ClickUp बनाम Smartsheet: छोटा जवाब क्या है?

ClickUp तब चुनें, जब आपकी प्राथमिकता प्रति यूज़र कम शुरुआती कीमत पर एक व्यापक ऑल-इन-वन वर्कस्पेस हो। Smartsheet तब चुनें, जब आपकी प्राथमिकता ऑपरेशनल ग्रिड, फ़ॉर्म, रिपोर्ट, डैशबोर्ड और ऑटोमेशन के साथ-साथ शेड्यूल का डेटा हो। कोई भी हर हाल में बेहतर नहीं है: असली सवाल ये हैं कि शेड्यूल किसे एडिट करना है, critical path और baselines ज़रूरी हैं या नहीं, और आसपास का वर्कफ़्लो एक केंद्रित शेड्यूलर होना चाहिए या एक बड़ा वर्क प्लेटफ़ॉर्म।

18 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया: नीचे दी गई कीमतें और प्लान की जानकारी वेंडरों के आधिकारिक प्राइसिंग और हेल्प पेजों से मिलाकर जाँची गई है। जब तक अलग से न लिखा हो, कीमतें सालाना बिलिंग वाली USD लिस्ट कीमतें हैं; टैक्स, प्रमोशन, क्षेत्र, पुराने प्लान और बातचीत से तय हुए कॉन्ट्रैक्ट अलग हो सकते हैं।

ClickUp और Smartsheet की तुलना अभी कैसी है?

फ़ैसले का बिंदु	ClickUp	Smartsheet
मुफ़्त एक्सेस	Free Forever में असीमित सदस्य रखे जा सकते हैं, लेकिन Gantt सिर्फ़ एक सीमित ट्रायल है, जिसके उपयोग कभी रीसेट नहीं होते।	कोई मुफ़्त प्लान नहीं है; Smartsheet 30 दिन का ट्रायल देता है।
मौजूदा शुरुआती कीमत	Unlimited सालाना बिलिंग पर $7 प्रति यूज़र/माह है ($10 मासिक) और Business $12 है ($19 मासिक)। ClickUp एक नया प्लान सेट भी परख रहा है, जिसमें सालाना बिलिंग पर Core $9 और Business $17 है।	Pro सालाना बिलिंग पर $9 प्रति सदस्य/माह है ($12 मासिक), 10 सदस्यों तक; Business $19 है ($24 मासिक), कम से कम 3 सदस्यों के साथ।
Gantt की उपलब्धता	Free Forever में सिर्फ़ एक सीमित Gantt ट्रायल है; Unlimited (नए प्लान सेट में Core) और उससे ऊपर के प्लान में असीमित Gantt चार्ट हैं।	Gantt व्यू Pro और उससे ऊपर के प्लान में शामिल है।
Dependencies	टास्क dependencies हर प्लान में मिलती हैं, Free Forever समेत।	Dependencies (predecessors) Pro और उससे ऊपर के प्लान में मिलती हैं।
Critical path	Critical path और slack time के लिए Business चाहिए; Unlimited और Core को सिर्फ़ ट्रायल मिलता है, और Free Forever में यह नहीं है।	Critical path, Pro, Business और Enterprise पर मिलता है।
Baselines	Baselines हमारी जाँच का हिस्सा नहीं थे; ClickUp की मौजूदा प्लान तुलना में इनकी पुष्टि करें।	Baselines हमारी जाँच का हिस्सा नहीं थे; Smartsheet के मौजूदा प्राइसिंग पेज पर इनकी पुष्टि करें।
सहयोग का मॉडल	ClickUp एक ही क्लाउड वर्कस्पेस में टास्क, डॉक्स, चैट, लक्ष्य और कई व्यू जोड़ता है।	Smartsheet स्प्रेडशीट जैसे ग्रिड को रिपोर्ट, डैशबोर्ड, फ़ॉर्म और ऑटोमेशन के साथ जोड़ता है; Pro में 10 सदस्य तक और असीमित कॉन्ट्रिब्यूटर रखे जा सकते हैं, और इसमें हर महीने 250 ऑटोमेशन शामिल हैं।

यह तालिका दिखने वाली टाइमलाइन और औपचारिक शेड्यूल कंट्रोल को अलग-अलग रखती है। कोई प्रोडक्ट तारीख़ों वाली बार तो दिखा सकता है, जबकि dependencies, critical path या baseline से तुलना को किसी ऊँचे टियर में रखता है। यह फ़र्क इस बात से ज़्यादा मायने रखता है कि मार्केटिंग पेज पर बस “Gantt” लिखा है या नहीं।

ClickUp कब बेहतर विकल्प है?

ClickUp तब बेहतर बैठता है जब प्राथमिकता प्रति यूज़र कम शुरुआती कीमत पर एक व्यापक ऑल-इन-वन वर्कस्पेस हो। ClickUp एक ही क्लाउड वर्कस्पेस में टास्क, डॉक्स, चैट, लक्ष्य और कई व्यू जोड़ता है।

शेड्यूलिंग में इसकी मौजूदा स्थिति भी साफ़ है: Free Forever में सिर्फ़ एक सीमित Gantt ट्रायल है; Unlimited (नए प्लान सेट में Core) और उससे ऊपर के प्लान में असीमित Gantt चार्ट हैं। टास्क dependencies हर प्लान में मिलती हैं, Free Forever समेत। Critical path और slack time के लिए Business चाहिए; Unlimited और Core को सिर्फ़ ट्रायल मिलता है, और Free Forever में यह नहीं है।

इसकी मुख्य शर्त भी उतनी ही अहम है। मुफ़्त Gantt की छूट एक ऐसा ट्रायल है जो कभी रीसेट नहीं होता, बार-बार मिलने वाला फ़ीचर नहीं; पूरे critical path के लिए Business चाहिए, और फ़ीचरों से भरा इंटरफ़ेस किसी समर्पित शेड्यूलर से भारी लग सकता है।

ClickUp चुनें, अगर: इसके आसपास का वर्कफ़्लो चार्ट जितना ही मायने रखता है, इसके मौजूदा प्लान की सीमाएँ असल एडिटर ग्रुप से मेल खाती हैं, और टीम ने सिर्फ़ फ़ीचरों के नाम मिलाने के बजाय एक प्रतिनिधि प्रोजेक्ट पर इसे परखा है।

Smartsheet कब बेहतर विकल्प है?

Smartsheet तब बेहतर बैठता है जब प्राथमिकता ऑपरेशनल ग्रिड, फ़ॉर्म, रिपोर्ट, डैशबोर्ड और ऑटोमेशन के साथ-साथ शेड्यूल का डेटा हो। Smartsheet स्प्रेडशीट जैसे ग्रिड को रिपोर्ट, डैशबोर्ड, फ़ॉर्म और ऑटोमेशन के साथ जोड़ता है; Pro में 10 सदस्य तक और असीमित कॉन्ट्रिब्यूटर रखे जा सकते हैं, और इसमें हर महीने 250 ऑटोमेशन शामिल हैं।

शेड्यूल के लिए खरीदने वालों को अभी यह मिलता है: Gantt व्यू Pro और उससे ऊपर के प्लान में शामिल है। Dependencies (predecessors) Pro और उससे ऊपर के प्लान में मिलती हैं। Critical path, Pro, Business और Enterprise पर मिलता है।

इसकी कमियाँ छिपी नहीं हैं। ग्रिड-केंद्रित मॉडल किसी समर्पित शेड्यूलर जितना केंद्रित नहीं है, Pro 10 सदस्यों पर रुक जाता है, और बड़ी टीमों को $19 प्रति सदस्य/माह वाले Business पर जाना पड़ता है।

Smartsheet चुनें, अगर: इसकी कीमत की इकाई टीम के काम करने के तरीके से मेल खाती है, इसके शेड्यूलिंग टियर में हर ज़रूरी कंट्रोल है, और प्रोडक्ट का सहयोग मॉडल अंदर और बाहर, दोनों तरह के लोगों के लिए ठीक बैठता है।

10 लोगों के लिए कीमत की तुलना कैसी दिखती है?

ClickUp: 10 पेड यूज़र के लिए Unlimited $840/वर्ष और Business $1,440/वर्ष है, जो पूरा critical path और slack time जोड़ता है। नए प्लान सेट में Core $1,080/वर्ष और Business $2,040/वर्ष होगा।
Smartsheet: 10 सदस्यों के लिए Pro $1,080/वर्ष है, जो इसकी 10 सदस्यों की सीमा पर है। Business $2,280/वर्ष है।

ये आँकड़े अपने-आप बराबरी की तुलना नहीं बन जाते। मुफ़्त व्यूअर, कोलैबोरेटर, गेस्ट, मैनेजर या डेस्कटॉप यूज़र की अनुमतियाँ हर प्रोडक्ट में अलग हो सकती हैं। उस सबसे छोटे ग्रुप की तुलना करें जिसे सच में टास्क बनाने हैं, तारीख़ें बदलनी हैं, dependencies को नए सिरे से जोड़ना है और शेड्यूल संभालना है—न कि उन सब लोगों की गिनती जो कभी कोई लिंक खोल सकते हैं।

