리소스 평준화와 리소스 스무딩: 예제와의 차이점

리소스 평준화와 리소스 평활화의 차이점은 무엇입니까?

자원 평준화는 가용 용량을 초과하는 수요를 해결하기 위해 활동 날짜를 변경하며, 이로 인해 주요 경로나 프로젝트 완료가 변경되는 경우에도 마찬가지입니다. 자원 평활화는 사용 가능한 부동 내에서만 작업을 조정하므로 주요 경로 및 완료 날짜는 변경되지 않습니다.

용량 제한이 실제이고 일정이 실행 가능해야 하는 경우 평준화를 사용합니다. 기한이 고정되어 있고 일정의 기존 유연성보다 더 많은 것을 소비하지 않고 보다 균일한 리소스 프로필을 원하는 경우 평활화를 사용하십시오.

레벨링 vs 스무딩 한눈에 보기

이러한 정의는 프로젝트 관리 협회 용어집을 따릅니다. 팀에서는 때때로 단어를 느슨하게 사용하므로 레이블에만 의존하기보다는 적용하는 규칙을 명시하십시오.

리소스 평준화 예시

한 명의 디자이너가 동시에 두 가지 작업에 할당됩니다.

결합된 수요는 한 사람에 대한 두 개의 정규직 할당입니다. 온보딩을 이틀만큼 이동하면 플로트를 모두 사용하지만 여전히 이틀이 중복됩니다. 계획을 실현 가능하게 만들기 위해 평준화는 사용 가능한 여유 공간을 초과하는 나머지 부분을 지연시킵니다. 온보딩을 통해 최종 릴리스가 제공되면 프로젝트 마무리가 이동되고 새로운 중요 경로가 나타날 수 있습니다.

원래 날짜는 실행 가능한 일정이 아니었습니다. 평준화는 실제 용량 제한의 결과를 드러냅니다.

자원 평활화 예시

온보딩에 6일간의 총 여유 시간이 있다고 가정합니다. 9월 14일에서 9월 811일로 이동하면 중복이 제거되고 후속 작업과 프로젝트 완료는 변경되지 않습니다. 이는 평활화입니다. 주요 경로를 변경하지 않고도 리소스 프로필이 향상됩니다.

스무딩은 다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 수요의 급격한 피크를 줄입니다.
• 불필요한 멀티태스킹을 피하세요.
• 유연 근무를 휴가 또는 유지 관리 기간에서 멀리 이동합니다.
• 보다 안정적인 계약자 또는 장비 계획을 수립합니다.
• 약속된 완료 날짜를 유지합니다.

모든 과부하를 해결할 수는 없습니다. 플로트가 부족한 경우 용량, 범위, 논리, 생산성 가정 또는 마감일을 변경해야 합니다.

리소스 평준화는 어떻게 작동하나요?

일정 도구 또는 플래너는 일반적으로 다음을 수행합니다.

1. 결합된 수요가 생산 능력을 초과하는 할당을 식별합니다.
2. 작업 우선순위, 종속성, 제약 조건, 달력 및 사용 가능한 부동을 고려합니다.
3. 구성된 규칙에 따라 적격 작업을 지연하거나 분할합니다.
4. 날짜와 주요 경로를 다시 계산합니다.
5. 남은 초과 할당을 보고합니다.

예를 들어 Microsoft Project는 평준화 중에 작업을 지연하거나 분할할 수 있으며 평준화가 개별 할당을 조정하거나 분할을 생성할 수 있는지 여부에 대한 제어 기능을 제공합니다. 자동화된 출력에는 여전히 사람의 검토가 필요합니다. 수학적으로 충돌이 없는 일정은 고객 우선순위를 위반하거나 비용이 많이 드는 중지-시작 작업을 생성할 수 있습니다.

프로젝트를 연기하기 전에 무엇을 시도해야 합니까?

즉시 사람을 추가하거나 마감재를 이동하지 마십시오. 먼저 충돌을 검사합니다.

• 동일한 이름의 사람이 정말로 필요합니까, 아니면 다른 자격을 갖춘 리소스가 작업을 수행할 수 있습니까?
• 작업을 독립적인 부분으로 나눌 수 있나요?
• 노력에 따른 기간이 달력 기간으로 잘못 처리됩니까?
• 배달 위험을 추가하지 않고 실제 종속성을 변경할 수 있습니까?
• 우선순위가 낮은 범위를 이후 릴리스로 이동할 수 있습니까?
• 초과근무는 합법적이고, 안전하고, 저렴하며, 정말 일시적인가요?
• 인력을 추가하면 얻는 것보다 교육 및 조정 오버헤드가 더 커지나요?

지식 작업의 경우 “두 작업에 50% 할당”이 둘 다 절반 속도로 원활하게 진행되는 것을 의미하는 경우는 거의 없습니다. 컨텍스트 전환 및 차단된 핸드오프를 통해 순차적 계획을 더 빠르게 만들 수 있습니다.

Gantt 차트에서 자원을 수동으로 평준화하는 방법은 무엇입니까?

