एक रोडमैप दिशा, परिणाम और अनुक्रमण का संचार करता है; गैंट चार्ट स्वीकृत दायरे को कार्यों, तिथियों, निर्भरताओं, मालिकों और पूर्वानुमान में बदल देता है। प्रत्येक का उपयोग भिन्न नियोजन स्तर पर करें।
गैंट चार्ट और रोडमैप के बीच क्या अंतर है?
एक रोडमैप रणनीतिक दिशा का संचार करता है: परिणाम, विषय, प्रमुख क्षमताएं और संभावित अनुक्रम जो वर्तमान कार्य को एक लक्ष्य से जोड़ते हैं। गैंट चार्ट एक निष्पादन शेड्यूल है: यह कार्यों, तिथियों, अवधियों, निर्भरताओं, मालिकों, प्रगति और पूर्वानुमान समाप्ति के पीछे के तर्क को जोड़ता है।
सरल शब्दों में, एक रोडमैप बताता है कहाँ और क्यों। गैंट चार्ट बताता है कैसे, कब और किस क्रम में।
दोनों अलग-अलग प्रस्तावों पर एक ही पहल को कवर कर सकते हैं। एक रोडमैप Q3 में “स्वयं-सेवा ऑनबोर्डिंग” दिखा सकता है। इसके नीचे गैंट चार्ट में खोज, डिज़ाइन, पहचान एकीकरण, बिलिंग कार्य, माइग्रेशन, परीक्षण, रोलआउट और पांच टीमों में निर्भरताएं शामिल हो सकती हैं।
रोडमैप बनाम गैंट चार्ट एक नज़र में
| प्रश्न | रोडमैप | गैंट चार्ट |
|---|---|---|
| प्राथमिक दर्शक | नेता, ग्राहक, उत्पाद टीमें | वितरण टीमें, परियोजना प्रबंधक, प्रायोजक |
| मुख्य उद्देश्य | दिशा और प्राथमिकताओं को संरेखित करें | योजना और नियंत्रण कार्यान्वयन |
| विशिष्ट इकाइयाँ | परिणाम, विषय, पहल | कार्य पैकेज और कार्य |
| समय परिशुद्धता | व्यापक क्षितिज या तिथि सीमाएँ | कार्य की तिथियां एवं अवधि |
| निर्भरताएँ | उच्च स्तरीय, यदि दिखाया गया हो | स्पष्ट कार्य लिंक |
| स्वामित्व | टीम या पहल स्वामी | कार्य-स्तर का स्वामी |
| सहनशीलता बदलें | जानबूझकर लचीला | वास्तविक परिवर्तन होने पर पुनर्गणना की जाती है |
| मूल प्रश्न | क्या हम सही परिणामों में निवेश कर रहे हैं? | क्या वादा करने पर यह काम पूरा हो सकता है? |
रोडमैप में क्या शामिल है?
एक उपयोगी उत्पाद या कार्यक्रम रोडमैप में आम तौर पर शामिल होते हैं:
- उद्देश्य या ग्राहक परिणाम;
- रणनीतिक विषयों की एक छोटी संख्या;
- उन विषयों से जुड़ी पहल या क्षमताएं;
- सापेक्ष अनुक्रम या नियोजन क्षितिज;
- निर्णय बिंदु और प्रमुख जोखिम;
- पहल या टीम स्तर पर एक मालिक;
- आत्मविश्वास या स्थिति, जब वह व्याख्या में मदद करता है।
इसे यह दिखावा नहीं करना चाहिए कि अनिश्चित खोज कार्य में दिन-स्तर की सटीकता है। “अभी / अगला / बाद में” मनमानी तारीखों की तुलना में अधिक ईमानदार हो सकता है। एक त्रैमासिक रोडमैप भी उपयुक्त हो सकता है जब फंडिंग, बिक्री प्रतिबद्धताएं, या क्रॉस-टीम क्षमता की योजना तिमाही के अनुसार बनाई जाती है।
एटलसियन ने रोडमैप को सत्य के एक साझा स्रोत के रूप में वर्णित किया है जो समय के साथ दृष्टि, दिशा, प्राथमिकताओं और प्रगति का संचार करता है। वह परिभाषा संरेखण पर जोर देती है; यह रोडमैप को विस्तृत कार्य ट्रैकर नहीं बनाता है।
गैंट चार्ट में क्या शामिल है?
