Monday.com vs. Smartsheet 2026: Arbeitsbetriebssystem vs. Tabellenkalkulationsplattform

TL;DR: Monday.com vs. Smartsheet im Jahr 2026

Monday.com ist besser, wenn Ihr Team ein flexibles, farbenfrohes Arbeitsbetriebssystem benötigt, das auch Nicht-Projektmanager schnell übernehmen können – der Standardplan für 12 $/Arbeitsplatz/Monat (jährlich) schaltet Gantt/Timeline frei, und die Plattform zeichnet sich durch funktionsübergreifende Boards, Dashboards und CRM-nahe Workflows aus. Smartsheet ist besser, wenn Ihr Unternehmen in Tabellenkalkulationsrastern denkt, robuste blattübergreifende Berichte benötigt und Wert auf eine vertraute Zeilen-Spalten-Schnittstelle zur Verfolgung komplexer Betriebsdaten legt – ab 9 $/Benutzer/Monat (jährlich) bei Pro. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie eine Gantt-First-Planung mit kostenlosen Abhängigkeiten und kritischem Pfad benötigen und überhaupt nicht pro Sitzplatz zahlen möchten – Pauschalpreise pro Projekt mit unbegrenzten kostenlosen Zuschauern, nie eine Rechnung pro Sitzplatz.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – monday.com/pricing, smartsheet.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn Monday.com die bessere Wahl ist

Das Onboarding-Erlebnis von Monday.com gehört zu den schnellsten im Projektmanagement. Neue Benutzer treffen auf ein visuelles Drag-and-Drop-Board, das einer farbenfrohen Tabellenkalkulation ähnelt – und die Vorlagenbibliothek der Plattform deckt alles ab, von Marketingkampagnen über Software-Sprints bis hin zum HR-Onboarding. Teams, die sich gegen die Einführung von Projekttools gewehrt haben, weil sie sich zu komplex oder zu starr fühlten, finden oft sofort Klicks auf Monday.com.

Die Flexibilität der Plattform ist echt. Jedes Board kann als Tabelle, Kanban-Board, Zeitleiste (Gantt), Kalender, Karte, Diagramm oder Arbeitslastansicht angezeigt werden – alles auf der Grundlage derselben zugrunde liegenden Daten. Für Teams, die nicht mit einem einzigen festen Workflow arbeiten, übertrifft diese Anpassungsfähigkeit das strukturiertere Raster-plus-Gantt-Modell von Smartsheet. Monday umfasst außerdem Dashboards, die Daten über mehrere Boards hinweg zusammenfassen, was für Manager nützlich ist, die mehrere Arbeitsabläufe gleichzeitig überwachen.

Die KI-Funktionen von Monday.com sind in allen kostenpflichtigen Plänen enthalten, ohne dass eine zusätzliche Einzelpostengebühr anfällt. Sein KI-Sidekick kann Boards zusammenfassen, Unteraufgabenvorschläge generieren und Aktualisierungen entwerfen – verfügbar in den Stufen Basic, Standard und Pro. Smartsheet beschränkt KI-Tools auf Enterprise- und Advanced Work Management-Pläne, die benutzerdefinierte Angebote erfordern. Für mittelständische Teams, die KI-Unterstützung ohne einen Unternehmensvertrag wünschen, ist die Einbeziehung von KI auf niedrigeren Ebenen am Montag ein bedeutender Unterschied.

Wählen Sie Monday.com, wenn: Ihr Team Wert auf visuelle Flexibilität, funktionsübergreifende Dashboards und schnelle Einführung legt – oder wenn Sie möchten, dass KI-Funktionen in der Standard- oder Pro-Version ohne Unternehmensvertrag enthalten sind.

Wenn Smartsheet die bessere Wahl ist

Die Rasteransicht von Smartsheet kommt Excel wirklich näher als jedes andere Projektmanagement-Tool in diesem Vergleich. Formeln, bedingte Formatierung, Datenvalidierung auf Zellenebene und blattübergreifende Verweise funktionieren alle auf eine Weise, die für Tabellenkalkulationsbenutzer typisch ist. Teams, die Betriebsdaten verwalten – Inventar, Budgets, Compliance-Checklisten, Lieferantenverfolgung – finden die Struktur von Smartsheet oft natürlicher als die Board-First-Schnittstelle von Monday.com.

Bei der blattübergreifenden Berichterstattung lohnt sich der Businessplan von Smartsheet für 32 $/Benutzer/Monat (jährlich). Berichte in Smartsheet können Zeilen aus mehreren Blättern in eine konsolidierte Ansicht ziehen, Filter anwenden und das Ergebnis in einem Live-Dashboard oder Gantt anzeigen. Monday.com verfügt über Dashboards, die über alle Bereiche hinweg aggregiert werden, aber die formelbasierten Rollups und der native Report Builder von Smartsheet sind für komplexe Datenmodelle, die viele Projekte oder Abteilungen umfassen, leistungsfähiger.

