En resumen: GanttProject vs Microsoft Project en 2026
GanttProject es mejor cuando necesitas una herramienta Gantt de escritorio completamente gratuita, con capacidad offline, sin suscripción, sin límite de usuarios y sin proceso de adquisición de TI — gestiona dependencias, ruta crítica, líneas base y compatibilidad de archivos de MS Project a coste cero en Windows, macOS y Linux. Microsoft Project es mejor cuando tu organización trabaja dentro del ecosistema de Microsoft 365 y necesita gestión de recursos empresarial, presupuestos del proyecto, hojas de ruta de cartera y colaboración en la nube en tiempo real respaldada por la gobernanza de TI — el Plan 3 a $30/usuario/mes anual es el punto de entrada mínimo para ruta crítica y líneas base. GanttFather es la tercera opción cuando quieres la profundidad del código abierto de GanttProject combinada con colaboración en la nube — tu primer proyecto es gratis, con espectadores ilimitados y edición que los colaboradores nunca pagan, sin instalación de escritorio requerida.
De un vistazo: comparativa función por función
| Función | GanttProject | Microsoft Project (Plan 3) |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Completamente gratuito, código abierto (GPL3) — sin límites de plan, sin expiración de prueba | Microsoft 365 Planner incluido (solo tareas básicas, sin Gantt, sin ruta crítica) |
| Plan de pago inicial | Gratuito (descarga de pago opcional para apoyar a los desarrolladores) | $10/usuario/mes (Planner Plan 1, anual — vista Timeline, sin ruta crítica) |
| Gantt completo con ruta crítica | Gratuito (escritorio) | $30/usuario/mes (Plan 3, anual) |
| Profundidad Gantt | Sólida — EDT, hitos, diagrama PERT, diagrama de recursos | Profunda — EDT, hitos, auto-planificación, integración de calendario |
| Dependencias | Sí — Fin-a-Inicio + demoras | Básicas en Plan 1; lag/lead avanzados en Plan 3+ |
| Ruta crítica | Sí — integrada, gratuita | Solo Plan 3+ ($30/usuario/mes anual) |
| Líneas base | Sí — comparar planificado vs. real | Solo Plan 3+ ($30/usuario/mes anual) |
| Gestión de recursos | Sí — gráfico de carga de trabajo, seguimiento de costes (escritorio) | Gestión de recursos empresarial completa en Plan 3+; avanzada en Plan 5 ($55/usuario/mes) |
| Exportación Excel / MS Project | CSV, Excel, PDF, PNG, MS Project (.mpp) | .mpp nativo; integración Excel; sincronización SharePoint |
| Colaboración en tiempo real | No — basada en archivos (correo electrónico o carpeta compartida) | Sí — Project for the web + integración con Teams |
| Nube o escritorio | Solo escritorio (Windows, macOS, Linux) | Ambas — nube + app de escritorio (Plan 3+) |
| Apps móviles | No | iOS + Android (limitado) |
| Ideal para | Planificadores individuales y equipos pequeños que necesitan Gantt offline gratuito con compatibilidad de MS Project | Equipos empresariales dentro de Microsoft 365 que necesitan gestión de recursos, vistas de cartera y colaboración en la nube |
Fuentes: precios — ganttproject.biz/ (código abierto, confirmado gratuito), microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software (consultado 2026-04-28).
Cuándo elegir GanttProject
El argumento más convincente de GanttProject es el más simple: es gratuito, para siempre, sin condiciones. Con licencia bajo GPL3, se ha mantenido como software de código abierto desde 2003. No hay puestos que licenciar, sin suscripción que renovar, sin periodo de prueba y sin barreras de pago de funciones — cada capacidad está disponible para cada usuario desde el momento en que lo instalan. Para académicos, organizaciones sin ánimo de lucro, autónomos, o cualquier equipo donde la aprobación del presupuesto de software es una barrera, ese acceso sin fricción es una ventaja real sobre una herramienta que comienza a $30/usuario/mes para su nivel más útil.
El conjunto de funciones es más completo de lo que mucha gente espera del software de escritorio gratuito. GanttProject gestiona dependencias Fin-a-Inicio con tiempos de demora, ejecuta análisis de ruta crítica para identificar qué tareas determinan la fecha de finalización del proyecto, compara el cronograma actual con las líneas base guardadas, y exporta directamente al formato .mpp de MS Project. Un gestor de proyectos que usa GanttProject puede trabajar en un entorno donde los clientes y las partes interesadas usan Microsoft Project sin que ninguna de las partes necesite reformatear nada — la compatibilidad de archivos es genuina, no aproximada.
La gestión de recursos también está integrada. Asigna miembros del equipo a tareas, visualiza un gráfico de carga de recursos que muestra la sobreasignación por semana y calcula los costes del proyecto. Para un profesional independiente o un equipo pequeño donde una persona es propietaria del cronograma, GanttProject ofrece una herramienta Gantt funcional y de calidad profesional sin ningún proceso de adquisición.