1. 각 관련 작업에 지정된 사람, 역할, 팀 또는 장비 자원을 할당합니다.
2. 동시 할당에 대한 시간대별 보기를 만듭니다.
3. 각 리소스의 실제 가용성보다 수요에 플래그를 지정합니다.
4. 영향을 받는 작업의 전체 및 여유 공간을 확인하세요.
5. 중요하지 않고 우선순위가 낮은 작업을 먼저 float 내로 이동합니다.
6. 과부하가 지속되면 대체 소유자, 작업 분할, 범위 또는 날짜를 테스트합니다.
7. 모든 자재 이동 후에 종속성과 주요 경로를 다시 계산합니다.
8. 결정을 기록하고 현재 예측을 업데이트합니다.

자원 할당 vs 평준화 vs 평활화

• 자원 할당은 작업할 수 있는 인력이나 자산을 할당합니다.
• 리소스 로딩은 해당 할당으로 인해 시간이 지남에 따라 얼마나 많은 수요가 발생하는지 보여줍니다.
• 리소스 평준화는 실행 불가능한 로드를 제거하기 위해 날짜를 변경하여 잠재적으로 마무리를 변경합니다.
• 리소스 스무딩은 중요 경로를 변경하지 않고 부동 소수점 내에서 작업을 재분배합니다.

따라서 소유자를 할당한다고 해서 용량이 실현 가능하다는 증거는 아닙니다. 모든 행이 할당된 일정에서는 동일한 전문가가 하루에 24시간 작업을 수행해야 할 수도 있습니다.

일반적인 실수

의존성 네트워크가 신뢰할 수 있기 전의 레벨링

누락되거나 잘못된 링크는 부동 소수점을 왜곡하고 최적화 프로그램의 선택을 신뢰할 수 없게 만듭니다. 먼저 논리를 검증하세요.

모든 원본 날짜 보호

용량이 고정되어 있고 부족하다면 뭔가 바뀌어야 합니다. 날짜 이동을 거부한다고 해서 갈등이 해결되는 것은 아닙니다. 그것은 그것을 숨긴다.

모든 자원을 교환 가능한 것으로 취급

두 개발자 또는 컴퓨터는 서로 다른 기술, 권한, 위치 또는 처리량을 가질 수 있습니다. 실행에 영향을 미치는 제약 조건을 모델링합니다.

결과를 검토하지 않고 자동 레벨링 실행

소프트웨어는 모든 상업적 또는 인간적 우선순위를 추론할 수 없습니다. 분할된 작업, 지연된 마일스톤, 새로운 중요 경로 및 어색한 핸드오프를 검사합니다.

불가능한 계획을 주장하기 위해 스무딩을 사용하는 것이 가능합니다.

스무딩은 float로 제한됩니다. 과부하를 제거할 수 없는 경우 실제 절충안을 확대합니다.

GanttFather는 어떻게 수동 리소스 평준화 결정을 지원할 수 있습니까?

GanttFather는 계획자에게 작업 할당, 날짜, 지연이 있는 FS/SS/FF/SF 종속성, 애플리케이션의 중요 경로 보기 등 신중한 결정에 필요한 정보를 제공합니다. 실시간 공유 프로젝트로 담당과 중복 작업을 표시한 다음, 작업을 한 번에 하나씩 이동하고 경로를 다시 계산하세요. 작업을 이동하기 전에 총여유와 자유여유를 검토하고 중요 경로를 다시 계산한 뒤 일정 품질 체크리스트를 적용하세요.

일정의 리소스를 자동으로 평준화하지 않기 때문에 복잡한 다중 프로젝트 포트폴리오의 용량 계획 엔진을 대체할 수 없습니다. 소규모 팀이 충돌을 드러내고 직접 절충안을 승인하려는 경우에 적합합니다. 무료 등급에는 소유한 프로젝트 1개, 편집자 좌석 2개, 무제한 뷰어 및 게스트가 포함됩니다.

무료 GanttFather 프로젝트 만들기 하나의 실제 초과 할당을 모델링하고 실현 가능한 날짜 옵션을 비교합니다.

자주 묻는 질문

자원 평준화는 항상 프로젝트를 지연시키나요?

아니요. 기존 부동 소수점 내의 충돌을 해결하거나 할당을 변경하여 해결할 수 있습니다. 마감재 변경은 허용되나, 변경 여부는 일정과 용량에 따라 달라집니다.

레벨링을 하면 일정이 단축될 수 있나요?

그 목적은 압축이 아니라 실행 가능성입니다. 할당이나 논리를 수정하면 실현 가능한 계획이 더 짧아질 수 있지만 자동 평준화는 일반적으로 작업을 지연시킵니다.

리소스 충돌이란 무엇입니까?

충돌이 발생하면 기술적으로 가능한 경우 중요 경로 기간을 단축하기 위해 리소스나 비용이 추가됩니다. 이는 초과 할당 문제를 해결하는 것과는 달리 일정을 압축하는 기법입니다.

빠른 추적이란 무엇입니까?

빠른 추적은 순차적으로 계획된 활동과 중복되어 추가 위험을 수용합니다. 논리나 실행 전략을 변경합니다. 스무딩은 기존 플로트 내에서만 작업을 이동합니다.

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출처

1. 프로젝트 관리 연구소, PMI 프로젝트 관리 용어 사전
2. Microsoft 지원, 프로젝트 작업을 균등하게 분배(레벨 리소스 할당)
3. 미국 회계 감사원, 일정 평가 가이드