Asana vs Smartsheet 2026: gestione del lavoro vs piattaforma a foglio di calcolo

In sintesi: Asana vs Smartsheet nel 2026

Asana è la scelta migliore quando il tuo team ha bisogno di automazione strutturata del flusso di lavoro e visibilità interfunzionale — il suo motore di Regole, Goals e Portfolios la rendono la scelta più forte per i team che tracciano gli OKR parallelamente alle attività quotidiane a $10.99/utente/mese sul piano Starter. Smartsheet è la scelta migliore quando il flusso di lavoro principale della tua organizzazione vive in griglie stile foglio di calcolo e hai bisogno di reportistica flessibile tra fogli con una curva di apprendimento bassa per i non-project-manager — il piano Pro a $9/utente/mese lo fornisce senza percorso critico per utente. GanttFather è la terza opzione quando il tuo lavoro è Gantt-first e hai bisogno di dipendenze gratuite più percorso critico senza pagare per utente — prezzo fisso per progetto con spettatori illimitati e gratuiti, mai una fattura per postazione.

Panoramica: confronto funzionalità per funzionalità

Fonti: prezzi — asana.com/pricing, smartsheet.com/pricing (consultato il 2026-04-28).

Quando scegliere Asana

Il livello di automazione di Asana è il suo differenziatore più chiaro al prezzo Starter. Il motore di Regole attiva flussi di lavoro multi-step quando lo stato di un’attività cambia, una scadenza passa o un campo personalizzato viene aggiornato — e le automazioni illimitate sono incluse a $10.99/utente/mese annuale. Smartsheet Pro offre solo 250 azioni automatizzate al mese a un prezzo paragonabile; i team che si affidano a trigger frequenti di cambio di stato o instradamento delle approvazioni raggiungeranno rapidamente quel limite. Per ottenere automazioni illimitate in Smartsheet, hai bisogno del piano Business a $32/utente/mese — tre volte e mezzo il prezzo Pro.

Goals e Portfolios di Asana la rendono la scelta più forte per le organizzazioni che devono collegare le attività di singoli progetti agli OKR aziendali. A partire dal livello Advanced ($24.99/utente/mese annuale), la leadership può vedere lo stato di salute del progetto mappato agli obiettivi strategici in un’unica vista. Smartsheet non offre un livello comparabile di tracking degli obiettivi a nessun livello di piano — è fondamentalmente una piattaforma di dati e flussi di lavoro, non uno strumento di allineamento degli OKR.

Asana ha anche una curva di onboarding più stretta per i team che arrivano da flussi di lavoro con liste di attività. Le sue viste lista, board e calendario sono immediatamente accessibili senza comprendere la logica dei fogli di calcolo, e il livello Starter include 250+ integrazioni native con strumenti come Slack, Google Workspace, GitHub e Jira. Per i team la cui attività principale è la gestione di to-do list e cicli di revisione piuttosto che la costruzione di report da dati tabulari, l’interfaccia di Asana corrisponde meglio a quel modello mentale.

Scegli Asana se: il tuo team traccia gli OKR parallelamente ai progetti, si affida pesantemente alle regole di automazione, o ha bisogno di un’interfaccia di gestione delle attività strutturata che i collaboratori non tecnici possano usare senza formazione.

Quando scegliere Smartsheet

L’interfaccia a griglia di Smartsheet è la scelta giusta per le organizzazioni in cui i dati di progetto e i dati operativi vivono fianco a fianco. Un team di marketing che traccia i budget delle campagne in un foglio e le timeline dei progetti in un altro può fare riferimenti incrociati tra entrambi con formule — esattamente come farebbero in Excel — visualizzando anche le stesse righe come Gantt, scheda o calendario. Quella flessibilità è difficile da replicare in Asana, dove la modellazione strutturata dei dati è secondaria ai flussi di lavoro delle attività.

