Durch den Ressourcenabgleich wird eine Überzuweisung behoben, selbst wenn sich der kritische Pfad oder das Enddatum ändert. Die Ressourcenglättung bleibt innerhalb des verfügbaren Puffers, sodass sich der kritische Pfad nicht ändert.
Was ist der Unterschied zwischen Ressourcennivellierung und Ressourcenglättung?
Der Ressourcenabgleich ändert Aktivitätstermine, um Bedarf zu beheben, der die verfügbare Kapazität übersteigt, selbst wenn sich dadurch der kritische Pfad oder das Projektende ändert. Durch die Ressourcenglättung wird die Arbeit nur innerhalb des verfügbaren Puffers angepasst, sodass sich der kritische Pfad und das Fertigstellungsdatum nicht ändern.
Verwenden Sie die Nivellierung, wenn die Kapazitätsgrenze real ist und der Zeitplan machbar sein muss. Verwenden Sie die Glättung, wenn die Frist fest bleibt und Sie ein gleichmäßigeres Ressourcenprofil wünschen, ohne mehr als die vorhandene Flexibilität des Zeitplans zu beanspruchen.
Nivellierung vs. Glätten auf einen Blick
| Frage | Ressourcennivellierung | Ressourcenglättung |
|---|---|---|
| Primäre Einschränkung | Ressourcenverfügbarkeit | Kritischer Pfad oder Endtermin |
| Können unkritische Arbeiten verschoben werden? | Ja | Ja, innerhalb Float |
| Kann kritische Arbeit verschoben werden? | Ja, bei Bedarf | Nein |
| Kann sich das Projektende ändern? | Ja | Nein |
| Kann sich der kritische Pfad ändern? | Ja | Nein |
| Ergebnis | Machbarer Kapazitätsplan | Gleichmäßigere Auslastung innerhalb des bestehenden Zeitplans |
Diese Definitionen folgen dem Lexikon des Project Management Institute. Teams verwenden die Wörter manchmal locker, also geben Sie die Regel an, die Sie anwenden, anstatt sich nur auf die Bezeichnung zu verlassen.
Ein Beispiel für die Ressourcennivellierung
Einem Designer werden gleichzeitig zwei Aufgaben zugewiesen:
| Aufgabe | Geplante Termine | Aufwand | Schweben |
|---|---|---|---|
| Design-Kaufabwicklung | 1.–5. September | 5 Tage | 0 Tage |
| Design-Onboarding | 1.–4. September | 4 Tage | 2 Tage |
Der Gesamtbedarf beträgt zwei Vollzeitstellen für eine Person. Bei einer Verschiebung des Onboardings um zwei Tage wird der gesamte Puffer genutzt, es verbleibt aber immer noch eine Überlappung von zwei Tagen. Um den Plan durchführbar zu machen, verzögert die Nivellierung den Rest über den verfügbaren Puffer hinaus. Wenn das Onboarding die endgültige Version einspeist, kann sich das Projektende verschieben und ein neuer kritischer Pfad entsteht.
Die ursprünglichen Termine waren kein ausführbarer Zeitplan. Die Nivellierung zeigt die Konsequenz der tatsächlichen Kapazitätsgrenze.
Ein Beispiel für eine Ressourcenglättung
Angenommen, das Onboarding dauert insgesamt sechs Tage. Durch die Verschiebung vom 1. bis 4. September auf den 8. bis 11. September wird die Überschneidung beseitigt, während sein Nachfolger und das Projektende unverändert bleiben. Das ist Glättung: Das Ressourcenprofil verbessert sich, ohne den kritischen Pfad zu ändern.
Das Glätten ist nützlich, wenn Sie Folgendes tun möchten:
- starke Nachfragespitzen reduzieren;
- unnötiges Multitasking vermeiden;
- flexibles Arbeiten weg von Urlaubs- oder Wartungsfenstern verlagern;
- einen stabileren Auftragnehmer- oder Ausrüstungsplan erstellen;
- Behalten Sie den vereinbarten Endtermin bei.
Es kann nicht jede Überlastung lösen. Wenn der Puffer nicht ausreicht, müssen Sie Kapazität, Umfang, Logik, Produktivitätsannahmen oder die Frist ändern.
Wie funktioniert die Ressourcennivellierung?
Ein Planungstool oder Planer ist normalerweise:
- identifiziert Aufgaben, deren Gesamtbedarf die Kapazität übersteigt;
- berücksichtigt Aufgabenpriorität, Abhängigkeiten, Einschränkungen, Kalender und verfügbare Puffer;
- Verzögerungen oder Aufteilung förderfähiger Arbeiten gemäß konfigurierten Regeln;
- berechnet Daten und den kritischen Pfad neu;
- meldet etwaige verbleibende Überbelegungen.
Microsoft Project kann beispielsweise Aufgaben während des Nivellierens verzögern oder aufteilen und bietet Kontrollen darüber, ob beim Nivellieren einzelne Zuweisungen angepasst oder Aufteilungen erstellt werden dürfen. Die automatisierte Ausgabe bedarf noch einer menschlichen Überprüfung. Ein mathematisch konfliktfreier Zeitplan kann die Prioritäten des Kunden verletzen oder zu kostspieligen Unterbrechungen führen.
Was sollten Sie versuchen, bevor Sie das Projekt verzögern?
Fügen Sie nicht sofort Personen hinzu und verschieben Sie das Ziel nicht. Untersuchen Sie zunächst den Konflikt:
- Wird wirklich die gleiche Person benötigt oder kann eine andere qualifizierte Person die Arbeit erledigen?
- Kann die Aufgabe in unabhängige Teile aufgeteilt werden?
- Wird die auf Aufwand basierende Dauer fälschlicherweise als Kalenderdauer behandelt?
- Kann eine echte Abhängigkeit geändert werden, ohne dass sich das Lieferrisiko erhöht?
- Kann ein Bereich mit niedrigerer Priorität auf eine spätere Version verschoben werden?
- Sind Überstunden legal, sicher, erschwinglich und wirklich vorübergehend?
- Würde das Hinzufügen von Personen zu einem Schulungs- und Koordinationsaufwand führen, der größer ist als der Gewinn?
Bei der Wissensarbeit bedeutet „50 % auf zwei Aufgaben verteilt“ selten, dass beide Aufgaben reibungslos und mit halber Geschwindigkeit voranschreiten. Kontextwechsel und blockierte Übergaben können einen sequentiellen Plan beschleunigen.
Wie nivelliert man Ressourcen manuell in einem Gantt-Diagramm?
- Weisen Sie jeder relevanten Aufgabe eine benannte Person, Rolle, ein Team oder eine Ausrüstungsressource zu.
- Erstellen Sie eine zeitgesteuerte Ansicht gleichzeitiger Aufgaben.
- Markieren Sie die Nachfrage über der tatsächlichen Verfügbarkeit jeder Ressource.
- Überprüfen Sie die Gesamtmenge und den Streubesitz der betroffenen Aufgaben.
- Verschieben Sie unkritische Arbeiten mit niedrigerer Priorität zuerst innerhalb von Float.
- Wenn die Überlastung bestehen bleibt, testen Sie alternative Eigentümer, Aufgabenaufteilungen, Umfang oder Termine.
- Berechnen Sie Abhängigkeiten und kritischen Pfad nach jedem Materialtransport neu.
- Notieren Sie die Entscheidung und aktualisieren Sie die aktuelle Prognose.
Ressourcenzuteilung vs. Nivellierung vs. Glättung
- Ressourcenzuweisung weist verfügbare Personen oder Vermögenswerte der Arbeit zu.
- Ressourcenauslastung zeigt an, wie viel Nachfrage diese Aufgaben im Laufe der Zeit erzeugen.
- Ressourcennivellierung ändert Daten, um undurchführbare Belastungen zu vermeiden, was möglicherweise zu einer Änderung des Finishs führt.
- Ressourcenglättung verteilt die Arbeit innerhalb von Float neu, ohne den kritischen Pfad zu ändern.
Die Zuweisung eines Eigentümers ist daher kein Beweis dafür, dass die Kapazität realisierbar ist. Ein Zeitplan, bei dem jede Zeile zugewiesen ist, kann dennoch erfordern, dass derselbe Spezialist 24 Stunden Arbeit an einem Tag erledigt.
