WBS संपूर्ण प्रोजेक्ट दायरे को डिलिवरेबल्स और कार्य पैकेजों में व्यवस्थित करता है; गैंट चार्ट उस दायरे को निर्धारित करने के लिए गतिविधियों, अनुक्रम, अवधि, तिथियों, स्वामित्व और निर्भरता को जोड़ता है।
WBS और गैंट चार्ट के बीच क्या अंतर है?
एक कार्य विश्लेषण संरचना (WBS) परियोजना के कुल दायरे को डिलिवरेबल्स और प्रबंधनीय कार्य पैकेजों के पदानुक्रम में व्यवस्थित करती है। एक गैंट चार्ट उस दायरे को तैयार करने के लिए आवश्यक गतिविधियों को शेड्यूल करता है, जिसमें अनुक्रम, अवधि, तिथियां, निर्भरताएं, मालिक, प्रगति और मील के पत्थर दिखाए जाते हैं।
WBS उत्तर “इस परियोजना को क्या प्रदान करना चाहिए?” गैंट चार्ट उत्तर “हम इसे कैसे और कब वितरित करेंगे?”
पहले WBS बनाएं. यदि आप तारीखों पर बार खींचकर शुरू करते हैं, तो छूटा हुआ दायरा अदृश्य रह सकता है और शेड्यूल अधूरा होते हुए भी सटीक दिख सकता है।
WBS बनाम गैंट चार्ट एक नज़र में
| प्रश्न | कार्य विखंडन संरचना | गैंट चार्ट |
|---|---|---|
| प्राथमिक आयाम | दायरा | समय |
| तर्क का आयोजन | वितरण योग्य पदानुक्रम | कार्य क्रम एवं कैलेंडर |
| निम्नतम उपयोगी स्तर | कार्य पैकेज | गतिविधि या कार्य |
| तारीखें आवश्यक हैं | नहीं | हाँ |
| निर्भरता आवश्यक है | नहीं | आमतौर पर |
| गंभीर पथ | नहीं | हां, जब तर्क पूरा हो जाए |
| प्राथमिक सत्यापन | क्या 100% कार्यक्षेत्र का प्रतिनिधित्व किया गया है? | क्या पूर्वानुमान तार्किक रूप से विश्वसनीय है? |
एक अच्छे WBS में क्या होता है?
WBS वितरण-उन्मुख है। इसके तत्व परिणामों या घटकों का वर्णन करते हैं, न कि केवल कालानुक्रमिक कार्य सूची का। एक छोटी वेबसाइट लॉन्च के लिए, संरचना इस प्रकार हो सकती है:
- वेबसाइट लॉन्च
- स्वीकृत अनुभव
- सूचना वास्तुकला
- दृश्य डिजाइन
- स्वीकृत प्रति
- प्रोडक्शन वेबसाइट
- फ्रंट-एंड कार्यान्वयन
- सामग्री स्थानांतरण
- विश्लेषिकी विन्यास
- सत्यापित लॉन्च
- गुणवत्ता आश्वासन
- अभिगम्यता समीक्षा
- पुनर्निर्देशन सत्यापन
- प्रोडक्शन रिलीज़
- स्वीकृत अनुभव
पदानुक्रम 100 प्रतिशत नियम का पालन करता है: बाल तत्वों को दोहरी गिनती की गुंजाइश के बिना, जहां उपयुक्त हो, प्रोजेक्ट-प्रबंधन प्रयास सहित, माता-पिता के सभी कार्यों का हिसाब देना चाहिए।
प्रत्येक निम्नतम-स्तरीय कार्य पैकेज अनुमान लगाने, आवंटित करने, मापने और नियंत्रित करने के लिए पर्याप्त छोटा होना चाहिए। इसके लिए एक ही कार्य होना आवश्यक नहीं है। “गुणवत्ता आश्वासन” बाद में परीक्षण योजना, ब्राउज़र परीक्षण, दोष मरम्मत और स्वीकृति के लिए गतिविधियाँ बन सकता है।
आप WBS को गैंट चार्ट में कैसे बदलते हैं?