जब टीम को निष्पादन के लिए प्रतिबद्धता और समन्वय की आवश्यकता हो तो किसी पहल को गैंट चार्ट में ले जाएं। शामिल करें:
- एक परीक्षण योग्य समाप्ति स्थिति;
- वितरण-उन्मुख कार्य पैकेज;
- ऐसे स्तर पर कार्य जिनका स्वामी अनुमान लगा सकता है और अद्यतन कर सकता है;
- यथार्थवादी अवधि और कार्य कैलेंडर;
- सच्चे हैंडऑफ़ पर निर्भरता;
- अनुमोदन या अपरिवर्तनीय घटनाओं पर मील के पत्थर;
- मालिक और वर्तमान प्रगति;
- महत्वपूर्ण या निकट-महत्वपूर्ण पथ।
शेड्यूल से पता चलना चाहिए कि पूर्वानुमान की तारीख क्यों मौजूद है। “Q3” लेबल वाला मैन्युअल रूप से रखा गया बार केवल इसलिए मजबूत सबूत नहीं है क्योंकि यह गैंट दृश्य में दिखाई देता है।
एक कारगर उदाहरण: ग्राहक ऑनबोर्डिंग
मान लीजिए कि व्यावसायिक उद्देश्य नए ग्राहकों के लिए समय-दर-मूल्य कम करना है।
रोडमैप दिखा सकता है:
| क्षितिज | पहल | इच्छित परिणाम |
|---|---|---|
| अभी | निर्देशित सेटअप | कम ग्राहक कॉन्फ़िगरेशन को छोड़ देते हैं |
| अगला | टेम्पलेट लाइब्रेरी | तेज़ पहला सफल प्रोजेक्ट |
| बाद में | अनुकूली सिफ़ारिशें | प्रत्येक भूमिका के लिए अधिक प्रासंगिक सेटअप |
एक बार “निर्देशित सेटअप” वित्त पोषित हो जाने पर, इसका गैंट शेड्यूल दिखा सकता है:
| कार्य | अवधि | पर निर्भर करता है |
|---|---|---|
| ऑनबोर्डिंग समस्या को मान्य करें | 5 दिन | — |
| प्रोटोटाइप प्रवाह | 6 दिन | मान्यता |
| प्रयोज्यता परीक्षण | 4 दिन | प्रोटोटाइप |
| यूआई लागू करें | 10 दिन | प्रयोज्यता परीक्षण |
| ईवेंट ट्रैकिंग जोड़ें | 3 दिन | यूआई अनुबंध |
| अभिगम्यता और क्यूए | 5 दिन | कार्यान्वयन, ट्रैकिंग |
| नियंत्रित रोलआउट | 3 दिन | क्यूए अनुमोदन |
यदि प्रयोज्यता निष्कर्षों को पुनः डिज़ाइन की आवश्यकता होती है, तो शेड्यूल बदल जाता है। रोडमैप का परिणाम वही रह सकता है। यह पृथक्करण रणनीति को स्थिर रहने देता है जबकि निष्पादन अनुकूल होता है।
कोई रोडमैप ख़राब गैंट चार्ट कब बन जाता है?
चेतावनी के संकेतों में शामिल हैं:
- अधिकारियों को सैकड़ों कार्य-स्तरीय पंक्तियाँ प्रस्तुत की गईं;
- तारीखें जो अनुमान या निर्भरता तर्क के बिना निश्चितता दर्शाती हैं;
- रोडमैप आइटम जो परिणामों के बजाय गतिविधियां हैं;
- प्रत्येक आंतरिक हैंडऑफ़ ग्राहकों के सामने उजागर;
- एक बैठक में दिशा समझाने के लिए चार्ट बहुत सघन है;
- अंतर्निहित प्राथमिकता बदलने के बाद पुरानी तारीखों के आधार पर टीमों का मूल्यांकन किया गया।
रोडमैप एक संचार और संरेखण कलाकृति है। यदि इसे निरंतर क्षैतिज स्क्रॉलिंग और कार्य-दर-कार्य स्थिति अपडेट की आवश्यकता होती है, तो संभवतः इसमें निष्पादन विवरण शामिल है जो कहीं और से संबंधित है।
गैंट चार्ट कब ख़राब रोडमैप बन जाता है?
गैंट चार्ट एक कमजोर रणनीतिक रोडमैप है जब यह सुविधाओं की एक निश्चित सूची के साथ शुरू होता है लेकिन यह नहीं बताता कि वे किस समस्या का समाधान करते हैं। प्रत्येक अनुरोधित सुविधा को शेड्यूल करने से गलत परिणाम की डिलीवरी को अनुकूलित किया जा सकता है।
शेड्यूल बनाने से पहले पुष्टि करें:
- पहल किस मापने योग्य लक्ष्य का समर्थन करती है;
- कौन से साक्ष्य निवेश को उचित ठहराते हैं;
- टीम के रुकने या दिशा बदलने का क्या कारण होगा;
- कौन सी प्रतिबद्धताएं वास्तव में तय हैं;
- कौन सी तारीखें वादे के बजाय पूर्वानुमान हैं।
फिर प्रयोग करें 7 चरणों में गैंट चार्ट ऑनलाइन कैसे बनाएं निष्पादन परत बनाने के लिए.
