ClickUp vs Smartsheet 2026: All-in-One-Suite vs Stärke der Tabellenkalkulation

ClickUp vs Smartsheet: Was ist die kurze Antwort?

Wählen Sie ClickUp, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: ein breiter All-in-One-Arbeitsbereich zu einem niedrigen Einstiegspreis pro Nutzer. Wählen Sie Smartsheet, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: Zeitplandaten neben operativen Rastern, Formularen, Berichten, Dashboards und Automatisierung. Keines der beiden ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritischer Pfad und Baselines nötig sind und ob das Umfeld ein fokussiertes Planungswerkzeug oder eine breitere Arbeitsplattform sein soll.

Geprüft am 18. Oktober 2026: Die Preise und Plandetails unten wurden mit den offiziellen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter abgeglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um Listenpreise in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung; Steuern, Aktionen, Regionen, ältere Pläne und ausgehandelte Verträge können abweichen.

Wie schneiden ClickUp und Smartsheet aktuell im Vergleich ab?

Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Planungsfunktionen. Ein Produkt kann datierte Balken anzeigen und Abhängigkeiten, kritischen Pfad oder Baseline-Vergleich trotzdem erst in einer höheren Stufe anbieten. Dieser Unterschied zählt mehr als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach „Gantt“ steht.

Wann ist ClickUp die bessere Wahl?

ClickUp passt besser, wenn es vor allem auf einen breiten All-in-One-Arbeitsbereich zu einem niedrigen Einstiegspreis pro Nutzer ankommt. ClickUp vereint Aufgaben, Dokumente, Chat, Ziele und viele Ansichten in einem Cloud-Arbeitsbereich.

Auch die aktuelle Planungsposition ist eindeutig: Free Forever bietet nur eine begrenzte Gantt-Testversion; Unlimited (in der neuen Planstruktur Core) und höhere Pläne bieten unbegrenzt viele Gantt-Diagramme. Aufgabenabhängigkeiten gibt es in jedem Plan, auch in Free Forever. Kritischer Pfad und Pufferzeit erfordern Business; Unlimited und Core erhalten nur eine Testversion, und Free Forever hat sie nicht.

Genauso wichtig ist die zentrale Einschränkung. Das kostenlose Gantt-Kontingent ist eine Testversion, die nie zurückgesetzt wird, und keine dauerhaft verfügbare Funktion; der vollständige kritische Pfad erfordert Business, und die funktionsreiche Oberfläche kann schwerfälliger sein als ein spezialisiertes Planungswerkzeug.

Wählen Sie ClickUp, wenn: der umgebende Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, die aktuellen Plangrenzen zur tatsächlichen Gruppe der Bearbeiter passen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, statt nur Funktionsnamen zu vergleichen.

Wann ist Smartsheet die bessere Wahl?

Smartsheet passt besser, wenn es vor allem auf Zeitplandaten neben operativen Rastern, Formularen, Berichten, Dashboards und Automatisierung ankommt. Smartsheet verbindet ein tabellenähnliches Raster mit Berichten, Dashboards, Formularen und Automatisierungen; Pro erlaubt bis zu 10 Mitglieder plus unbegrenzt viele Mitwirkende und enthält 250 Automatisierungen pro Monat.

Für Käufer, denen es um die Terminplanung geht, gilt derzeit: Die Gantt-Ansicht ist in Pro und höheren Plänen enthalten. Abhängigkeiten (Vorgänger) gibt es in Pro und höheren Plänen. Der kritische Pfad ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar.

Der Kompromiss liegt offen. Das rasterzentrierte Modell ist weniger fokussiert als ein spezialisiertes Planungswerkzeug, Pro endet bei 10 Mitgliedern, und größere Teams wechseln zu Business für 19 $ pro Mitglied und Monat.

Wählen Sie Smartsheet, wenn: die Preiseinheit zur Arbeitsweise des Teams passt, die Planstufe alle nötigen Planungsfunktionen enthält und das Modell der Zusammenarbeit zu internen wie externen Beteiligten passt.

Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus?

• ClickUp: Für 10 bezahlte Nutzer kostet Unlimited 840 $ pro Jahr und Business 1.440 $ pro Jahr; Business ergänzt den vollständigen kritischen Pfad und die Pufferzeit. In der neuen Planstruktur würde Core 1.080 $ pro Jahr und Business 2.040 $ pro Jahr kosten.
• Smartsheet: Für 10 Mitglieder kostet Pro 1.080 $ pro Jahr und erreicht damit seine Grenze von 10 Mitgliedern. Business kostet 2.280 $ pro Jahr.

Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitwirkender, Gast, Manager oder Desktop-Nutzer kann in jedem Produkt andere Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben anlegen, Termine ändern, Abhängigkeiten umbauen und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die einen Link öffnen könnten.

Rechnen Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle durch: die heutige Zahl der Bearbeiter, die Zahl der Bearbeiter in einem Jahr und die Zahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie das Ergebnis anschließend im Bestellvorgang des jeweiligen Anbieters, denn Platzgrenzen, Projekt-Add-ons und regionale Preise können die Summe verändern.

Welches Produkt hat das stärkere Gantt-Planungsmodell?

ClickUp: Free Forever bietet nur eine begrenzte Gantt-Testversion; Unlimited (in der neuen Planstruktur Core) und höhere Pläne bieten unbegrenzt viele Gantt-Diagramme. Aufgabenabhängigkeiten gibt es in jedem Plan, auch in Free Forever. Kritischer Pfad und Pufferzeit erfordern Business; Unlimited und Core erhalten nur eine Testversion, und Free Forever hat sie nicht. Baselines waren nicht Teil unserer Prüfung; vergewissern Sie sich im aktuellen Planvergleich von ClickUp.

Smartsheet: Die Gantt-Ansicht ist in Pro und höheren Plänen enthalten. Abhängigkeiten (Vorgänger) gibt es in Pro und höheren Plänen. Der kritische Pfad ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar. Baselines waren nicht Teil unserer Prüfung; vergewissern Sie sich auf der aktuellen Preisseite von Smartsheet.

Ein stärkeres Planungsmodell macht nicht automatisch das bessere Produkt. Ein Team kann sich bewusst mit schlankeren Gantt-Funktionen begnügen, wenn es dafür Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder ein passendes Ökosystem bekommt. Umgekehrt sollte eine Projektleitung, die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil diese eine Zeitleiste anzeigen kann.

Was sollten Sie vor der Entscheidung testen?

1. Importieren Sie ein echtes Projekt mit mindestens 30 Aufgaben oder bauen Sie es neu auf.
2. Legen Sie die Abhängigkeitstypen an, die das Projekt tatsächlich nutzt, bei Bedarf auch mit Verzögerung.
3. Verschieben Sie einen Vorgänger und prüfen Sie, wie die Nachfolger reagieren.
4. Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline in der Planstufe an, die Sie kaufen wollen.
5. Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen Stakeholder mit reinem Lesezugriff ein.
6. Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO verlangen.
7. Kalkulieren Sie im Bestellvorgang die genaue Zahl bezahlter Bearbeiter und aktiver Projekte.

Dieser Test deckt Unterschiede bei Berechtigungen, Skalierung und Plangrenzen auf, die ein Marketingvergleich nicht zeigen kann.

Wann passt GanttFather besser als ClickUp oder Smartsheet?

GanttFather ist das einfachere Kostenmodell, wenn ein Projekt einen Gantt-zentrierten Arbeitsbereich, eine kleine Gruppe von Bearbeitern und viele Prüfer braucht. Der kostenlose Plan umfasst ein eigenes Projekt mit zwei Bearbeiterplätzen und unbegrenzt vielen kostenlosen Betrachtern, und keine Funktion ist einem kostenpflichtigen Plan vorbehalten: FS-, SS-, FF- und SF-Abhängigkeiten mit Verzögerung und Vorlauf, kritischer Pfad, Meilensteine, automatische Terminplanung, Gantt-, Listen- und Board-Ansicht (Kanban), Excel-Import und -Export, PDF- und PNG-Berichte, Live-Aktualisierungen durch andere Bearbeiter und ein MCP-Server für KI-Agenten. Jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), jeder zusätzliche Bearbeiterplatz 2 US$ pro Monat (1 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung).

