Synchronisierungssystem liefern, das die Komplexität erhöht.

Microsoft Project – Kosten für kritischen Pfad und Baselines:

• Plan 1: 10 $/Benutzer/Monat jährlich – nur Zeitleistenansicht; Kritischer Pfad und Basislinien NICHT enthalten.
• Plan 3: 30 $/Benutzer/Monat jährlich – kritischer Pfad, Baselines, Ressourcenmanagement, Desktop-App.

Für ein 10-köpfiges Team: Plan 1 kostet 1.200 $/Jahr, beinhaltet jedoch keinen kritischen Pfad. Plan 3 kostet 3.600 $/Jahr – das ist der eigentliche Einstiegspunkt für die Funktionen, die GanttProject für 0 $ bereitstellt.

Die Rechnung ist klar: GanttProject ist kostenlos und verfügt über alle Planungsfunktionen. Microsoft Project berechnet 3.600 US-Dollar pro Jahr für 10 Personen, um dieselben Funktionen mit zusätzlicher Cloud-Zusammenarbeit und Unternehmensressourcenverwaltung zu erhalten. Die Frage ist, ob die Cloud-Zusammenarbeit und die Integration des Microsoft-Ökosystems diese Lücke für Ihr spezifisches Team rechtfertigen.

Wo GanttProject und Microsoft Project beide zu kurz kommen – die moderne Gantt-Lücke

GanttProject und Microsoft Project repräsentieren die beiden Extreme des Gantt-Spektrums – das eine ist ein kostenloses Offline-Desktop-Tool mit einem zwei Jahrzehnte währenden Zusammenarbeitsmodell, das seit seiner Gründung unverändert geblieben ist, das andere ist eine teure Unternehmensplattform, deren Wert untrennbar mit dem Microsoft 365-Stack verbunden ist. GanttProject verfügt über keine Cloud-Zusammenarbeit, keine mobile App und keine API – KI-Agenten können keine Verbindung herstellen, ohne lokale XML-Dateien über eine benutzerdefinierte Bridge zu lesen. Microsoft Project verfügt über Cloud-Zugriff, für den Zugriff auf die API sind jedoch Premium-Abonnements und Tools für Unternehmensentwickler erforderlich. Keine der Plattformen bietet eine native KI-Agent-Integration, die es einem Tool wie Claude ermöglicht, einen Live-Projektplan zu lesen und zu verwalten, ohne eine benutzerdefinierte Verbindung aufzubauen. Für Teams, die auf KI-gestützte Planung umsteigen, erfordern beide Plattformen erhebliche Integrationsarbeit, um diese Lücke zu schließen.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather ist ein Cloud-Gantt-Tool, mit dem Sie Ihr erstes Projekt kostenlos erhalten – mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen, allen vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF + Verzögerung), kritischem Pfad, Baselines, Kanban-Ansicht und Excel-Round-Trip-Import/Export, alles für 0 $. Es bietet die Funktionstiefe von GanttProject mit der Echtzeit-Cloud-Zusammenarbeit, für deren Freischaltung Microsoft Project 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat berechnet. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten – der Preis steigt mit den Projekten, die Sie besitzen, nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Der native MCP-Server bedeutet, dass KI-Agenten wie Claude Aufgaben lesen, Zeitpläne aktualisieren und Abhängigkeiten direkt und ohne benutzerdefinierte Integrationen verwalten können.

Eine direkte Aufschlüsselung der einzelnen Tools finden Sie unter:

• Vergleich zwischen GanttFather und GanttProject →
• Wie GanttFather im Vergleich zu Microsoft Project abschneidet →
• Siehe GanttFather-Preise

Einen umfassenderen Vergleich kostenloser Gantt-Tools finden Sie unter Die besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools im Jahr 2026, das neben acht weiteren kostenlosen Optionen auch GanttProject abdeckt.

FAQ

Ist GanttProject wirklich kostenlos?