क्या आपको रोडमैप आइटम को गैंट कार्यों से जोड़ना चाहिए?
हां, लेकिन रिश्ते को सरल रखें। प्रत्येक वित्त पोषित रोडमैप पहल एक सारांश कार्य या परियोजना को मैप कर सकती है। विस्तृत कार्य इसके अंतर्गत रहता है। प्रगति विश्वसनीय वितरण साक्ष्य से होनी चाहिए, न कि किसी नेता द्वारा मैन्युअल रूप से पहल को 80% तक सेट करने से।
एक व्यावहारिक समीक्षा लय है:
- रोडमैप समीक्षा: क्या प्राथमिकताएं, परिणाम और आत्मविश्वास अभी भी सही हैं?
- अनुसूची समीक्षा: क्या प्रगति, शेष अवधि, निर्भरताएं और मील के पत्थर वर्तमान हैं?
- वृद्धि: क्या निष्पादन परिवर्तन से रणनीतिक प्रतिबद्धता को खतरा है या रोडमैप निर्णय की आवश्यकता है?
GanttFather विस्तृत परियोजना को बनाए रख सकता है और एक सरल चरण या मील का पत्थर दृश्य प्रदर्शित कर सकता है। यदि आपको केवल कालानुक्रमिक कार्यकारी सारांश की आवश्यकता है, तो तुलना करें गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन.
रोडमैप पहल को GanttFather में कब स्थानांतरित किया जाना चाहिए?
एक बार किसी पहल को GanttFather में स्थानांतरित करें जब उसका परिणाम स्वामित्व वाले कार्य और वास्तविक हैंडऑफ़ में विघटित होने के लिए पर्याप्त रूप से स्वीकृत हो जाए। पहल के लिए मूल पंक्ति, डिलीवरी के लिए चाइल्ड कार्य, साक्ष्य-आधारित गेटों के लिए मील के पत्थर, और निर्भरता लिंक और महत्वपूर्ण पथ का उपयोग यह जांचने के लिए करें कि प्रतिबद्ध तिथि संभव है या नहीं।
GanttFather निष्पादन शेड्यूल के रूप में सबसे मजबूत है, परिणाम खोज या पोर्टफोलियो प्राथमिकता के विकल्प के रूप में नहीं। रोडमैप पर अनिश्चित या गैर-वित्तपोषित विचारों को रखें; परियोजना में प्रतिबद्ध भाग लाएँ और हितधारकों के साथ एक संक्षिप्त चरण या मील का पत्थर दृश्य साझा करें।
एक प्रतिबद्ध पहल के लिए एक मुफ़्त GanttFather प्रोजेक्ट बनाएं जब रोडमैप को इसके नीचे एक निष्पादन योग्य योजना की आवश्यकता होती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या उत्पाद रोडमैप एक समयरेखा है?
यह टाइमलाइन लेआउट का उपयोग कर सकता है, लेकिन अवधारणाएँ भिन्न हैं। एक रोडमैप रणनीति और प्राथमिकताओं का संचार करता है; समयरेखा घटनाओं या श्रेणियों का कोई कालानुक्रमिक प्रदर्शन है। “अभी / अगला / बाद में” कैलेंडर तिथियों के बिना एक रोडमैप है।
क्या रोडमैप में सटीक तारीखें होनी चाहिए?
केवल तभी जब सटीक तारीखें निर्णय-उपयोगी हों और साक्ष्य द्वारा समर्थित हों। एक संविदात्मक लॉन्च या विनियामक समय सीमा की आवश्यकता हो सकती है। पहले की खोज की वस्तुएं अक्सर झूठी परिशुद्धता के बजाय सीमा या क्षितिज की हकदार होती हैं।
क्या रिलीज़ योजना रोडमैप के समान है?
नहीं, एक रोडमैप सभी पहलों की दिशा बताता है। एक रिलीज़ योजना परिभाषित करती है कि किसी विशेष रिलीज़ के लिए कौन से स्वीकृत परिवर्तन अभिप्रेत हैं और डिलीवरी कैसे होगी। एक रिलीज़ शेड्यूल को गैंट चार्ट में दर्शाया जा सकता है।
क्या एक उपकरण दोनों दृश्यों को प्रबंधित कर सकता है?
हां, यदि यह एक ही डेटा को डुप्लिकेट किए बिना उसके विभिन्न स्तर दिखा सकता है। शेड्यूल में रोडमैप और निष्पादन तर्क पर रणनीतिक संदर्भ रखें, भले ही दोनों एक सिस्टम में हों।
स्रोत
