In sintesi: GanttProject vs Microsoft Project nel 2026
GanttProject è la scelta migliore quando hai bisogno di uno strumento Gantt completamente gratuito, capace di funzionare offline, senza abbonamento, senza limiti di utenti e senza processo di approvvigionamento IT — gestisce dipendenze, percorso critico, baseline e compatibilità con i file MS Project a costo zero su Windows, macOS e Linux. Microsoft Project è la scelta migliore quando la tua organizzazione opera all’interno dell’ecosistema Microsoft 365 e ha bisogno di gestione enterprise delle risorse, finanze di progetto, roadmap portfolio e collaborazione cloud in tempo reale supportata dalla governance IT — il Piano 3 a $30/utente/mese annuale è il punto di ingresso minimo per percorso critico e baseline. GanttFather è la terza opzione quando vuoi la profondità open source di GanttProject combinata con la collaborazione cloud — il tuo primo progetto è gratuito, con spettatori illimitati e modifiche che i collaboratori non pagano mai, senza installazione desktop richiesta.
Panoramica: confronto funzionalità per funzionalità
| Funzionalità | GanttProject | Microsoft Project (Piano 3) |
|---|---|---|
| Piano gratuito | Completamente gratuito, open source (GPL3) — nessun limite di piano, nessuna scadenza della prova | Microsoft 365 Planner incluso (solo attività base, nessun Gantt, nessun percorso critico) |
| Piano a pagamento iniziale | Gratuito (download a pagamento opzionale per supportare gli sviluppatori) | $10/utente/mese (Planner Piano 1, annuale — vista Timeline, nessun percorso critico) |
| Gantt completo con percorso critico | Gratuito (desktop) | $30/utente/mese (Piano 3, annuale) |
| Profondità Gantt | Solida — WBS, milestone, grafico PERT, grafico risorse | Avanzata — WBS, milestone, pianificazione automatica, integrazione calendario |
| Dipendenze | Sì — Fine-Inizio + ritardi | Base al Piano 1; anticipo/ritardo avanzati dal Piano 3+ |
| Percorso critico | Sì — integrato, gratuito | Solo Piano 3+ ($30/utente/mese annuale) |
| Baseline | Sì — confronto pianificato vs. attuale | Solo Piano 3+ ($30/utente/mese annuale) |
| Gestione risorse | Sì — grafico del carico di lavoro, tracciamento dei costi (desktop) | Gestione risorse enterprise completa dal Piano 3+; avanzata al Piano 5 ($55/utente/mese) |
| Export Excel / MS Project | CSV, Excel, PDF, PNG, MS Project (.mpp) | .mpp nativo; integrazione Excel; sincronizzazione SharePoint |
| Collaborazione in tempo reale | No — basata su file (email o cartella condivisa) | Sì — Project for the web + integrazione Teams |
| Cloud o desktop | Solo desktop (Windows, macOS, Linux) | Entrambi — cloud + app desktop (Piano 3+) |
| App mobile | No | iOS + Android (limitato) |
| Ideale per | Pianificatori singoli e piccoli team che necessitano di Gantt offline gratuito con compatibilità MS Project | Team enterprise all’interno di Microsoft 365 che necessitano di gestione risorse, viste portfolio e collaborazione cloud |
Fonti: prezzi — ganttproject.biz/ (open source, confermato gratuito), microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software (consultato il 2026-04-28).
Quando scegliere GanttProject
L’argomento più convincente di GanttProject è il più semplice: è gratuito, per sempre, senza condizioni. Con licenza GPL3, è stato mantenuto come software open source dal 2003. Non ci sono postazioni da licenziare, nessun abbonamento da rinnovare, nessun periodo di prova e nessun paywall di funzionalità — ogni capacità è disponibile per ogni utente dal momento in cui lo installa. Per accademici, organizzazioni non profit, liberi professionisti o qualsiasi team in cui l’approvazione del budget software è un ostacolo, quell’accesso senza attriti è un vantaggio reale rispetto a uno strumento che parte da $30/utente/mese per il suo livello più utile.
Il set di funzionalità è più completo di quanto molti si aspettino dal software desktop gratuito. GanttProject gestisce le dipendenze Fine-Inizio con tempi di ritardo, esegue l’analisi del percorso critico per identificare quali attività guidano la data di fine del progetto, confronta il programma attuale con le baseline salvate ed esporta direttamente nel formato .mpp di MS Project. Un project manager che usa GanttProject può lavorare in un ambiente in cui clienti e stakeholder usano Microsoft Project senza che nessuna delle due parti debba riformattare nulla — la compatibilità dei file è genuina, non approssimativa.
La gestione delle risorse è integrata. Assegna i membri del team alle attività, visualizza un grafico del carico delle risorse che mostra le sovrallocazioni per settimana e calcola i costi del progetto. Per un libero professionista o un piccolo team in cui una persona possiede il programma, GanttProject offre un Gantt offline funzionale di livello professionale senza alcun processo di approvvigionamento.
