ClickUp vs. Smartsheet 2026: All-in-One-Suite vs. Spreadsheet-Power

TL;DR: ClickUp vs. Smartsheet im Jahr 2026

ClickUp ist besser, wenn Ihr Team eine einzige All-in-One-Plattform – Aufgaben, Dokumente, Chat, Whiteboards, Gantt und Zeiterfassung – zum niedrigsten Einstiegspreis pro Arbeitsplatz möchte, wobei Gantt und Abhängigkeiten auch im kostenlosen Plan verfügbar sind. Smartsheet ist besser, wenn der Arbeitsablauf Ihres Unternehmens in Tabellenkalkulationsrastern basiert, Sie tabellenübergreifende, formelbasierte Berichte benötigen und Ihr Team Wert auf eine strukturierte Zeilen-Spalten-Datenverwaltung gegenüber einem Produktivitäts-Hub mit mehreren Funktionen legt – ab 9 $/Benutzer/Monat (jährlich) bei Pro. GanttFather ist die dritte Option, wenn Gantt und kritischer Pfad Ihre primäre Schnittstelle sind und Sie einen Pauschalpreis pro Projekt mit unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und keine Gebühren pro Platz wünschen – Ihr erstes Projekt ist kostenlos und die Bearbeitung eines Projekts, das jemand anderem gehört, kostet nichts.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – clickup.com/pricing, smartsheet.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn ClickUp die bessere Wahl ist

Der kostenlose Forever-Plan von ClickUp bildet den Maßstab für diesen Vergleich. Es umfasst unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Aufgaben, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten ohne Kosten – was es mit großem Abstand zum zugänglicheren Einstiegspunkt gegenüber Smartsheet macht, das überhaupt keinen kostenlosen Plan hat. Für Startups, Non-Profit-Organisationen oder kleine Teams ohne Budget ist ClickUp das einzige der beiden, das es Ihnen ermöglicht, ohne Kreditkarte zu arbeiten.

Auf der kostenpflichtigen Stufe „Unbegrenzt“ (7 $/Benutzer/Monat pro Jahr) bietet ClickUp vollständige Gantt-Diagramme, unbegrenzte Integrationen, Zeiterfassung, Ziele, Gastzugang und unbegrenzten Speicherplatz. Dieser Umfang ist bei einem einzelnen Einstiegsplan schwer zu erreichen: Der Pro-Plan von Smartsheet für 9 $/Benutzer/Monat deckt Gantt und Abhängigkeiten ab, verzichtet jedoch vollständig auf die Zeiterfassung, und viele der erweiterten Berichtsfunktionen von Smartsheet erfordern einen Umstieg auf Business für 32 $/Benutzer/Monat. Teams, die auf der Suche nach dem umfassendsten Tool zum niedrigsten Preis pro Arbeitsplatz sind, landen regelmäßig bei ClickUp Unlimited.

ClickUp konsolidiert auch Tools, für die viele Teams separat bezahlen. Seine Dokumente (kollaborative Dokumente), Whiteboards, Chat und In-App-Videoaufzeichnung sind alle im Unlimited-Plan enthalten. Wenn Ihr Team derzeit für Notion oder Confluence für Dokumente sowie ein eigenständiges Projekttool bezahlt, kann ClickUp beides ersetzen und gleichzeitig ein funktionales Gantt-Erlebnis bieten. Smartsheet ist eine leistungsstarke Projekt- und Betriebsplattform, versucht aber nicht, Kollaborations- oder Dokumentationstools zu ersetzen.

Wählen Sie ClickUp, wenn: Sie ein Abonnement wünschen, das Aufgaben, Dokumente, Gantt, Zeiterfassung und Kommunikation abdeckt – insbesondere, wenn das Budget eine Einschränkung darstellt, da der kostenlose Plan wirklich nutzbar ist und Unlimited für 7 $/Benutzer/Monat einer der umfassendsten Einstiegspläne auf dem Markt ist.

Wenn Smartsheet die bessere Wahl ist

Das Raster von Smartsheet ist in diesem Vergleich die Excel-ähnlichste Schnittstelle, und das ist wichtig für Teams, deren Datenkomplexität über das hinausgeht, was das Aufgabenmodell von ClickUp gut bewältigen kann. Smartsheet ermöglicht Formeln auf Zellenebene, bedingte Formatierung, Dropdown-Listen auf Zellenebene und blattübergreifende Referenzen – Muster, die Betriebsleiter, Finanzteams und Compliance-Leiter sofort erkennen. Die Tabellenansicht von ClickUp unterstützt grundsätzlich benutzerdefinierte Felder und Formeln, die Formel-Engine von Smartsheet ist jedoch wesentlich leistungsfähiger für Teams, die Betriebsdatenmodelle erstellen.