Elige GanttProject si: necesitas una herramienta Gantt genuinamente gratuita sin suscripción, trabajas sin conexión o en un entorno sin acceso fiable a la nube, necesitas compatibilidad de archivos de MS Project a coste cero, o tu organización no puede justificar $30/usuario/mes para una herramienta de planificación en la nube.
Cuándo elegir Microsoft Project
Microsoft Project es la plataforma de planificación de proyectos más establecida en el espacio empresarial, y su integración con el ecosistema de Microsoft 365 es su principal ventaja competitiva. Las organizaciones que ya usan Teams, SharePoint, Power BI y Excel obtienen un flujo nativo de datos entre sus cronogramas de proyectos y las herramientas que sus equipos usan a diario. El Plan 3 a $30/usuario/mes conecta las líneas temporales de proyectos a los canales de Teams, muestra datos en informes de Power BI y almacena archivos en SharePoint — sin ningún trabajo de integración personalizado.
La gestión de recursos empresarial es donde Microsoft Project no tiene equivalente entre las herramientas gratuitas. El Plan 3 incluye solicitudes de recursos estructuradas, vistas de planificación de capacidad y presupuestos del proyecto. El Plan 5 a $55/usuario/mes añade optimización de asignación de recursos a nivel de cartera en programas — el tipo de capacidad de coordinación que gestiona recursos compartidos en decenas de proyectos concurrentes en grandes organizaciones. La vista de recursos de GanttProject es útil para el seguimiento de proyectos individuales; no está diseñada para la agrupación de recursos entre proyectos a escala.
La colaboración en la nube en tiempo real es una brecha fundamental de capacidad. GanttProject almacena los datos del proyecto como archivos locales — compartirlos significa enviar archivos por correo electrónico o sincronizarlos a través de Dropbox/SharePoint manualmente, con una gestión cuidadosa de versiones. Microsoft Project Plan 3 proporciona planificación de proyectos en la nube donde varios miembros del equipo pueden trabajar simultáneamente desde cualquier navegador o la aplicación de escritorio, con los cambios reflejados en tiempo real. Para equipos distribuidos en diferentes ubicaciones, esa brecha es decisiva.
Microsoft Project también ofrece opciones de licencia perpetua — Project Standard 2024 a $679,99 y Project Professional 2024 a $1.129,99 — para organizaciones que prefieren compras únicas sobre suscripciones.
Elige Microsoft Project si: tu organización ya está dentro del ecosistema de Microsoft 365, necesitas colaboración en la nube en tiempo real en cronogramas de proyectos, requieres gestión de recursos empresarial en múltiples proyectos, o tu entorno de cumplimiento requiere la aplicación de escritorio de Project con licencias gestionadas por TI.
Análisis real de precios
La comparativa de costes aquí es inusual porque una herramienta es gratuita y la otra no — pero el compromiso es la capacidad operativa, no solo el precio.
GanttProject: $0, siempre. Sin niveles de plan, sin límite de usuarios, sin límites de proyectos. El coste real es la sobrecarga operativa de la colaboración basada en archivos. Cada actualización requiere guardar y recompartir el archivo. Varias personas no pueden editar simultáneamente. Si una persona es el propietario del cronograma y todos los demás consumen exportaciones PDF o PNG, el modelo de GanttProject funciona bien. Si un equipo de cinco personas necesita editar el mismo cronograma en tiempo real, GanttProject no puede ofrecer eso sin un sistema de sincronización separado que añade complejidad.
Microsoft Project — coste para ruta crítica y líneas base:
- Plan 1: $10/usuario/mes anual — solo vista de Timeline; la ruta crítica y las líneas base NO están incluidas.
- Plan 3: $30/usuario/mes anual — ruta crítica, líneas base, gestión de recursos, app de escritorio.
Para un equipo de 10 personas: el Plan 1 cuesta $1.200/año pero no incluye ruta crítica. El Plan 3 cuesta $3.600/año — ese es el verdadero punto de entrada para las funciones que GanttProject ofrece a $0.
Las matemáticas son claras: GanttProject es gratuito con funciones completas de planificación; Microsoft Project cobra $3.600/año para 10 personas para obtener esas mismas funciones con colaboración en la nube añadida y gestión de recursos empresarial. La pregunta es si la colaboración en la nube y la integración con el ecosistema de Microsoft justifican esa brecha para tu equipo específico.
Donde GanttProject y Microsoft Project se quedan cortos — la brecha del Gantt moderno
GanttProject y Microsoft Project representan los dos extremos del espectro Gantt — uno es una herramienta de escritorio offline gratuita con un modelo de colaboración de dos décadas sin cambios desde su fundación, el otro es una plataforma empresarial costosa cuyo valor es inseparable del stack de Microsoft 365 que lo rodea. GanttProject no tiene colaboración en la nube, sin app móvil y sin API — los agentes de IA no pueden conectarse a él sin leer archivos XML locales a través de un puente personalizado. Microsoft Project tiene acceso en la nube pero su API requiere suscripciones premium y herramientas de desarrollo empresarial para acceder. Ninguna plataforma ofrece integración nativa con agentes de IA que permita a una herramienta como Claude leer y gestionar un cronograma de proyecto en vivo sin construir una conexión personalizada. Para equipos que se mueven hacia la planificación asistida por IA, ambas plataformas requieren un trabajo de integración significativo para cerrar esa brecha.
La tercera opción: GanttFather
GanttFather es una herramienta Gantt en la nube que te da tu primer proyecto gratis — con 2 puestos de editor y espectadores e invitados ilimitados y gratis, los cuatro tipos de dependencias (FS, SS, FF, SF + lag), ruta crítica, líneas base, vista Kanban e importación/exportación de Excel de ida y vuelta, todo a $0. Ofrece la profundidad de funciones de GanttProject con la colaboración en la nube en tiempo real que Microsoft Project cobra $30/usuario/mes para desbloquear. Los proyectos propios adicionales cuestan $5/mes cada uno ($30/año, 50% de descuento) y todas las funciones siguen incluidas — el precio crece con los proyectos que posees, nunca con el número de personas. Los espectadores e invitados son siempre gratis, y editar el proyecto de otra persona no cuesta nada. El servidor MCP nativo significa que los agentes de IA como Claude pueden leer tareas, actualizar cronogramas y gestionar dependencias directamente sin integraciones personalizadas.
Para un análisis detallado frente a cada herramienta, consulta:
- Cómo se compara GanttFather con GanttProject →
- Cómo se compara GanttFather con Microsoft Project →
- Ver precios de GanttFather
Para una comparativa más amplia de herramientas Gantt gratuitas, consulta Mejores diagramas de Gantt gratis en 2026, que cubre GanttProject junto a otras ocho opciones gratuitas.
Preguntas frecuentes
¿Es GanttProject realmente gratuito?
Sí. GanttProject es software de código abierto gratuito con licencia GPL3 — sin suscripción, sin expiración de prueba, sin barreras de pago de funciones. La descarga de pago opcional en el sitio web es una contribución voluntaria para apoyar a los desarrolladores; el software es idéntico tanto si pagas como si no. Ha sido mantenido continuamente desde 2003 y funciona en Windows, macOS y Linux. Existe un servicio en la nube separado llamado GanttProject Cloud, que es un producto comercial de pago — la aplicación de escritorio descrita aquí sigue siendo completamente gratuita.
¿Qué plan de Microsoft Project incluye ruta crítica?
La ruta crítica solo está disponible a partir de Microsoft Project Plan 3 a $30/usuario/mes (facturación anual). Planner Plan 1 a $10/usuario/mes incluye la vista de Timeline (Gantt) y dependencias básicas de tareas pero no incluye ruta crítica ni líneas base. Los equipos que evalúan el Plan 1 como un paso adelante respecto a GanttProject deben saber que las funciones centrales de planificación en las que pueden confiar — ruta crítica y líneas base — requieren el Plan 3.
¿Se pueden abrir los archivos de GanttProject en Microsoft Project?
Sí. GanttProject exporta al formato .mpp de MS Project, y Microsoft Project puede abrir esos archivos. GanttProject también puede importar archivos .mpp de Microsoft Project. Esta compatibilidad bidireccional significa que los usuarios de GanttProject pueden colaborar con partes interesadas o clientes que usan Microsoft Project — enviando y recibiendo archivos .mpp — sin que ninguna de las partes necesite convertir formatos de archivo manualmente.
¿Funciona GanttProject sin conexión?
Sí, completamente. GanttProject es una aplicación de escritorio que almacena los datos del proyecto como archivos locales y no requiere conexión a internet. Esto lo hace adecuado para entornos de campo, redes aisladas y ubicaciones con conectividad poco fiable. La contrapartida es que la colaboración en la nube en tiempo real requiere un sistema adicional de uso compartido de archivos encima de GanttProject.
¿Cuánto cuesta Microsoft Project para un equipo de 10 personas?
Para el nivel que incluye ruta crítica y líneas base (Plan 3): $30 × 10 × 12 = $3.600/año. Planner Plan 1 a $10/usuario/mes ($1.200/año para 10 personas) incluye la vista de Timeline pero no la ruta crítica ni las líneas base. Las compras de licencias de una sola vez — Project Standard 2024 ($679,99/puesto) o Project Professional 2024 ($1.129,99/puesto) — también están disponibles para organizaciones que prefieren las licencias perpetuas sobre las suscripciones.
¿Es GanttProject bueno para la colaboración en equipo?
GanttProject está diseñado principalmente para la gestión de proyectos individual o de propietario único. La colaboración está basada en archivos — el gestor de proyectos guarda y comparte el archivo manualmente, y otros usuarios no pueden editar el mismo archivo simultáneamente. Este modelo funciona bien cuando una persona es propietaria del cronograma y los demás consumen exportaciones. Para equipos que necesitan que múltiples personas editen un diagrama de Gantt en tiempo real, la arquitectura de GanttProject requiere soluciones alternativas (unidades compartidas, disciplina estricta de versiones de archivos) que una herramienta en la nube gestiona automáticamente.
Referencias: