Comparación de ClickUp frente a Smartsheet para 2026, comprobada el 18 de octubre de 2026. Compara los precios actuales, el Gantt, las dependencias, la ruta crítica, las líneas base, la colaboración y GanttFather.
ClickUp vs Smartsheet: ¿cuál es la respuesta corta?
Elige ClickUp cuando tu prioridad sea un espacio de trabajo todo en uno amplio con un precio de entrada bajo por usuario. Elige Smartsheet cuando tu prioridad sea tener los datos del cronograma junto a cuadrículas operativas, formularios, informes, paneles y automatización. Ninguno es mejor en todos los casos: las preguntas decisivas son quién necesita editar el cronograma, si necesitas ruta crítica y líneas base, y si el flujo de trabajo que lo rodea debe ser un programador enfocado o una plataforma de trabajo más amplia.
Comprobado el 18 de octubre de 2026: Los precios y los detalles de los planes se compararon con las páginas oficiales de precios y de ayuda de cada proveedor. Son precios de lista en USD con facturación anual, salvo que se indique otra cosa; los impuestos, las promociones, la región, los planes antiguos y los contratos negociados pueden cambiarlos.
¿Cómo se comparan ClickUp y Smartsheet ahora?
| Punto de decisión | ClickUp | Smartsheet |
|---|---|---|
| Acceso gratuito | Free Forever permite miembros ilimitados, pero el Gantt es solo una prueba limitada cuyos usos nunca se renuevan. | No hay plan gratuito; Smartsheet ofrece una prueba de 30 días. |
| Precio inicial actual | Unlimited cuesta US$7 por usuario al mes con facturación anual (US$10 mensual) y Business US$12 (US$19 mensual). ClickUp también está probando un nuevo esquema de planes, con Core a US$9 y Business a US$17 con facturación anual. | Pro cuesta US$9 por miembro al mes con facturación anual (US$12 mensual) para un máximo de 10 miembros; Business cuesta US$19 (US$24 mensual) con un mínimo de 3 miembros. |
| Disponibilidad del Gantt | Free Forever solo tiene una prueba limitada de Gantt; Unlimited (Core en el nuevo esquema) y los planes superiores tienen diagramas de Gantt ilimitados. | La vista Gantt está incluida en Pro y en los planes superiores. |
| Dependencias | Las dependencias entre tareas están disponibles en todos los planes, incluido Free Forever. | Las dependencias (predecesoras) están disponibles en Pro y en los planes superiores. |
| Ruta crítica | La ruta crítica y la holgura requieren Business; Unlimited y Core solo tienen una prueba, y Free Forever no la incluye. | La ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise. |
| Líneas base | Las líneas base no formaron parte de nuestra comprobación; confírmalas en la comparación de planes actual de ClickUp. | Las líneas base no formaron parte de nuestra comprobación; confírmalas en la página de precios actual de Smartsheet. |
| Modelo de colaboración | ClickUp combina tareas, documentos, chat, objetivos y muchas vistas en un solo espacio de trabajo en la nube. | Smartsheet combina una cuadrícula parecida a una hoja de cálculo con informes, paneles, formularios y automatizaciones; Pro admite hasta 10 miembros más colaboradores ilimitados e incluye 250 automatizaciones al mes. |
La tabla separa una línea de tiempo visible de los controles formales del cronograma. Un producto puede mostrar barras con fechas y, al mismo tiempo, dejar las dependencias, la ruta crítica o la comparación con una línea base para un plan superior. Esa diferencia importa más que si una página de marketing simplemente dice “Gantt”.
Cifras y sus fuentes
ClickUp
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Plan Free Forever | Miembros ilimitados; Gantt solo como prueba limitada | Precios de ClickUp |
| Gantt completo (Unlimited) | US$7 por usuario al mes con facturación anual, US$10 mensual; ClickUp también muestra un nuevo esquema donde Core cuesta US$9 | Precios de ClickUp |
| Ruta crítica | Business o superior, US$12 por usuario al mes con facturación anual | Precios de ClickUp |
| Valoración | 4,6 de 5 en 4.639 reseñas | GetApp |
Smartsheet
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Plan gratuito | No hay; prueba de 30 días | Precios de Smartsheet |
| Pro (Gantt y dependencias) | US$9 por miembro al mes con facturación anual, US$12 mensual; máximo 10 miembros | Precios de Smartsheet |
| Ruta crítica | Pro, Business y Enterprise | Ayuda de Smartsheet: ruta crítica |
| Valoración | 4,5 de 5 en 3.567 reseñas | GetApp |
Comprobado el .
