बाएं से दाएं गैंट चार्ट पढ़ें: स्थिति तिथि की पहचान करें, चरणों को स्कैन करें, कार्य पट्टियों और मालिकों का निरीक्षण करें, निर्भरता तीरों का पालन करें, फिर मील के पत्थर और महत्वपूर्ण पथ की जांच करें।
आप गैंट चार्ट कैसे पढ़ते हैं?
इस क्रम में गैंट चार्ट पढ़ें: स्थिति की तारीख ढूंढें, चरण पदानुक्रम को समझें, प्रत्येक बार की शुरुआत और समाप्ति को पढ़ें, मालिकों और प्रगति की जांच करें, निर्भरता तीरों का पालन करें, मील के पत्थर का निरीक्षण करें, और महत्वपूर्ण और निकट-महत्वपूर्ण पथों के साथ समाप्त करें। लक्ष्य समयरेखा की प्रशंसा करना नहीं है; यह तय करना है कि पूर्वानुमान विश्वसनीय है या नहीं।
चार्ट की समन्वय प्रणाली से प्रारंभ करें
बायां फलक आमतौर पर एक कार्य तालिका है। दायां फलक एक कैलेंडर है. प्रत्येक पंक्ति दोनों फलकों में समान कार्य आइटम को संदर्भित करती है।
किसी भी बार की व्याख्या करने से पहले, पहचानें:
- प्रदर्शित पैमाना-घंटे, दिन, सप्ताह, महीने या तिमाही;
- क्या सप्ताहांत और छुट्टियाँ कार्य समय हैं;
- परियोजना प्रारंभ और पूर्वानुमान समाप्ति;
- स्थिति दिनांक या “आज” पंक्ति;
- क्या टूल में अंतिम तिथियां सम्मिलित हैं या विशिष्ट हैं;
- क्या चार्ट वर्तमान पूर्वानुमान, आधार रेखा, या दोनों दिखाता है।
एक-पिक्सेल मूवमेंट का दिन और तिमाही ज़ूम पर बहुत अलग-अलग मतलब होता है। कैलेंडर धारणाएँ यह भी बताती हैं कि “पाँच-दिवसीय कार्य” सात कैलेंडर दिनों तक क्यों फैल सकता है।
व्यक्तिगत कार्यों से पहले पदानुक्रम पढ़ें
मूल या सारांश पंक्तियाँ चाइल्ड कार्यों को चरणों में समूहित करती हैं। उनके बार आम तौर पर सबसे पहले बच्चे की शुरुआत और नवीनतम बच्चे की समाप्ति को रोल करते हैं; वे अतिरिक्त काम नहीं हैं.
पहले चरण स्तर पर प्रोजेक्ट को स्कैन करें:
- प्रमुख डिलिवरेबल्स क्या हैं?
- कौन से चरण ओवरलैप होते हैं?
- प्रमुख हैंडऑफ़ कहाँ हैं?
- कौन सा चरण सबसे आखिर में ख़त्म होने का पूर्वानुमान है?
फिर केवल उस चरण का विस्तार करें जिसमें जांच की आवश्यकता है। यह 300-पंक्ति शेड्यूल को बार की दीवार बनने से बचाता है।
टास्क बार का क्या मतलब है?
बार का बायां किनारा नियोजित या पूर्वानुमानित शुरुआत है। दाहिना किनारा समापन है. इसकी लंबाई चुने हुए कैलेंडर पर अवधि दर्शाती है।
टूल के आधार पर, एक टास्क बार एनकोड भी कर सकता है:
| दृश्य | संभावित अर्थ |
|---|---|
| एक बार के अंदर भरा हुआ अनुभाग | प्रगति की सूचना दी |
| अलग-अलग बार का रंग | स्थिति, टीम, कार्यप्रवाह, या आलोचनात्मकता |
| पतली सारांश पट्टी | लुढ़का हुआ चरण |
| हल्का या दूसरा बार | बेसलाइन या तुलना अनुसूची |
| बार के बगल में लेबल लगाएं | स्वामी, दिनांक, या कार्य का नाम |
| चेतावनी चिह्न | बाधा, संघर्ष, या अतिदेय स्थिति |
चार्ट लेजेंड की जांच किए बिना कभी भी रंग का अनुमान न लगाएं। लाल का मतलब आलोचनात्मक, देर से, अवरुद्ध या बस मार्केटिंग टीम हो सकता है।
आप निर्भरता तीर कैसे पढ़ते हैं?
