ClickUp vs. Monday.com 2026: Welches All-in-One-Gerät gewinnt?

TL;DR: ClickUp vs. Monday.com im Jahr 2026

ClickUp ist besser, wenn Sie den umfassendsten Funktionsumfang zum niedrigsten Preis pro Arbeitsplatz wünschen – 7 $/Benutzer/Monat, jährliche Freischaltung von Gantt, Zeiterfassung, unbegrenzte Integrationen, Dokumente und unbegrenzter Speicherplatz in einem einzigen Plan. Monday.com ist besser, wenn Ihr Team ein ausgefeiltes, visuelles Board-Erlebnis priorisiert, das technisch nicht versierte Benutzer mit minimalem Onboarding selbst konfigurieren können. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie eine Gantt-First-Projektplanung mit kostenlosen Abhängigkeiten und kritischem Pfad benötigen – ohne Gebühren pro Arbeitsplatz, die mit dem Team wachsen.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – clickup.com/pricing, monday.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn ClickUp die bessere Wahl ist

Der kostenlose Plan von ClickUp ist einer der stärksten in der Branche. Unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Aufgaben, Gantt-Ansicht mit Abhängigkeiten, Kanban-Boards, kollaborative Dokumente, In-App-Videoaufzeichnung und Support rund um die Uhr – alles für 0 $. Die kostenlose Stufenobergrenze von Monday.com liegt bei 2 Sitzen und 3 Boards, was es für jedes Arbeitsteam unpraktisch macht. Für kleine Teams oder Freiberufler überzeugt ClickUp allein durch den Wert des kostenlosen Kontingents.

Auf der kostenpflichtigen Stufe ist ClickUp Unlimited für 7 $/Benutzer/Monat pro Jahr in Bezug auf die reinen Funktionen pro Dollar kaum zu übertreffen. Sie erhalten unbegrenzten Speicherplatz, unbegrenzte Gantt-Diagramme, unbegrenzte Integrationen, Zeiterfassung, Gastzugang, Ressourcenverwaltung und Chat – Funktionen, für deren vergleichbarer Zugriff Monday.com Pro für 19 $/Sitzplatz/Monat erforderlich ist (insbesondere Zeiterfassung). Ein 10-köpfiges Team spart 1.440 $/Jahr bei ClickUp Unlimited im Vergleich zu Monday.com Pro.

Die Integrationsbreite von ClickUp – mehr als 1.000 im Vergleich zu mehr als 200 bei Monday.com – macht es auch zur besseren Wahl für Entwicklungs- und Produktteams mit komplexen Toolchains, die GitHub, GitLab, Jira, Figma und ähnliche Entwicklungstools umfassen.

Wählen Sie ClickUp, wenn: Sie die meisten Funktionen zum niedrigsten Preis benötigen, Ihr Team aus Entwicklern besteht, die von umfassenden Entwicklungstool-Integrationen profitieren, oder Sie einen wirklich nutzbaren kostenlosen Plan mit Gantt und Abhängigkeiten wünschen.

Wenn Monday.com die bessere Wahl ist

Die Benutzeroberfläche von Monday.com wird durchweg für ihre einfache Einführung gelobt. Das Board-Layout – Zeilen als Elemente, Spalten als anpassbare Felder – entspricht weitgehend der Art und Weise, wie Nicht-Projektmanager bereits über die Arbeit in Tabellenkalkulationen denken. Teams in den Bereichen Marketing, Personalwesen, Betrieb und Vertrieb können in wenigen Minuten einen funktionierenden Arbeitsbereich einrichten, ohne die Dokumentation lesen zu müssen. Die Benutzeroberfläche von ClickUp ist funktionsreich, aber kognitiv dicht; Die Lernkurve für technisch nicht versierte Benutzer ist steiler.

Die Vorlagenbibliothek von Monday.com ist auch für nicht-technische Anwendungsfälle umfassender. CRM-Pipelines, Veranstaltungsplaner, Recruiting-Tracker und Inhaltskalender sind erstklassige Vorlagen und keine nachträglichen Einfälle. Monday.com hat seine Marke darauf aufgebaut, das „Arbeitsbetriebssystem“ zu sein – eine Positionierung, die bei operativen Teams Anklang findet, die keine Softwareprojekte verwalten.

Für den Unternehmenseinkauf ist der Verkaufs- und Supportprozess von Monday.com stärker standardisiert. Sicherheitszertifizierungen (SOC2, ISO 27001, DSGVO) sind prominent dokumentiert und das Kundenerfolgsmodell etablierter. Für große Organisationen, die eine Lieferantengarantie benötigen, ist Monday.com einfacher zu beschaffen.

Wählen Sie Monday.com, wenn: Ihr Team aus vielen technisch nicht versierten Benutzern besteht, die ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis benötigen, Sie in erster Linie operative Arbeiten verwalten (keine Softwareprojekte) oder die Einhaltung der Anbieter-Compliance im Unternehmen Teil Ihrer Entscheidung ist.

Preis-Realitätscheck

Für ein 10-köpfiges Team mit Gantt- und Zeiterfassungszugriff:

• ClickUp Unlimited: 7 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 840 $/Jahr. Beinhaltet Gantt, Abhängigkeiten, Zeiterfassung und unbegrenzte Integrationen. Automatisierungen sind auf 1.000/Monat begrenzt.
• Monday.com Pro: 19 $ × 10 Plätze × 12 Monate = 2.280 $/Jahr. Erforderlich für die Zeiterfassung. Beinhaltet 25.000 Automatisierungen/Monat. Für die Zeitleiste (Gantt) und Abhängigkeiten ist mindestens Standard (12 USD/Platz) erforderlich.
• Monday.com Standard (nur Gantt, keine Zeiterfassung): 12 $ × 10 × 12 = 1.440 $/Jahr. Automatisierungen sind auf 250/Monat begrenzt.

Für Teams, die nur Gantt ohne Zeiterfassung benötigen, kostet Monday.com Standard 1.440 $/Jahr im Vergleich zu ClickUps 840 $/Jahr – ein Unterschied von 600 $ pro Jahr für vergleichbare Gantt-Funktionalität. Keine der Plattformen bietet einen kritischen Pfad um jeden Preis.

Wo ClickUp und Monday.com beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Sowohl ClickUp als auch Monday.com sind All-in-one-Arbeitsmanagement-Tools, bei denen Gantt eine von Dutzenden Funktionen darstellt. Die Gantt-Ansicht von ClickUp ist funktional und kostenlos, aber die Plattform legt Wert auf Breite – Chat, Whiteboards, Dokumente und Sprints teilen sich die Benutzeroberfläche, und das Gantt-Erlebnis spiegelt dies wider. Die Timeline-Ansicht von Monday.com ist ausgefeilt, aber bei Standard (12 $/Sitzplatz/Monat pro Jahr) kostenpflichtig, erzwingt ein Minimum von 3 Sitzplätzen und keine der Plattformen bietet eine native Analyse kritischer Pfade. Für Teams, deren gesamter Planungsworkflow sich auf das Gantt-Diagramm konzentriert – bei dem der kritische Pfad ein tägliches Entscheidungstool und keine Berichtsfunktion ist – behandeln beide Plattformen diesen Bedarf als zweitrangig.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather ist speziell auf die Gantt-Ansicht ausgerichtet. Das kostenlose Kontingent umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen sowie alle vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF + Lag), kritischer Pfad, Kanban, Excel-Round-Trip-Import/Export und einen nativen MCP-Server für den KI-Agentenzugriff. Weder ClickUp noch Monday.com bieten auf irgendeiner Ebene einen kritischen Pfad an. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten – Sie zahlen für Projekte, die Sie besitzen, nicht für Personen. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Für Teams, deren primäres Tool der Projektplan und nicht ein Arbeitsbetriebssystem ist, ist GanttFather die direkte Option.

• Wie GanttFather im Vergleich zu ClickUp abschneidet →
• Wie GanttFather im Vergleich zu Monday.com abschneidet →
• Siehe GanttFather-Preise

Wenn Sie in dieser Mischung auch Asana abwägen, lesen Sie Asana vs. Monday.com 2026 für den direkten Vergleich der beiden Betriebssystemplattformen.

FAQ

Ist ClickUp für kleine Teams besser als Monday.com?

