ClickUp bietet die meisten Funktionen pro Dollar, Monday.com lässt sich für visuelle Workflows am stärksten anpassen, und Asana ist am klarsten für die funktionsübergreifende Koordination. Dieser Vergleich für 2026 behandelt Gantt-Grenzen, Preise, Abhängigkeiten, Baselines, kritischen Pfad, Zusammenarbeit und die Teams, zu denen jedes Produkt passt.
Was ist besser: ClickUp, Monday.com oder Asana?
Wählen Sie ClickUp für maximale Funktionsbreite zum niedrigsten Einstiegspreis eines kostenpflichtigen Plans, Monday.com für stark anpassbare visuelle Workflows und Asana für ein klareres funktionsübergreifendes Projekterlebnis. Bei planungsintensiver Arbeit liegt der wichtige Unterschied in den Planstufen: ClickUp Free bietet nur eine begrenzte Gantt-Testversion, deren Nutzungen nie zurückgesetzt werden, während Monday.com und Asana Gantt erst in kostenpflichtigen Plänen anbieten.
Es gibt keinen allgemeingültigen Sieger. Ein Softwareteam, das Dokumente, Chat, Sprints und Dashboards in einem Arbeitsbereich will, kommt zu einer anderen Antwort als ein Marketingteam, dem eine schnelle Einarbeitung wichtig ist. Ein Projektplaner, der täglich Abhängigkeitstypen und den kritischen Pfad nutzt, bevorzugt vielleicht ein Gantt-zentriertes Produkt statt eines der drei.
Geprüft am 18. Oktober 2026: Die Preise und Plandetails unten wurden mit den offiziellen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter abgeglichen. Die Preise sind Listenpreise in US-Dollar, bei jährlicher Abrechnung, wo angegeben. Steuern, KI-Guthaben, regionale Preise, Aktionen und Enterprise-Verträge können die Summe verändern.
Wie schneiden ClickUp, Monday.com, Asana und GanttFather im Vergleich ab?
| Funktion | ClickUp | Monday.com Work Management | Asana | GanttFather |
|---|---|---|---|---|
| Am besten geeignet für | Funktionsreichen All-in-One-Arbeitsbereich | Anpassbare visuelle Workflows | Funktionsübergreifende Projektkoordination | Gantt-zentrierte Kontrolle des Zeitplans |
| Personengrenze im kostenlosen Plan | Unbegrenzt viele Mitglieder in Free Forever | 2 Plätze und 3 Boards | 2 Nutzer | 2 Bearbeiterplätze im eigenen Projekt; unbegrenzt viele kostenlose Betrachter |
| Kostenloser Gantt-Zugang | Begrenzte Testversion; Nutzungen werden nie zurückgesetzt | Nein; Gantt ab Standard | Nein; Gantt ab Starter | Ja, im kostenlosen Projekt |
| Erste kostenpflichtige Stufe mit Gantt | Unlimited, 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Core für 9 $ in der Planstruktur, die ClickUp testet) | Standard, 12 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens 3 Plätze | Starter, 10,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung | Nicht nötig; jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ bei jährlicher Abrechnung) |
| Aufgabenabhängigkeiten | Alle Pläne, auch Free Forever | Abhängigkeitsspalte in Pro (19 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung) und Enterprise | Ab Starter | FS, SS, FF, SF, mit Verzögerung und Vorlauf |
| Kritischer Pfad | Ab Business; in Unlimited und Core nur als Testversion | Ab Pro, als Testfunktion gekennzeichnet, die kostenpflichtig werden kann | Ab Advanced (24,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung) | Im kostenlosen Plan enthalten |
| Gespeicherte Gantt-Baseline | Nicht Teil unserer Prüfung | Nicht Teil unserer Prüfung | Nicht Teil unserer Prüfung | Keine Baselines |
| Auslastung und Kapazität | Je nach Plan unterschiedlich | Je nach Plan unterschiedlich | Je nach Plan unterschiedlich; Portfolios ab Advanced | Eine Zählung aktiver Aufgaben pro Person; kein Ressourcenausgleich und keine Kostensummen |
| Integrierte Zeiterfassung | In einigen Plänen; Stufe prüfen | In einigen Plänen; Stufe prüfen | In einigen Plänen; Stufe prüfen | Keine Zeiterfassung |
| Dokumente und Wissen | Integrierte Dokumente | Integrierte Docs (3 im Plan Free) | Projektbriefings und Aufgabenkontext | Kein Dokumentenprodukt; keine Aufgabenkommentare |
| Automatisierungen | Breites System für Automatisierung und Integrationen | Visuelle Rezepte; 250 Integrationsaktionen pro Monat in Standard | Regeln und Workflow-Builder | Auf Terminplanung ausgerichtet, keine allgemeine Automatisierungsplattform |
| Externe Gäste | Abhängig von Rolle und Plan | Gastzugang je nach Plan unterschiedlich | Gastzugang je nach Plan unterschiedlich | Unbegrenzt viele kostenlose Betrachter; Bearbeiterplätze regeln das Bearbeiten |
| Aktivitätsverlauf | Aufgabenaktivität und Kommentare | Aktivitätsprotokolle für Boards und Elemente | Aufgaben- und Projektaktivität | Live-Aktualisierungen von anderen Bearbeitern; keine Kommentare |
| KI-Ansatz | Integrierte KI-Funktionen, mit Nutzungsgrenzen je nach Plan | Integrierte KI-Funktionen, mit Nutzungsgrenzen je nach Plan | Integrierte KI-Funktionen, mit Nutzungsgrenzen je nach Plan | MCP-Server für externe KI-Agenten wie Claude, ChatGPT und Cursor |
| API und Integrationen | Über 50 native Integrationen; laut Integrationsseite über 1.000 Tools | Über 850 Integrationen und Apps | Über 100 kostenlose Integrationen | MCP-Server und Azure DevOps, seine einzige Integration |
| Kompromiss der Oberfläche | Leistungsstark, aber dicht | Freundlich, aber die Konfiguration kann ausufern | Klar, aber erweiterte Funktionen kosten mehr | Fokussiert, mit weniger All-in-One-Modulen |
| Preismodell | Pro Nutzer | Pro Platz, mindestens 3 Plätze | Pro Nutzer | Pro Projekt und Bearbeiter: 5 US$ pro Monat je weiteres Projekt, 2 US$ pro Monat je zusätzlichen Bearbeiterplatz |
Die Tabelle vergleicht öffentlich dokumentierte Funktionen, nicht jedes Enterprise-Add-on. Testen Sie den genauen Plan vor dem Kauf mit einem repräsentativen Projekt; ein Häkchen verrät nicht, ob die Grenzen einer Funktion zum Arbeitsalltag passen.
Wann ist ClickUp die beste Wahl?
ClickUp bietet den größten Gegenwert, wenn ein Arbeitsbereich Aufgaben, Dokumente, Chat, Dashboards, Ziele, Sprints und gelegentliche Gantt-Planung abdecken muss. ClickUp Unlimited wird mit 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (10 $ bei monatlicher Abrechnung) angegeben, also unter Asana Starter und Monday.com Standard. ClickUp testet außerdem eine neue Planstruktur, in der Core, der erste Plan mit vollständigem Gantt, 9 $ bei jährlicher Abrechnung kostet.
Der kostenlose Plan von ClickUp ist zudem die einzige Allzweckoption hier, mit der ein Team Gantt ohne Bezahlung ausprobieren kann. Der Haken ist wichtig: In Free Forever ist Gantt eine begrenzte Testversion, und laut ClickUp summieren sich diese Nutzungen und werden nie zurückgesetzt. Damit eignet sich Free zur Evaluierung, nicht für eine verlässliche tägliche Kontrolle des Zeitplans. Der kritische Pfad erfordert Business für 12 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
ClickUp kann überladen wirken, weil gerade seine Breite das Produkt ausmacht. Wählen Sie es, wenn die Bündelung wertvoll genug ist, um Einarbeitung und Governance des Arbeitsbereichs zu rechtfertigen. Genauere Details im direkten Paarvergleich finden Sie im Vergleich ClickUp vs Monday.com und im Vergleich Asana vs ClickUp.
Wann ist Monday.com die beste Wahl?
Monday.com ist am besten, wenn nicht-technische Teams aus Boards, Spalten, Formularen, Dashboards und Automatisierungsrezepten ihr eigenes visuelles Betriebssystem bauen wollen. Das Board-Modell ist zugänglich, und Administratoren können es für jedes Team anpassen.
Monday.com Work Management Standard wird mit 12 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung angegeben, mit mindestens 3 Plätzen, und ergänzt Timeline- und Gantt-Ansichten. Abhängigkeiten und kritischer Pfad erfordern Pro für 19 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Plan Free unterstützt zwei Plätze und drei Boards, hat aber keine Gantt-Ansicht.
Eine aktuelle Feinheit wird leicht übersehen: Der Supportartikel von Monday.com beschreibt den kritischen Pfad im Gantt als Testfunktion und sagt, dass er kostenpflichtig werden kann. Betrachten Sie ihn als Vorschauangebot, nicht als dauerhafte Kaufgarantie. Wenn visuelle Anpassung wichtiger ist als formale Terminplanung, passt Monday.com weiterhin gut. Für die direkte Entscheidung zwischen zwei Tools lesen Sie Asana vs Monday.com.
Wann ist Asana die beste Wahl?
Asana ist am besten, wenn ein funktionsübergreifendes Team klare Zuständigkeiten, Abhängigkeiten, Statuskommunikation und einheitliche Workflows höher schätzt als maximale Anpassbarkeit. Seine Hierarchie und Oberfläche lassen sich leichter standardisieren als ein völlig offenes Board-System.
Asana Starter kostet 10,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (13,49 $ bei monatlicher Abrechnung) und enthält Timeline- und Gantt-Ansicht sowie Aufgabenabhängigkeiten. Der kostenlose Plan Personal ist für bis zu 2 Nutzer gedacht und enthält nichts davon. Der kritische Pfad erfordert laut der Preisseite von Asana Advanced oder höher.
Asana Advanced ist mit 24,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung deutlich teurer und ergänzt Portfolios sowie den kritischen Pfad. Das macht Asana überzeugend für die Koordination von Programmen, während kostenbewusste Teams, die nur einen Zeitplan brauchen, das Upgrade womöglich schwer rechtfertigen können.
Welche Plattform hat das beste Gantt-Diagramm?
ClickUp bietet den günstigsten kostenpflichtigen Weg zu unbegrenzt vielen Gantt-Ansichten und hat Abhängigkeiten in jedem Plan; Asana bietet Gantt und Abhängigkeiten ab Starter und den kritischen Pfad ab Advanced; Monday.com integriert Gantt in das am stärksten anpassbare Board-System, braucht aber Pro für Abhängigkeiten und kritischen Pfad. Die beste Gantt-Wahl hängt daher davon ab, ob Preis, Kontrolle über den kritischen Pfad oder Flexibilität im Workflow am wichtigsten ist.
Für einen Gantt-zentrierten Workflow vergleichen Sie alle drei mit GanttFather. GanttFather enthält im kostenlosen Plan vier Abhängigkeitstypen mit Verzögerung und Vorlauf, kritischen Pfad, eine Board-Ansicht (Kanban), Live-Aktualisierungen, Excel-Import und -Export sowie einen MCP-Server, und keine Funktion ist einem kostenpflichtigen Plan vorbehalten. Das kostenlose eigene Projekt umfasst zwei Bearbeiterplätze und unbegrenzt viele kostenlose Betrachter. Der Kompromiss ist ebenso klar: GanttFather versucht nicht, ClickUp Docs, den Workflow-Builder von Monday.com oder die Portfolios von Asana zu ersetzen, und es hat weder Baselines noch Aufgabenkommentare.