Scegli GanttProject se: hai bisogno di uno strumento Gantt genuinamente gratuito senza abbonamento, lavori offline o in un ambiente senza accesso cloud affidabile, hai bisogno della compatibilità con i file MS Project a costo zero, o la tua organizzazione non può giustificare $30/utente/mese per uno strumento di pianificazione cloud.
Quando scegliere Microsoft Project
Microsoft Project è la piattaforma di pianificazione dei progetti più consolidata nello spazio enterprise, e la sua integrazione con l’ecosistema Microsoft 365 è il suo vantaggio competitivo principale. Le organizzazioni che già usano Teams, SharePoint, Power BI ed Excel ottengono un flusso di dati nativo tra i loro programmi di progetto e gli strumenti che i loro team usano quotidianamente. Il Piano 3 a $30/utente/mese connette le timeline dei progetti ai canali Teams, fa emergere i dati nei report Power BI e archivia i file in SharePoint — senza alcun lavoro di integrazione personalizzato.
La gestione enterprise delle risorse è dove Microsoft Project non ha equivalenti tra gli strumenti gratuiti. Il Piano 3 include richieste di risorse strutturate, viste della capacità e finanze di progetto. Il Piano 5 a $55/utente/mese aggiunge l’ottimizzazione dell’allocazione delle risorse a livello di portfolio tra programmi — il tipo di capacità di coordinamento che gestisce risorse condivise su decine di progetti concorrenti in grandi organizzazioni. La vista delle risorse di GanttProject è utile per il tracciamento di singoli progetti; non è progettata per il pooling delle risorse tra progetti su scala.
La collaborazione cloud in tempo reale è un divario di capacità fondamentale. GanttProject archivia i dati del progetto come file locali — condividere significa inviare file via email o sincronizzare tramite Dropbox/SharePoint manualmente, con un’attenta gestione delle versioni. Microsoft Project Piano 3 fornisce pianificazione dei progetti basata su cloud dove più membri del team possono lavorare contemporaneamente da qualsiasi browser o dall’applicazione desktop, con le modifiche riflesse in tempo reale. Per i team distribuiti su più sedi, quel divario è decisivo.
Microsoft Project offre anche opzioni di licenza perpetua — Project Standard 2024 a $679,99 e Project Professional 2024 a $1.129,99 — per le organizzazioni che preferiscono gli acquisti una tantum agli abbonamenti.
Scegli Microsoft Project se: la tua organizzazione è già all’interno dell’ecosistema Microsoft 365, hai bisogno di collaborazione cloud in tempo reale sui programmi di progetto, richiedi la gestione enterprise delle risorse su più progetti, o il tuo ambiente di conformità richiede l’applicazione desktop Project con licenze gestite dall’IT.
Analisi reale dei prezzi
Il confronto dei costi qui è insolito perché uno strumento è gratuito e l’altro no — ma il compromesso riguarda la capacità operativa, non solo il prezzo.
GanttProject: $0, sempre. Nessun livello di piano, nessun limite di utenti, nessun tetto di progetti. Il costo reale è il sovraccarico operativo della collaborazione basata su file. Ogni aggiornamento richiede di salvare e ricondividere il file. Più persone non possono modificare contemporaneamente. Se una persona è il proprietario del programma e tutti gli altri consumano export PDF o PNG, il modello di GanttProject va bene. Se un team di cinque persone ha bisogno di modificare lo stesso programma in tempo reale, GanttProject non può garantirlo senza un sistema di sincronizzazione separato che aggiunge complessità.
Microsoft Project — costo per percorso critico e baseline:
- Piano 1: $10/utente/mese annuale — solo vista Timeline; percorso critico e baseline NON inclusi.
- Piano 3: $30/utente/mese annuale — percorso critico, baseline, gestione risorse, app desktop.
Per un team di 10 persone: il Piano 1 costa $1.200/anno ma non include il percorso critico. Il Piano 3 costa $3.600/anno — questo è il vero punto di ingresso per le funzionalità che GanttProject offre a $0.
La matematica è chiara: GanttProject è gratuito con funzionalità di pianificazione complete; Microsoft Project addebita $3.600/anno per 10 persone per ottenere quelle stesse funzionalità con l’aggiunta della collaborazione cloud e della gestione enterprise delle risorse. La domanda è se la collaborazione cloud e l’integrazione dell’ecosistema Microsoft giustificano quel divario per il tuo team specifico.
Dove GanttProject e Microsoft Project mostrano i loro limiti — il gap del Gantt moderno
GanttProject e Microsoft Project rappresentano i due estremi dello spettro Gantt — uno è uno strumento desktop offline gratuito con un modello di collaborazione biennale invariato dalla sua fondazione, l’altro è una costosa piattaforma enterprise il cui valore è inseparabile dallo stack Microsoft 365 circostante. GanttProject non ha collaborazione cloud, nessuna app mobile e nessuna API — gli agenti IA non possono connettersi ad esso senza leggere file XML locali tramite un ponte personalizzato. Microsoft Project ha accesso cloud ma la sua API richiede abbonamenti premium e strumenti per sviluppatori enterprise. Nessuna piattaforma offre integrazione nativa con agenti IA che consenta a uno strumento come Claude di leggere e gestire un programma di progetto live senza costruire una connessione personalizzata. Per i team che si avvicinano alla pianificazione assistita da IA, entrambe le piattaforme richiedono un lavoro di integrazione significativo per colmare quel divario.