इस क्रम का प्रयोग करें:
- स्कोप पूर्णता की पुष्टि करें। प्रत्येक डिलिवरेबल के लिए जिम्मेदार लोगों के साथ WBS की समीक्षा करें।
- कार्य पैकेज चुनें। तय करें कि किस स्तर पर शेड्यूल नियंत्रण की आवश्यकता है।
- गतिविधियों को परिभाषित करें। प्रत्येक पैकेज के निर्माण के लिए आवश्यक कार्य लिखें।
- समाप्ति शर्तें जोड़ें। यह स्पष्ट करें कि “पूर्ण” का क्या अर्थ है।
- गतिविधियों को अनुक्रमित करें। वास्तविक पूर्ववर्ती और उत्तराधिकारी संबंधों को जोड़ें।
- अवधि का अनुमान लगाएं। उन लोगों से पूछें जो काम को समझते हैं और धारणाओं को रिकॉर्ड करते हैं।
- संसाधन और कैलेंडर निर्दिष्ट करें। यदि स्वामी अनुपलब्ध है तो पांच दिन की अवधि व्यर्थ है।
- तिथियों की गणना करें और समीक्षा करें। महत्वपूर्ण पथ, फ़्लोट, मील के पत्थर और संसाधन संघर्षों का निरीक्षण करें।
WBS कोड को शेड्यूल में संरक्षित किया जा सकता है - उदाहरण के लिए, एनालिटिक्स कॉन्फ़िगरेशन के लिए 1.2.3 - ताकि रिपोर्ट गतिविधियों को वापस वितरण योग्य संरचना में रोल कर सके।
एक कार्यशील रूपांतरण उदाहरण
कार्य पैकेज लें 1.3.3 रीडायरेक्ट सत्यापन। यह इन शेड्यूल गतिविधियों को उत्पन्न कर सकता है:
| गतिविधि | अवधि | पूर्ववर्ती |
|---|---|---|
| लीगेसी यूआरएल इन्वेंट्री निर्यात करें | 1 दिन | — |
| पुराने यूआरएल को नए गंतव्यों पर मैप करें | 2 दिन | इन्वेंटरी |
| पुनर्निर्देशन नियम कॉन्फ़िगर करें | 1 दिन | मानचित्रण |
| स्थिति कोड और चेन का परीक्षण करें | 1 दिन | नियम, स्टेजिंग तैनाती |
| पुनर्निर्देशन रिपोर्ट को मंजूरी दें | 0 दिन | परीक्षण |
अंतिम पंक्ति एक मील का पत्थर है. ध्यान दें कि “स्टेजिंग परिनियोजन” किसी अन्य कार्य पैकेज से संबंधित है लेकिन फिर भी एक निर्भरता बन जाता है। WBS कार्यक्षेत्र स्वामित्व बनाता है; नेटवर्क तर्क उन शाखाओं को पार करता है जहाँ वास्तविक कार्य शाखाओं को पार करता है।
WBS और गैंट को मिलाते समय सामान्य गलतियाँ
चरणों को संपूर्ण WBS के रूप में मानना
“योजना, डिज़ाइन, निर्माण, परीक्षण” एक जीवनचक्र है, जरूरी नहीं कि डिलिवरेबल्स का पूर्ण विघटन हो। एक चरण-उन्मुख शीर्ष स्तर काम कर सकता है, लेकिन प्रत्येक शाखा को अभी भी सभी उत्पाद और परियोजना दायरे का हिसाब रखना होगा।
डिलिवरेबल्स और गतिविधियों को एक ही स्तर पर मिलाना
“अनुमोदित डिज़ाइन,” “कॉपी लिखें,” और “परीक्षण” विभिन्न प्रकार के तत्व हैं। डिलिवरेबल्स के लिए लगातार संज्ञाएं पूर्णता की समीक्षा करना आसान बनाती हैं; क्रिया क्रियाएं गतिविधि अनुसूची में शामिल होती हैं।
प्रत्येक WBS तत्व को एक निर्भरता देना
सारांश तत्व समूह कार्य. प्रत्येक माता-पिता और बच्चे के बीच अनावश्यक संबंध बनाने के बजाय वास्तविक हैंडऑफ़ में सबसे कम व्यावहारिक गतिविधियों को जोड़ें।
तर्क के साथ भ्रमित करने वाला इंडेंटेशन
एक इंडेंटेड कार्य पदानुक्रम में एक बच्चा है; यह स्वचालित रूप से पूर्ववर्ती नहीं है. GanttFather में, कार्य विश्लेषण के लिए रूपरेखा और अनुक्रम के लिए निर्भरता लिंक का उपयोग करें।
कार्यक्षेत्र अनुमोदन से पहले शेड्यूलिंग
प्रारंभिक अनुमान उपयोगी होते हैं, लेकिन अस्थिर दायरे पर निर्मित विस्तृत तिथि पूर्वानुमान को तदनुसार लेबल किया जाना चाहिए। परिशुद्धता अनिश्चितता को दूर नहीं करती.