Die Automatisierung von Smartsheet Pro für 9 $/Benutzer/Monat ermöglicht 250 automatisierte Aktionen pro Monat – ausreichend für Genehmigungsworkflows, bedingte Warnungen und statusbasierte Zeilenverschiebungen ohne zusätzliche Kosten. Der Standardplan von Monday.com (12 $/Platz/Monat) bietet ebenfalls 250 Automatisierungen pro Monat, aber Smartsheet Pro ist 3 $ günstiger pro Platz und bietet auf dieser Stufe eine vergleichbare Automatisierungskapazität.

Wählen Sie Smartsheet, wenn: Ihr Team in Excel-ähnlichen Rastern arbeitet, blattübergreifende Formelberichte benötigt und eine datenzentrierte Betriebsplattform einem visuell gesteuerten Board-Tool vorzieht.

Preis-Realitätscheck

Für ein 10-köpfiges Team, das Gantt und Abhängigkeiten benötigt, sind hier die jährlichen Kosten für jedes Tool:

• Monday.com Pro: 19 $ × 10 Plätze × 12 Monate = 2.280 $/Jahr. Dies ist die Mindeststufe für Montag, die sowohl Gantt-/Zeitleisten- als auch Aufgabenabhängigkeiten umfasst. Der Standardplan (12 $/Arbeitsplatz/Monat = 1.440 $/Jahr) beinhaltet Gantt, aber keine Abhängigkeiten. Beachten Sie, dass Monday.com für alle kostenpflichtigen Pläne mindestens 3 Sitze erfordert.
• Smartsheet Business: 32 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 3.840 $/Jahr. Dies ist die Stufe, die die Zeitleistenansicht (das umfassendere Gantt-Diagramm), unbegrenzte Automatisierungen und Arbeitslastverfolgung umfasst. Der Pro-Plan (9 $/Benutzer/Monat = 1.080 $/Jahr) umfasst Gantt und grundlegende Abhängigkeiten, lässt jedoch die Zeitleistenansicht und den kritischen Pfad weg.

Wenn Sie nur Gantt benötigen (keine Abhängigkeiten, kein kritischer Pfad): Smartsheet Pro für 1.080 $/Jahr übertrifft Monday.com Standard für 1.440 $/Jahr für 10 Personen. Wenn Sie Abhängigkeiten berücksichtigen müssen, gibt es bei Monday.com auf keiner Ebene einen kritischen Pfad und bei Smartsheet auf keiner Ebene einen kritischen Pfad – beide Tools lassen diese Lücke offen, unabhängig davon, welchen Plan Sie kaufen.

Wo Monday.com und Smartsheet beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Monday.com positioniert die Gantt-/Zeitleistenansicht als visuelle Annehmlichkeit neben Tafeln, Kalendern und Diagrammen – und nicht als Planungsmaschine. Für Abhängigkeiten ist der Pro-Plan für 19 $/Sitzplatz/Monat erforderlich, und der kritische Pfad (als Funktion des Gantt-Widgets aufgeführt) ist ebenfalls Pro-Tier, was bedeutet, dass ein 10-köpfiges Team 2.280 $/Jahr zahlt, bevor es die Planungsfunktionen erhält, die herkömmlichere Gantt-Tools als Basis enthalten. Smartsheet bietet Abhängigkeiten auf jeder kostenpflichtigen Stufe, verfügt jedoch überhaupt über keine Berechnung des kritischen Pfads – ein Versäumnis, das es für jedes Team, das eine CPM-basierte Planung anwendet, disqualifiziert. Bei beiden Tools wird pro Sitzplatz abgerechnet, was bedeutet, dass sich die Kosten mit zunehmendem Teamwachstum erhöhen, unabhängig davon, wie viele Mitglieder tatsächlich planen und nicht nur zuschauen. Teams, deren primärer Arbeitsablauf eine zeitleistenbasierte Planung mit Abhängigkeiten und kritischen Pfaden als Kerntools – und nicht Premium-Add-Ons – ist, werden feststellen, dass beide Plattformen ihnen die Funktionen in Rechnung stellen, die zum Standard gehören sollten.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather behandelt Gantt, Abhängigkeiten und kritischen Pfad als Basisfunktionen und nicht als Upsell-Stufen. Der kostenlose Plan umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen sowie alle vier Abhängigkeitslinktypen (FS, SS, FF, SF mit Verzögerung), kritischer Pfad, Kanban, Excel-Round-Trip-Import/Export und einen nativen MCP-Server für die KI-Agenten-Integration. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten – der Preis steigt mit den Projekten, die Sie besitzen, nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Ein 10-köpfiges Team und ein 2-köpfiges Team, die dieselben Projekte durchführen, zahlen das Gleiche – Sie zahlen für Projekte, die Ihnen gehören, nicht für Sitzplätze.