La terza opzione: GanttFather
GanttFather è uno strumento Gantt cloud che ti dà il tuo primo progetto gratis — con 2 posti editor e spettatori e ospiti illimitati e gratuiti, tutti e quattro i tipi di dipendenza (FS, SS, FF, SF + ritardo), percorso critico, baseline, vista Kanban e import/export Excel round-trip, tutto a $0. Offre la profondità delle funzionalità di GanttProject con la collaborazione cloud in tempo reale che Microsoft Project addebita $30/utente/mese per sbloccare. I progetti aggiuntivi di tua proprietà costano $5/mese ciascuno ($30/anno, -50%) e tutte le funzioni restano incluse — il prezzo cresce con i progetti che possiedi, mai con il numero di persone. Spettatori e ospiti sono sempre gratuiti e modificare il progetto di qualcun altro non costa nulla. Il server MCP nativo significa che gli agenti IA come Claude possono leggere attività, aggiornare programmi e gestire dipendenze direttamente senza integrazioni personalizzate.
Per un confronto diretto con ciascuno strumento, vedi:
- Come si confronta GanttFather con GanttProject →
- Come si confronta GanttFather con Microsoft Project →
- Vedi i prezzi di GanttFather
Per un confronto più ampio degli strumenti Gantt gratuiti, vedi I migliori strumenti Gantt gratuiti nel 2026, che copre GanttProject insieme ad altre otto opzioni gratuite.
Domande frequenti
GanttProject è davvero gratuito?
Sì. GanttProject è software open source gratuito con licenza GPL3 — nessun abbonamento, nessuna scadenza della prova, nessun paywall di funzionalità. Il download a pagamento opzionale sul sito web è un contributo volontario per supportare gli sviluppatori; il software è identico che tu paghi o meno. È stato mantenuto continuamente dal 2003 e funziona su Windows, macOS e Linux. Esiste un servizio cloud separato chiamato GanttProject Cloud, che è un prodotto commerciale a pagamento — l’applicazione desktop descritta qui rimane completamente gratuita.
Quale piano Microsoft Project include il percorso critico?
Il percorso critico è disponibile solo a partire da Microsoft Project Piano 3 a $30/utente/mese (fatturazione annuale). Planner Piano 1 a $10/utente/mese include la vista Timeline (Gantt) e le dipendenze base ma non include percorso critico o baseline. I team che valutano il Piano 1 come un passo avanti rispetto a GanttProject dovrebbero essere consapevoli che le funzionalità di pianificazione principali su cui possono fare affidamento — percorso critico e baseline — richiedono il Piano 3.
I file GanttProject possono essere aperti in Microsoft Project?
Sì. GanttProject esporta nel formato .mpp di MS Project, e Microsoft Project può aprire quei file. GanttProject può anche importare file .mpp da Microsoft Project. Questa compatibilità bidirezionale significa che gli utenti di GanttProject possono collaborare con stakeholder o clienti che usano Microsoft Project — inviando e ricevendo file .mpp — senza che nessuna delle due parti debba convertire manualmente i formati di file.
GanttProject funziona offline?
Sì, completamente. GanttProject è un’applicazione desktop che archivia i dati del progetto come file locali e non richiede alcuna connessione internet. Questo lo rende adatto ad ambienti sul campo, reti air-gap e luoghi con connettività inaffidabile. Il compromesso è che la collaborazione cloud in tempo reale richiede un sistema separato di condivisione file oltre a GanttProject.
Quanto costa Microsoft Project per un team di 10 persone?
Per il livello che include percorso critico e baseline (Piano 3): $30 × 10 × 12 = $3.600/anno. Planner Piano 1 a $10/utente/mese ($1.200/anno per 10 persone) include la vista Timeline ma non il percorso critico o le baseline. Sono disponibili anche acquisti di licenze una tantum — Project Standard 2024 ($679,99/postazione) o Project Professional 2024 ($1.129,99/postazione) — per le organizzazioni che preferiscono le licenze perpetue agli abbonamenti.
GanttProject è adatto per la collaborazione di team?
GanttProject è progettato principalmente per la gestione dei progetti individuale o con un singolo proprietario. La collaborazione è basata su file — il project manager salva e condivide il file manualmente, e gli altri utenti non possono modificare lo stesso file contemporaneamente. Questo modello funziona bene quando una persona possiede il programma e gli altri consumano gli export. Per i team che hanno bisogno di più persone che modifichino un diagramma di Gantt in tempo reale, l’architettura di GanttProject richiede workaround (unità condivise, rigorosa disciplina delle versioni dei file) che uno strumento cloud gestisce automaticamente.
Riferimenti: