简要总结：2026 年 Monday.com vs Smartsheet
Monday.com 更适合当你的团队需要一个灵活多彩的工作操作系统，且非项目经理也能快速上手——Standard 计划每席位每月 $12（按年计费）即可解锁甘特图/时间线，该平台擅长跨职能看板、仪表盘以及类 CRM 工作流。Smartsheet 更适合当你的团队习惯以电子表格网格思维工作，需要强大的跨工作表报告功能，并重视熟悉的行列界面来追踪复杂运营数据——Pro 计划起价每用户每月 $9（按年计费）。GanttFather 是第三选择，当你需要甘特图优先的调度功能，内置免费的依赖关系和关键路径，且完全不按席位收费——按项目统一定价，含无限免费查看者，永不按席位收费。
功能一览对比
| 功能 | Monday.com | Smartsheet |
|---|---|---|
| 免费版 | 最多 2 个席位，无限看板 | 无免费计划（仅 30 天试用） |
| 起步付费计划 | $9/席位/月（按年）— Basic，最少 3 席 | $9/用户/月（按年）— Pro |
| 甘特图/时间线 | Standard+（$12/席位/月，按年） | Pro+（甘特图）；时间线：Business+（$32/用户/月） |
| 依赖关系 | Pro+（$19/席位/月，按年） | Pro+（所有计划） |
| 关键路径 | Pro+（$19/席位/月，按年） | 不支持（原生无此功能） |
| 时间追踪 | Pro+（$19/席位/月，按年） | 任何计划均不包含 |
| 自动化/规则 | Standard：250 次/月；Pro：25K 次/月 | Pro：250 次/月；Business+：无限 |
| AI 功能 | 所有付费计划（含 AI 积分） | 仅 Enterprise+ |
| 原生集成 | 200+ | 200+ |
| 移动端应用 | iOS + Android | iOS + Android |
| 最适合 | 需要视觉化、灵活看板的跨职能团队 | 以电子表格为核心、需处理复杂数据追踪的团队 |
来源：定价 — monday.com/pricing、smartsheet.com/pricing（检索日期：2026-04-28）。
何时选择 Monday.com
Monday.com 的上手体验是项目管理工具中最快的之一。新用户看到的是一个可视化、拖拽式的看板，外观类似彩色电子表格——平台的模板库涵盖从营销活动到软件冲刺再到 HR 入职的方方面面。过去因为工具太复杂或太死板而抵制采用的团队，往往会立刻觉得 Monday.com 用起来得心应手。
平台的灵活性是真实的。任何看板都可以切换为表格、看板视图、时间线（甘特图）、日历、地图、图表或工作量视图——所有视图共用同一份底层数据。对于没有固定单一工作流的团队，这种适应性优于 Smartsheet 更结构化的网格+甘特图模式。Monday 还提供可聚合多个看板数据的仪表盘，便于管理者同时关注多条工作线。
Monday.com 的 AI 功能已包含在所有付费计划中，无需额外付费。其 AI Sidekick 可以汇总看板、生成子任务建议、起草更新内容——从 Basic、Standard 到 Pro 均可使用。Smartsheet 将 AI 工具限制在 Enterprise 和 Advanced Work Management 计划中，需要定制报价。对于希望在不签订企业合同的情况下使用 AI 辅助的中市场团队，Monday 在较低层级就包含 AI 是一个显著差异。
**选择 Monday.com 如果：**你的团队重视视觉灵活性、跨职能仪表盘和快速采用——或者希望在 Standard 或 Pro 计划中获得 AI 功能而不需要企业合同。
何时选择 Smartsheet
Smartsheet 的网格视图是这次对比中所有项目管理工具里最接近 Excel 的。公式、条件格式、单元格级数据验证以及跨工作表引用，用起来都让电子表格用户感到原生。管理运营数据的团队——库存、预算、合规清单、供应商追踪——往往会发现 Smartsheet 的结构比 Monday.com 以看板为主的界面更自然。
跨工作表报告是 Smartsheet Business 计划（每用户每月 $32，按年）彰显其价值的地方。Smartsheet 的报告可以从多个工作表中提取行，合并为实时仪表盘或甘特图视图，并支持过滤。Monday.com 也有可跨看板聚合数据的仪表盘，但 Smartsheet 基于公式的汇总和原生报告构建器对跨越多个项目或部门的复杂数据模型更为强大。
Smartsheet Pro 的自动化（每用户每月 $9）每月允许 250 次自动操作——足以满足审批工作流、条件提醒和基于状态的行移动，无需额外费用。Monday.com 的 Standard 计划（$12/席位/月）同样每月提供 250 次自动化，但 Smartsheet Pro 在该层级每席位便宜 $3，且提供相当的自动化能力。
**选择 Smartsheet 如果：**你的团队使用类 Excel 网格工作，需要跨工作表公式报告，并且重视以数据为中心的运营平台而非视觉驱动的看板工具。
价格实情
以 10 人团队需要甘特图和依赖关系为例，以下是每个工具的年度费用：
- Monday.com Pro： $19 × 10 席位 × 12 个月 = $2,280/年。这是同时包含甘特图/时间线和任务依赖关系的最低 Monday 计划。Standard 计划（$12/席位/月 = $1,440/年）包含甘特图但不包含依赖关系。注意 Monday.com 所有付费计划最少需要 3 个席位。