Bei der blattübergreifenden Berichterstattung rechtfertigt der Businessplan von Smartsheet mit 32 $/Benutzer/Monat (jährlich) seinen höheren Preis. Smartsheet-Berichte ziehen Zeilen aus mehreren Blättern in eine konsolidierte, filterbare Live-Ansicht – nützlich für ein PMO, das 20 Projekte abteilungsübergreifend verfolgt, jedes auf seinem eigenen Blatt. Der Bericht wird automatisch aktualisiert, wenn sich die zugrunde liegenden Blattdaten ändern. Die Dashboards von ClickUp aggregieren übergeordnete Metriken über Listen und Bereiche hinweg, sind jedoch nicht so leistungsstark wie die blattübergreifenden Verknüpfungen auf Zeilenebene von Smartsheet für detaillierte Betriebsberichte.

Für Organisationen in regulierten Branchen – Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, öffentliche Auftragsvergabe – umfasst der Enterprise-Plan von Smartsheet Compliance-Kontrollen (HIPAA, FedRAMP, SSO, eDiscovery), in die Smartsheet intensiv investiert hat. ClickUp bietet HIPAA-Konformität auch in seinem Enterprise-Plan, aber die Compliance-Geschichte von Smartsheet ist ausgereifter und für Beschaffungsteams, die Governance-Anforderungen bewerten, besser dokumentiert.

Wählen Sie Smartsheet, wenn: Ihr Team komplexe tabellenbasierte Datenmodelle erstellt, tabellenübergreifende Formelberichte benötigt oder eine Compliance-zertifizierte Plattform für regulierte Daten benötigt.

Preis-Realitätscheck

Für ein 10-köpfiges Team, das Gantt und Zeiterfassung benötigt (kein kritischer Pfad, da keines der beiden Tools dies bietet):

• ClickUp Unlimited: 7 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 840 $/Jahr. Beinhaltet Gantt, Abhängigkeiten, Zeiterfassung, unbegrenzte Integrationen und unbegrenzten Speicherplatz. Kein kritischer Pfad. AI (Brain) ist ein Add-on für 9 $/Benutzer/Monat (1.080 $/Jahr zusätzlich für 10 Personen).
• Smartsheet Business: 32 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 3.840 $/Jahr. Der Businessplan ist für die Zeitleistenansicht erforderlich, die einem vollständigen Gantt-Diagramm, unbegrenzten Automatisierungen und Arbeitslastverfolgung am ähnlichsten ist. Der Pro-Plan (9 × 10 × 12 $ = 1.080 $/Jahr) umfasst grundlegende Gantt- und Abhängigkeiten, aber keine Zeiterfassung, keine Zeitleistenansicht und nur 250 Automatisierungen/Monat.

Der Kostenunterschied ist auffällig: ClickUp Unlimited für 840 $/Jahr bietet einem 10-köpfigen Team mehr Funktionen als Smartsheet Pro für 1.080 $/Jahr, und ClickUp Business kostet für 12 $/Benutzer/Monat (1.440 $/Jahr) immer noch weniger als die Hälfte der Kosten von Smartsheet Business. Der Preisaufschlag von Smartsheet spiegelt die Berichts- und Formeltiefe wider. Wenn Ihr Team das nicht benötigt, ist ClickUp die kosteneffizientere Wahl.

Wo ClickUp und Smartsheet beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Weder ClickUp noch Smartsheet bieten eine native Berechnung des kritischen Pfads. ClickUp beinhaltet Gantt und Abhängigkeiten zum kostenlosen Plan, was wirklich nützlich ist, aber die Gantt-Ansicht konkurriert um Aufmerksamkeit innerhalb eines dichten Funktionsumfangs, der für All-in-One-Produktivität konzipiert ist – sie ist nicht die primäre Schnittstelle. Das Gantt-Diagramm von Smartsheet ist solide, weist jedoch auf keiner Ebene einen kritischen Pfad auf und reserviert seine Gantt-ähnliche Ansicht (Zeitleiste) für den Business-Plan für 32 $/Benutzer/Monat. Bei beiden Tools wird auch pro Sitzplatz abgerechnet: Wenn Teams wachsen, skalieren die Kosten linear mit der Mitarbeiterzahl, unabhängig davon, ob zusätzliche Mitglieder Planer sind oder nur Stakeholder, die den Fortschritt überprüfen. Teams, deren Kernarbeitsablauf eine Gantt-basierte Planung mit Abhängigkeiten und kritischen Pfaden als Arbeitstools ist – und nicht die Anzeige von Add-ons –, werden feststellen, dass beide Plattformen sie dazu auffordern, erhebliche Einschränkungen zu akzeptieren oder wesentlich mehr zu bezahlen.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather basiert auf dem Gantt-Diagramm als primärer Oberfläche. Das kostenlose Kontingent umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen sowie alle vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF mit Verzögerung), kritischer Pfad, Kanban, Excel-Roundtrip-Import/Export und einen nativen MCP-Server, damit KI-Agenten wie Claude, Cursor und Windsurf Zeitpläne direkt lesen und ändern können. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten – die Preisstaffel richtet sich nach den Projekten, die Sie besitzen, nicht nach der Anzahl der Personen im Team. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts.

• Wie GanttFather im Vergleich zu ClickUp abschneidet →
• Vergleich von GanttFather mit Smartsheet →
• Siehe GanttFather-Preise

Eine umfassendere Übersicht darüber, wie ClickUp im Vergleich zu anderen All-in-One-Konkurrenten abschneidet, finden Sie unter ClickUp vs. Monday.com 2026.

FAQ

Gibt es einen kostenlosen Plan für Smartsheet?

Nein. Smartsheet bietet nur eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Nach der Testversion ist der Mindestplan Pro für 9 $/Benutzer/Monat (jährlich). Im Gegensatz dazu unterstützt der kostenlose Forever-Plan von ClickUp eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Gantt-Diagrammen, Abhängigkeiten und unbegrenzten Aufgaben ohne Kosten. Wenn ein kostenloser Zugang erforderlich ist, ist ClickUp die einzig praktikable Option zwischen beiden.

Ist ClickUp für das Projektmanagement besser als Smartsheet?

Für die meisten teambasierten Projektmanagement-Workflows ja. Der Unlimited-Plan von ClickUp für 7 $/Benutzer/Monat ist umfassender als Smartsheet Pro für 9 $/Benutzer/Monat: Er bietet Zeiterfassung, unbegrenzte Integrationen und vollständige Gantt-Funktionen, die Smartsheet Pro entweder weglässt oder einschränkt. Smartsheet übertrifft ClickUp bei der Datenmodellierung im Tabellenkalkulationsstil und der tabellenübergreifenden Formelberichterstattung – aber dabei handelt es sich eher um operative Datenbankfunktionen als um Kernfunktionen des Projektmanagements.

Kann ClickUp Smartsheet ersetzen?

Für Aufgabenverwaltung, Zeitpläne und Teamzusammenarbeit, ja. Für komplexe blattübergreifende Formelberichte sind der native Report Builder und die Formel-Engine von Smartsheet umfassender als das Pendant von ClickUp. Teams, die Smartsheet speziell wegen seines tabellenkalkulationsähnlichen Datenmodells (VLOOKUP-artige blattübergreifende Referenzen, Formeln auf Zellenebene, bedingte Formatierung auf Rohdaten) verwenden, werden feststellen, dass die Tabellenansicht von ClickUp einen ungefähren, aber keinen genauen Ersatz darstellt.

Verfügt ClickUp über einen kritischen Pfad?

Nein. ClickUp bietet ab 2026 auf keiner Planstufe eine native Berechnung des kritischen Pfads an. Gantt-Diagramme und Abhängigkeiten sind im kostenlosen Plan verfügbar, aber die Planungs-Engine hebt den kritischen Pfad nicht hervor. Smartsheet bietet außerdem auf keiner Ebene einen kritischen Pfad. Wenn eine Analyse des kritischen Pfads erforderlich ist, scheiden beide Tools aus dem Wettbewerb aus – GanttFather nimmt sie in den kostenlosen Plan auf.

Wie viele Automatisierungen umfassen ClickUp und Smartsheet?

ClickUp Unlimited (7 $/Benutzer/Monat jährlich) beinhaltet 1.000 Automatisierungsaktionen pro Monat; Business (12 $/Benutzer/Monat) erhöht diesen Betrag auf 5.000/Monat; Unternehmen erhält 250.000/Monat. Smartsheet Pro (9 $/Benutzer/Monat jährlich) beinhaltet 250 Aktionen/Monat; Business (32 $/Benutzer/Monat) beinhaltet unbegrenzte Automatisierungen. Bei automatisierungsintensiven Arbeitsabläufen sind die unbegrenzten Aktionen von Smartsheet Business für 32 $/Benutzer/Monat im Vergleich zu den 5.000/Monat von ClickUp Business für 12 $/Benutzer/Monat günstig – aber die Kosten pro Arbeitsplatz betragen fast das Dreifache.

Welche Integrationen unterstützen ClickUp und Smartsheet?

ClickUp bewirbt mehr als 1.000 Integrationen; Smartsheet listet über 200 auf. Beide decken die Hauptkategorien ab: Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, GitHub, Salesforce und Jira. Die größere Integrationszahl von ClickUp ist teilweise eine Funktion seines breiteren Anwendungsfalls als All-in-One-Produktivitätsplattform. Für zentrale Projektmanagement-Integrationen decken beide Tools die meisten Unternehmenssoftware-Stacks ab.

Referenzen:

1. ClickUp. (2026). „ClickUp-Preise“.
2. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Preise“.
3. ClickUp. (2026). „Gantt-Diagrammansicht in ClickUp“.
4. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Funktionen“.