• Wie GanttFather im Vergleich zu Monday.com abschneidet →
• Vergleich von GanttFather mit Smartsheet →
• Siehe GanttFather-Preise

Einen weiteren Blickwinkel auf die Leistung von Monday.com gegenüber einem anderen Konkurrenten finden Sie unter Monday.com vs. Microsoft Project 2026.

FAQ

Gibt es einen kostenlosen Plan für Smartsheet?

Nein. Für Smartsheet gibt es kein kostenloses Kontingent – nur eine 30-tägige Testversion, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Nach der Testversion beträgt der Mindestpreis Pro für 9 USD/Benutzer/Monat (jährlich). Monday.com bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Benutzer mit unbegrenzten Boards. Wenn das Budget der Hauptfaktor ist und Sie mehr als zwei Benutzer benötigen, ist keines der beiden Tools kostenlos, aber Monday.com bietet zumindest einen kostenlosen Einstiegspunkt für sehr kleine Teams.

Was ist günstiger, Monday.com oder Smartsheet?

Es hängt davon ab, welche Funktionen Sie benötigen. Smartsheet Pro für 9 $/Benutzer/Monat (jährlich) und Monday.com Basic für 9 $/Arbeitsplatz/Monat (jährlich) sind in der Einstiegsstufe identisch. Allerdings bedeutet die Mindestanzahl von 3 Plätzen am Montag bei kostenpflichtigen Plänen, dass der Mindestpreis 27 $/Monat beträgt. Für Gantt-Funktionen: Monday Standard für 12 $/Arbeitsplatz/Monat vs. Smartsheet Pro für 9 $/Benutzer/Monat – Smartsheet ist für einfaches Gantt günstiger. Für vollständiges Gantt mit Abhängigkeiten: Monday Pro für 19 $/Arbeitsplatz/Monat vs. Smartsheet Business für 32 $/Benutzer/Monat – Monday ist günstiger. Smartsheet hat um jeden Preis keinen kritischen Pfad.

Hat Monday.com einen kritischen Pfad?

Ja, aber nur im Pro-Plan (19 USD/Sitzplatz/Monat jährlich) und höher. Die Funktion „Kritischer Pfad“ ist Teil des Gantt-/Zeitleisten-Ansichts-Widgets und hebt die Reihenfolge der Aufgaben hervor, die das Enddatum des Projekts bestimmen. Smartsheet bietet auf keiner Planstufe eine native Analyse kritischer Pfade an. Bei der Planung kritischer Pfade ist der Pro-Plan von Monday.com in diesem Vergleich der Gewinner – obwohl GanttFather ihn kostenlos beinhaltet.

Können Monday.com und Smartsheet miteinander verbunden werden?

Beide Tools verfügen über APIs und unterstützen Integrationsplattformen von Drittanbietern wie Zapier und Make. Es gibt keine native direkte Synchronisierung zwischen Monday.com und Smartsheet. Teams, die beides nutzen möchten (z. B. Smartsheet für Finanzen/Betrieb und Monday für Marketing), benötigen eine Middleware-Integrationsschicht.

Welche Automatisierungen bieten Monday.com und Smartsheet?

Monday.com umfasst 250 Automatisierungsaktionen/Monat bei Standard (12 USD/Lizenz/Monat), 25.000/Monat bei Pro (19 USD/Lizenz/Monat) und 250.000/Monat bei Enterprise. Smartsheet Pro umfasst 250 Automatisierungsaktionen/Monat und Business umfasst unbegrenzte Aktionen. Beide Tools können Statusänderungen, Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows und Zeilen-/Elementverschiebungen automatisieren. Der Automatisierungs-Builder von Monday.com ist visueller und vorlagengesteuert. Smartsheet ist stärker formelorientiert und eignet sich für komplexe bedingte Logik.

Welches Tool lässt sich besser in Microsoft 365 integrieren?

Beide lassen sich in Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook) integrieren. Smartsheet verfügt über eine dedizierte Microsoft Teams-Integration, mit der Sie Blätter in einem Teams-Kanal anzeigen und aktualisieren können. Monday.com verfügt über eine Teams-Integration sowie eine vollständige Microsoft 365-App. Keines der beiden Tools ist so nativ in das Microsoft-Ökosystem eingebettet wie Microsoft Project/Planner, das in Microsoft 365 selbst integriert ist.

Referenzen:

1. Monday.com. (2026). „Monday.com-Preise“.
2. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Preise“.
3. Monday.com. (2026). „Zeitleisten- und Gantt-Ansichten“.
4. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Funktionen“.