GanttProject vs. Smartsheet 2026: Free Desktop vs. Tabellenkalkulationsplattform

TL;DR: GanttProject vs. Smartsheet im Jahr 2026

GanttProject ist besser, wenn Sie ein kostenloses, vollständig offline verfügbares Gantt-Planungstool für die Nutzung durch Einzelpersonen oder kleine Teams benötigen – es ist Open Source, läuft unter Windows, macOS und Linux und erfordert keine Abonnementgebühr, was es zur richtigen Wahl für Benutzer macht, die eine Desktop-basierte Planung ohne laufende Kosten wünschen. Smartsheet ist besser, wenn Ihr Team eine cloudbasierte Tabellenkalkulationsplattform mit Echtzeit-Zusammenarbeit, automatisierten Arbeitsabläufen und Projektverfolgung mit mehreren Ansichten für mehrere Mitglieder benötigt – ab 9 $/Benutzer/Monat (jährlich) im Pro-Plan. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie die Gantt-Tiefe eines Desktop-Tools mit der Echtzeit-Zusammenarbeit einer Cloud-Plattform kombinieren möchten – Ihr erstes Projekt ist kostenlos, mit unbegrenzten Betrachtern und einer Bearbeitung, für die Mitarbeiter nie bezahlen.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – smartsheet.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026); ganttproject.biz (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn GanttProject die bessere Wahl ist

Das überzeugendste Argument von GanttProject ist der Preis: Es ist völlig kostenlos. Die Anwendung wird unter der Open-Source-Lizenz GPL3 vertrieben, ist für Windows, macOS und Linux verfügbar und erfordert kein Konto, kein Abonnement und keine laufenden Kosten. Der optionale „Pay-what-you-wish“-Download unterstützt die weitere Entwicklung, ist jedoch nie erforderlich. Für Freiberufler, Studenten, kleine gemeinnützige Organisationen oder jeden einzelnen Planer, der ein solides Gantt-Diagramm-Tool benötigt und ein monatliches Abonnement nicht rechtfertigen kann, bietet GanttProject Planungsfunktionen, die kein kostenpflichtiger Plan unterbieten kann.

Über den Preis hinaus bietet GanttProject echte Gantt-Tiefe. Es unterstützt Aufgabenhierarchien, Ende-zu-Anfang-Abhängigkeiten, Ressourcenzuweisung, Baseline-Verfolgung und Visualisierung kritischer Pfade – alles in der kostenlosen Desktop-Anwendung. Die Exportoptionen sind vielfältig: Microsoft Project XML-Format, Excel, CSV, PDF und PNG. Für Projektmanager, die Zeitpläne mithilfe von Microsoft Project und GanttProject mit externen Stakeholdern teilen müssen .xml Der Export ist eine nützliche Brücke, die Smartsheet ohne einen manuellen Konvertierungsschritt nicht erreichen kann.

GanttProject funktioniert auch vollständig offline. Es gibt keine Anforderungen an die Internetverbindung, keine Unterbrechungen der Cloud-Synchronisierung und keine Bedenken hinsichtlich Preisänderungen oder Dienstunterbrechungen, die den Zugriff auf Ihre Projektdateien beeinträchtigen könnten. Für Benutzer in Umgebungen mit geringer Konnektivität oder solchen mit strengen Anforderungen an die Datenlokalität ist das Desktop-lokale Modell eher ein praktischer Vorteil als eine Einschränkung.

Wählen Sie GanttProject, wenn: Sie ein kostenloses, offlinefähiges Gantt-Tool mit Unterstützung für Abhängigkeiten und kritische Pfade benötigen und keinen Bedarf an Teamzusammenarbeit in Echtzeit in der Cloud haben.

Wenn Smartsheet die bessere Wahl ist

Der Hauptvorteil von Smartsheet gegenüber GanttProject ist die Cloud-Zusammenarbeit in Echtzeit. Sobald ein Team größer wird als nur ein oder zwei Personen, die nach demselben Zeitplan arbeiten, führt das Desktop-Modell von GanttProject zu Koordinationsproblemen – Dateien müssen manuell geteilt werden, die Versionskontrolle erfolgt manuell und es gibt keine gemeinsame Ansicht des aktuellen Projektstatus, ohne eine aktualisierte Datei zu senden. Smartsheet beseitigt diese Reibung durch ein Cloud-natives Modell, bei dem alle Mitglieder dasselbe Live-Blatt sehen, den Thread im Kontext kommentieren und automatisierte Benachrichtigungen Stakeholder benachrichtigen, wenn sich Zeilen ändern.

Für Geschäftsteams, die neben Betriebsdaten auch Projekte verwalten, ist die Rasterschnittstelle von Smartsheet außerdem flexibler als eine reine Gantt-Anwendung. Mit demselben Blatt können Lieferfristen, Budgetzahlen, Eigentümerzuweisungen und Statusmarkierungen verfolgt werden – alles in einer tabellarischen Ansicht, die Stakeholder filtern, sortieren und mit unbegrenzten kostenlosen Betrachtern teilen können. GanttProject verfügt über keine entsprechende mehrspaltige Betriebsansicht; Die Schnittstelle ist speziell für die Planung und nicht für die Datenverwaltung konzipiert.

Die Automatisierungsebene von Smartsheet ist ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal für Teams, die wiederholbare Prozesse ausführen. Der Pro-Plan für 9 $/Benutzer/Monat (jährlich) umfasst 250 automatisierte Aktionen pro Monat – das Senden von Genehmigungsanfragen, das Verschieben von Zeilen zwischen Blättern bei Statusänderungen oder die Benachrichtigung von Leads, wenn Fristen verstrichen sind. Nichts davon ist in GanttProject verfügbar. Wenn Ihre Projekte Überprüfungszyklen, Übergaben oder Statusbenachrichtigungen umfassen, werden diese von Smartsheet nativ verarbeitet, während GanttProject eine manuelle Koordination außerhalb des Tools erfordert.

Wählen Sie Smartsheet, wenn: Ihr Team cloudbasierte Zusammenarbeit in Echtzeit, automatisierte Workflow-Benachrichtigungen und eine Betriebsplattform mit mehreren Ansichten benötigt, die über die reine Gantt-Planung hinausgeht.

Preis-Realitätscheck

Der Preisunterschied zwischen diesen beiden Tools ist bei Projektmanagement-Software so groß wie nie zuvor:

• GanttProject: $0 für immer. Vollständiges Gantt, Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Ressourcenzuweisung und Export. Keine Plätze, kein Abonnement, kein Ablauf der Testversion. Die optionale Spende ist der einzige Kostenfaktor.
• Smartsheet Pro: 9 $/Benutzer/Monat jährlich. Für ein 10-köpfiges Team: 9 $ × 10 × 12 = 1.080 $/Jahr. Beinhaltet Cloud-Gantt und Abhängigkeiten, aber keinen kritischen Pfad, keine Zeitleistenansicht und nur 250 Automatisierungen/Monat.
• Smartsheet Business: 32 $/Benutzer/Monat jährlich. Gleiches 10-köpfiges Team: 3.840 $/Jahr. Fügt eine Zeitleistenansicht, Workload-Tracking und unbegrenzte Automatisierungen hinzu – aber immer noch keinen kritischen Pfad.

Der Vergleich verdeutlicht den grundlegenden Kompromiss: GanttProject bietet eine bessere Planungstiefe (einschließlich kritischem Pfad) für 0 US-Dollar, während Smartsheet 1.080 bis 3.840 US-Dollar pro Jahr für die Zusammenarbeits- und Workflow-Funktionen berechnet, die GanttProject nicht bieten kann. Teams müssen entscheiden, mit welcher Lücke sie leben können: dem Fehlen einer Cloud-Zusammenarbeit oder dem Fehlen eines kritischen Pfads und wiederkehrenden Abonnementkosten.

Wo GanttProject und Smartsheet beide zu kurz kommen – die Lücke bei der Zusammenarbeit und der Tiefe

GanttProject und Smartsheet stellen entgegengesetzte Enden des Projektmanagementspektrums dar und weisen jeweils einen erheblichen blinden Fleck auf. GanttProject verfügt im kostenlosen Kontingent über keine Cloud-Zusammenarbeit – Teammitglieder können Zeitpläne nicht in Echtzeit gemeinsam bearbeiten und für die Freigabe müssen Dateien manuell exportiert und erneut importiert werden. Jegliche Echtzeitkoordination erfolgt außerhalb des Tools. Im Gegensatz dazu ist Smartsheet cloudnativ und kollaborativ, es fehlt jedoch die Analyse kritischer Pfade auf jeder Planebene – eine bedeutende Lücke für jedes Team, das ermitteln muss, welche Aufgaben das Enddatum des Projekts beeinflussen. Smartsheet verfügt außerdem über keine Planungsfunktion für mobile Apps, Automatisierungen sind im Einstiegsplan auf 250/Monat begrenzt und die Zeitleistenansicht, die einem herkömmlichen Gantt am ähnlichsten ist, ist hinter dem Geschäftsplan für 32 $/Benutzer/Monat eingeschlossen. Teams, die sowohl Gantt-Tiefentiefe als auch Cloud-Zusammenarbeit benötigen, stehen zwischen zwei Tools, die jeweils nur die Hälfte des Problems lösen.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather wurde entwickelt, um die Lücke zwischen Offline-Planungstiefe und Cloud-Zusammenarbeit zu schließen. Das kostenlose Kontingent umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteurplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen – plus alle vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF mit Verzögerung), kritischer Pfad, Kanban, Excel-Round-Trip-Import/Export und einen nativen MCP-Server, damit KI-Agenten wie Claude und Cursor Ihre Zeitpläne direkt lesen und verwalten können. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten – der Preis steigt mit den Projekten, die Sie besitzen, nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Sie erhalten die Planungsgenauigkeit von GanttProject (Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Gantt als primäre Ansicht) mit dem Cloud-Kollaborationsmodell von Smartsheet (Mehrbenutzerzugriff in Echtzeit, keine Dateifreigabe erforderlich) – für die meisten kleinen Teams für 0 US-Dollar.