Für kleine Teams mit kleinem Budget ist ClickUp das bessere Argument. Sein kostenloser Plan unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Gantt und Abhängigkeiten ohne Kosten. Die kostenlosen Stufenobergrenzen von Monday.com liegen bei 2 Sitzen und 3 Boards – eine Einschränkung, die die meisten echten Teams sofort einschränkt. Sobald Sie bezahlen, ist ClickUp Unlimited für 7 $/Benutzer/Monat günstiger als Monday.com Standard für 12 $/Sitzplatz/Monat (bei einem Minimum von 3 Sitzplätzen). Das einzige Szenario, in dem Monday.com für ein kleines Team gewinnt, ist, wenn die Benutzerfreundlichkeit für technisch nicht versierte Benutzer die Kosten überwiegt.

Wie viel kosten ClickUp und Monday.com im Vergleich?

Für 10 Personen mit Gantt-Zugriff: ClickUp Unlimited kostet 840 $/Jahr; Der Monday.com-Standard beträgt 1.440 $/Jahr. Für Vollzeit-Tracking auf beiden: ClickUp Unlimited (beinhaltet es bereits) bleibt bei 840 $/Jahr; Monday.com Pro kostet 2.280 $/Jahr. Der Unterschied ist erheblich – ClickUp kann für gleichwertige Funktionen 2,7-mal günstiger sein, je nachdem, welche Monday.com-Stufe Sie vergleichen.

Kann ich in ClickUp oder Monday.com ein kostenloses Gantt-Diagramm erhalten?

ClickUp: Ja – der kostenlose Forever-Plan beinhaltet eine Gantt-Ansicht mit Abhängigkeiten für unbegrenzte Benutzer. Monday.com: Nein – Timeline (die Gantt-Ansicht) erfordert den Standardplan für 12 $/Sitzplatz/Monat pro Jahr. Für ein kostenloses Gantt sind der kostenlose Plan von ClickUp oder die kostenlose Stufe von GanttFather (Ihr erstes Projekt mit zwei Redakteursplätzen, unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und kritischem Pfad) die beiden stärksten Optionen.

Was ist mit den KI-Funktionen in ClickUp vs. Monday.com?

AI (Brain) von ClickUp ist ein separates Add-on für 9 $/Benutzer/Monat zusätzlich zu Ihrem Plan – es umfasst KI-Assistent, Chat-Integration und Zugang zum Premium-Modell. Die Stufe „Everything AI“ kostet zusätzlich 28 $/Benutzer/Monat. Monday.com bündelt AI Sidekick Lite ohne gesonderte Gebühr in den Standardplan – der Schwerpunkt liegt auf der Artikelerstellung und Board-Zusammenfassungen. Wenn Sie gebündelte KI ohne Zusatzgebühren wünschen, ist der Ansatz von Monday.com im Standard-Tarif einfacher. Wenn Sie leistungsfähigere KI-Funktionen wünschen, kann sich der Aufpreis für den Premium-Modellzugang von ClickUp Brain lohnen.

Kann ich von ClickUp zu Monday.com wechseln oder umgekehrt?

Monday.com verfügt nicht über ein spezielles ClickUp-Importtool – Sie würden aus ClickUp als CSV exportieren und manuell in Monday.com importieren. ClickUp unterstützt den Import aus einer Reihe von Tools, einschließlich CSV. Aufgabennamen, Daten und Beauftragte werden in beide Richtungen übertragen; Benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen und ClickUp-spezifische Strukturen (Bereiche, Ordner, Listen) müssen neu erstellt werden. Die Komplexität der Migration hängt davon ab, wie umfassend Ihr Team eine der beiden Plattformen angepasst hat.

Welches Tool eignet sich besser für größere Unternehmensteams?

Monday.com verfügt über eine ausgereiftere Unternehmensebene mit SAML-SSO, erweiterten Berechtigungen und einem strukturierten Kundenerfolgsprozess. ClickUp Enterprise umfasst auch Unternehmensberechtigungen, benutzerdefinierte Rollen, SAML und Prüfprotokolle, aber die Vertriebsstrategie für Unternehmen von Monday.com ist etablierter. Beide unterstützen mehr als 250.000 Automatisierungen pro Monat auf Unternehmensebene. Für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen ist die Anbieterdokumentation von Monday.com direkter zugänglich.

Referenzen:

1. ClickUp. (2026). „ClickUp-Preise“.
2. Monday.com. (2026). „Monday.com-Preise“.
3. ClickUp. (2026). „Gantt-Diagrammansicht in ClickUp“.
4. Monday.com. (2026). „Monday.com – Zeitleiste und Gantt“ .