- Smartsheet Business： $32 × 10 用户 × 12 个月 = $3,840/年。此计划包含时间线视图（更完整的甘特图）、无限自动化和工作量追踪。Pro 计划（$9/用户/月 = $1,080/年）包含甘特图和基础依赖关系，但不含时间线视图和关键路径。
如果只需要甘特图（无依赖关系、无关键路径）：Smartsheet Pro（$1,080/年）优于 Monday.com Standard（$1,440/年，10 人）。如果需要依赖关系，Monday.com 在任何计划层级均无关键路径，Smartsheet 在任何计划层级也无关键路径——两个工具无论购买哪个计划都无法填补这一空白。
Monday.com 和 Smartsheet 共同的短板——甘特图优先的缺口
Monday.com 将甘特图/时间线视图定位为看板、日历、图表旁边的视觉便利功能，而非规划引擎。依赖关系需要 $19/席位/月的 Pro 计划，关键路径（作为甘特图小部件的功能）同样是 Pro 层级，这意味着 10 人团队每年需支付 $2,280 才能获得传统甘特工具作为基础功能就提供的调度特性。Smartsheet 在所有付费计划中都提供依赖关系，但完全没有关键路径计算——这一遗漏使其无法满足任何遵循 CPM 调度的团队。两个工具都按席位收费，意味着随着团队增长，无论有多少成员实际负责规划，成本都会叠加。以依赖关系和关键路径作为核心工具（而非高级附加功能）进行时间线调度的团队，会发现两个平台都在为本该标配的功能向他们收费。
第三个选项：GanttFather
GanttFather 将甘特图、依赖关系和关键路径视为基础功能，而非追加销售的层级。免费计划包含你的第一个项目，含 2 个编辑席位和无限免费查看者和访客，并包含所有四种依赖关系链接类型（FS、SS、FF、SF，含时延）、关键路径、看板、Excel 双向导入/导出，以及用于 AI 智能体集成的原生 MCP 服务器。每多拥有一个项目 $5/月（$30/年，五折），所有功能依旧全部包含——定价随你拥有的项目数增长，而非随人数。查看者和访客始终免费，编辑他人拥有的项目无需任何费用。10 人团队和 2 人团队运行相同项目支付相同费用——你为自己拥有的项目付费，而非席位。
如需了解 Monday.com 与另一竞争对手的对比，请参阅 Monday.com vs Microsoft Project 2026。
常见问题
Smartsheet 有免费计划吗？
没有。Smartsheet 没有永久免费层级——只有 30 天试用，无需信用卡。试用结束后，最低付费计划为 Pro，每用户每月 $9（按年计费）。Monday.com 为最多 2 个用户提供免费计划，无限看板。如果预算是主要驱动因素且需要超过 2 个用户，两个工具都不是免费的，但 Monday.com 至少为极小型团队提供了免费入口。
Monday.com 和 Smartsheet 哪个更便宜？
取决于你需要哪些功能。Smartsheet Pro（$9/用户/月，按年）和 Monday.com Basic（$9/席位/月，按年）在入门层级定价相同。然而，Monday 付费计划最少需要 3 个席位，意味着最低门槛为每月 $27。对于甘特功能：Monday Standard（$12/席位/月）vs. Smartsheet Pro（$9/用户/月）——Smartsheet 基础甘特更便宜。对于含依赖关系的完整甘特：Monday Pro（$19/席位/月）vs. Smartsheet Business（$32/用户/月）——Monday 更便宜。Smartsheet 在任何价位都没有关键路径。
Monday.com 有关键路径功能吗？
有，但仅在 Pro 计划（$19/席位/月，按年）及以上。关键路径功能是甘特图/时间线视图小部件的一部分，可高亮显示决定项目结束日期的任务序列。Smartsheet 在任何计划层级都不提供原生关键路径分析，因此在关键路径调度方面，Monday.com 的 Pro 计划是本次对比中的赢家——尽管 GanttFather 免费就包含此功能。
Monday.com 和 Smartsheet 能相互连接吗？
两个工具都有 API，并支持 Zapier 和 Make 等第三方集成平台。两者之间没有原生直接同步。希望同时使用两者的团队（例如 Smartsheet 用于财务/运营，Monday 用于营销）需要中间件集成层。
Monday.com 和 Smartsheet 各自提供哪些自动化功能？
Monday.com 在 Standard（$12/席位/月）上每月包含 250 次自动化操作，Pro（$19/席位/月）每月 25,000 次，Enterprise 每月 250,000 次。Smartsheet Pro 每月包含 250 次操作，Business 包含无限次操作。两个工具都可以自动化状态变更、通知、审批工作流和行/项目移动。Monday.com 的自动化构建器更偏视觉化和模板驱动；Smartsheet 的则更偏向公式，适合复杂条件逻辑。
哪个工具与 Microsoft 365 集成更好？
两者都与 Microsoft 365（Teams、SharePoint、Outlook）集成。Smartsheet 有专属的 Microsoft Teams 集成，可在 Teams 频道内查看和更新工作表。Monday.com 有 Teams 集成以及完整的 Microsoft 365 应用。两个工具都不如 Microsoft Project/Planner 那样原生嵌入 Microsoft 生态系统——后者本身就存在于 Microsoft 365 内部。
参考文献：