खरीद के लिए कम से कम तीन स्थितियों का हिसाब लगाएँ: एडिटरों की मौजूदा संख्या, एक साल बाद एडिटरों की संख्या, और एक साथ चल रहे प्रोजेक्टों की संख्या। फिर हर वेंडर के चेकआउट में नतीजे की पुष्टि करें, क्योंकि सीटों की सीमा, प्रोजेक्ट ऐड-ऑन और क्षेत्रीय कीमतें कुल रकम बदल सकती हैं।

किस प्रोडक्ट का Gantt शेड्यूलिंग मॉडल ज़्यादा मज़बूत है?

ClickUp: Free Forever में सिर्फ़ एक सीमित Gantt ट्रायल है; Unlimited (नए प्लान सेट में Core) और उससे ऊपर के प्लान में असीमित Gantt चार्ट हैं। टास्क dependencies हर प्लान में मिलती हैं, Free Forever समेत। Critical path और slack time के लिए Business चाहिए; Unlimited और Core को सिर्फ़ ट्रायल मिलता है, और Free Forever में यह नहीं है। Baselines हमारी जाँच का हिस्सा नहीं थे; ClickUp की मौजूदा प्लान तुलना में इनकी पुष्टि करें।

Smartsheet: Gantt व्यू Pro और उससे ऊपर के प्लान में शामिल है। Dependencies (predecessors) Pro और उससे ऊपर के प्लान में मिलती हैं। Critical path, Pro, Business और Enterprise पर मिलता है। Baselines हमारी जाँच का हिस्सा नहीं थे; Smartsheet के मौजूदा प्राइसिंग पेज पर इनकी पुष्टि करें।

ज़्यादा मज़बूत शेड्यूल मॉडल का मतलब हमेशा बेहतर प्रोडक्ट नहीं होता। कोई टीम ऑटोमेशन, डॉक्यूमेंट, डैशबोर्ड या अपने इकोसिस्टम से मेल के बदले हल्के Gantt कंट्रोल सोच-समझकर स्वीकार कर सकती है। उल्टा, जो प्रोजेक्ट मैनेजर हर दिन हैंडऑफ़ का हिसाब दोबारा लगाता है, उसे कोई बड़ा प्लेटफ़ॉर्म सिर्फ़ इसलिए नहीं खरीदना चाहिए कि वह टाइमलाइन दिखा सकता है।

चुनने से पहले क्या परखना चाहिए?

कम से कम 30 टास्क वाला एक असली प्रोजेक्ट इम्पोर्ट करें या दोबारा बनाएँ।
वे dependency टाइप बनाएँ जो प्रोजेक्ट में सच में इस्तेमाल होते हैं, और ज़रूरत हो तो lag भी।
किसी predecessor को खिसकाएँ और देखें कि उसके successors पर क्या असर होता है।
जिस टियर को खरीदने का इरादा है, उसी पर critical path और एक baseline दिखाकर देखें।
एक शेड्यूलर, एक योगदान देने वाले सदस्य और सिर्फ़ देखने वाले एक स्टेकहोल्डर को आमंत्रित करें।
शेड्यूल को उस फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें जो आपके क्लाइंट या PMO माँगते हैं।
चेकआउट पर पेड एडिटरों और सक्रिय प्रोजेक्टों की ठीक-ठीक संख्या के हिसाब से कीमत निकालें।

यह परीक्षण अनुमतियों, पैमाने और प्लान की सीमाओं के वे फ़र्क सामने लाता है जो कोई मार्केटिंग तुलना नहीं दिखा सकती।

GanttFather कब ClickUp या Smartsheet से बेहतर बैठता है?

जब किसी प्रोजेक्ट को Gantt-केंद्रित वर्कस्पेस, एडिटरों का छोटा ग्रुप और कई समीक्षक चाहिए, तब GanttFather की लागत का ढाँचा ज़्यादा सरल है। मुफ़्त प्लान में आपका अपना एक प्रोजेक्ट, दो एडिटर सीट और असीमित मुफ़्त व्यूअर शामिल हैं, और कोई भी फ़ीचर पेड प्लान के पीछे बंद नहीं है: lag और lead के साथ FS, SS, FF और SF dependencies, critical path, माइलस्टोन, ऑटो-शेड्यूलिंग, Gantt, List और Board (Kanban) व्यू, Excel इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट, PDF और PNG रिपोर्ट, दूसरे एडिटरों के लाइव अपडेट, और AI एजेंट के लिए एक MCP सर्वर। हर अतिरिक्त प्रोजेक्ट US$5 प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर US$2.50 प्रति माह), और हर अतिरिक्त एडिटर सीट US$2 प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर US$1 प्रति माह)।