Ja. GanttProject ist eine kostenlose Open-Source-Software, die unter GPL3 lizenziert ist – kein Abonnement, kein Ablauf der Testversion, keine Feature-Paywalls. Der optionale kostenpflichtige Download auf der Website ist ein freiwilliger Beitrag zur Unterstützung der Entwickler; Die Software ist identisch, unabhängig davon, ob Sie bezahlen oder nicht. Es wird seit 2003 kontinuierlich gepflegt und läuft auf Windows, macOS und Linux. Es gibt einen separaten Cloud-Dienst namens GanttProject Cloud, bei dem es sich um ein kommerzielles kostenpflichtiges Produkt handelt – die hier beschriebene Desktop-Anwendung bleibt völlig kostenlos.

Welcher Microsoft Project-Plan beinhaltet den kritischen Pfad?

Der kritische Pfad ist erst ab Microsoft Project Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) verfügbar. Planner Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat umfasst die Zeitleistenansicht (Gantt) und grundlegende Aufgabenabhängigkeiten, jedoch keinen kritischen Pfad oder Basispläne. Teams, die Plan 1 als Weiterentwicklung von GanttProject evaluieren, sollten sich darüber im Klaren sein, dass die wichtigsten Planungsfunktionen, auf die sie sich verlassen können – kritischer Pfad und Baselines – Plan 3 erfordern.

Können GanttProject-Dateien in Microsoft Project geöffnet werden?

Ja. GanttProject exportiert nach MS Project .mpp Format, und Microsoft Project kann diese Dateien öffnen. GanttProject kann auch importieren .mpp Dateien aus Microsoft Project. Diese bidirektionale Kompatibilität bedeutet, dass GanttProject-Benutzer mit Stakeholdern oder Kunden zusammenarbeiten können, die Microsoft Project verwenden – beim Senden und Empfangen .mpp Dateien – ohne dass eine Seite Dateiformate manuell konvertieren muss.

Funktioniert GanttProject offline?

Ja, ganz und gar. GanttProject ist eine Desktop-Anwendung, die Projektdaten als lokale Dateien speichert und keine Internetverbindung erfordert. Dadurch eignet es sich für Feldumgebungen, Air-Gap-Netzwerke und Standorte mit unzuverlässiger Konnektivität. Der Nachteil besteht darin, dass für die Zusammenarbeit in der Cloud in Echtzeit zusätzlich zu GanttProject ein separates Dateifreigabesystem erforderlich ist.

Was kostet Microsoft Project für ein 10-köpfiges Team?

Für die Stufe, die den kritischen Pfad und die Basislinien umfasst (Plan 3): 30 $ × 10 × 12 $ = 3.600 $/Jahr. Planner-Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat (1.200 $/Jahr für 10 Personen) beinhaltet die Zeitleistenansicht, aber keinen kritischen Pfad oder Basislinien. Einmalige Lizenzkäufe – Project Standard 2024 (679,99 $/Platz) oder Project Professional 2024 (1.129,99 $/Platz) – sind auch für Organisationen verfügbar, die unbefristete Lizenzen gegenüber Abonnements bevorzugen.

Ist GanttProject gut für die Teamzusammenarbeit?

GanttProject ist in erster Linie für das Projektmanagement von Einzelpersonen oder Einzeleigentümern konzipiert. Die Zusammenarbeit erfolgt dateibasiert – der Projektmanager speichert und gibt die Datei manuell frei, andere Benutzer können dieselbe Datei nicht gleichzeitig bearbeiten. Dieses Modell funktioniert gut, wenn eine Person den Zeitplan besitzt und andere die Exporte konsumieren. Für Teams, die mehrere Personen benötigen, die ein Gantt-Diagramm in Echtzeit bearbeiten, erfordert die Architektur von GanttProject Workarounds (gemeinsame Laufwerke, strikte Dateiversionsdisziplin), die ein Cloud-Tool automatisch verarbeitet.

Referenzen:

1. GanttProjekt. (2026). „GanttProject – Kostenlose Desktop-Projektplanung“ .
2. Microsoft. (2026). „Vergleichen Sie die Microsoft-Projektmanagementsoftware“.
3. GanttProjekt. (2026). „Über GanttProject“.
4. Microsoft. (2026). „Projekt für das Web – Funktionen“.