Il piano Business a $32/utente/mese (annuale) aggiunge una vista del carico di lavoro, la visualizzazione Timeline, automazioni illimitate e reportistica tra fogli — rendendola una vera piattaforma operativa per i program manager che gestiscono più progetti correlati. I visualizzatori illimitati sono gratuiti su tutti i piani Smartsheet, il che è significativo quando decine di stakeholder hanno bisogno di accesso in lettura senza consumare posti a pagamento. Anche gli ospiti di Asana sono gratuiti su Starter+, ma il modello di visualizzatori di Smartsheet è più generoso per le grandi organizzazioni con molti consumatori passivi.

Smartsheet vince anche sulla gestione dei dati nativa dei fogli di calcolo. Le formule avanzate, le ricerche tra fogli e la formattazione condizionale sono disponibili sul piano Pro, fornendo ad analisti e responsabili delle operazioni uno strumento che fa da ponte tra un tracker di progetto e un database leggero. I team già immersi nei flussi di lavoro Excel troveranno la curva di apprendimento di Smartsheet quasi piatta.

Scegli Smartsheet se: il tuo team pensa in termini di foglio di calcolo, ha bisogno di reportistica tra fogli e formule, o vuole un unico strumento che gestisca sia il tracking dei progetti che i dati operativi in un’unica interfaccia.

Analisi reale dei prezzi

Per un team di 10 persone che ha bisogno di diagrammi di Gantt e dipendenze, ecco il costo annuale per ciascuno strumento:

• Asana Starter: $10.99 × 10 utenti × 12 mesi = $1.318,80/anno. Include Timeline/Gantt e automazioni illimitate. Il percorso critico non è incluso a nessun livello di Asana. La gestione delle risorse richiede un salto ad Advanced a $24.99/utente/mese ($2.998,80/anno per 10 persone).
• Smartsheet Pro: $9 × 10 utenti × 12 mesi = $1.080/anno. Include la vista Gantt e le dipendenze, ma nessun percorso critico, solo 250 automazioni al mese e nessuna vista Timeline (quella richiede Business+ a $32/utente/mese). Smartsheet Business: $32 × 10 × 12 = $3.840/anno — un salto ripido per automazioni illimitate e una vera vista del carico di lavoro.

Il costo nascosto in entrambi gli strumenti è il percorso critico. Né Asana né Smartsheet offrono l’analisi nativa del percorso critico a nessun livello di piano. Se il percorso critico è un requisito, stai pagando per un rigore di pianificazione che queste piattaforme semplicemente non forniscono — indipendentemente dal livello che selezioni.

Dove Asana e Smartsheet mostrano i loro limiti — il gap Gantt-first

Sia Asana che Smartsheet sono piattaforme di gestione del lavoro ampie in cui il Gantt è una vista tra le tante, non la superficie di pianificazione principale. Asana blocca la sua vista Timeline e le dipendenze dietro il livello Starter, e il percorso critico è completamente assente dal prodotto. Il Gantt di Smartsheet è disponibile sul piano Pro, ma la Timeline — una vista separata e più visiva dell’intervallo di date — è bloccata dietro Business a $32/utente/mese, e il percorso critico è anch’esso non disponibile a nessun livello. I team che pianificano principalmente per timeline Gantt, con dipendenze e percorso critico come strumenti di lavoro piuttosto che componenti aggiuntivi facoltativi, troveranno che entrambe le piattaforme richiedono un compromesso significativo: o pagare per funzionalità non orientate alla pianificazione, o rinunciare completamente al percorso critico.

La terza opzione: GanttFather

GanttFather è costruito attorno al diagramma di Gantt come interfaccia principale — non un livello di upsell o una vista secondaria. Il piano gratuito include il tuo primo progetto con 2 posti editor e spettatori e ospiti illimitati e gratuiti, oltre a tutti e quattro i tipi di dipendenza (FS, SS, FF, SF con ritardo), percorso critico, Kanban, import/export Excel round-trip e un server MCP nativo affinché gli agenti IA come Claude e Cursor possano leggere e aggiornare i tuoi programmi direttamente. Non ci sono tariffe per utente — i progetti aggiuntivi di tua proprietà costano $5/mese ciascuno ($30/anno, -50%) e tutte le funzioni restano incluse, quindi il prezzo cresce con i progetti che possiedi, mai con il numero di persone. Spettatori e ospiti sono sempre gratuiti e modificare il progetto di qualcun altro non costa nulla. Se il flusso di lavoro principale del tuo team è la pianificazione delle timeline e hai bisogno del percorso critico integrato fin dal primo giorno piuttosto che assente o bloccato da paywall, GanttFather rimuove completamente la barriera dei costi.

