Perataan sumber daya menyelesaikan alokasi berlebih meskipun jalur kritis atau tanggal selesai berubah; perataan sumber daya tetap berada dalam float yang tersedia sehingga jalur kritis tidak berubah.
Apa perbedaan antara pemerataan sumber daya dan perataan sumber daya?
Perataan sumber daya mengubah tanggal aktivitas untuk menyelesaikan permintaan yang melebihi kapasitas yang tersedia, bahkan ketika hal tersebut mengubah jalur kritis atau penyelesaian proyek. Penyesuaian pemulusan sumber daya hanya berfungsi dalam float yang tersedia, sehingga jalur kritis dan tanggal penyelesaian tidak berubah.
Gunakan leveling ketika batas kapasitas nyata dan jadwal harus dapat dilaksanakan. Gunakan pemulusan ketika tenggat waktu tetap dan Anda menginginkan profil sumber daya yang lebih merata tanpa menghabiskan lebih dari fleksibilitas jadwal yang ada.
Sekilas tentang leveling vs smoothing
| Pertanyaan | Perataan sumber daya | Perataan sumber daya |
|---|---|---|
| Kendala utama | Ketersediaan sumber daya | Jalur kritis atau tanggal selesai |
| Bisakah pekerjaan non-kritis dipindahkan? | Ya | Ya, dalam pelampung |
| Bisakah pekerjaan kritis berpindah? | Ya, jika diperlukan | Tidak |
| Bisakah penyelesaian proyek berubah? | Ya | Tidak |
| Bisakah jalur kritis berubah? | Ya | Tidak |
| Hasil | Rencana kapasitas yang layak | Pemanfaatan lebih merata dalam jadwal yang ada |
Definisi ini mengikuti leksikon Project Management Institute. Tim terkadang menggunakan kata-kata dengan longgar, jadi nyatakan aturan yang Anda terapkan daripada hanya mengandalkan labelnya saja.
Contoh pemerataan sumber daya
Seorang desainer ditugaskan untuk dua tugas sekaligus:
| Tugas | Tanggal yang direncanakan | Upaya | Mengapung |
|---|---|---|---|
| Desain pembayaran | 1–5 September | 5 hari | 0 hari |
| Orientasi desain | 1–4 September | 4 hari | 2 hari |
Permintaan gabungan adalah dua tugas penuh waktu untuk satu orang. Perpindahan orientasi selama dua hari akan menggunakan seluruh pelampungnya tetapi masih menyisakan dua hari tumpang tindih. Agar rencana ini dapat dilaksanakan, perataan akan menunda sisa di luar batas pelampung yang tersedia. Jika orientasi memberikan rilis final, penyelesaian proyek mungkin berpindah dan jalur kritis baru mungkin muncul.
Tanggal aslinya bukanlah jadwal yang dapat dilaksanakan. Leveling mengungkapkan konsekuensi dari batas kapasitas sebenarnya.
Contoh pemulusan sumber daya
Misalkan orientasi memiliki total float enam hari. Memindahkannya dari 1–4 September ke 8–11 September akan menghilangkan tumpang tindih dan membiarkan penggantinya dan penyelesaian proyek tidak berubah. Hal ini memperlancar: profil sumber daya ditingkatkan tanpa mengubah jalur kritis.
Penghalusan berguna bila Anda ingin:
- mengurangi lonjakan permintaan yang tajam;
- hindari multitasking yang tidak perlu;
- menjauhkan pekerjaan fleksibel dari masa cuti atau masa pemeliharaan;
- membuat rencana kontraktor atau peralatan yang lebih stabil;
- pertahankan tanggal selesai yang ditentukan.
Itu tidak bisa menyelesaikan setiap kelebihan beban. Jika jumlah float tidak mencukupi, Anda harus mengubah kapasitas, cakupan, logika, asumsi produktivitas, atau tenggat waktu.
Bagaimana cara kerja pemerataan sumber daya?
Alat atau perencana penjadwalan biasanya:
- mengidentifikasi penugasan yang permintaan gabungannya melebihi kapasitas;
- mempertimbangkan prioritas tugas, ketergantungan, batasan, kalender, dan float yang tersedia;
- menunda atau membagi pekerjaan yang memenuhi syarat sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan;
- menghitung ulang tanggal dan jalur kritis;
- melaporkan sisa alokasi berlebih.
Microsoft Project, misalnya, dapat menunda atau membagi tugas selama leveling dan menawarkan kontrol apakah leveling dapat menyesuaikan tugas individu atau membuat pemisahan. Keluaran otomatis masih memerlukan peninjauan manusia. Jadwal yang secara matematis bebas konflik dapat melanggar prioritas pelanggan atau menyebabkan pekerjaan terhenti-mulai yang mahal.
Apa yang harus Anda coba sebelum menunda proyek?
Jangan langsung menambah orang atau memindahkan finish. Pertama periksa konfliknya:
- Apakah orang dengan nama yang sama benar-benar dibutuhkan, atau bisakah sumber daya lain yang berkualifikasi melakukan pekerjaan tersebut?
- Bisakah tugas dipecah menjadi beberapa bagian yang independen?
- Apakah durasi berdasarkan upaya salah dianggap sebagai durasi kalender?
- Dapatkah ketergantungan nyata diubah tanpa menambah risiko pengiriman?
- Bisakah cakupan dengan prioritas lebih rendah dipindahkan ke rilis berikutnya?
- Apakah lembur legal, aman, terjangkau, dan bersifat sementara?
- Apakah penambahan orang akan menimbulkan overhead pelatihan dan koordinasi yang lebih besar dibandingkan keuntungannya?
