GanttPRO vs. Microsoft Project 2026: Affordable Cloud vs. Enterprise Standard

TL;DR: GanttPRO vs. Microsoft Project im Jahr 2026

GanttPRO ist besser, wenn Ihr Team ein Cloud-Gantt mit vollem Funktionsumfang zu einem erschwinglichen Preis benötigt – sein Core-Plan für 7 $/Benutzer/Monat pro Jahr umfasst Abhängigkeiten, kritischen Pfad, Baselines und den Import/Export von MS Project-Dateien vom ersten Tag an, ohne dass eine Desktop-Installation erforderlich ist. Microsoft Project ist besser, wenn Ihr Unternehmen bereits Teil des Microsoft 365-Ökosystems ist und Ressourcenmanagement, Projektfinanzen und Portfolio-Roadmaps der Enterprise-Klasse benötigt – Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat pro Jahr ist der Einstiegspunkt für kritische Pfade und Baselines. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie eine Gantt-First-Planung mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad benötigen, aber die Gebühren pro Sitzplatz vollständig vermeiden möchten – Pauschalpreise pro Projekt mit unbegrenzten kostenlosen Zuschauern, niemals eine Rechnung pro Sitzplatz.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – ganttpro.com/en/pricing/, microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn GanttPRO die bessere Wahl ist

Der Core-Plan von GanttPRO für 7 $/Benutzer/Monat pro Jahr ist einer der stärksten Einstiegspunkte in dedizierte Gantt-Tools. Im Gegensatz zu Microsoft Project, wo kritische Pfade und Baselines ein Upgrade auf Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat erfordern, schaltet GanttPRO das vollständige Planungstoolkit auf der niedrigsten Stufe frei. Ein 5-köpfiges Team zahlt 35 US-Dollar pro Monat – weniger als die Kosten für einen einzelnen Microsoft Project Plan 3-Platz – und erhält alle vier Abhängigkeitstypen, Hervorhebung kritischer Pfade, Basislinienvergleich und MS Project-Dateikompatibilität.

Die Cloud-native Architektur beseitigt Reibungsverluste bei der Einrichtung vollständig. GanttPRO erfordert keine Softwareinstallation, keine Lizenzkonfiguration und keine IT-Beteiligung. Teams können innerhalb weniger Minuten nach der Anmeldung mit der Planung beginnen, und die Zusammenarbeit ist von Anfang an integriert – jedes Planmitglied kann Projektdateien gleichzeitig von jedem Browser aus anzeigen und bearbeiten. Für Unternehmen, die noch nicht über Microsoft 365 verfügen, oder solche, die Gantt-orientiertes Projektmanagement wünschen, ohne eine breitere Unternehmensproduktivitätsplattform zu abonnieren, ist GanttPRO der direktere Weg.

GanttPRO handhabt auch die Kompatibilität von MS Project-Dateien gut. Es importiert .mpp Dateien nativ und exportiert sie in XML, das von MS Project gelesen werden kann. Teams, die Projektdateien von Kunden erhalten, die Microsoft Project verwenden – oder die Zeitpläne an Organisationen auf dieser Plattform übergeben müssen – können ohne Plattformmigration eine Brücke zwischen beiden Welten schlagen.

Wählen Sie GanttPRO, wenn: Ihr Team kritische Pfade, Baselines und alle Abhängigkeitstypen zum niedrigsten Preis pro Arbeitsplatz benötigt, Sie cloud-first arbeiten, ohne eine Desktop-App zu benötigen, und Ihr Budget nicht 30 $/Benutzer/Monat rechtfertigen kann, nur um Planungsgrundlagen freizuschalten.

Wenn Microsoft Project die bessere Wahl ist

Der klarste Vorteil von Microsoft Project ist die Integrationstiefe. Organisationen, die bereits Microsoft 365 abonniert haben, können Planner Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat hinzufügen und erhalten eine Zeitleistenansicht plus Aufgabenabhängigkeiten – nützlich für geringere Planungsanforderungen. Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat geht noch weiter und fügt kritische Pfade, Basispläne, Projektfinanzdaten, Ressourcenanfragen, Roadmaps und Zugriff auf die vollständige Project-Desktopanwendung hinzu. Für Teams, die bereits mit Teams, SharePoint und Power BI arbeiten, ist diese Integration wirklich reibungslos – Projektdaten werden im gesamten Microsoft-Stack angezeigt, ohne dass sie exportiert oder synchronisiert werden müssen.

Beim Enterprise Resource Management gibt es für Microsoft Project keinen vergleichbaren Konkurrenten in seiner Kategorie. Plan 3 umfasst eine Ressourcenplanung der Enterprise-Klasse – Kapazitätsansichten, Ressourcenanfrage-Workflows und Projektfinanzen. Plan 5 für 55 $/Benutzer/Monat bietet eine programmübergreifende Optimierung der Ressourcenzuteilung auf Portfolioebene. Für Organisationen, die Dutzende gleichzeitiger Projekte mit abteilungsübergreifenden gemeinsamen Ressourcenpools durchführen, ist dieses Maß an Koordinationsfähigkeit im Funktionsumfang von GanttPRO zu keinem Preis vorhanden.

Auch die Desktop-Anwendung (Project Professional) ist für einige Organisationen ein Unterscheidungsmerkmal. Bestimmte Unternehmensumgebungen – Verteidigungsunternehmen, Regierungsbehörden, regulierte Branchen – erfordern Offline-Planungsfunktionen mit Überprüfbarkeit. Die Desktop-App von Microsoft Project, verfügbar bei Plan 3+, verwaltet komplexe Projektstrukturen, die manche Benutzer als kontrollierbarer empfinden als reine Webschnittstellen. Einmalige Lizenzkäufe (Project Standard 2024 für 679,99 $, Project Professional 2024 für 1.129,99 $) sind auch weiterhin für Teams möglich, die eine unbefristete Lizenz gegenüber Abonnements bevorzugen.

Wählen Sie Microsoft Project, wenn: Ihre Organisation bereits im Microsoft 365-Ökosystem ist, Sie Enterprise Resource Management über mehrere Projekte und gemeinsame Ressourcenpools hinweg benötigen oder Ihre Umgebung die Project-Desktopanwendung für Compliance oder Offline-Arbeit benötigt.

Preis-Realitätscheck

Der Preisunterschied zwischen diesen beiden Tools ist erheblich und hängt vollständig davon ab, welcher Microsoft Project-Plan tatsächlich das liefert, was Sie benötigen.

Für ein 10-köpfiges Team, das ein Gantt-Diagramm mit kritischem Pfad und Baselines benötigt:

• GanttPRO Core: 7 $ × 10 × 12 = 840 $/Jahr. Vollständiges Gantt-Diagramm mit allen Abhängigkeiten, kritischen Pfaden und Baselines.
• Microsoft-Projektplan 1: 10 × 10 × 12 = 1.200 $/Jahr. Nur Zeitleistenansicht und grundlegende Abhängigkeiten – kritischer Pfad und Baselines sind in dieser Stufe NICHT enthalten.
• Microsoft Project Plan 3: 30 × 10 × 12 = 3.600 $/Jahr. Kritischer Pfad, Baselines, Ressourcenverwaltung und Projektdesktop enthalten.

Für ein Team, dessen Hauptbedarf die Planung mit kritischen Pfaden ist, ist Microsoft Project Plan 1 eine Falle – er sieht billiger aus als Plan 3, enthält aber nicht die Planungsgrundlagen, die die meisten Projektmanager als wesentlich erachten. Der eigentliche Vergleich ist GanttPRO Core für 840 $/Jahr im Vergleich zu Microsoft Project Plan 3 für 3.600 $/Jahr – ein Unterschied von 2.760 $/Jahr für den gleichen kritischen Pfad und die gleiche Grundfunktionalität.

Wo GanttPRO und Microsoft Project beide unzureichend sind – die moderne Gantt-Lücke

GanttPRO und Microsoft Project sind beide starke Planungstools, aber beide unterliegen strukturellen Einschränkungen, die ihre Eignung einschränken. Das Pro-Platz-Modell von GanttPRO skaliert die Kosten linear – ein 20-köpfiges Team auf Core zahlt 1.680 $/Jahr, und die Business-Stufe für Workload-Management kostet 17 $/Benutzer/Monat. Der Wert von Microsoft Project hängt fast ausschließlich davon ab, ob Sie bereits für Microsoft 365 bezahlen; Außerhalb dieses Ökosystems ist Plan 3 mit 30 US-Dollar/Benutzer/Monat teuer für Teams, deren Hauptbedarf die Zeitplanung und nicht die Verwaltung der Unternehmensressourcen ist. Keines der Tools verfügt über eine native KI-Agent-Integration – Sie können einen Claude- oder GPT-basierten Workflow nicht direkt in eine der Gantt-Engines einbinden, ohne eine benutzerdefinierte Integration zu erstellen oder sich auf Power Automate-Konnektoren zu verlassen, die die Komplexität und die Kosten erhöhen.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather wurde für Gantt-First-Teams entwickelt, die nicht pro Sitzplatz zahlen möchten. Das kostenlose Kontingent umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen sowie alle vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF + Verzögerung), kritischer Pfad, Baselines, Kanban-Ansicht und Excel-Roundtrip-Import/Export – die Funktionen, die anderswo 7 bis 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten – der Preis steigt mit den Projekten, die Sie besitzen, nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Mit dem nativen MCP-Server können KI-Agenten wie Claude Aufgaben lesen, Abhängigkeiten aktualisieren und Zeitpläne direkt verwalten, ohne benutzerdefinierte Integrationen.