¿Cuándo ClickUp es la mejor opción?
ClickUp es la mejor opción cuando la prioridad es un espacio de trabajo todo en uno amplio con un precio de entrada bajo por usuario. ClickUp combina tareas, documentos, chat, objetivos y muchas vistas en un solo espacio de trabajo en la nube.
Su posición actual en programación también es clara. Free Forever solo tiene una prueba limitada de Gantt; Unlimited (Core en el nuevo esquema) y los planes superiores tienen diagramas de Gantt ilimitados. Las dependencias entre tareas están disponibles en todos los planes, incluido Free Forever. La ruta crítica y la holgura requieren Business; Unlimited y Core solo tienen una prueba, y Free Forever no la incluye.
La principal salvedad es igual de importante. La asignación gratuita de Gantt es una prueba que nunca se renueva, no una función permanente; la ruta crítica completa requiere Business, y la interfaz, cargada de funciones, puede resultar más pesada que un programador dedicado.
Elige ClickUp si: el flujo de trabajo que rodea al diagrama te importa tanto como el diagrama, los límites de su plan actual encajan con tu grupo real de editores y tu equipo probó un proyecto representativo en lugar de comparar solo nombres de funciones.
¿Cuándo Smartsheet es la mejor opción?
Smartsheet es la mejor opción cuando la prioridad es tener los datos del cronograma junto a cuadrículas operativas, formularios, informes, paneles y automatización. Smartsheet combina una cuadrícula parecida a una hoja de cálculo con informes, paneles, formularios y automatizaciones; Pro admite hasta 10 miembros más colaboradores ilimitados e incluye 250 automatizaciones al mes.
Para quien compra pensando en el cronograma, esto es lo que incluye hoy. La vista Gantt está incluida en Pro y en los planes superiores. Las dependencias (predecesoras) están disponibles en Pro y en los planes superiores. La ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise.
La contrapartida no está oculta. El modelo centrado en la cuadrícula es menos específico que un programador dedicado, Pro llega como máximo a 10 miembros y los equipos más grandes pasan a Business, a US$19 por miembro al mes.
Elige Smartsheet si: su unidad de precio encaja con la forma en que trabaja tu equipo, su plan incluye todos los controles de programación que necesitas y su modelo de colaboración sirve para tus participantes internos y externos.
¿Cómo es la comparación de precios para 10 personas?
- ClickUp: Para 10 usuarios de pago, Unlimited cuesta US$840 al año y Business US$1.440 al año, con la ruta crítica y la holgura completas. En el nuevo esquema, Core costaría US$1.080 al año y Business US$2.040 al año.
- Smartsheet: Para 10 miembros, Pro cuesta US$1.080 al año, justo en su límite de 10 miembros. Business cuesta US$2.280 al año.
Esas cifras no son automáticamente comparables. Un lector gratuito, un colaborador, un invitado, un gestor o un usuario de escritorio puede tener permisos distintos en cada producto. Compara el grupo más pequeño que de verdad debe crear tareas, cambiar fechas, reorganizar dependencias y administrar el cronograma, no el número total de personas que pueden abrir un enlace.
Para la compra, modela al menos tres casos: el número actual de editores, el número de editores dentro de un año y la cantidad de proyectos activos al mismo tiempo. Después confirma el resultado en la página de pago de cada proveedor, porque los límites de puestos, los proyectos adicionales y los precios regionales pueden cambiar el total.
¿Qué producto tiene el modelo de programación de Gantt más sólido?
ClickUp: Free Forever solo tiene una prueba limitada de Gantt; Unlimited (Core en el nuevo esquema) y los planes superiores tienen diagramas de Gantt ilimitados. Las dependencias entre tareas están disponibles en todos los planes, incluido Free Forever. La ruta crítica y la holgura requieren Business; Unlimited y Core solo tienen una prueba, y Free Forever no la incluye. Las líneas base no formaron parte de nuestra comprobación; confírmalas en la comparación de planes actual de ClickUp.
Smartsheet: La vista Gantt está incluida en Pro y en los planes superiores. Las dependencias (predecesoras) están disponibles en Pro y en los planes superiores. La ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise. Las líneas base no formaron parte de nuestra comprobación; confírmalas en la página de precios actual de Smartsheet.
Un modelo de cronograma más sólido no siempre hace mejor al producto. Un equipo puede aceptar con buen criterio controles de Gantt más ligeros a cambio de automatización, documentos, paneles o encaje con su ecosistema. Al revés, un director de proyecto que recalcula entregas todos los días no debería comprar una plataforma amplia solo porque puede mostrar una línea de tiempo.