Was kosten zehn Nutzer für ein Jahr?
| Produkt und kleinster sinnvoller Gantt-Plan | Berechnung nach Jahreslistenpreis für 10 bezahlte Nutzer | Ungefähre Jahressumme |
|---|---|---|
| ClickUp Unlimited | 7 $ × 10 × 12 | 840 $ |
| Asana Starter | 10,99 $ × 10 × 12 | 1.318,80 $ |
| Monday.com Standard | 12 $ × 10 × 12 | 1.440 $ |
| ClickUp Business (kritischer Pfad) | 12 $ × 10 × 12 | 1.440 $ |
| Monday.com Pro (Abhängigkeiten und kritischer Pfad) | 19 $ × 10 × 12 | 2.280 $ |
| Asana Advanced (kritischer Pfad) | 24,99 $ × 10 × 12 | 2.998,80 $ |
| GanttFather, ein Projekt mit 10 Bearbeitern | Bis zu 8 zusätzliche Bearbeiterplätze × 12 US$ pro Jahr | Bis zu 96 US$ |
Diese Summen stehen nicht für gleichwertige Pakete. Asana und Monday.com enthalten unterschiedliche Workflow-Funktionen; ClickUp enthält einen breiteren Arbeitsbereich; der Betrag für GanttFather deckt ein Projekt ab, und jedes weitere Projekt kommt mit 30 US$ pro Jahr hinzu. In der Planstruktur, die ClickUp testet, würden für zehn Nutzer Core 1.080 $ und Business 2.040 $ kosten. Bilden Sie vor der Entscheidung Ihre tatsächliche Mischung aus Bearbeitern, Gästen, Projekten, KI-Guthaben und Stufen mit erweiterten Funktionen ab.
Wie sollte ein Team zwischen den dreien wählen?
- Bauen Sie ein repräsentatives Projekt auf. Nehmen Sie 30–50 Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine, Gäste und einen verzögerten Vorgänger auf.
- Testen Sie die Grenze des bezahlten Plans. Bestätigen Sie, dass die vorgesehene Stufe Gantt, kritischen Pfad, Baseline, Auslastung und Berechtigungen bietet – nicht nur eine Testvorschau.
- Laden Sie echte Mitwirkende ein. Prüfen Sie, was ein Bearbeiter, ein externer Gast und eine Führungskraft mit reinem Lesezugriff jeweils tun können.
- Kalkulieren Sie die benötigten Rollen. Zählen Sie bezahlte Plätze, nicht alle Personen in der Organisation.
- Wählen Sie das schlankste System, das den täglichen Workflow abdeckt. Zusätzliche Funktionen haben einen negativen Wert, wenn sie die Pflege des Zeitplans erschweren.
Wann passt GanttFather besser als ClickUp, monday.com oder Asana?
Wählen Sie GanttFather, wenn die tägliche Aufgabe des Teams darin besteht, einen glaubwürdigen Zeitplan zu pflegen, statt eine All-in-One-Arbeitsplattform zu verwalten. Der kostenlose Plan umfasst ein eigenes Projekt mit zwei Bearbeiterplätzen und unbegrenzt vielen kostenlosen Betrachtern, und keine Funktion ist einem kostenpflichtigen Plan vorbehalten: FS-, SS-, FF- und SF-Abhängigkeiten mit Verzögerung und Vorlauf, kritischer Pfad, Excel-Import und -Export, PDF- und PNG-Berichte sowie Live-Aktualisierungen, ohne Zähler für die Gantt-Nutzung. Jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), jeder zusätzliche Bearbeiterplatz 2 US$ pro Monat (1 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung).