Eine direkte Aufschlüsselung der einzelnen Tools finden Sie unter:

• Vergleich zwischen GanttFather und GanttPRO →
• Wie GanttFather im Vergleich zu Microsoft Project abschneidet →
• Siehe GanttFather-Preise

Wenn Sie Microsoft Project zusammen mit anderen Unternehmensplattformen evaluieren, lesen Sie Microsoft Project vs. Smartsheet 2026 für den Vergleich dieser beiden Unternehmenstools in Bezug auf Zusammenarbeit und Flexibilität.

FAQ

Gibt es für GanttPRO einen kostenlosen Plan?

GanttPRO bietet keinen dauerhaften kostenlosen Plan an. Alle neuen Benutzer erhalten eine 14-tägige Testversion mit allen Funktionen – keine Kreditkarte erforderlich – mit Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich kritischer Pfad, Baselines und MS Project-Import. Nach 14 Tagen ist ein Abonnement ab 7 $/Benutzer/Monat für den Core-Jahresplan erforderlich. Während der Testversion gespeicherte Arbeiten bleiben beim Abonnieren erhalten.

Welcher Microsoft Project-Plan beinhaltet den kritischen Pfad?

Der kritische Pfad ist nur in Microsoft Project Plan 3 (30 USD/Benutzer/Monat pro Jahr) und höher verfügbar. Planner-Plan 1 (10 $/Benutzer/Monat jährlich) umfasst die Zeitleistenansicht (Gantt) und grundlegende Aufgabenabhängigkeiten, bietet jedoch keinen kritischen Pfad oder Basislinien. Teams, die Plan 1 kaufen und volle Planungsfähigkeit erwarten, werden auf eine erhebliche Funktionslücke stoßen – Plan 3 ist das Minimum für eine ernsthafte Projektplanung.

Kann GanttPRO Microsoft Project-Dateien importieren?

Ja. GanttPRO unterstützt native .mpp Dateiimport und -export in ein mit MS Project kompatibles XML-Format. Dies macht es zu einem praktischen Einstiegspunkt für Teams, die von einer Microsoft Project-Lizenz migrieren. Der Import verarbeitet Aufgabenstrukturen, Abhängigkeiten und grundlegende Ressourcenzuweisungen. Einige Formatierungen und benutzerdefinierte Feldzuordnungen müssen möglicherweise nach dem Import bereinigt werden, die Datenübertragung im Kernplan erfolgt jedoch sauber.

Ist Microsoft Project in Microsoft 365 enthalten?

Basic Planner ist in vielen Microsoft 365-Abonnements enthalten, enthält jedoch keine Zeitleistenansicht (Gantt) oder sinnvolle Planungsfunktionen. Planner Plan 1, Plan 3 und Plan 5 sind separate kostenpflichtige Add-ons zusätzlich zu einem Microsoft 365-Abonnement. Unternehmen, die Gantt und einen kritischen Pfad innerhalb des Microsoft-Ökosystems suchen, müssen für Plan 3 zusätzlich zu ihren bestehenden Microsoft 365-Kosten ein Budget von 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat einplanen.

Welches Tool ist besser für Remote-Teams?

GanttPRO hat einen leichten Vorteil für Remote-Teams, die außerhalb des Microsoft-Ökosystems arbeiten. Es ist Cloud-nativ – es muss nichts installiert werden, alles ist über einen Browser zugänglich und die Zusammenarbeit ist in jedem kostenpflichtigen Plan integriert. Microsoft Project Plan 3 beinhaltet Cloud-Zugriff über „Project for the Web“, bündelt aber auch eine Desktop-Anwendung, die in vollständig Remote-Umgebungen zu Reibungsverlusten bei der Versionssynchronisierung führen kann. Wenn Ihr Team bereits Microsoft Teams und SharePoint verwendet, lässt sich Microsoft Project natürlicher in den vorhandenen Remote-Workflow integrieren.

Was ist der günstigste Weg, um den kritischen Pfad in jedem Tool zu erhalten?

GanttPRO: 7 $/Benutzer/Monat (Hauptplan, jährliche Abrechnung) – kritischer Pfad in der Einstiegsstufe enthalten. Microsoft Project: 30 $/Benutzer/Monat (Plan 3, jährliche Abrechnung) – der kritische Pfad ist unterhalb dieser Stufe nicht verfügbar. Für ein 10-köpfiges Team bietet GanttPRO einen kritischen Pfad für 840 $/Jahr im Vergleich zu 3.600 $/Jahr für Microsoft Project Plan 3. Der Kostenunterschied ist der Hauptgrund dafür, dass Teams mit unkomplizierten Planungsanforderungen GanttPRO gegenüber Microsoft Project wählen.

Referenzen:

1. GanttPRO. (2026). „GanttPRO-Preise“.
2. Microsoft. (2026). „Vergleichen Sie die Microsoft-Projektmanagementsoftware“.
3. GanttPRO. (2026). „Kritischer Pfad in GanttPRO“.
4. Microsoft. (2026). „Projekt für das Web“.