GanttPRO vs. Smartsheet 2026: Pure-Gantt vs. Spreadsheet Power

TL;DR: GanttPRO vs. Smartsheet im Jahr 2026

GanttPRO ist besser, wenn die primäre Ansicht Ihres Teams das Gantt-Diagramm ist – sein Core-Plan für 7 $/Benutzer/Monat jährlich bietet Abhängigkeiten, kritische Pfade, Baselines und MS Project-Import/Export aus der ersten kostenpflichtigen Stufe, mit einer fokussierten Benutzeroberfläche, die auf der Zeitplanung basiert. Smartsheet ist besser, wenn Ihr Team die Arbeit über rasterbasierte Blätter verwaltet – Dateneingabe im Tabellenkalkulationsstil, 250 automatisierte Workflows pro Monat bei Pro (9 $/Benutzer/Monat pro Jahr) und flexible Ansichten (Gantt, Raster, Karte, Kalender) eignen sich für Betriebs-, Marketing- und funktionsübergreifende Teams, deren Arbeit nicht genau in eine Projektzeitleiste passt. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie Gantt-Tiefe mit kritischem Pfad und Abhängigkeiten benötigen, aber sowohl Platzgebühren als auch Feature-Paywalls vermeiden möchten – Ihr erstes Projekt ist kostenlos, mit unbegrenzten Zuschauern und einer Bearbeitung, für die Mitarbeiter nie bezahlen.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – ganttpro.com/en/pricing/, smartsheet.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn GanttPRO die bessere Wahl ist

GanttPRO ist ein spezielles Gantt-Tool – dieser Fokus zeigt sich in jeder Ebene des Produkts. Der Core-Plan für 7 $/Benutzer/Monat pro Jahr beinhaltet das komplette Planungs-Toolkit: alle vier Abhängigkeitstypen (FS, FF, SS, SF mit Verzögerung und Vorlaufzeit), Hervorhebung kritischer Pfade, Baseline-Snapshots und MS Project-Dateikompatibilität. Smartsheet umfasst eine Gantt-Ansicht für alle kostenpflichtigen Pläne, der kritische Pfad ist jedoch auf keiner Smartsheet-Stufe eine aufgeführte Funktion, und für Baselines ist der Business-Plan für 19 $/Benutzer/Monat erforderlich. Ein Projektmanager, der sich auf den kritischen Pfad als tägliches Arbeitsinstrument verlässt – und nicht nur auf einen Export, um Stakeholdern zu zeigen –, wird GanttPRO als leistungsfähigere Plattform zu einem niedrigeren Preis pro Arbeitsplatz empfinden.

Die Benutzeroberfläche selbst ist auf die Zeitleistenarbeit ausgerichtet. Die Drag-and-Drop-Planung von GanttPRO, die automatisch berechneten Endtermine basierend auf Abhängigkeitsketten und die Aufgabenhierarchie im WBS-Stil sind für Projektmanager konzipiert, die regelmäßig Gantt-Diagramme erstellen und pflegen. Die Gantt-Ansicht von Smartsheet ist funktional, stellt aber neben den Raster-, Karten- und Kalenderansichten eine von vielen Anzeigeoptionen dar – sie ist nicht der primäre Designkontext des Produkts. Für Teams, die den Großteil ihrer Projektzeit damit verbringen, Zeitpläne anzupassen, Puffer zu verfolgen und Abhängigkeitsketten zu verwalten, beseitigt die GanttPRO-Schnittstelle die Reibung, die Smartsheet mit sich bringt.

Auch die Kompatibilität mit MS Project ist ein sinnvolles Unterscheidungsmerkmal. GanttPRO-Importe .mpp Dateien nativ und exportiert sie in XML, das von MS Project gelesen werden kann – nützlich bei der Arbeit mit Kunden oder Stakeholdern, die die Plattform von Microsoft verwenden. Smartsheet bietet kein natives Format .mpp importieren oder exportieren.

Wählen Sie GanttPRO, wenn: der Kernworkflow Ihres Teams eine Gantt-basierte Planung mit kritischem Pfad ist, Sie mit MS Project-Dateien arbeiten und Sie das vollständige Planungstoolkit zu den geringstmöglichen Kosten pro Arbeitsplatz wünschen.

Wenn Smartsheet die bessere Wahl ist

Das native Tabellenkalkulationsmodell von Smartsheet ist seine entscheidende Stärke. Die Arbeit wird als Zeilen in einem Blatt in das System eingegeben – das ist jedem bekannt, der Excel verwendet hat –, aber die Projektmanagementfunktionen von Smartsheet liegen darüber: Gantt-Ansicht, Kartenansicht, Kalenderansicht, Automatisierungen, Dashboards und Formulare. Für Teams, die eine Vielzahl von Arbeitsarten verwalten – Kampagnenpläne, Budgetverfolgung, Prozesschecklisten und Projektzeitpläne – alles auf einer Plattform, macht die Flexibilität von Smartsheet den Bedarf an mehreren Tools überflüssig.

Bei der Automatisierungs-Engine ist Smartsheet GanttPRO deutlich überlegen. Benutzer des Pro-Plans erhalten 250 automatisierte Workflows pro Monat mit Auslösern basierend auf Zeilenänderungen, Datumsbedingungen, Formularübermittlungen und mehr. Benutzer eines Businessplans erhalten unbegrenzte Automatisierungen. Diese Workflows können Warnungen senden, Zellen aktualisieren, Zeilen zwischen Blättern verschieben, Genehmigungen anfordern und automatisch Berichte erstellen. GanttPRO basiert nicht auf Automatisierung – seine Stärke liegt in der Planung, nicht in der Orchestrierung von Arbeitsabläufen. Für Betriebsteams oder Marketingabteilungen, die neben ihren Projektzeitplänen wiederholbare, regelbasierte Prozesse ausführen, ändert die Automatisierungsfunktion von Smartsheet die Möglichkeiten des Tools.

Die Berichts- und Dashboard-Ebene von Smartsheet eignet sich auch besser für die Stakeholder-Kommunikation. Dynamische Dashboards beziehen Live-Daten aus mehreren Tabellenblättern und bieten Führungskräften einen Echtzeitüberblick über Projekte und Abteilungen. Workflows für Aktualisierungsanfragen ermöglichen es Smartsheet, E-Mails zur automatischen Datenerfassung an Personen zu senden, die nicht über Smartsheet-Konten verfügen – nützlich, um den Status externer Stakeholder zu erfassen, ohne ihnen Zugriff auf die Plattform zu gewähren.

Wählen Sie Smartsheet, wenn: Ihr Team eine Mischung aus Projektzeitplänen, betrieblichen Prozessen und wiederkehrenden Arbeitsabläufen auf einer Plattform verwaltet, Automatisierung und Berichterstellung ebenso wichtig sind wie die Planungstiefe und Ihre Benutzer in Zeilen und Spalten statt in Aufgabenleisten denken.

Preis-Realitätscheck

Für beide Tools wird ein Arbeitsplatzpreis berechnet, sodass die Kosten je nach Mitarbeiterzahl skalieren. Keiner von beiden bietet einen kostenlosen Plan an, sondern nur Testversionen.

Für ein 10-köpfiges Team, das ein Gantt-Diagramm mit kritischem Pfad und Baselines benötigt:

• GanttPRO Core: 7 $ × 10 × 12 = 840 $/Jahr. Vollständiges Gantt-Diagramm mit allen Abhängigkeiten, kritischen Pfaden und Baselines.
• Smartsheet Pro: 9 $ × 10 × 12 = 1.080 $/Jahr. Gantt-Ansicht und Abhängigkeiten enthalten, aber der kritische Pfad ist nicht verfügbar und Baselines befinden sich nicht auf dieser Ebene.
• Smartsheet Business: 19 $ × 10 × 12 = 2.280 $/Jahr. Baselines inklusive, unbegrenzte Automatisierungen – aber der kritische Pfad ist immer noch keine gelistete Standardfunktion.

Wenn Baselines wichtig sind, verdreifacht Smartsheet Business die Kosten im Vergleich zu GanttPRO Core nahezu. Wenn der kritische Pfad unerlässlich ist, ist GanttPRO auf jeder Ebene die klarere Wahl, da Smartsheet ihn nicht als Standardfunktion anbietet. Der Wert von Smartsheet im Vergleich zu GanttPRO gilt nur dann, wenn Automatisierung und Flexibilität im Tabellenkalkulationsstil wichtiger sind als die Planungstiefe.

Wo GanttPRO und Smartsheet beide unzureichend sind – die moderne Gantt-Lücke

GanttPRO und Smartsheet repräsentieren zwei unterschiedliche Produktphilosophien – reine Gantt-Planung versus flexible Tabellenkalkulationsplattform – und jede hat eine Obergrenze. Der Preis pro Arbeitsplatz von GanttPRO bedeutet, dass ein wachsendes Team mehr zahlt, nur um den Zugriff auf denselben Zeitplan aufrechtzuerhalten, und die Business-Stufe mit 17 $/Benutzer/Monat verursacht erhebliche Kosten für Arbeitslastansichten. Smartsheet ist eine leistungsfähige Plattform, aber kein Gantt-Spezialist – der kritische Pfad, die wohl wichtigste Planungsberechnung für jedes sequenzielle Projekt, fehlt als Standardfunktion auf jeder Ebene. Keines der Tools verfügt über eine native KI-Agent-Integration; Das Verbinden eines Claude- oder GPT-Workflows mit Live-Gantt-Daten erfordert in beiden Fällen benutzerdefinierte API-Arbeit, und für den API-Zugriff von Smartsheet ist die Business-Stufe erforderlich. Teams, die möchten, dass ihr Projektplan für KI-Agenten nativ lesbar ist, stoßen auf beiden Plattformen auf die gleiche Herausforderung.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather ist ein Gantt-First-Cloud-Tool mit einem kostenlosen Kontingent, das Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen, allen vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF + Verzögerung), kritischem Pfad, Baselines, Kanban-Ansicht und Excel-Round-Trip-Import/Export umfasst – Funktionen, die auf GanttPRO und Smartsheet 7–19 US-Dollar/Benutzer/Monat kosten. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten – der Preis steigt mit den Projekten, die Sie besitzen, nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Der native MCP-Server bedeutet, dass KI-Agenten wie Claude Ihren Zeitplan programmgesteuert lesen und ändern können, ohne dass benutzerdefinierte Integrationen erforderlich sind.

Eine direkte Aufschlüsselung der einzelnen Tools finden Sie unter:

• Vergleich zwischen GanttFather und GanttPRO →
• Vergleich von GanttFather mit Smartsheet →
• Siehe GanttFather-Preise

Einen umfassenderen Einblick in die Wettbewerbsfähigkeit von Smartsheet im Bereich Unternehmensprojektmanagement finden Sie unter Microsoft Project vs. Smartsheet 2026.

FAQ

Gibt es für GanttPRO einen kostenlosen Plan?

GanttPRO bietet keinen dauerhaften kostenlosen Plan an. Neue Benutzer erhalten eine 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang – keine Kreditkarte erforderlich – mit Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich kritischer Pfad, Baselines und MS Project-Import. Nach der Testversion ist ein Abonnement ab 7 $/Benutzer/Monat für den Core-Jahresplan erforderlich. Während der Testversion gespeicherte Arbeiten bleiben beim Abonnieren erhalten.

Gibt es einen kostenlosen Plan für Smartsheet?

Smartsheet bietet keinen kostenlosen Plan an. Neuen Benutzern steht eine 30-tägige Testversion zur Verfügung, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Nach der Testversion ist das Minimum der Pro-Plan für 9 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Es gibt kein dauerhaftes kostenloses Kontingent – ​​Smartsheet hat seinen kostenlosen Plan vor Jahren entfernt. Unbegrenzte kostenlose Zuschauer (Nur-Lese-Zugriff) sind in allen kostenpflichtigen Plänen enthalten.

Verfügt Smartsheet über einen kritischen Pfad?

Der kritische Pfad ist in keiner Smartsheet-Planstufe als Standardfunktion aufgeführt. Die Gantt-Ansicht von Smartsheet unterstützt vorgängerbasierte Abhängigkeiten, sodass Sie sehen können, wie Verzögerungen durch den Zeitplan kaskadieren. Die automatische Hervorhebung der kritischen Pfadsequenz (Aufgaben ohne Pufferzeit) ist jedoch keine dokumentierte Funktion. Teams, die den kritischen Pfad als funktionierendes Planungstool benötigen, sollten GanttPRO in Betracht ziehen, das es für 7 $/Benutzer/Monat jährlich im Core-Plan beinhaltet.

Welches Tool eignet sich besser für groß angelegte Automatisierungen?

Smartsheet mit großem Abstand. Der Pro-Plan umfasst 250 automatisierte Workflows pro Monat; Business beinhaltet unbegrenzt. Die Automatisierungs-Engine von Smartsheet kann Warnungen auslösen, Zeilen verschieben, Genehmigungen anfordern und Daten blattübergreifend aktualisieren, basierend auf komplexen Regeln mit mehreren Bedingungen. GanttPRO basiert nicht auf Automatisierung, sondern konzentriert sich auf Planung und Zeitplanung. Wenn neben der Projektverfolgung auch die Automatisierung von Arbeitsabläufen eine Hauptanforderung ist, ist Smartsheet die stärkere Plattform.

Kann Smartsheet Microsoft Project ersetzen?

Für die herkömmliche Wasserfall-Gantt-Planung mit kritischem Pfad und Basisplänen ist Smartsheet kein direkter Ersatz – es fehlt der kritische Pfad als Standardfunktion und erfordert die Business-Ebene für Basispläne. Für Teams, die Microsoft Project hauptsächlich als strukturierte Aufgabenliste mit einer Gantt-Ansicht verwendeten, könnte die Gantt-Ansicht von Smartsheet sowie das flexiblere Blattmodell eine brauchbare Alternative sein. Für die Ressourcenverwaltung auf Unternehmensebene bleibt Microsoft Project Plan 5 leistungsfähiger. Siehe Microsoft Project vs. Smartsheet 2026 für einen vollständigen Vergleich.

Welches Tool bietet eine bessere mobile Unterstützung?

Sowohl GanttPRO als auch Smartsheet bieten iOS- und Android-Apps. Die mobile App von Smartsheet unterstützt die Blattbearbeitung, Formularübermittlung und Dashboard-Anzeige. Die mobile App von GanttPRO ermöglicht die Anzeige von Aufgaben und Statusaktualisierungen mit einer Gantt-Interaktion. Keines der Tools bietet das vollständige Desktop-Erlebnis auf Mobilgeräten – komplexe Planungsänderungen lassen sich auf beiden Plattformen am besten in einem Browser erledigen.

Referenzen:

1. GanttPRO. (2026). „GanttPRO-Preise“.
2. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Preise“.
3. GanttPRO. (2026). „Kritischer Pfad in GanttPRO“.
4. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Funktionen“.