एक तीर बताता है कि एक कार्य दूसरे के सापेक्ष क्यों निर्धारित है। पूर्ववर्ती से उत्तराधिकारी तक इसका पालन करें।
चार मानक संबंध हैं:
- समाप्ति-से-प्रारंभ (FS): पूर्ववर्ती समाप्ति के बाद उत्तराधिकारी प्रारंभ होता है।
- प्रारंभ-से-प्रारंभ (SS): पूर्ववर्ती प्रारंभ के बाद उत्तराधिकारी प्रारंभ होता है।
- समाप्त-से-समापन (FF): उत्तराधिकारी पूर्ववर्ती के समाप्त होने से पहले समाप्त नहीं कर सकता।
- आरंभ से अंत तक (SF): उत्तराधिकारी पूर्ववर्ती प्रारंभ से पहले समाप्त नहीं कर सकता; दुर्लभ और अक्सर भ्रमित करने वाला।
किसी लिंक के पास का नंबर लैग या लीड हो सकता है। FS + 2d मतलब पूर्ववर्ती खत्म होने के दो दिन बाद तक प्रतीक्षा करें। FS - 1d इसका मतलब है कि उत्तराधिकारी पूर्ववर्ती को एक दिन से ओवरलैप कर देता है।
जब कोई तारीख गलत दिखती है, तो बार को खींचने से पहले उसके आने वाले लिंक का निरीक्षण करें। कोई पूर्ववर्ती, अंतराल, कैलेंडर, या कठिन बाधा उस तिथि की गणना कर सकती है। विस्तृत उदाहरण देखें गैंट चार्ट निर्भरताएँ क्या हैं?.
मील का पत्थर का क्या मतलब है?
एक मील का पत्थर एक महत्वपूर्ण शून्य-अवधि बिंदु को चिह्नित करता है: अनुमोदन, वितरण, अनुबंध हस्ताक्षर, रिहाई, निरीक्षण, या चरण निकास। इसे अक्सर हीरे, वृत्त, ध्वज या तारे के रूप में चित्रित किया जाता है।
किसी मील के पत्थर को स्थिति के रूप में पढ़ें, गतिविधि के रूप में नहीं। “डिज़ाइन स्वीकृत” में पूर्ववर्ती कार्य होने चाहिए जो डिज़ाइन तैयार करें और समीक्षा चलाएँ। यदि कोई मील का पत्थर बिना किसी आने वाले तर्क के अकेले तैरता है, तो उसकी तारीख एक असमर्थित वादा हो सकती है।
आप प्रगति को सही ढंग से कैसे पढ़ते हैं?
स्थिति दिनांक के साथ कार्य पट्टी की तुलना करें:
- आज का बचा हुआ कोई काम सामान्यतः पूरा हो जाएगा.
- आज किसी कार्य को पार करने में वास्तविक प्रगति और शेष पूर्वानुमान होना चाहिए।
- भविष्य के किसी कार्य के वास्तविक समापन की सूचना तब तक नहीं दी जानी चाहिए जब तक कि काम जल्दी शुरू न हो जाए।
- अतीत में समाप्ति तिथि वाला एक अधूरा कार्य अतिदेय है।
पूर्ण प्रतिशत गुमराह कर सकता है. 90% पर दस-दिवसीय कार्य में अभी भी सबसे कठिन दो दिन शेष रह सकते हैं। शेष अवधि और समापन साक्ष्य मांगें, न कि केवल एक प्रतिशत।
आप महत्वपूर्ण पथ की पहचान कैसे करते हैं?
महत्वपूर्ण पथ लिंक की गई श्रृंखला है जो परियोजना के शीघ्र समापन को निर्धारित करती है। कई टूल्स में इसे हाईलाइट किया गया है. महत्वपूर्ण कार्यों का कोई उपयोगी कुल फ्लोट नहीं होता है: यदि कोई चूक जाता है और कुछ नहीं बदलता है, तो अंत फिसल जाता है।
इसे अंतिम मील के पत्थर से पीछे की ओर पढ़ें:
- परियोजना पूर्णता मील का पत्थर खोजें।
- ड्राइविंग पूर्ववर्ती श्रृंखला का पालन करें।
- सत्यापित करें कि प्रत्येक संबंध वास्तविक कार्य को दर्शाता है।
- झूठे महत्वपूर्ण पथ का निर्माण करने वाली बाधाओं की जाँच करें।
- केवल लाल वाले का ही नहीं, बल्कि अगले सबसे लंबे रास्तों का भी निरीक्षण करें।
दूसरी शाखा खिसकने से कोई कार्य गंभीर हो सकता है। यही कारण है कि एक या दो दिनों के फ्लोट के साथ लगभग महत्वपूर्ण कार्य ध्यान देने योग्य है। पूरी गणना इसमें बताई गई है क्रिटिकल पाथ मेथड गाइड.
पांच मिनट की गैंट चार्ट समीक्षा
स्टेटस मीटिंग में इस क्रम का उपयोग करें:
मिनट 1: पूर्वानुमान
- वर्तमान समाप्ति तिथि क्या है?
- क्या यह पिछली समीक्षा के बाद आगे बढ़ा?
- कौन सा मील का पत्थर सबसे अधिक चला?