Untuk pekerjaan pengetahuan, “50% dialokasikan untuk dua tugas” jarang berarti keduanya berjalan lancar dengan kecepatan setengah. Peralihan konteks dan handoff yang diblokir dapat membuat rencana berurutan menjadi lebih cepat.
Bagaimana Anda meratakan sumber daya secara manual di bagan Gantt?
- Tetapkan nama orang, peran, tim, atau sumber daya peralatan untuk setiap tugas yang relevan.
- Membuat tampilan tugas simultan secara bertahap.
- Tandai permintaan di atas ketersediaan riil setiap sumber daya.
- Periksa total dan free float tugas yang terpengaruh.
- Pindahkan pekerjaan yang tidak kritis dan berprioritas lebih rendah ke dalam float terlebih dahulu.
- Jika kelebihan beban masih terjadi, uji pemilik alternatif, pembagian tugas, ruang lingkup, atau tanggal.
- Menghitung ulang ketergantungan dan jalur kritis setelah setiap perpindahan material.
- Catat keputusan dan perbarui perkiraan saat ini.
Alokasi sumber daya vs pemerataan vs pemulusan
- Alokasi sumber daya menugaskan orang atau aset yang tersedia untuk bekerja.
- Pemuatan sumber daya menunjukkan berapa banyak permintaan yang dihasilkan oleh penugasan tersebut dari waktu ke waktu.
- Perataan sumber daya mengubah tanggal untuk menghilangkan pemuatan yang tidak layak, yang berpotensi mengubah hasil akhir.
- Pemulusan sumber daya mendistribusikan ulang pekerjaan dalam float tanpa mengubah jalur kritis.
Oleh karena itu, menugaskan seorang pemilik bukanlah bukti bahwa kapasitas tersebut layak dilakukan. Jadwal dengan setiap baris yang ditetapkan masih memerlukan spesialis yang sama untuk melakukan 24 jam kerja dalam satu hari.
Kesalahan umum
Leveling sebelum jaringan ketergantungan dapat dipercaya
Tautan yang hilang atau salah mendistorsi float dan membuat pilihan pengoptimal tidak dapat diandalkan. Validasi logika terlebih dahulu.
Melindungi setiap tanggal asli
Jika kapasitas tetap dan tidak mencukupi, sesuatu harus diubah. Menolak untuk memindahkan tanggal mana pun tidak akan menyelesaikan konflik; itu menyembunyikannya.
Memperlakukan semua sumber daya sebagai hal yang dapat dipertukarkan
Dua pengembang atau mesin mungkin memiliki keahlian, izin, lokasi, atau throughput yang berbeda. Modelkan batasan yang memengaruhi eksekusi.
Menjalankan leveling otomatis tanpa meninjau hasilnya
Perangkat lunak tidak dapat menyimpulkan setiap prioritas komersial atau manusia. Periksa tugas-tugas yang terpisah, pencapaian yang tertunda, jalur kritis baru, dan penyerahan yang canggung.
Menggunakan pemulusan untuk mengklaim rencana yang mustahil adalah hal yang mungkin dilakukan
Penghalusan dibatasi oleh float. Jika hal ini tidak dapat menghilangkan beban yang berlebihan, tingkatkan trade-off yang sebenarnya.
Bagaimana GanttFather dapat mendukung keputusan pemerataan sumber daya secara manual?
GanttFather memberi perencana masukan untuk mengambil keputusan secara sadar: penugasan, tanggal, dependensi FS/SS/FF/SF dengan jeda, dan tampilan jalur kritis. Gunakan proyek yang dibagikan secara real-time agar penanggung jawab dan pekerjaan yang tumpang tindih terlihat, lalu pindahkan satu tugas pada satu waktu dan hitung ulang jalurnya. Tinjau total float dan free float sebelum memindahkan pekerjaan, hitung ulang jalur kritis, lalu terapkan daftar periksa kualitas jadwal.
GanttFather tidak meratakan sumber daya secara otomatis, sehingga bukan pengganti mesin kapasitas untuk portofolio multiproyek yang kompleks. GanttFather cocok jika tim kecil ingin menemukan konflik dan menyetujui trade-off sendiri; tingkat gratis mencakup satu proyek yang Anda miliki, dua kursi editor, serta pemirsa dan tamu tanpa batas.
Buat proyek GanttFather gratis untuk memodelkan satu alokasi berlebihan yang nyata dan membandingkan opsi tanggal yang memungkinkan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pemerataan sumber daya selalu menunda proyek?
Tidak. Ini mungkin menyelesaikan konflik dalam float yang ada atau dengan mengubah penugasan. Perubahan finishing diperbolehkan, namun perubahan tersebut tergantung pada jadwal dan kapasitas.
Bisakah leveling mempersingkat jadwal?
Tujuannya adalah kelayakan, bukan kompresi. Mengoreksi tugas atau logika kadang-kadang dapat mengekspos rencana yang lebih pendek, namun pemerataan otomatis biasanya menunda pekerjaan.
Apa yang menyebabkan kerusakan sumber daya?
Crashing menambah sumber daya atau biaya untuk mempersingkat durasi jalur kritis jika secara teknis memungkinkan. Ini adalah teknik kompresi jadwal, tidak sama dengan menyelesaikan alokasi berlebihan.
Apa itu pelacakan cepat?
Pelacakan cepat tumpang tindih dengan aktivitas yang direncanakan secara berurutan, sehingga menerima risiko tambahan. Ini mengubah logika atau strategi eksekusi; pemulusan hanya memindahkan pekerjaan dalam float yang ada.
Sumber
