Il livellamento delle risorse risolve la sovraallocazione anche se il percorso critico o la data di fine cambiano; il livellamento delle risorse rimane entro il float disponibile in modo che il percorso critico non cambi.
Qual è la differenza tra livellamento e livellamento delle risorse?
Il livellamento delle risorse modifica le date delle attività per risolvere la domanda che supera la capacità disponibile, anche quando ciò modifica il percorso critico o la fine del progetto. Il livellamento delle risorse regola il lavoro solo all’interno del float disponibile, quindi il percorso critico e la data di completamento non cambiano.
Utilizzare il livellamento quando il limite di capacità è reale e il programma deve diventare fattibile. Utilizza lo smoothing quando la scadenza rimane fissa e desideri un profilo di risorse più uniforme senza consumare più della flessibilità esistente della pianificazione.
Livellamento e levigatura in breve
| Domanda | Livellamento delle risorse | Livellamento delle risorse |
|---|---|---|
| Vincolo primario | Disponibilità delle risorse | Percorso critico o data di fine |
| Il lavoro non critico può spostarsi? | Sì | Sì, entro float |
| Il lavoro critico può spostarsi? | Sì, se necessario | No |
| La finitura del progetto può cambiare? | Sì | No |
| Il percorso critico può cambiare? | Sì | No |
| Risultato | Piano di capacità fattibile | Utilizzo più uniforme all’interno del programma esistente |
Queste definizioni seguono il lessico del Project Management Institute. A volte i team usano le parole in modo approssimativo, quindi indica la regola che stai applicando anziché fare affidamento solo sull’etichetta.
Un esempio di livellamento delle risorse
Un progettista è assegnato a due attività contemporaneamente:
| Compito | Date previste | Sforzo | Galleggiante |
|---|---|---|---|
| Verifica del progetto | 1–5 settembre | 5 giorni | 0 giorni |
| Integrazione della progettazione | 1–4 settembre | 4 giorni | 2 giorni |
La richiesta complessiva è di due incarichi a tempo pieno per una persona. Lo spostamento dell’onboarding di due giorni utilizza tutto il flottante, ma lascia comunque una sovrapposizione di due giorni. Per rendere il piano fattibile, il livellamento ritarda il resto oltre il flottante disponibile. Se l’onboarding alimenta la versione finale, la conclusione del progetto potrebbe spostarsi e potrebbe emergere un nuovo percorso critico.
Le date originali non erano un programma eseguibile. Il livellamento rivela la conseguenza del limite di capacità reale.
Un esempio di livellamento delle risorse
Supponiamo che l’onboarding abbia sei giorni di flottante totale. Lo spostamento dall’1 al 4 settembre all’8 e all’11 settembre rimuove la sovrapposizione lasciando invariati il suo successore e la fine del progetto. Questo è livellamento: il profilo delle risorse migliora senza modificare il percorso critico.
L’arrotondamento è utile quando si desidera:
- ridurre i forti picchi di domanda;
- evitare inutili multitasking;
- allontanare il lavoro flessibile dalle finestre di congedo o di manutenzione;
- creare un piano di appaltatori o attrezzature più stabile;
- conservare la data di fine impegnata.
Non può risolvere ogni sovraccarico. Se il flottante è insufficiente, è necessario modificare la capacità, l’ambito, la logica, le ipotesi di produttività o la scadenza.
Come funziona il livellamento delle risorse?
Uno strumento di pianificazione o un pianificatore in genere:
- identifica gli incarichi la cui domanda complessiva supera la capacità;
- considera la priorità delle attività, le dipendenze, i vincoli, i calendari e il flottante disponibile;
- ritarda o suddivide il lavoro ammissibile in base alle regole configurate;
- ricalcola le date e il percorso critico;
- segnala l’eventuale sovraassegnazione residua.
Microsoft Project, ad esempio, può ritardare o dividere le attività durante il livellamento e offre controlli per stabilire se il livellamento può modificare le singole assegnazioni o creare suddivisioni. L’output automatizzato necessita ancora di revisione umana. Una pianificazione matematicamente priva di conflitti può violare le priorità del cliente o creare costosi lavori stop-start.
Cosa dovresti provare prima di ritardare il progetto?
Non aggiungere immediatamente persone o spostare la finitura. Per prima cosa esamina il conflitto:
- È veramente necessaria la stessa persona oppure il lavoro può essere svolto da un’altra risorsa qualificata?
- È possibile suddividere l’attività in parti indipendenti?
- La durata basata sull’impegno viene erroneamente considerata come durata del calendario?
- È possibile modificare una dipendenza reale senza aggiungere rischi di consegna?
- È possibile spostare l’ambito con priorità inferiore a una versione successiva?
- Gli straordinari sono legali, sicuri, convenienti e realmente temporanei?
- L’aggiunta di persone creerebbe spese generali di formazione e coordinamento superiori al guadagno?
