GanttPRO vs Microsoft Project 2026: Günstige Cloud vs Enterprise-Standard

GanttPRO vs Microsoft Project: Was ist die kurze Antwort?

Wählen Sie GanttPRO, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: spezialisierte Terminplanung in der Cloud mit kritischem Pfad und Baselines in jedem Plan. Wählen Sie Microsoft Project, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: Planungstiefe am Desktop, Baselines, Vorlauf und Verzögerung sowie das Microsoft-Ökosystem. Keines der beiden ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritischer Pfad und Baselines nötig sind und ob das Umfeld ein fokussiertes Planungswerkzeug oder eine breitere Arbeitsplattform sein soll.

Geprüft am 18. Oktober 2026: Die Preise und Plandetails unten wurden mit den offiziellen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter abgeglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um Listenpreise in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung; Steuern, Aktionen, Regionen, ältere Pläne und ausgehandelte Verträge können abweichen.

Wie schneiden GanttPRO und Microsoft Project aktuell im Vergleich ab?

Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Planungsfunktionen. Ein Produkt kann datierte Balken anzeigen und Abhängigkeiten, kritischen Pfad oder Baseline-Vergleich trotzdem erst in einer höheren Stufe anbieten. Dieser Unterschied zählt mehr als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach „Gantt“ steht.

Wann ist GanttPRO die bessere Wahl?

GanttPRO passt besser, wenn es vor allem auf spezialisierte Terminplanung in der Cloud mit kritischem Pfad und Baselines in jedem Plan ankommt. GanttPRO ist ein Cloud-Planungswerkzeug für Teams; Auslastungs- und Portfolioansichten kommen mit Business, und der Speicherplatz beträgt 1 GB pro Nutzer.

Auch die aktuelle Planungsposition ist eindeutig: Das Gantt-Diagramm ist der Kern jedes Plans, ab Core. Abhängigkeiten sind in jedem Plan enthalten, ab Core. Der kritische Pfad ist in jedem Plan enthalten, ab Core.

Genauso wichtig ist die zentrale Einschränkung. Nach der Testphase ist jeder aktive Nutzer ein bezahlter Platz, es gibt keinen kostenlosen Plan, und ein einzelner Nutzer kann nur jährlich zahlen.

Wählen Sie GanttPRO, wenn: der umgebende Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, die aktuellen Plangrenzen zur tatsächlichen Gruppe der Bearbeiter passen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, statt nur Funktionsnamen zu vergleichen.

Wann ist Microsoft Project die bessere Wahl?

Microsoft Project passt besser, wenn es vor allem auf Planungstiefe am Desktop, Baselines, Vorlauf und Verzögerung sowie das Microsoft-Ökosystem ankommt. Project Desktop ist eine Windows-App; die gemeinsame Planung im Web findet jetzt in Planner statt, weil Microsoft Project für das Web am 1. August 2025 und Project Online am 30. September 2026 eingestellt hat.

Für Käufer, denen es um die Terminplanung geht, gilt derzeit: Project Desktop bietet die Ansichten Gantt-Diagramm, Kalender, Netzplandiagramm und Vorgangstabelle; Planner Plan 1 und höher ergänzen eine Timeline-Ansicht (Gantt) im Web. Project Desktop unterstützt alle vier Verknüpfungsarten (standardmäßig Ende-Anfang) mit Vorlauf und Verzögerung; Planner and Project Plan 3 ergänzt im Web erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlauf und Verzögerung. Der kritische Pfad ist in Project Standard und Professional sowie in Planner and Project Plan 3 enthalten.

Der Kompromiss liegt offen. Das Produkt hat eine steilere Lernkurve und einen höheren Preis. Project Online wurde am 30. September 2026 eingestellt, und seine Projekte sind nicht mehr zugänglich; die Cloud-Optionen von Microsoft sind daher jetzt Planner mit Project Desktop oder Project Server Subscription Edition.

Wählen Sie Microsoft Project, wenn: die Preiseinheit zur Arbeitsweise des Teams passt, die Planstufe alle nötigen Planungsfunktionen enthält und das Modell der Zusammenarbeit zu internen wie externen Beteiligten passt.

Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus?

• GanttPRO: Für 10 Nutzer bei jährlicher Abrechnung kostet Core 960 $ pro Jahr, Advanced 1.440 $ pro Jahr und Business 2.280 $ pro Jahr.
• Microsoft Project: Für 10 Nutzer kostet Planner and Project Plan 3 3.600 $ pro Jahr. Zehn Lizenzen für Project Standard 2024 kosten einmalig 6.799,90 $ (Professional: 11.299,90 $).

Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitwirkender, Gast, Manager oder Desktop-Nutzer kann in jedem Produkt andere Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben anlegen, Termine ändern, Abhängigkeiten umbauen und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die einen Link öffnen könnten.

Rechnen Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle durch: die heutige Zahl der Bearbeiter, die Zahl der Bearbeiter in einem Jahr und die Zahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie das Ergebnis anschließend im Bestellvorgang des jeweiligen Anbieters, denn Platzgrenzen, Projekt-Add-ons und regionale Preise können die Summe verändern.

Welches Produkt hat das stärkere Gantt-Planungsmodell?

GanttPRO: Das Gantt-Diagramm ist der Kern jedes Plans, ab Core. Abhängigkeiten sind in jedem Plan enthalten, ab Core. Der kritische Pfad ist in jedem Plan enthalten, ab Core. Baselines sind in jedem Plan enthalten, ab Core; Auslastung und Portfolios erfordern Business.

Microsoft Project: Project Desktop bietet die Ansichten Gantt-Diagramm, Kalender, Netzplandiagramm und Vorgangstabelle; Planner Plan 1 und höher ergänzen eine Timeline-Ansicht (Gantt) im Web. Project Desktop unterstützt alle vier Verknüpfungsarten (standardmäßig Ende-Anfang) mit Vorlauf und Verzögerung; Planner and Project Plan 3 ergänzt im Web erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlauf und Verzögerung. Der kritische Pfad ist in Project Standard und Professional sowie in Planner and Project Plan 3 enthalten. Baselines sind in Project Standard und Professional sowie in Planner and Project Plan 3 enthalten.

Ein stärkeres Planungsmodell macht nicht automatisch das bessere Produkt. Ein Team kann sich bewusst mit schlankeren Gantt-Funktionen begnügen, wenn es dafür Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder ein passendes Ökosystem bekommt. Umgekehrt sollte eine Projektleitung, die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil diese eine Zeitleiste anzeigen kann.

Was sollten Sie vor der Entscheidung testen?

1. Importieren Sie ein echtes Projekt mit mindestens 30 Aufgaben oder bauen Sie es neu auf.
2. Legen Sie die Abhängigkeitstypen an, die das Projekt tatsächlich nutzt, bei Bedarf auch mit Verzögerung.
3. Verschieben Sie einen Vorgänger und prüfen Sie, wie die Nachfolger reagieren.
4. Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline in der Planstufe an, die Sie kaufen wollen.
5. Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen Stakeholder mit reinem Lesezugriff ein.
6. Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO verlangen.
7. Kalkulieren Sie im Bestellvorgang die genaue Zahl bezahlter Bearbeiter und aktiver Projekte.

Dieser Test deckt Unterschiede bei Berechtigungen, Skalierung und Plangrenzen auf, die ein Marketingvergleich nicht zeigen kann.

Wann passt GanttFather besser als GanttPRO oder Microsoft Project?

GanttFather ist das einfachere Kostenmodell, wenn ein Projekt einen Gantt-zentrierten Arbeitsbereich, eine kleine Gruppe von Bearbeitern und viele Prüfer braucht. Der kostenlose Plan umfasst ein eigenes Projekt mit zwei Bearbeiterplätzen und unbegrenzt vielen kostenlosen Betrachtern, und keine Funktion ist einem kostenpflichtigen Plan vorbehalten: FS-, SS-, FF- und SF-Abhängigkeiten mit Verzögerung und Vorlauf, kritischer Pfad, Meilensteine, automatische Terminplanung, Gantt-, Listen- und Board-Ansicht (Kanban), Excel-Import und -Export, PDF- und PNG-Berichte, Live-Aktualisierungen durch andere Bearbeiter und ein MCP-Server für KI-Agenten. Jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), jeder zusätzliche Bearbeiterplatz 2 US$ pro Monat (1 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung).

Die Grenzen sollten klar benannt sein: GanttFather hat keine Baselines, keine Aufgabenkommentare und keinen automatischen Ressourcenausgleich; es läuft nur im Browser, ohne Desktop-App oder Offline-Modus; und Abhängigkeiten werden beim Excel-Import und -Export nicht übertragen. Pläne aus Microsoft Project lassen sich nur als aus Project exportierte Excel-Datei übernehmen; GanttFather liest keine .mpp- oder XML-Dateien. GanttPRO oder Microsoft Project kann der bessere Kauf sein, wenn diese Funktionen, ein größeres Ökosystem oder ihr spezialisierter Workflow den Preisunterschied aufwiegen.

Legen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt an und bilden Sie vor der Entscheidung eine Phase mit vielen Abhängigkeiten nach. Direkte Produktvergleiche finden Sie unter GanttFather vs GanttPRO und GanttFather vs Microsoft Project.

Häufig gestellte Fragen

Ist GanttPRO oder Microsoft Project günstiger?

Das hängt von den bezahlten Bearbeitern, den aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Für 10 Nutzer bei jährlicher Abrechnung kostet Core 960 $ pro Jahr, Advanced 1.440 $ pro Jahr und Business 2.280 $ pro Jahr. Für 10 Nutzer kostet Planner and Project Plan 3 3.600 $ pro Jahr. Zehn Lizenzen für Project Standard 2024 kosten einmalig 6.799,90 $ (Professional: 11.299,90 $). Vergleichen Sie die genauen Endsummen im Bestellvorgang, statt einen beworbenen Preis hochzurechnen, der auf einer anderen Teamgrößenstaffel oder einem anderen Projektpaket beruhen kann.

Welches Tool bietet ein brauchbares kostenloses Gantt-Diagramm?

GanttPRO: Es gibt keinen kostenlosen Plan; neue Konten erhalten eine 14-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang. Microsoft Project: Microsoft nennt keine kostenlose Edition; Planner and Project Plan 3 lässt sich 30 Tage kostenlos testen. „Kostenlos“ sollte man an den Grenzen für Nutzung, Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit messen – nicht nur daran, ob sich ein Konto anlegen lässt.

Welches Tool unterstützt Abhängigkeiten?

GanttPRO: Abhängigkeiten sind in jedem Plan enthalten, ab Core. Microsoft Project: Project Desktop unterstützt alle vier Verknüpfungsarten (standardmäßig Ende-Anfang) mit Vorlauf und Verzögerung; Planner and Project Plan 3 ergänzt im Web erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlauf und Verzögerung.

Welches Tool unterstützt den kritischen Pfad?

GanttPRO: Der kritische Pfad ist in jedem Plan enthalten, ab Core. Microsoft Project: Der kritische Pfad ist in Project Standard und Professional sowie in Planner and Project Plan 3 enthalten.

Welches Tool unterstützt Baselines?

GanttPRO: Baselines sind in jedem Plan enthalten, ab Core; Auslastung und Portfolios erfordern Business. Microsoft Project: Baselines sind in Project Standard und Professional sowie in Planner and Project Plan 3 enthalten.

Wie sollte ein Team zwischen beiden migrieren?

Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und prüfen Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Zuständige, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Keine Migration zwischen Anbietern übernimmt alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen; planen Sie daher Zeit für manuellen Nachbau und Abnahmetests ein.

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Quellen

1. GanttPRO, Preise
2. Microsoft, Project-Pläne und Preise
3. Microsoft, Planner-Pläne und Preise
4. Microsoft Learn, Planner-Testversion
5. Microsoft Support, Vorgänge in einem Projekt verknüpfen
6. Microsoft Learn, Dienstbeschreibung für Project für das Web
7. Microsoft Learn, Lebenszyklus von Project Online
8. Microsoft Planner-Blog, Project Online wird eingestellt
9. GanttFather, Preise