Comparação de Asana vs Smartsheet para 2026, verificada em 7 de agosto. Compare preços atuais, Gantt, dependências, caminho crítico, linhas de base, colaboração e GanttFather.
Asana vs Smartsheet: qual é a resposta curta?
Escolha Asana quando sua prioridade for automações, formulários, portfólios, metas e múltiplas visualizações de trabalho dentro do cronograma. Escolha Smartsheet quando sua prioridade for agendar dados juntamente com grades operacionais, formulários, relatórios, painéis e automação. Nenhum dos dois é universalmente melhor: as questões decisivas são quem precisa editar o cronograma, se o caminho crítico e as linhas de base são necessários e se o fluxo de trabalho envolvente deve ser um agendador focado ou uma plataforma de trabalho mais ampla.
Verificado em 7 de agosto de 2026: Os preços e embalagens do plano abaixo foram verificados em relação aos preços oficiais e às páginas de ajuda dos fornecedores. Os preços são preços de tabela em dólares americanos para faturamento anual, salvo indicação em contrário; impostos, promoções, regiões, planos legados e contratos negociados podem ser diferentes.
Como se comparam Asana e Smartsheet agora?
| Ponto de decisão | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Acesso gratuito | Personal é gratuito para até 2 usuários; inclui visualizações de lista, quadro e calendário, mas não Linha do tempo ou Gantt. | Não existe um plano gratuito permanente; Smartsheet oferece um teste de 30 dias. |
| Preço inicial atual | Starter custa US$ 10,99 por usuário/mês e Advanced custa US$ 24,99 por usuário/mês quando cobrado anualmente. | Pro custa US$ 9 e Business custa US$ 19 por membro/mês quando cobrado anualmente. |
| Disponibilidade de Gantt | Visualizações separadas da linha do tempo e de Gantt estão incluídas nos planos Starter e superiores. | A visualização de Gantt está incluída em planos Pro e superiores. |
| Dependências | As dependências de tarefas estão disponíveis em planos Starter e superiores. | Dependências, quatro tipos de antecessores e atrasos estão disponíveis nas planilhas de projetos em planos pagos. |
| Caminho crítico | O caminho crítico está disponível em planos Advanced e superiores; Asana exclui subtarefas e limita o cálculo a 2.000 tarefas datadas. | Caminhos críticos, orientadores e resumidos estão disponíveis quando as dependências estão habilitadas na visualização de Gantt. |
| Linhas de base | Gantt em planos Starter e superiores oferece suporte a uma linha de base por projeto; um novo instantâneo substitui a linha de base existente. | A atual matriz de preços em tempo real lista linhas de base em planos Business e superiores. |
| Modelo de colaboração | Colaboração na nuvem, comentários, regras, formulários e convidados gratuitos ilimitados no Starter fazem do Asana uma ampla plataforma de gerenciamento de trabalho. | Smartsheet combina uma grade semelhante a uma planilha com relatórios, painéis, formulários, automações e colaboradores ilimitados em Pro. |
A tabela separa um cronograma visível dos controles formais de cronograma. Um produto pode mostrar barras datadas ao colocar dependências, caminho crítico ou comparação de linha de base em uma camada superior. Essa distinção é mais importante do que se uma página de marketing simplesmente diz “Gantt”.
Quando Asana é a melhor escolha?
Asana é a opção mais adequada quando a prioridade são automações, formulários, portfólios, metas e múltiplas visualizações de trabalho dentro do cronograma. Colaboração na nuvem, comentários, regras, formulários e convidados gratuitos ilimitados no Starter fazem do Asana uma ampla plataforma de gerenciamento de trabalho.
Sua posição de agendamento atual também é clara: visualizações separadas da linha do tempo e de Gantt estão incluídas em planos Starter e superiores. As dependências de tarefas estão disponíveis em planos Starter e superiores. O caminho crítico está disponível em planos Advanced e superiores; Asana exclui subtarefas e limita o cálculo a 2.000 tarefas datadas.
