Asana vs. Smartsheet 2026: Arbeitsmanagement vs. Tabellenkalkulationsplattform

TL;DR: Asana vs. Smartsheet im Jahr 2026

Asana ist besser, wenn Ihr Team eine strukturierte Workflow-Automatisierung und funktionsübergreifende Transparenz benötigt – seine Regel-Engine, Ziele und Portfolios machen es zur besseren Wahl für Teams, die OKRs neben alltäglichen Aufgaben verfolgen, für 10,99 $/Benutzer/Monat im Starter-Plan. Smartsheet ist besser, wenn der Kernworkflow Ihres Unternehmens in Rastern im Tabellenkalkulationsstil erfolgt und Sie flexible blattübergreifende Berichte mit einer geringen Lernkurve für Nicht-Projektmanager benötigen – der Pro-Plan für 9 $/Benutzer/Monat bietet dies ohne kritischen Pfad pro Arbeitsplatz. GanttFather ist die dritte Option, wenn Ihre Arbeit Gantt-first ist und Sie kostenlose Abhängigkeiten plus kritischen Pfad benötigen, ohne pro Sitzplatz zu zahlen – Pauschalpreise pro Projekt mit unbegrenzten kostenlosen Zuschauern, nie eine Rechnung pro Sitzplatz.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – asana.com/pricing, smartsheet.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn Asana die bessere Wahl ist

Die Automatisierungsebene von Asana ist das deutlichste Unterscheidungsmerkmal im Starter-Preissegment. Die Regel-Engine löst mehrstufige Workflows aus, wenn sich ein Aufgabenstatus ändert, ein Fälligkeitsdatum abläuft oder ein benutzerdefiniertes Feld aktualisiert wird – und unbegrenzte Automatisierungen sind für 10,99 $/Benutzer/Monat jährlich enthalten. Smartsheet Pro bietet nur 250 automatisierte Aktionen pro Monat zu einem vergleichbaren Preis; Teams, die auf häufige Statusänderungsauslöser oder Genehmigungsweiterleitungen angewiesen sind, werden diese Obergrenze schnell erreichen. Um unbegrenzte Automatisierungen in Smartsheet zu erhalten, benötigen Sie den Business-Plan für 32 $/Benutzer/Monat – das Dreieinhalbfache des Pro-Preises.

Die Ziele und Portfolios von Asana machen es zur besseren Wahl für Organisationen, die einzelne Projektaufgaben mit OKRs auf Unternehmensebene verknüpfen müssen. Ab der Advanced-Stufe (24,99 $/Benutzer/Monat pro Jahr) kann die Führung den Projektzustand in einer einzigen Ansicht sehen, die den strategischen Zielen zugeordnet ist. Smartsheet bietet auf keiner Planstufe eine vergleichbare Zielverfolgungsebene – es handelt sich im Grunde um eine Daten- und Workflow-Plattform, nicht um ein OKR-Ausrichtungstool.

Asana verfügt außerdem über eine engere Onboarding-Kurve für Teams, die aus Aufgabenlisten-Workflows stammen. Auf die Listen-, Board- und Kalenderansichten kann sofort zugegriffen werden, ohne dass man die Tabellenlogik verstehen muss, und die Starter-Stufe umfasst über 250 native Integrationen mit Tools wie Slack, Google Workspace, GitHub und Jira. Für Teams, deren Hauptaufgabe darin besteht, To-Do-Listen und Überprüfungszyklen zu verwalten, anstatt Berichte aus tabellarischen Daten zu erstellen, passt die Benutzeroberfläche von Asana besser zu diesem mentalen Modell.

Wählen Sie Asana, wenn: Ihr Team OKRs neben Projekten verfolgt, sich stark auf Automatisierungsregeln verlässt oder eine strukturierte Aufgabenverwaltungsoberfläche benötigt, die auch technisch nicht versierte Mitwirkende ohne Schulung nutzen können.

Wenn Smartsheet die bessere Wahl ist

Die Grid-Schnittstelle von Smartsheet ist die richtige Wahl für Organisationen, in denen Projektdaten und Betriebsdaten nebeneinander existieren. Ein Marketingteam, das Kampagnenbudgets in einem Blatt und Projektzeitpläne in einem anderen Blatt verfolgt, kann beides mit Formeln vergleichen – genau wie in Excel – und gleichzeitig dieselben Zeilen als Gantt, Karte oder Kalender anzeigen. Diese Flexibilität lässt sich in Asana nur schwer reproduzieren, wo die strukturierte Datenmodellierung gegenüber Aufgabenworkflows zweitrangig ist.