Per il lavoro di conoscenza, “il 50% assegnato a due compiti” raramente significa che entrambi procedono senza intoppi a metà velocità. Il cambio di contesto e i trasferimenti bloccati possono rendere più rapido un piano sequenziale.
Come livelli manualmente le risorse in un diagramma di Gantt?
- Assegnare una persona, un ruolo, un team o una risorsa attrezzatura specifica a ciascuna attività pertinente.
- Creare una visualizzazione in scala cronologica delle assegnazioni simultanee.
- Contrassegnare la domanda al di sopra della disponibilità reale di ciascuna risorsa.
- Controlla il totale e il flottante libero delle attività interessate.
- Spostare prima il lavoro non critico e con priorità inferiore all’interno di float.
- Se il sovraccarico persiste, testare proprietari alternativi, suddivisioni delle attività, ambito o date.
- Ricalcolare le dipendenze e il percorso critico dopo ogni spostamento di materiale.
- Registra la decisione e aggiorna la previsione attuale.
Allocazione delle risorse, livellamento e livellamento
- Allocazione delle risorse assegna le persone o le risorse disponibili al lavoro.
- Il Caricamento delle risorse mostra la quantità di domanda creata da tali assegnazioni nel tempo.
- Livellamento delle risorse modifica le date per eliminare il caricamento non fattibile, modificando potenzialmente la finitura.
- Livellamento delle risorse ridistribuisce il lavoro all’interno di float senza modificare il percorso critico.
L’assegnazione di un proprietario non è quindi una prova che la capacità sia fattibile. Una pianificazione con ogni riga assegnata può comunque richiedere allo stesso specialista di eseguire 24 ore di lavoro in un giorno.
Errori comuni
Il livellamento prima della rete di dipendenza è credibile
I collegamenti mancanti o falsi distorcono il float e rendono inaffidabili le scelte dell’ottimizzatore. Convalidare prima la logica.
Proteggere ogni data originale
Se la capacità è fissa e insufficiente, qualcosa deve cambiare. Il rifiuto di spostare qualsiasi data non risolve il conflitto; lo nasconde.
Trattare tutte le risorse come intercambiabili
Due sviluppatori o macchine possono avere competenze, autorizzazioni, posizioni o velocità effettiva diverse. Modellare il vincolo che influisce sull’esecuzione.
Esecuzione del livellamento automatico senza rivedere il risultato
Il software non può dedurre ogni priorità commerciale o umana. Esamina attività suddivise, traguardi ritardati, nuovi percorsi critici e passaggi scomodi.
Usare il livellamento per rivendicare un piano impossibile è fattibile
Lo smoothing è limitato dal float. Se non è possibile rimuovere il sovraccarico, intensificare il vero compromesso.
In che modo GanttFather può supportare una decisione manuale di livellamento delle risorse?
GanttFather fornisce al pianificatore i dati necessari per una decisione deliberata: assegnazioni, date, dipendenze FS/SS/FF/SF con ritardo e visualizzazione del percorso critico. Usa il progetto condiviso in tempo reale per rendere visibili i responsabili e il lavoro sovrapposto, quindi sposta un’attività alla volta e ricalcola il percorso. Esamina il margine totale e libero prima di spostare il lavoro, ricalcola il percorso critico e applica infine la lista di controllo della qualità della pianificazione.
Non esegue automaticamente il livellamento delle risorse nella pianificazione, quindi non sostituisce un motore di capacità su un portfolio multiprogetto complesso. È una buona soluzione quando un piccolo team vuole esporre i conflitti e approvare il compromesso stesso; il livello gratuito include un progetto di proprietà, due postazioni editor e spettatori e ospiti illimitati.
Crea un progetto GanttFather gratuito per modellare una sovraallocazione reale e confrontare le opzioni di data possibili.
Domande frequenti
Il livellamento delle risorse ritarda sempre un progetto?
No. Potrebbe risolvere i conflitti all’interno del float esistente o modificando le assegnazioni. È consentito modificare la finitura, ma ciò dipende dal programma e dalla capacità.
Il livellamento può abbreviare un programma?
Il suo scopo è la fattibilità, non la compressione. La correzione delle assegnazioni o della logica a volte può rivelare un piano fattibile più breve, ma il livellamento automatico comunemente ritarda il lavoro.
Cos’è il crash delle risorse?
L’arresto anomalo aggiunge risorse o costi per ridurre la durata del percorso critico laddove ciò sia tecnicamente possibile. Si tratta di una tecnica di compressione della pianificazione, diversa dalla risoluzione di un’allocazione eccessiva.
Cos’è il tracciamento rapido?
Il fast tracking si sovrappone ad attività pianificate in sequenza, accettando rischi aggiuntivi. Cambia la logica o la strategia di esecuzione; lo smoothing sposta solo il lavoro all’interno del float esistente.
Fonti