A qualificação principal é igualmente importante. Os agendadores formais devem levar em conta a porta do caminho crítico da camada Advanced, o limite da linha de base única e o fato de que as subtarefas não participam do cálculo do caminho crítico.
Escolha Asana se: o fluxo de trabalho circundante for tão importante quanto o gráfico, os limites atuais do plano corresponderem ao grupo real de editores e a equipe tiver testado um projeto representativo em vez de comparar apenas os nomes dos recursos.
Quando Smartsheet é a melhor escolha?
Smartsheet é a opção mais adequada quando a prioridade são dados de cronograma junto com grades operacionais, formulários, relatórios, painéis e automação. Smartsheet combina uma grade semelhante a uma planilha com relatórios, painéis, formulários, automações e colaboradores ilimitados em Pro.
Para compradores agendados, o direito atual é: A visualização de Gantt está incluída em planos Pro e superiores. Dependências, quatro tipos de antecessores e atrasos estão disponíveis nas planilhas de projetos em planos pagos. Caminhos críticos, orientadores e resumidos estão disponíveis quando as dependências estão habilitadas na visualização de Gantt.
A compensação não está oculta. O modelo grid-first é menos focado do que um agendador dedicado, e os compradores que exigem linhas de base devem definir o preço de Business de acordo com a matriz do plano ativo.
Escolha Smartsheet se: sua unidade de preços corresponde à forma como a equipe trabalha, seu nível de agendamento contém todos os controles necessários e o modelo de colaboração do produto se adapta aos participantes internos e externos.
Como é a comparação de preços para 10 pessoas?
- Asana: Para 10 usuários pagos, Starter equivale a US$ 1.318,80/ano. Advanced custa US$ 2.998,80/ano e é o primeiro nível atual com caminho crítico.
- Smartsheet: Para 10 membros, Pro custa US$ 1.080/ano. Business custa US$ 2.280/ano e é o atual nível de matriz ativa para linhas de base.
Esses números não são automaticamente iguais. Um visualizador, colaborador, convidado, gerente ou usuário de desktop gratuito pode ter permissões diferentes em cada produto. Compare o menor grupo que deve realmente criar tarefas, alterar datas, reestruturar dependências e administrar o cronograma – e não o número total de pessoas que podem abrir um link.
Para aquisições, modele pelo menos três casos: a contagem atual de editores, a contagem de editores após um ano e o número de projetos ativos simultaneamente. Em seguida, confirme o resultado na finalização da compra de cada fornecedor, pois os intervalos de assentos, os complementos do projeto e os preços regionais podem alterar o total.
Qual produto tem o modelo de agendamento de Gantt mais forte?
Asana: Visualizações separadas da linha do tempo e de Gantt estão incluídas nos planos Starter e superiores. As dependências de tarefas estão disponíveis em planos Starter e superiores. O caminho crítico está disponível em planos Advanced e superiores; Asana exclui subtarefas e limita o cálculo a 2.000 tarefas datadas. Gantt em planos Starter e superiores oferece suporte a uma linha de base por projeto; um novo instantâneo substitui a linha de base existente.
Smartsheet: a visualização de Gantt está incluída em planos Pro e superiores. Dependências, quatro tipos de antecessores e atrasos estão disponíveis nas planilhas de projetos em planos pagos. Caminhos críticos, orientadores e resumidos estão disponíveis quando as dependências estão habilitadas na visualização de Gantt. A atual matriz de preços em tempo real lista linhas de base em planos Business e superiores.
Um modelo de cronograma mais forte nem sempre é o melhor produto. Uma equipe pode aceitar racionalmente controles de Gantt mais leves em troca de automação, documentos, painéis ou adequação ao ecossistema. Por outro lado, um gerente de projeto que recalcula transferências diariamente não deve comprar uma plataforma ampla apenas porque ela pode exibir um cronograma.
O que você deve testar antes de escolher?
- Importe ou reconstrua um projeto real com pelo menos 30 tarefas.