¿Qué deberías probar antes de elegir?
- Importa o reconstruye un proyecto real con al menos 30 tareas.
- Crea los tipos de dependencia que el proyecto usa de verdad, incluido el retraso si aplica.
- Mueve una tarea predecesora y confirma cómo reaccionan las sucesoras.
- Muestra la ruta crítica y una línea base con el plan que piensas comprar.
- Invita a un planificador, a un colaborador y a una persona interesada con acceso de solo lectura.
- Exporta el cronograma en el formato que piden tus clientes o tu PMO.
- Calcula en la página de pago el precio exacto para tu número de editores de pago y de proyectos activos.
Esta prueba muestra diferencias de permisos, escala y límites de plan que una comparación de marketing no puede mostrar.
¿Cuándo GanttFather encaja mejor que ClickUp o Smartsheet?
GanttFather es la opción de costo más simple cuando un proyecto necesita un espacio de trabajo centrado en el Gantt, un grupo pequeño de editores y muchos revisores. El plan gratuito incluye un proyecto propio con dos puestos de editor y lectores gratuitos ilimitados, y ninguna función está reservada a un plan de pago: dependencias FS, SS, FF y SF con retraso y adelanto, ruta crítica, hitos, programación automática, vistas Gantt, Lista y Tablero (Kanban), importación y exportación de Excel, informes en PDF y PNG, cambios de otros editores en vivo y un servidor MCP para agentes de IA. Cada proyecto adicional cuesta US$5 al mes (US$2,50 al mes con facturación anual) y cada puesto de editor adicional US$2 al mes (US$1 al mes con facturación anual).
Los límites deben quedar claros: GanttFather no tiene líneas base, comentarios en las tareas ni nivelación automática de recursos; funciona solo en el navegador, sin app de escritorio ni modo sin conexión; y las dependencias no viajan en su importación y exportación de Excel. ClickUp o Smartsheet pueden ser mejor compra cuando esas capacidades, un ecosistema más grande o su flujo de trabajo especializado pesan más que la diferencia de precio.
Crea un proyecto gratis en GanttFather y reproduce una fase con muchas dependencias antes de decidir. Para ver las páginas de comparación directa, consulta GanttFather frente a ClickUp y GanttFather frente a Smartsheet.
Preguntas frecuentes
¿Es ClickUp o Smartsheet más barato?
Depende de los editores de pago, los proyectos activos y el nivel de funciones. Para 10 usuarios de pago, Unlimited cuesta US$840 al año y Business US$1.440 al año, con la ruta crítica y la holgura completas. En el nuevo esquema, Core costaría US$1.080 al año y Business US$2.040 al año. Para 10 miembros, Pro cuesta US$1.080 al año, justo en su límite de 10 miembros. Business cuesta US$2.280 al año. Compara los totales exactos en la página de pago en lugar de multiplicar un precio destacado que puede corresponder a otro tamaño de equipo o a otro paquete de proyectos.
¿Cuál tiene un diagrama de Gantt gratuito utilizable?
ClickUp: Free Forever permite miembros ilimitados, pero el Gantt es solo una prueba limitada cuyos usos nunca se renuevan. Smartsheet: No hay plan gratuito; Smartsheet ofrece una prueba de 30 días. Lo “gratuito” debe evaluarse con sus límites de uso, tareas, proyectos y colaboración, no solo por poder crear una cuenta.
¿Cuál admite dependencias?
ClickUp: Las dependencias entre tareas están disponibles en todos los planes, incluido Free Forever. Smartsheet: Las dependencias (predecesoras) están disponibles en Pro y en los planes superiores.
¿Cuál admite la ruta crítica?
ClickUp: La ruta crítica y la holgura requieren Business; Unlimited y Core solo tienen una prueba, y Free Forever no la incluye. Smartsheet: La ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise.
¿Cuál admite líneas de base?
ClickUp: Las líneas base no formaron parte de nuestra comprobación; confírmalas en la comparación de planes actual de ClickUp. Smartsheet: Las líneas base no formaron parte de nuestra comprobación; confírmalas en la página de precios actual de Smartsheet.
¿Cómo debe migrar un equipo entre ellos?
Exporta primero el proyecto representativo más pequeño, guarda una copia de los datos de origen y, después de importar, valida la jerarquía de tareas, las fechas, los tipos de dependencia, los retrasos, los responsables, los comentarios y los campos personalizados. Ninguna migración entre proveedores conserva todos los permisos, automatizaciones, paneles o integraciones, así que reserva tiempo para reconstruir a mano y para las pruebas de aceptación.
Fuentes