Die Grenzen sollten klar benannt sein: GanttFather hat keine Baselines, keine Aufgabenkommentare und keinen automatischen Ressourcenausgleich; es läuft nur im Browser, ohne Desktop-App oder Offlinemodus; und Abhängigkeiten werden beim Excel-Import und -Export nicht übernommen. ClickUp oder Smartsheet kann der bessere Kauf sein, wenn diese Funktionen, ein größeres Ökosystem oder der spezialisierte Workflow des jeweiligen Produkts den Preisunterschied aufwiegen.

Legen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt an und bilden Sie vor der Entscheidung eine Phase mit vielen Abhängigkeiten nach. Direkte Produktvergleiche finden Sie unter GanttFather vs ClickUp und GanttFather vs Smartsheet.

Häufig gestellte Fragen

Ist ClickUp oder Smartsheet günstiger?

Das hängt von den bezahlten Bearbeitern, den aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Für 10 bezahlte Nutzer kostet Unlimited 840 $ pro Jahr und Business 1.440 $ pro Jahr; Business ergänzt den vollständigen kritischen Pfad und die Pufferzeit. In der neuen Planstruktur würde Core 1.080 $ pro Jahr und Business 2.040 $ pro Jahr kosten. Für 10 Mitglieder kostet Pro 1.080 $ pro Jahr und erreicht damit seine Grenze von 10 Mitgliedern. Business kostet 2.280 $ pro Jahr. Vergleichen Sie die genauen Endsummen im Bestellvorgang, statt einen beworbenen Preis hochzurechnen, der auf einer anderen Teamgrößenstaffel oder einem anderen Projektpaket beruhen kann.

Welches Tool bietet ein brauchbares kostenloses Gantt-Diagramm?

ClickUp: Free Forever erlaubt unbegrenzt viele Mitglieder, Gantt gibt es aber nur als begrenzte Testversion, deren Nutzungen nie zurückgesetzt werden. Smartsheet: Es gibt keinen kostenlosen Plan; Smartsheet bietet eine 30-tägige Testphase. „Kostenlos“ sollte man an den Grenzen für Nutzung, Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit messen – nicht nur daran, ob sich ein Konto anlegen lässt.

Welches Tool unterstützt Abhängigkeiten?

ClickUp: Aufgabenabhängigkeiten gibt es in jedem Plan, auch in Free Forever. Smartsheet: Abhängigkeiten (Vorgänger) gibt es in Pro und höheren Plänen.

Welches Tool unterstützt den kritischen Pfad?

ClickUp: Kritischer Pfad und Pufferzeit erfordern Business; Unlimited und Core erhalten nur eine Testversion, und Free Forever hat sie nicht. Smartsheet: Der kritische Pfad ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar.

Welches Tool unterstützt Baselines?

ClickUp: Baselines waren nicht Teil unserer Prüfung; vergewissern Sie sich im aktuellen Planvergleich von ClickUp. Smartsheet: Baselines waren nicht Teil unserer Prüfung; vergewissern Sie sich auf der aktuellen Preisseite von Smartsheet.

Wie sollte ein Team zwischen beiden migrieren?

Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und prüfen Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Zuständige, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Keine Migration zwischen Anbietern übernimmt alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen; planen Sie daher Zeit für manuellen Nachbau und Abnahmetests ein.

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Quellen

1. ClickUp, Preise
2. Smartsheet, Preise
3. Smartsheet Learning Center, Gantt-Ansicht
4. Smartsheet Learning Center, Abhängigkeiten und Vorgänger
5. Smartsheet Learning Center, Kritischer Pfad
6. GanttFather, Preise