Der Kompromiss ist die Breite. GanttFather ersetzt weder ClickUp Docs und Chat noch den Workflow-Builder von monday.com oder die Portfolios von Asana. Es hat keine Baselines, keine Aufgabenkommentare und keinen automatischen Ressourcenausgleich, und Abhängigkeiten werden beim Excel-Import und -Export nicht übertragen. Wenn das Abhängigkeitsnetz wichtiger ist als diese umgebenden Module, legen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt an und führen Sie denselben Pilottest mit 30 Aufgaben durch, mit dem Sie die größeren Suiten bewerten.
Häufig gestellte Fragen
Ist ClickUp für kleine Teams besser als Monday.com und Asana?
ClickUp bietet einem kleinen Team meist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, weil Unlimited 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung kostet, beziehungsweise Core 9 $ in der Planstruktur, die ClickUp testet. Monday.com kann bei einfacher visueller Anpassung dennoch vorn liegen, Asana bei klarerer Workflow-Disziplin. Das kostenlose Gantt von ClickUp taugt nur zur Evaluierung, weil die Nutzungen der Testversion nie zurückgesetzt werden.
Welches hat die einfachste Oberfläche: ClickUp, Monday.com oder Asana?
Asana lässt sich für herkömmliche Projekt-Workflows in der Regel am leichtesten standardisieren, während Monday.com für tabellenorientierte Nutzer oft am leichtesten anzupassen ist. ClickUp bietet mehr Funktionen an einem Ort und braucht daher meist mehr Einrichtung. Wie einfach es ist, hängt von den Entscheidungen zu Vorlagen und Governance ab, nicht nur vom Anbieter.
Welcher kostenlose Plan ist für Gantt-Diagramme am besten?
ClickUp ist das einzige der drei mit überhaupt einem Gantt im kostenlosen Plan, und das ist eine begrenzte Testversion, deren Nutzungen nie zurückgesetzt werden. Monday.com und Asana verlangen für Gantt kostenpflichtige Stufen: Standard bzw. Starter. Eine Gantt-zentrierte Alternative wie GanttFather enthält das Diagramm, Abhängigkeiten und den kritischen Pfad im kostenlosen Projekt, im Rahmen seiner zwei Bearbeiterplätze.
Hat Asana kritischen Pfad und Baselines?
Den kritischen Pfad ja: Die Preisseite von Asana führt ihn ab Advanced auf, nicht in Starter oder im kostenlosen Plan Personal. Baselines waren nicht Teil unserer Prüfung vom 18. Oktober 2026; klären Sie sie daher vor dem Kauf mit Asana. Prüfen Sie vor dem Kauf immer die aktuelle Planübersicht.
Hat Monday.com einen kritischen Pfad?
Ja, in Pro und Enterprise, aber Monday.com kennzeichnet den kritischen Pfad im Gantt derzeit als Testfunktion und sagt, dass er später kostenpflichtig werden kann. Teams, die eine langfristige Beschaffungsentscheidung treffen, sollten Monday.com fragen, welcher Plan ihn behalten wird, und diese Antwort im Vertrag festhalten.
Wann sollte ein Team keines dieser Produkte wählen?
Wählen Sie ein fokussiertes Planungswerkzeug, wenn Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Terminlogik und der Zugang für Stakeholder den Workflow bestimmen. Wählen Sie eine Tabellenkalkulation für einen kleinen, statischen Plan. Wählen Sie ein Enterprise-System für die Terminplanung, wenn Ressourcenausgleich, mehrere Baselines, Earned Value und Portfolio-Governance zwingend sind. Produktbreite bedeutet nicht automatisch Projektkontrolle.
Quellen
- ClickUp, Preise und Pläne
- ClickUp, Integrationen
- Monday.com, Preise und Pläne
- Monday.com-Support, Die Gantt-Diagramm-Ansicht
- Monday.com-Support, Die Abhängigkeitsspalte
- Monday.com-Support, Kritischer Pfad für das Gantt-Diagramm
- Monday.com, Integrationen
- Asana, Preise
- GanttFather, Preise
- GanttFather, MCP-Server