Häufige Fehler
Eine Nivellierung vor dem Abhängigkeitsnetzwerk ist glaubwürdig
Fehlende oder falsche Links verzerren den Float und machen die Entscheidungen des Optimierers unzuverlässig. Überprüfen Sie zuerst die Logik.
Schutz jedes Originaldatums
Wenn die Kapazität feststeht und nicht ausreicht, muss sich etwas ändern. Durch die Weigerung, einen Termin zu verschieben, wird der Konflikt nicht gelöst; es verbirgt es.
Alle Ressourcen als austauschbar behandeln
Zwei Entwickler oder Maschinen können unterschiedliche Fähigkeiten, Berechtigungen, Standorte oder Durchsätze haben. Modellieren Sie die Einschränkung, die sich auf die Ausführung auswirkt.
Automatische Nivellierung ausführen, ohne das Ergebnis zu überprüfen
Software kann nicht jede kommerzielle oder menschliche Priorität ableiten. Untersuchen Sie aufgeteilte Aufgaben, verzögerte Meilensteine, neue kritische Pfade und umständliche Übergaben.
Die Verwendung von Glättung zur Behauptung eines unmöglichen Plans ist machbar
Die Glättung ist durch Float begrenzt. Wenn die Überlastung nicht beseitigt werden kann, eskalieren Sie den eigentlichen Kompromiss.
Wie kann GanttFather eine manuelle Ressourcennivellierung unterstützen?
GanttFather liefert die Eingaben für eine bewusste Entscheidung: Aufgabenzuweisungen, Termine, FS-/SS-/FF-/SF-Abhängigkeiten mit Verzögerung und eine Ansicht des kritischen Pfads. Nutzen Sie das in Echtzeit freigegebene Projekt, um Verantwortlichkeiten und überlappende Arbeiten sichtbar zu machen; verschieben Sie dann jeweils eine Aufgabe und berechnen Sie den Pfad neu. Prüfen Sie vor der Verschiebung Gesamt- und freien Puffer, berechnen Sie anschließend den kritischen Pfad neu und wenden Sie danach die Qualitätscheckliste für Zeitpläne an.
Der Zeitplan wird nicht automatisch nach Ressourcen nivelliert und ist daher kein Ersatz für eine Kapazitäts-Engine in einem komplexen Portfolio mit mehreren Projekten. Die Funktion passt gut, wenn ein kleines Team Konflikte aufdecken und den Kompromiss selbst genehmigen möchte; das kostenlose Kontingent umfasst ein eigenes Projekt, zwei Bearbeiterplätze und unbegrenzte Zuschauer und Gäste.
Erstellen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt, um eine reale Überallokation zu modellieren und mögliche Terminoptionen zu vergleichen.
Häufig gestellte Fragen
Verzögert der Ressourcenausgleich immer ein Projekt?
Nein. Es kann Konflikte innerhalb bestehender Floats oder durch Änderung von Zuweisungen lösen. Es ist erlaubt, das Finish zu ändern, aber ob dies der Fall ist, hängt vom Zeitplan und der Kapazität ab.
Kann das Leveln einen Zeitplan verkürzen?
Sein Zweck ist die Machbarkeit, nicht die Komprimierung. Durch das Korrigieren von Zuweisungen oder der Logik kann manchmal ein kürzerer, machbarer Plan sichtbar werden, aber die automatische Nivellierung verzögert häufig die Arbeit.
Was ist ein Ressourcenabsturz?
Ein Absturz verursacht zusätzliche Ressourcen oder Kosten, um die Dauer des kritischen Pfads zu verkürzen, sofern dies technisch möglich ist. Es handelt sich um eine Technik zur Zeitplankomprimierung, nicht dasselbe wie die Lösung einer Überbelegung.
Was ist Fast-Tracking?
Fast Tracking überschneidet Aktivitäten, die nacheinander geplant wurden, und nimmt so zusätzliche Risiken in Kauf. Es ändert die Logik oder Ausführungsstrategie; Durch die Glättung werden nur Bewegungen innerhalb des vorhandenen Floats ausgeführt.
Quellen