सीमाएँ साफ़ बतानी चाहिए: GanttFather में baselines, टास्क कमेंट और अपने-आप होने वाला resource leveling नहीं है; यह सिर्फ़ ब्राउज़र में चलता है, न इसका डेस्कटॉप ऐप है न ऑफ़लाइन मोड; और dependencies इसके Excel इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट के साथ नहीं जातीं। जब ये क्षमताएँ, बड़ा इकोसिस्टम या उनका ख़ास वर्कफ़्लो कीमत के फ़र्क से ज़्यादा मायने रखे, तब ClickUp या Smartsheet बेहतर खरीद हो सकते हैं।

एक मुफ़्त GanttFather प्रोजेक्ट बनाएँ और फ़ैसला करने से पहले dependencies से भरा एक चरण उसमें दोबारा बनाकर देखें। सीधे प्रोडक्ट पेजों के लिए देखें GanttFather बनाम ClickUp और GanttFather बनाम Smartsheet।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ClickUp सस्ता है या Smartsheet?

यह पेड एडिटरों, सक्रिय प्रोजेक्टों और फ़ीचर टियर पर निर्भर करता है। 10 पेड यूज़र के लिए Unlimited $840/वर्ष और Business $1,440/वर्ष है, जो पूरा critical path और slack time जोड़ता है। नए प्लान सेट में Core $1,080/वर्ष और Business $2,040/वर्ष होगा। 10 सदस्यों के लिए Pro $1,080/वर्ष है, जो इसकी 10 सदस्यों की सीमा पर है। Business $2,280/वर्ष है। किसी हेडलाइन कीमत को गुणा करने के बजाय चेकआउट की ठीक-ठीक कुल रकम की तुलना करें, क्योंकि हेडलाइन कीमत किसी दूसरे टीम-साइज़ बैंड या प्रोजेक्ट बंडल पर आधारित हो सकती है।

किसमें काम का मुफ़्त Gantt चार्ट है?

ClickUp: Free Forever में असीमित सदस्य रखे जा सकते हैं, लेकिन Gantt सिर्फ़ एक सीमित ट्रायल है, जिसके उपयोग कभी रीसेट नहीं होते। Smartsheet: कोई मुफ़्त प्लान नहीं है; Smartsheet 30 दिन का ट्रायल देता है। “मुफ़्त” को उसके उपयोग, टास्क, प्रोजेक्ट और सहयोग की सीमाओं के साथ परखना चाहिए—सिर्फ़ खाता बन जाने से नहीं।

कौन dependencies सपोर्ट करता है?

ClickUp: टास्क dependencies हर प्लान में मिलती हैं, Free Forever समेत। Smartsheet: Dependencies (predecessors) Pro और उससे ऊपर के प्लान में मिलती हैं।

कौन critical path सपोर्ट करता है?

ClickUp: Critical path और slack time के लिए Business चाहिए; Unlimited और Core को सिर्फ़ ट्रायल मिलता है, और Free Forever में यह नहीं है। Smartsheet: Critical path, Pro, Business और Enterprise पर मिलता है।

कौन baselines सपोर्ट करता है?

ClickUp: Baselines हमारी जाँच का हिस्सा नहीं थे; ClickUp की मौजूदा प्लान तुलना में इनकी पुष्टि करें। Smartsheet: Baselines हमारी जाँच का हिस्सा नहीं थे; Smartsheet के मौजूदा प्राइसिंग पेज पर इनकी पुष्टि करें।

टीम एक टूल से दूसरे पर कैसे जाए?

सबसे पहले सबसे छोटा प्रतिनिधि प्रोजेक्ट एक्सपोर्ट करें, सोर्स डेटा की एक कॉपी सुरक्षित रखें, और इम्पोर्ट के बाद टास्क की हायरार्की, तारीख़ें, dependency टाइप, lag, असाइनी, कमेंट और कस्टम फ़ील्ड जाँचें। एक वेंडर से दूसरे वेंडर पर जाने वाला कोई भी माइग्रेशन हर अनुमति, ऑटोमेशन, डैशबोर्ड या इंटीग्रेशन को सुरक्षित नहीं रखता, इसलिए हाथ से दोबारा बनाने और स्वीकृति-परीक्षण के लिए समय रखें।

स्रोत

ClickUp बनाम Smartsheet 2026: ऑल-इन-वन सूट बनाम स्प्रेडशीट की ताक़त