मिनट 2: वास्तविक
- कौन से कार्य पूरे होने चाहिए लेकिन नहीं हो रहे?
- क्या वास्तविक शुरुआत और समाप्ति रिकॉर्ड की गई है?
- क्या शेष अवधि यथार्थवादी है?
मिनट 3: तर्क
- अगला मील का पत्थर कौन सा कार्य चला रहा है?
- क्या कोई कार्य डिस्कनेक्ट हो गया है?
- क्या इसमें संदिग्ध कठिन बाधाएं या बड़े अंतराल हैं?
मिनट 4: क्षमता
- क्या एक मालिक को ओवरलैपिंग पूर्णकालिक कार्य सौंपा गया है?
- क्या महत्वपूर्ण संसाधन उपलब्ध हैं?
- क्या लचीला कार्य फ्लोट के भीतर चल सकता है?
मिनट 5: निर्णय
- अब क्या बदलना चाहिए?
- पुनर्प्राप्ति कार्रवाई का स्वामी कौन है?
- शेड्यूल कब अपडेट किया जाएगा?
यह गैंट चार्ट को प्रेजेंटेशन आर्टिफैक्ट के बजाय प्रबंधन उपकरण में बदल देता है।
आप GanttFather में गैंट चार्ट कैसे पढ़ते हैं?
बाईं ओर कार्य पदानुक्रम और फ़ील्ड दिखाता है; दाहिना भाग कैलेंडर बार दिखाता है। निर्भरता तीर लिंक किए गए सहोदर कार्यों को जोड़ते हैं। लीफ-टास्क बार को स्थानांतरित या आकार बदला जा सकता है, मील के पत्थर मार्कर आइकन के रूप में दिखाई देते हैं, और आज की लाइन समीक्षा को एंकर करती है।
ड्राइविंग बार और लिंक को हाइलाइट करने के लिए महत्वपूर्ण पथ चालू करें, फिर दिनांक को मैन्युअल रूप से आगे बढ़ाने से पहले FS, SS, FF, या SF संबंधों और किसी भी अंतराल का निरीक्षण करें। सघन क्षेत्र समीक्षा के लिए सूची दृश्य या स्थिति प्रवाह के लिए कानबन पर स्विच करें; सभी तीन दृश्य समान कार्यों का उपयोग करते हैं, और वास्तविक समय साझाकरण से समीक्षकों को एक वर्तमान शेड्यूल का निरीक्षण करने की सुविधा मिलती है।
GanttFather एक समर्पित बेसलाइन-बार ओवरले प्रदान नहीं करता है। यदि समीक्षा किसी अनुमोदित योजना से भिन्नता के बारे में है, तो प्रत्येक कार्य पर दूसरी बार उपलब्ध होने के बजाय नामित स्नैपशॉट या निर्यातित बेसलाइन के साथ लाइव चार्ट की तुलना करें।
एक निःशुल्क GanttFather प्रोजेक्ट खोलें और पाँच मिनट की समीक्षा का अभ्यास करें किसी वास्तविक शेड्यूल पर।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कुछ गैंट बार स्वचालित रूप से क्यों चलते हैं?
स्वतः-निर्धारित कार्य निर्भरता, अवधि, कैलेंडर और बाधाओं पर प्रतिक्रिया करते हैं। किसी पूर्ववर्ती को बदलने से प्रत्येक डाउनस्ट्रीम उत्तराधिकारी आगे बढ़ सकता है। कनेक्टेड शेड्यूल में यह अपेक्षित व्यवहार है।
पैरेंट बार अपनी अवधि से अधिक लंबा क्यों होता है?
एक पैरेंट बार आम तौर पर अपने बच्चों का सारांश प्रस्तुत करता है। यह सबसे पहले बच्चे से शुरू होता है और नवीनतम बच्चे के साथ समाप्त होता है, इसलिए यह अलग-अलग कार्य के बजाय चरण अवधि का प्रतिनिधित्व करता है।
यदि देर नहीं हुई है तो कार्य लाल क्यों है?
लाल अक्सर महत्वपूर्ण-पथ कार्य को चिह्नित करता है, विलंबता को नहीं। किंवदंती की जाँच करें या टॉगल करें। क्रिटिकल का अर्थ है शेड्यूल-सेंसिटिव; देर का मतलब है कि वर्तमान पूर्वानुमान या वास्तविक प्रगति अपेक्षित तिथि से आगे निकल गई है।
अधिकारियों को क्या देखना चाहिए?
अधिकारियों को आमतौर पर मील के पत्थर, चरण पूर्वानुमान, आधार रेखा से भिन्नता, महत्वपूर्ण जोखिम और निर्णय की आवश्यकता होती है। उन्हें शायद ही कभी हर विस्तृत कार्य की आवश्यकता होती है। सबसे छोटा दृश्य प्रदान करें जो दिनांक के वास्तविक ड्राइवरों को संरक्षित करता है।
स्रोत
