간트 차트를 읽는 방법: 막대, 링크, 마일스톤 및 중요 경로

간트 차트를 어떻게 읽나요?

다음 순서로 간트 차트를 읽으십시오. 상황 보고 날짜 찾기, 단계 계층 이해, 각 막대의 시작 및 종료 읽기, 소유자 및 진행 상황 확인, 종속성 화살표 따르기, 마일스톤 검사, 중요 경로 및 거의 임계 경로 완료. 목표는 타임라인을 감상하는 것이 아닙니다. 예측이 믿을 만한지 여부를 결정하는 것입니다.

차트의 좌표계로 시작

왼쪽 창은 일반적으로 작업 테이블입니다. 오른쪽 창은 달력입니다. 각 행은 두 창 모두에서 동일한 작업 항목을 참조합니다.

막대를 해석하기 전에 다음을 확인하십시오.

• 표시된 척도(시간, 일, 주, 월 또는 분기)
• 주말과 공휴일이 근무시간인지 여부
• 프로젝트 시작 및 예상 완료;
• 상태 날짜 또는 “오늘” 줄
• 종료 날짜가 도구에 포함되는지 아니면 제외되는지 여부
• 차트에 현재 예측, 기준선 또는 둘 다가 표시되는지 여부.

1픽셀 이동은 주간 줌과 쿼터 줌에서 매우 다른 의미를 갖습니다. 달력 가정은 또한 “5일 작업”이 달력 기준으로 7일에 걸쳐 있을 수 있는 이유를 설명합니다.

개별 작업 전에 계층 구조 읽기

상위 또는 요약 행은 하위 작업을 단계로 그룹화합니다. 해당 막대는 일반적으로 가장 빠른 자식 시작과 가장 늦은 자식 완료를 롤업합니다. 그것은 추가 작업이 아닙니다.

먼저 단계 수준에서 프로젝트를 스캔합니다.

1. 주요 결과물은 무엇입니까?
2. 어떤 단계가 겹치나요?
3. 주요 핸드오프는 어디에 있습니까?
4. 어느 단계가 마지막으로 완료될 것으로 예상됩니까?

그런 다음 조사가 필요한 단계만 확장합니다. 이렇게 하면 300개 행 일람표가 막대로 가득 찬 벽이 되는 것을 방지할 수 있습니다.

작업 표시줄은 무엇을 의미하나요?

막대의 왼쪽 가장자리는 계획된 또는 예측 시작입니다. 오른쪽 가장자리가 마무리입니다. 해당 길이는 선택한 달력의 기간을 나타냅니다.

도구에 따라 작업 표시줄에 다음을 인코딩할 수도 있습니다.

차트 범례를 확인하지 않고 색상을 추론하지 마십시오. 빨간색은 중요, 지연, 차단 또는 단순히 마케팅 팀을 의미할 수 있습니다.

종속성 화살표를 어떻게 읽나요?

화살표는 한 작업이 다른 작업과 관련하여 예약된 이유를 설명합니다. 전임자부터 후임자까지 따라가세요.

네 가지 표준 관계는 다음과 같습니다.

• 완료 후 시작(FS): 선행 작업이 완료된 후에 후속 작업이 시작됩니다.
• 시작부터 시작(SS): 선행 작업이 시작된 후에 후속 작업이 시작됩니다.
• 완료 후 완료(FF): 선행 작업이 완료되기 전에 후임 작업을 완료할 수 없습니다.
• 시작부터 끝까지(SF): 선행 작업이 시작되기 전에 후속 작업을 완료할 수 없습니다. 드물고 종종 혼란스럽습니다.

링크 옆의 숫자는 지연 또는 선두일 수 있습니다. FS + 2d 전임자가 끝난 후 이틀을 기다리라는 의미입니다. FS - 1d 후임자가 전임자와 하루 겹치는 것을 의미합니다.

날짜가 잘못된 것 같으면 막대를 드래그하기 전에 들어오는 링크를 검사하세요. 선행 작업, 지연, 달력 또는 엄격한 제약 조건으로 인해 해당 날짜가 계산될 수 있습니다. 자세한 예는 다음에서 확인하세요. 간트 차트 종속성이란 무엇입니까?.

이정표는 무엇을 의미하나요?

마일스톤은 승인, 납품, 계약 서명, 릴리스, 검사 또는 단계 종료 등 기간이 0인 중요한 지점을 표시합니다. 종종 다이아몬드, 원, 깃발 또는 별 모양으로 그려집니다.

마일스톤을 활동이 아닌 조건으로 읽습니다. “설계 승인”에는 설계를 준비하고 검토를 실행하는 선행 작업이 있어야 합니다. 마일스톤이 수신 로직 없이 단독으로 떠 있는 경우 해당 날짜는 지원되지 않는 약속일 수 있습니다.

진행 상황을 올바르게 읽는 방법은 무엇입니까?

작업 표시줄을 상황 보고 날짜와 비교합니다.

• 오늘까지 남은 작업은 정상적으로 완료되어야 합니다.
• 오늘 건너가는 작업에는 실제 진행 상황과 남은 예측이 있어야 합니다.
• 향후 작업은 작업이 일찍 시작되지 않는 한 실제 완료를 보고해서는 안 됩니다.
• 완료 날짜가 과거인 미완료 작업이 기한이 지났습니다.

완료율은 오해를 불러일으킬 수 있습니다. 90% 수준의 10일 작업에도 여전히 가장 어려운 이틀이 남아 있을 수 있습니다. 백분율뿐만 아니라 남은 기간 및 완료 증거를 요청하세요.

중요한 경로를 어떻게 식별합니까?

주요 경로는 가장 빠른 프로젝트 완료를 결정하는 연결된 체인입니다. 많은 도구에서 강조 표시됩니다. 중요한 작업에는 사용할 수 있는 총 여유가 없습니다. 하나가 미끄러지고 다른 것이 변경되지 않으면 마무리가 미끄러집니다.

마지막 이정표부터 거꾸로 읽어보세요.

1. 프로젝트 완료 마일스톤을 찾으세요.
2. 구동 선행 체인을 따르십시오.
3. 각 관계가 실제 작업을 반영하는지 확인합니다.
4. 잘못된 중요 경로를 만드는 제약 조건을 확인합니다.
5. 빨간색 경로뿐만 아니라 다음으로 가장 긴 경로도 검사합니다.

다른 분기가 미끄러지면 작업이 중요해질 수 있습니다. 그렇기 때문에 하루나 이틀 정도의 플로트가 포함된 거의 중요한 작업에 주목할 가치가 있습니다. 전체 계산은 다음에 설명되어 있습니다. 중요 경로 방법 가이드.

5분 간트 차트 검토

상태 회의에서 다음 순서를 사용하십시오.

1분: 예측

• 현재 완료 날짜는 언제입니까?
• 지난번 리뷰 이후로 움직였나요?
• 어떤 이정표가 가장 많이 움직였나요?

2분: 실제

• 완료해야 하지만 완료되지 않은 작업은 무엇인가요?
• 실제 시작과 종료가 기록됩니까?
• 남은 기간이 현실적인가?

3분: 논리

• 다음 이정표를 추진하는 작업은 무엇입니까?
• 연결이 끊어진 작업이 있나요?
• 의심스러운 하드 제약이나 큰 지연이 있습니까?

4분: 용량

• 한 명의 소유자가 정규직 업무와 중복되어 할당됩니까?
• 중요한 자원을 사용할 수 있습니까?
• 플렉서블워크는 플로트 내에서 이동할 수 있나요?

5분: 결정

• 이제 무엇이 바뀌어야 할까요?
• 복구 조치의 소유자는 누구입니까?
• 일정은 언제 업데이트되나요?

이는 간트 차트를 프레젠테이션 결과물이 아닌 관리 도구로 전환합니다.

GanttFather에서 간트 차트를 어떻게 읽나요?

왼쪽에는 작업 계층 구조와 필드가 표시됩니다. 오른쪽에는 달력 막대가 표시됩니다. 종속성 화살표는 연결된 형제 작업을 연결합니다. 리프 작업 표시줄은 이동하거나 크기를 조정할 수 있으며 중요 시점 표시는 아이콘으로 표시되며 오늘 줄은 검토를 고정합니다.

중요 경로를 켜서 구동 막대와 링크를 강조 표시한 다음 날짜를 수동으로 이동하기 전에 FS, SS, FF 또는 SF 관계와 지연을 검사하십시오. 조밀한 필드 검토를 위해 목록 보기로 전환하거나 상태 흐름을 위해 Kanban으로 전환합니다. 세 가지 보기 모두 동일한 작업을 사용하며 실시간 공유를 통해 검토자는 현재 일정 하나를 검사할 수 있습니다.

GanttFather는 전용 기준선 막대 오버레이를 제공하지 않습니다. 검토가 승인된 계획과의 차이에 관한 것이라면 모든 작업에 두 번째 막대를 사용할 수 있다고 가정하기보다는 이름이 지정된 스냅샷 또는 내보낸 기준선과 라이브 차트를 비교하세요.

무료 GanttFather 프로젝트를 열고 5분 검토를 연습해 보세요. 실제 일정에 따라.

자주 묻는 질문

일부 Gantt 막대가 자동으로 이동하는 이유는 무엇입니까?

자동 예약된 작업은 종속성, 기간, 달력 및 제약 조건에 반응합니다. 선행 작업을 변경하면 모든 다운스트림 후속 작업이 이동될 수 있습니다. 이는 연결된 일정에서 예상되는 동작입니다.

상위 막대가 자체 기간보다 긴 이유는 무엇입니까?

상위 표시줄은 일반적으로 해당 하위 표시줄을 요약합니다. 가장 빠른 하위 항목에서 시작하여 가장 늦은 하위 항목으로 끝나므로 별도의 작업이 아닌 단계 범위를 나타냅니다.

작업이 늦지 않았는데 왜 빨간색으로 표시되나요?

빨간색은 지각이 아닌 중요 경로 작업을 표시하는 경우가 많습니다. 범례를 확인하거나 전환하세요. 중요하다는 것은 일정에 민감한 것을 의미합니다. 늦었다는 것은 현재 예측 또는 실제 진행 상황이 예상 날짜를 지났음을 의미합니다.

경영진은 무엇을 살펴봐야 할까요?

경영진에게는 일반적으로 이정표, 단계 예측, 기준선과의 차이, 중요한 위험 및 결정이 필요합니다. 모든 세부 작업이 필요한 경우는 거의 없습니다. 시대의 실제 동인을 보존하는 가장 작은 뷰를 제공합니다.

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출처

1. Microsoft 지원, 간트 차트 보기 작업
2. Microsoft 지원, Project의 작업 예약 방법: 비하인드 스토리
3. 미국 회계 감사원, 일정 평가 가이드