Asana vs Smartsheet im Vergleich für 2026, geprüft am 18. Oktober. Vergleichen Sie aktuelle Preise, Gantt, Abhängigkeiten, kritischen Pfad, Baselines, Zusammenarbeit und GanttFather.
Asana vs Smartsheet: Was ist die kurze Antwort?
Wählen Sie Asana, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: eine breite Work-Management-Plattform mit Portfolios, vielen Integrationen und mehreren Ansichten rund um den Zeitplan. Wählen Sie Smartsheet, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: Zeitplandaten in einem tabellenartigen Raster, mit Automatisierung und Platz für viele Mitwirkende. Keines der beiden ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritischer Pfad und Baselines nötig sind und ob das Umfeld ein fokussiertes Planungswerkzeug oder eine breitere Arbeitsplattform sein soll.
Geprüft am 18. Oktober 2026: Die Preise und Plandetails unten wurden mit den offiziellen Preis-, Produkt- und Hilfeseiten der Anbieter abgeglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um Listenpreise in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung; Steuern, Aktionen, Regionen, ältere Pläne und ausgehandelte Verträge können abweichen.
Wie schneiden Asana und Smartsheet aktuell im Vergleich ab?
| Entscheidungskriterium | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Kostenloser Zugang | Personal ist für bis zu 2 Nutzer kostenlos, mit unbegrenzt vielen Aufgaben und Projekten, enthält aber weder Timeline noch Gantt noch Aufgabenabhängigkeiten. | Es gibt keinen kostenlosen Plan; Smartsheet bietet eine 30-tägige Testphase an, für die keine Kreditkarte nötig ist. |
| Aktueller Einstiegspreis | Starter kostet 10,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (13,49 $ bei monatlicher Abrechnung). Advanced kostet 24,99 $ bei jährlicher Abrechnung (30,49 $ bei monatlicher Abrechnung). | Pro kostet 9 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ bei monatlicher Abrechnung), für bis zu 10 Mitglieder. Business kostet 19 $ (24 $ bei monatlicher Abrechnung), mit mindestens 3 Mitgliedern. |
| Gantt-Verfügbarkeit | Timeline- und Gantt-Ansicht sind ab Starter enthalten. | Die Gantt-Ansicht ist ab Pro enthalten. |
| Abhängigkeiten | Aufgabenabhängigkeiten gibt es ab Starter, nicht in Personal. | Abhängigkeiten sind ab Pro enthalten. |
| Kritischer Pfad | Der kritische Pfad ist ab Advanced verfügbar. | Der kritische Pfad ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar. |
| Baselines | Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Asana, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt. | Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Smartsheet, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt. |
| Modell der Zusammenarbeit | Kostenpflichtige Pläne haben keine Obergrenze für Plätze, Portfolios kommen mit Advanced, und Asana nennt über 100 kostenlose Integrationen. | Die Arbeit findet in einem Raster statt; Pro erlaubt unbegrenzt viele Mitwirkende und 250 Automatisierungen pro Monat, und laut Smartsheet gibt es über 175 Integrationen. |
Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Planungsfunktionen. Ein Produkt kann datierte Balken anzeigen und Abhängigkeiten, kritischen Pfad oder Baseline-Vergleich trotzdem erst in einer höheren Stufe anbieten. Dieser Unterschied zählt mehr als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach „Gantt“ steht.
Wann ist Asana die bessere Wahl?
Asana passt besser, wenn es vor allem auf eine breite Work-Management-Plattform mit Portfolios, vielen Integrationen und mehreren Ansichten rund um den Zeitplan ankommt. Kostenpflichtige Pläne haben keine Obergrenze für Plätze, Portfolios kommen mit Advanced, und Asana nennt über 100 kostenlose Integrationen.
Genauso wichtig ist die zentrale Einschränkung. Wer formal plant, sollte berücksichtigen, dass der kritische Pfad erst ab Advanced verfügbar ist: Starter zeigt das Gantt-Diagramm und die Abhängigkeiten, aber nicht den kritischen Pfad.
Wählen Sie Asana, wenn: der umgebende Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, die aktuellen Plangrenzen zur tatsächlichen Gruppe der Bearbeiter passen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, statt nur Funktionsnamen zu vergleichen.
Wann ist Smartsheet die bessere Wahl?
Smartsheet passt besser, wenn es vor allem auf Zeitplandaten in einem tabellenartigen Raster mit Automatisierung und Platz für viele Mitwirkende ankommt. Die Arbeit findet in einem Raster statt; Pro erlaubt unbegrenzt viele Mitwirkende und 250 Automatisierungen pro Monat, und laut Smartsheet gibt es über 175 Integrationen.
Der Kompromiss liegt offen. Das rasterzentrierte Modell ist weniger fokussiert als ein spezialisiertes Planungswerkzeug, und Pro endet bei 10 Mitgliedern; größere Teams brauchen Business.
Wählen Sie Smartsheet, wenn: die Preiseinheit zur Arbeitsweise des Teams passt, die Planstufe alle nötigen Planungsfunktionen enthält und das Modell der Zusammenarbeit zu internen wie externen Beteiligten passt.
Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus?
- Asana: Für 10 bezahlte Nutzer kostet Starter 1.318,80 $ pro Jahr. Advanced kostet 2.998,80 $ pro Jahr und ist die erste Stufe mit kritischem Pfad.
- Smartsheet: Für 10 Mitglieder kostet Pro 1.080 $ pro Jahr und enthält bereits Gantt, Abhängigkeiten und kritischen Pfad. Business kostet 2.280 $ pro Jahr.
Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitwirkender, Gast, Manager oder Desktop-Nutzer kann in jedem Produkt andere Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben anlegen, Termine ändern, Abhängigkeiten umbauen und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die einen Link öffnen könnten.