Der Business-Plan für 32 $/Benutzer/Monat (jährlich) bietet zusätzlich eine Workload-Ansicht, Zeitleistenvisualisierung, unbegrenzte Automatisierungen und blattübergreifende Berichte – was ihn zu einer echten Betriebsplattform für Programmmanager macht, die mehrere verwandte Projekte durchführen. Unbegrenzte Zuschauerzahlen sind bei allen Smartsheet-Plänen kostenlos, was sinnvoll ist, wenn Dutzende von Interessengruppen Lesezugriff benötigen, ohne kostenpflichtige Plätze zu verbrauchen. Asana-Gäste sind auch bei Starter+ kostenlos, aber das Viewer-Modell von Smartsheet ist für große Organisationen mit vielen passiven Verbrauchern großzügiger.

Smartsheet überzeugt auch bei der Verarbeitung nativer Daten in Tabellenkalkulationen. Umfangreiche Formeln, blattübergreifende Suchvorgänge und bedingte Formatierung sind im Pro-Plan verfügbar und geben Analysten und Betriebsleitern ein Tool an die Hand, das die Lücke zwischen einem Projekt-Tracker und einer kompakten Datenbank schließt. Teams, die bereits in Excel-Workflows eingebettet sind, werden feststellen, dass die Lernkurve von Smartsheet nahezu flach ist.

Wählen Sie Smartsheet, wenn Ihr Team in Tabellenkalkulationen denkt, tabellenübergreifende Berichte und Formeln benötigt oder ein einziges Tool wünscht, das sowohl die Projektverfolgung als auch Betriebsdaten in einer Schnittstelle verwaltet.

Preis-Realitätscheck

Für ein 10-köpfiges Team, das Gantt-Diagramme und Abhängigkeiten benötigt, sind hier die jährlichen Kosten für jedes Tool aufgeführt:

• Asana Starter: 10,99 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.318,80 $/Jahr. Beinhaltet Timeline/Gantt und unbegrenzte Automatisierungen. Der kritische Pfad ist in keiner Asana-Stufe enthalten. Für die Ressourcenverwaltung ist ein Umstieg auf „Erweitert“ für 24,99 $/Benutzer/Monat (2.998,80 $/Jahr für 10 Personen) erforderlich.
• Smartsheet Pro: 9 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.080 $/Jahr. Beinhaltet eine Gantt-Ansicht und Abhängigkeiten, aber keinen kritischen Pfad, nur 250 Automatisierungen pro Monat und keine Zeitleistenansicht (dafür ist Business+ für 32 $/Benutzer/Monat erforderlich). Smartsheet Business: 32 $ × 10 × 12 = 3.840 $/Jahr – ein steiler Sprung für unbegrenzte Automatisierungen und eine ordnungsgemäße Arbeitslastansicht.

Die versteckten Kosten in beiden Tools sind kritischer Pfad. Weder Asana noch Smartsheet bieten eine native Analyse kritischer Pfade auf irgendeiner Planebene an. Wenn ein kritischer Pfad erforderlich ist, zahlen Sie für die Planungsgenauigkeit, die diese Plattformen einfach nicht bieten – unabhängig davon, welche Stufe Sie wählen.

Wo Asana und Smartsheet beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Sowohl Asana als auch Smartsheet sind umfassende Arbeitsmanagementplattformen, bei denen Gantt eine Ansicht unter vielen und nicht die primäre Planungsoberfläche darstellt. Die Timeline-Ansicht und die Abhängigkeiten von Asana sind hinter der Starter-Stufe hinterlegt, und der kritische Pfad fehlt im Produkt vollständig. Gantt von Smartsheet ist im Pro-Plan verfügbar, aber Timeline – eine separate, visuellere Datumsbereichsansicht – ist für 32 $/Benutzer/Monat hinter Business gesperrt, und der kritische Pfad ist ebenfalls auf keiner Ebene verfügbar. Teams, die in erster Linie nach dem Gantt-Zeitplan planen und Abhängigkeiten und den kritischen Pfad als Arbeitstools statt optionaler Add-ons verwenden, werden feststellen, dass beide Plattformen einen sinnvollen Kompromiss erfordern: entweder für Funktionen bezahlen, die nicht auf die Planung ausgerichtet sind, oder ganz auf den kritischen Pfad verzichten.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather basiert auf dem Gantt-Diagramm als primärer Schnittstelle – nicht auf einer Upsell-Ebene oder einer sekundären Ansicht. Der kostenlose Plan umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen sowie alle vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF mit Verzögerung), kritischer Pfad, Kanban, Excel-Round-Trip-Import/Export und einen nativen MCP-Server, damit KI-Agenten wie Claude und Cursor Ihre Zeitpläne direkt lesen und aktualisieren können. Es fallen keine Gebühren pro Arbeitsplatz an – zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 US-Dollar pro Monat (30 US-Dollar pro Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten, sodass die Preise mit den Projekten steigen, die Sie besitzen, und nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Wenn der Hauptarbeitsablauf Ihres Teams die Zeitplanung ist und Sie vom ersten Tag an einen integrierten kritischen Pfad benötigen, anstatt ihn abwesend oder kostenpflichtig zu machen, beseitigt GanttFather die Kostenbarriere vollständig.