• Vergleich zwischen GanttFather und GanttProject →
• Vergleich von GanttFather mit Smartsheet →
• Siehe GanttFather-Preise

Weitere Informationen zum Vergleich von GanttProject mit anderen Gantt-orientierten Tools finden Sie unter GanttProject vs. TeamGantt 2026.

FAQ

Ist GanttProject wirklich kostenlos?

Ja, völlig. GanttProject ist eine Open-Source-Software, die unter der GPL3-Lizenz vertrieben wird und kostenlos unter Windows, macOS und Linux verfügbar ist. Beim Herunterladen gibt es eine optionale Spende nach dem Prinzip „Pay-what-you-wish“, die jedoch niemals erforderlich ist. Der vollständige Funktionsumfang – Gantt, Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Ressourcenzuweisung und Export – ist für 0 $ enthalten.

Funktioniert GanttProject online oder offline?

Die kostenlose Desktop-Version von GanttProject funktioniert vollständig offline. Projektdateien werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Es gibt einen separaten kostenpflichtigen Cloud-Dienst namens GanttProject Cloud, der Online-Zugriff und Zusammenarbeit ermöglicht, aber für die kostenlose Desktop-Anwendung ist keine Internetanforderung und keine Cloud-Synchronisierung erforderlich.

Gibt es einen kostenlosen Plan für Smartsheet?

Nein. Smartsheet bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an, es gibt jedoch kein fortlaufendes kostenloses Kontingent. Nach der Testversion beträgt der Mindestpreis Pro für 9 USD/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Jedes aktive Kooperationsmitglied benötigt einen kostenpflichtigen Sitzplatz, die Zuschauerzahl ist jedoch bei allen Plänen unbegrenzt und kostenlos.

Kann GanttProject eine kritische Pfadanalyse durchführen?

Ja. GanttProject umfasst die kostenlose Visualisierung kritischer Pfade in der Desktop-Anwendung. Dies ist einer der größten Vorteile gegenüber Smartsheet, das auf keiner Planstufe eine native Berechnung des kritischen Pfads bietet. Für Benutzer, die einen kritischen Pfad als Teil ihres Planungsworkflows benötigen, stellt GanttProject diese Funktion kostenlos zur Verfügung, während Smartsheet sie überhaupt nicht anbietet.

Können mehrere Personen gleichzeitig an einer GanttProject-Datei zusammenarbeiten?

Nicht mit der kostenlosen Desktop-Version. GanttProject-Dateien sind lokal, daher erfordert die Zusammenarbeit das manuelle Teilen und Zusammenführen von Dateien – eine gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer ist nicht möglich. GanttProject Cloud (ein kostenpflichtiges Add-on) behebt dieses Problem, es fallen jedoch Abonnementkosten an. Wenn Teamzusammenarbeit in Echtzeit erforderlich ist, sind Smartsheet oder ein Cloud-natives Tool wie GanttFather die praktischere Wahl.

In welche Dateiformate kann GanttProject exportieren?

GanttProject exportiert in das Microsoft Project XML-Format (.xml), Excel, CSV, PDF und PNG. Der Microsoft Project XML-Export ist besonders nützlich für Teams, die Zeitpläne mit Kunden oder Auftragnehmern teilen müssen .mpp-kompatible Werkzeuge. Smartsheet führt keinen nativen Import oder Export durch .mpp Dateien – es basiert auf Excel oder CSV als Übertragungsformat.

Referenzen:

1. GanttProjekt. (2026). „GanttProject – Kostenlose Projektmanagement-Software“ .
2. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Preise“.
3. GanttProjekt. (2026). „GanttProject-Funktionen“.
4. Smartsheet. (2026). „Funktionen der Smartsheet-Plattform“.