Rechnen Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle durch: die heutige Zahl der Bearbeiter, die Zahl der Bearbeiter in einem Jahr und die Zahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie das Ergebnis anschließend im Bestellvorgang des jeweiligen Anbieters, denn Mindestplatzzahlen, Projekt-Add-ons und regionale Preise können die Summe verändern.
Welches Produkt hat das stärkere Gantt-Planungsmodell?
Asana: Timeline- und Gantt-Ansicht sind ab Starter enthalten. Aufgabenabhängigkeiten gibt es ab Starter, nicht in Personal. Der kritische Pfad ist ab Advanced verfügbar. Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Asana, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt.
Smartsheet: Die Gantt-Ansicht ist ab Pro enthalten. Abhängigkeiten sind ab Pro enthalten. Der kritische Pfad ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar. Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Smartsheet, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt.
Ein stärkeres Planungsmodell macht nicht automatisch das bessere Produkt. Ein Team kann sich bewusst mit schlankeren Gantt-Funktionen begnügen, wenn es dafür Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder ein passendes Ökosystem bekommt. Umgekehrt sollte eine Projektleitung, die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil diese eine Zeitleiste anzeigen kann.
Was sollten Sie vor der Entscheidung testen?
- Importieren Sie ein echtes Projekt mit mindestens 30 Aufgaben oder bauen Sie es neu auf.
- Legen Sie die Abhängigkeitstypen an, die das Projekt tatsächlich nutzt, bei Bedarf auch mit Verzögerung.
- Verschieben Sie einen Vorgänger und prüfen Sie, wie die Nachfolger reagieren.
- Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline in der Planstufe an, die Sie kaufen wollen.
- Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen Stakeholder mit reinem Lesezugriff ein.
- Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO verlangen.
- Kalkulieren Sie im Bestellvorgang die genaue Zahl bezahlter Bearbeiter und aktiver Projekte.
Dieser Test deckt Unterschiede bei Berechtigungen, Skalierung und Plangrenzen auf, die ein Marketingvergleich nicht zeigen kann.
Wann passt GanttFather besser als Asana oder Smartsheet?
GanttFather passt zu einem Gantt-zentrierten Projekt mit bis zu zwei Bearbeitern und vielen Prüfern. Es ist kostenlos für 1 eigenes Projekt, mit 2 Bearbeitern und unbegrenzt vielen kostenlosen Betrachtern. Jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), ein zusätzlicher Bearbeiterplatz 2 US$ pro Monat (1 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Keine Funktion ist einem kostenpflichtigen Plan vorbehalten: FS/SS/FF/SF-Abhängigkeiten mit Verzögerung und Vorlauf, kritischer Pfad, Gantt-, Listen- und Board-Ansicht, Excel-Import und -Export, PDF- und PNG-Berichte, Live-Aktualisierungen und ein MCP-Server für KI-Assistenten.
Die Grenzen: GanttFather hat keine Baselines, keine Kommentare und keinen Ressourcenausgleich (die Auslastung ist nur eine Zählung aktiver Aufgaben pro Person), es läuft nur im Browser, und Abhängigkeiten sind nicht Teil des Excel-Imports und -Exports. Asana oder Smartsheet kann der bessere Kauf sein, wenn diese Funktionen oder ein größeres Ökosystem den Preisunterschied aufwiegen.
Legen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt an und bilden Sie vor der Entscheidung eine Phase mit vielen Abhängigkeiten nach. Direkte Produktvergleiche finden Sie unter GanttFather vs Asana und GanttFather vs Smartsheet.
Häufig gestellte Fragen
Ist Asana oder Smartsheet günstiger?
Das hängt von den bezahlten Bearbeitern, den aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Asana: Für 10 bezahlte Nutzer kostet Starter 1.318,80 $ pro Jahr. Advanced kostet 2.998,80 $ pro Jahr und ist die erste Stufe mit kritischem Pfad. Smartsheet: Für 10 Mitglieder kostet Pro 1.080 $ pro Jahr und enthält bereits Gantt, Abhängigkeiten und kritischen Pfad. Business kostet 2.280 $ pro Jahr. Vergleichen Sie die genauen Endsummen im Bestellvorgang, statt einen beworbenen Preis hochzurechnen, der auf einer anderen Teamgrößenstaffel oder einem anderen Projektpaket beruhen kann.
Welches Tool bietet ein brauchbares kostenloses Gantt-Diagramm?
Asana: Personal ist für bis zu 2 Nutzer kostenlos, mit unbegrenzt vielen Aufgaben und Projekten, enthält aber weder Timeline noch Gantt noch Aufgabenabhängigkeiten. Smartsheet: Es gibt keinen kostenlosen Plan; Smartsheet bietet eine 30-tägige Testphase an, für die keine Kreditkarte nötig ist. „Kostenlos“ sollte man an den Grenzen für Nutzung, Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit messen – nicht nur daran, ob sich ein Konto anlegen lässt.
Welches Tool unterstützt Abhängigkeiten?
Asana: Aufgabenabhängigkeiten gibt es ab Starter, nicht in Personal. Smartsheet: Abhängigkeiten sind ab Pro enthalten.
Welches Tool unterstützt den kritischen Pfad?
Asana: Der kritische Pfad ist ab Advanced verfügbar. Smartsheet: Der kritische Pfad ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar.
Welches Tool unterstützt Baselines?
Asana: Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Asana, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt. Smartsheet: Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Smartsheet, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt.
Wie sollte ein Team zwischen beiden migrieren?
Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und prüfen Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Zuständige, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Keine Migration zwischen Anbietern übernimmt alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen; planen Sie daher Zeit für manuellen Nachbau und Abnahmetests ein.
Quellen