• Wie GanttFather im Vergleich zu Asana abschneidet →
• Vergleich von GanttFather mit Smartsheet →
• Siehe GanttFather-Preise

Weitere Informationen zur Leistung von Smartsheet im Vergleich zu einer anderen beliebten Alternative finden Sie unter ClickUp vs. Smartsheet 2026.

FAQ

Gibt es einen kostenlosen Plan für Smartsheet?

Nein. Smartsheet bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an, es gibt jedoch kein fortlaufendes kostenloses Kontingent. Nach der Testversion beträgt der Mindestpreis Pro für 9 USD/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Wenn Sie ein dauerhaft kostenloses Gantt-Tool benötigen, ist Smartsheet keine Option – schauen Sie sich stattdessen die kostenlose Stufe von GanttFather oder den kostenlosen Forever-Plan von ClickUp an.

Hat Asana einen kostenlosen Plan?

Ja, aber mit erheblichen Einschränkungen. Der persönliche Plan ist für bis zu 2 Benutzer kostenlos und beinhaltet unbegrenzte Aufgaben und Projekte mit Listen-, Board- und Kalenderansichten. Allerdings sind Timeline (Asanas Gantt-Ansicht) und Abhängigkeiten ausgeschlossen – diese erfordern den Starter-Plan für 10,99 $/Benutzer/Monat jährlich. Für jedes Team mit mehr als 2 Personen oder jedes Team, das Gantt benötigt, ist die kostenlose Stufe im Wesentlichen eine Testversion.

Was ist besser für das Projektmanagement: Asana oder Smartsheet?

Es hängt davon ab, wie Ihr Team arbeitet. Asana eignet sich besser für strukturiertes Aufgaben- und Workflow-Management – ​​Teams, die Überprüfungen, Genehmigungen und OKR-verknüpfte Arbeit verwalten, profitieren besser von den Automatisierungs- und Zielfunktionen von Asana. Smartsheet eignet sich besser für die datenintensive Betriebsverfolgung – Teams, die Budgets, Ressourcen und Projektdaten gemeinsam in Tabellenkalkulationsblättern modellieren, können die Tabellen- und Formelfunktionen von Smartsheet besser nutzen. Keines der Tools unterstützt nativ die Analyse kritischer Pfade, was eine bedeutende Lücke für die formelle Projektplanung darstellt.

Wie viel kostet Smartsheet pro Jahr für ein 10-köpfiges Team?

Im Pro-Plan (Gantt + Abhängigkeiten, keine Zeitleistenansicht, 250 Automatisierungen/Monat): 9 $ × 10 × 12 = 1.080 $/Jahr. Im Business-Plan (fügt Zeitleistenansicht, Workload-Tracking und unbegrenzte Automatisierungen hinzu): 32 $ × 10 × 12 = 3.840 $/Jahr. Es gibt keinen kostenlosen Plan; Jedes aktive Mitglied benötigt eine kostenpflichtige Lizenz.

Können Asana und Smartsheet eine kritische Pfadanalyse durchführen?

Nein – keines der Tools bietet eine native Analyse des kritischen Pfads auf jeder Planebene. Asana verfügt überhaupt nicht über diese Funktion. Smartsheet berechnet oder hebt den kritischen Pfad auch nicht hervor. Wenn der kritische Pfad eine Kernanforderung für Ihren Planungsworkflow ist, müssen Sie bei beiden Plattformen das Fehlen dieses Pfads umgehen – typischerweise durch manuelles Verfolgen des Floats oder durch Exportieren in ein spezielles Planungstool.

Ist Asana für die Automatisierung besser als Smartsheet?

Zu vergleichbaren Preisen, ja. Asana Starter (10,99 $/Benutzer/Monat jährlich) beinhaltet unbegrenzte Automatisierungen mit seiner Regel-Engine. Smartsheet Pro (9 $/Benutzer/Monat jährlich) begrenzt Automatisierungen auf 250 pro Monat, und Sie benötigen den Business-Plan (32 $/Benutzer/Monat jährlich), um unbegrenzte Automatisierungen zu erhalten – eine 3,5-fache Preiserhöhung. Für automatisierungsintensive Arbeitsabläufe bietet Asana auf der Einstiegsebene mehr Kapazität.

Referenzen:

1. Asana. (2026). „Asana-Preise“.
2. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Preise“.
3. Asana. (2026). „Asana-Funktionen – Zeitleiste“ .
4. Smartsheet. (2026). „Funktionen der Smartsheet-Plattform“.