क्या छोटी परियोजनाओं को औपचारिक WBS की आवश्यकता है?
उन्हें स्कोप अपघटन की आवश्यकता है, लेकिन जरूरी नहीं कि एक अलग आरेख या WBS शब्दकोश हो। एक छोटा प्रोजेक्ट सीधे गैंट टूल में सारांश कार्य बना सकता है, जांचें कि पदानुक्रम पूरे परिणाम को कवर करता है, फिर गतिविधियां और लिंक जोड़ें।
जब दायरा बड़ा हो, अनुबंधात्मक रूप से महत्वपूर्ण हो, संगठनों में साझा किया गया हो, या समझना मुश्किल हो तो एक अलग WBS कार्यशाला का उपयोग करें। दस-कार्य वाले आंतरिक प्रयास के लिए, एक स्पष्ट इंडेंटेड कार्य सूची पर्याप्त हो सकती है।
आप WBS को GanttFather में शेड्यूल में कैसे बदलते हैं?
डिलिवरेबल्स के लिए सारांश कार्य बनाएं, उनके नीचे कार्य पैकेज इंडेंट करें और निष्पादन योग्य गतिविधियों को लीफ पंक्तियों के रूप में जोड़ें। पदानुक्रम को ढहाने से हितधारकों को एक दायरा-स्तरीय दृश्य मिलता है, जबकि इसका विस्तार उस कार्य को उजागर करता है जिसके लिए तारीखों, मालिकों, प्रगति और मील के पत्थर की आवश्यकता होती है।
इंडेंटेशन अपने आप शेड्यूल लॉजिक नहीं बनाता। वास्तविक हैंडऑफ़ के लिए FS, SS, FF या SF लिंक और लैग जोड़ें, महत्वपूर्ण पथ चालू करें और ओवरलैपिंग असाइनमेंट की मैन्युअल समीक्षा करें, क्योंकि GanttFather संसाधनों को स्वचालित रूप से समतल नहीं करता। फिर गैंट चार्ट कैसे पढ़ें की मदद से परिणाम सत्यापित करें। यदि अनुमोदन के बाद दायरा बढ़ता रहे, तो स्कोप क्रिप क्या है और आप इसे कैसे रोक सकते हैं? पढ़ें।
एक मुफ़्त GanttFather प्रोजेक्ट बनाएं और पदानुक्रम तैयार करें, फिर कार्य पैकेजों को तारीखों से जोड़ें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या WBS एक कार्य सूची है?
बिलकुल नहीं. एक कार्य सूची क्रियाओं को रिकॉर्ड करती है। WBS संपूर्ण प्रोजेक्ट दायरे का एक पदानुक्रमित अपघटन है, जो आम तौर पर डिलिवरेबल्स और कार्य पैकेजों के आसपास उन्मुख होता है। शेड्यूलिंग के लिए गतिविधियाँ उस संरचना से ली गई हैं।
क्या प्रत्येक कार्य पैकेज एक गैंट कार्य बन जाता है?
नहीं, एक कार्य पैकेज के लिए कई गतिविधियों, मालिकों या निर्भरताओं की आवश्यकता हो सकती है। इसे एक सारांश पंक्ति के रूप में रखें और जब वह विवरण निर्णय बदलता है तो उसके नीचे कार्य शेड्यूल करें।
क्या गैंट चार्ट WBS की जगह ले सकता है?
एक पदानुक्रमित गैंट कार्य सूची WBS और शेड्यूल को एक साथ प्रस्तुत कर सकती है। प्रतिस्थापन केवल तभी काम करता है जब टीम तिथियां जोड़ने से पहले स्पष्ट रूप से दायरे की पूर्णता की जांच करती है और सारांश तत्वों और गतिविधियों के बीच अंतर को बरकरार रखती है।
WBS का स्वामी कौन है?
प्रोजेक्ट मैनेजर अक्सर इसे सुविधाजनक बनाता है, लेकिन डिलिवरेबल्स के लिए जवाबदेह लोगों को अपघटन को परिभाषित करने और मान्य करने में मदद करनी चाहिए। एक व्यक्ति को अकेले विशेषज्ञ दायरे का आविष्कार नहीं करना चाहिए।
स्रोत