• Come si confronta GanttFather con Asana →
• Come si confronta GanttFather con Smartsheet →
• Vedi i prezzi di GanttFather

Per maggior contesto su come Smartsheet si confronta con un’altra alternativa popolare, vedi ClickUp vs Smartsheet 2026.

Domande frequenti

Smartsheet ha un piano gratuito?

No. Smartsheet offre una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito richiesta, ma non c’è alcun livello gratuito continuativo. Dopo la prova, il piano a pagamento minimo è Pro a $9/utente/mese (fatturazione annuale). Se hai bisogno di uno strumento Gantt permanentemente gratuito, Smartsheet non è un’opzione — guarda il piano gratuito di GanttFather o il piano gratuito Forever di ClickUp.

Asana ha un piano gratuito?

Sì, ma con restrizioni significative. Il piano Personal è gratuito per fino a 2 utenti e include attività e progetti illimitati con viste lista, board e calendario. Tuttavia, la Timeline (la vista Gantt di Asana) e le dipendenze sono escluse — quelle richiedono il piano Starter a $10.99/utente/mese annuale. Per qualsiasi team più grande di 2 persone o qualsiasi team che ha bisogno del Gantt, il piano gratuito è essenzialmente una prova.

Quale è migliore per la gestione dei progetti: Asana o Smartsheet?

Dipende da come lavora il tuo team. Asana è migliore per la gestione strutturata delle attività e dei flussi di lavoro — i team che gestiscono revisioni, approvazioni e lavoro collegato agli OKR ottengono più valore dalle funzionalità di automazione e Goals di Asana. Smartsheet è migliore per il tracking operativo intensivo di dati — i team che modellano budget, risorse e dati di progetto insieme in fogli stile foglio di calcolo ottengono più valore dalle capacità di griglia e formula di Smartsheet. Nessuno strumento supporta nativamente l’analisi del percorso critico, il che è una lacuna significativa per la pianificazione formale dei progetti.

Quanto costa Smartsheet all’anno per un team di 10 persone?

Sul piano Pro (Gantt + dipendenze, nessuna vista Timeline, 250 automazioni/mese): $9 × 10 × 12 = $1.080/anno. Sul piano Business (aggiunge vista Timeline, tracking del carico di lavoro, automazioni illimitate): $32 × 10 × 12 = $3.840/anno. Non c’è nessun piano gratuito; ogni membro attivo richiede una licenza a pagamento.

Asana e Smartsheet possono fare l’analisi del percorso critico?

No — nessuno strumento offre l’analisi nativa del percorso critico a nessun livello di piano. Asana non ha affatto la funzionalità. Anche Smartsheet non calcola né evidenzia il percorso critico. Se il percorso critico è un requisito fondamentale per il tuo flusso di lavoro di pianificazione, entrambe le piattaforme ti chiedono di lavorare attorno alla sua assenza — tipicamente tracciando il margine manualmente o esportando verso uno strumento di pianificazione dedicato.

Asana è migliore di Smartsheet per l’automazione?

A prezzi paragonabili, sì. Asana Starter ($10.99/utente/mese annuale) include automazioni illimitate con il suo motore di Regole. Smartsheet Pro ($9/utente/mese annuale) limita le automazioni a 250 al mese, e hai bisogno del piano Business ($32/utente/mese annuale) per ottenere automazioni illimitate — un aumento di prezzo di 3,5 volte. Per i flussi di lavoro ad alta intensità di automazione, Asana offre più capacità al livello d’ingresso.

Riferimenti:

1. Asana. (2026). “Asana Pricing”.
2. Smartsheet. (2026). “Smartsheet Pricing”.
3. Asana. (2026). “Asana Features — Timeline”.
4. Smartsheet. (2026). “Smartsheet Platform Features”.