- Crie os tipos de dependência que o projeto realmente usa, incluindo lag, se relevante.
- Mova um antecessor e confirme como os sucessores reagem.
- Exiba o caminho crítico e uma linha de base usando o nível que você pretende comprar.
- Convide um agendador, um colaborador e uma parte interessada somente leitura.
- Exporte o cronograma no formato exigido pelos seus clientes ou PMO.
- Avalie o número exato de editores pagos e projetos ativos na finalização da compra.
Este teste expõe diferenças de permissão, escala e limite de plano que uma comparação de marketing não consegue.
Quando GanttFather é melhor que Asana ou Smartsheet?
GanttFather é o padrão de custo mais simples quando um projeto precisa de um espaço de trabalho Gantt first, não mais do que dois editores incluídos e muitos revisores. O nível gratuito inclui um projeto próprio, dois assentos de editor, visualizadores e convidados ilimitados, dependências FS/SS/FF/SF com atraso, destaque de caminho crítico, Kanban, importação/exportação Excel, compartilhamento em tempo real, acesso REST API e um servidor MCP nativo.
Os limites devem ser explícitos: GanttFather atualmente não fornece nivelamento automático de recursos ou uma sobreposição de linha de base de cronograma dedicada. Asana ou Smartsheet podem ser a melhor compra quando esses recursos, um ecossistema maior ou seu fluxo de trabalho especializado superam a diferença de preço.
Crie um projeto GanttFather gratuito e reproduzir uma fase de muita dependência antes de decidir. Para páginas diretas de produtos, consulte GanttFather versus Asana e GanttFather versus Smartsheet.
Perguntas frequentes
Asana ou Smartsheet é mais barato?
Depende de editores pagos, projetos ativos e do nível de recursos. Para 10 usuários pagos, Starter equivale a US$ 1.318,80/ano. Advanced custa US$ 2.998,80/ano e é o primeiro nível atual com caminho crítico. Para 10 membros, Pro equivale a US$ 1.080/ano. Business custa US$ 2.280/ano e é o atual nível de matriz ativa para linhas de base. Compare os totais exatos de checkout em vez de multiplicar um preço principal que pode usar uma faixa de tamanho de equipe ou pacote de projeto diferente.
Qual deles tem um gráfico de Gantt gratuito utilizável?
Asana: Personal é gratuito para até 2 usuários; inclui visualizações de lista, quadro e calendário, mas não Linha do tempo ou Gantt. Smartsheet: Não existe um plano gratuito permanente; Smartsheet oferece um teste de 30 dias. “Gratuito” deve ser avaliado com seus limites de uso, tarefas, projetos e colaboração – não apenas com a criação de contas.
Qual deles suporta dependências?
Asana: dependências de tarefas estão disponíveis em planos Starter e superiores. Smartsheet: Dependências, quatro tipos de predecessores e atraso estão disponíveis nas planilhas de projeto em planos pagos.
Qual deles suporta o caminho crítico?
Asana: o caminho crítico está disponível em planos Advanced e superiores; Asana exclui subtarefas e limita o cálculo a 2.000 tarefas datadas. Smartsheet: Caminhos críticos, de direção e de resumo estão disponíveis quando as dependências estão habilitadas na visualização de Gantt.
Qual deles suporta linhas de base?
Asana: Gantt em Starter e planos superiores oferece suporte a uma linha de base por projeto; um novo instantâneo substitui a linha de base existente. Smartsheet: a matriz de preços atual lista linhas de base em Business e planos superiores.
Como uma equipe deve migrar entre eles?
Exporte primeiro o menor projeto representativo, preserve uma cópia dos dados de origem e valide hierarquia de tarefas, datas, tipos de dependência, atraso, responsáveis, comentários e campos personalizados após a importação. Nenhuma migração entre fornecedores preserva todas as permissões, automação, painéis ou integrações, portanto, reserve tempo para reconstrução manual e testes de aceitação.
Fontes
