Planification de la conférence
Idéal pour organiser une conférence multi-sessions avec conférenciers, inscription, production et suivi des participants.
Idéal pour organiser une conférence multi-sessions avec conférenciers, inscription, production et suivi des participants.
Utilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.
Planification de la conférence: Utilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.
Idéal pour organiser une conférence multi-sessions avec conférenciers, inscription, production et suivi des participants. Le calendrier passe par Résumé de la conférence, Programme et inscription et Prestation de la conférence afin de rendre visibles les décisions, les transferts et la clôture avant que l’événement avance.
Après avoir créé le projet, définissez les dates réelles et les responsables. Utilisez Définir les objectifs de la conférence, Confirmer le lieu et les dates et Mémoire de la conférence approuvé comme points de départ et conservez Données personnelles des participants, Contrats des intervenants, Accès à la plateforme d’inscription, Contrats des lieux, Détails du paiement et Identifiants de production dans le projet sécurisé.
Calendrier
14 Lignes, 8 Dépendances.
Calendrier: Définir les objectifs de la conférence, Confirmer le lieu et les dates, Mémoire de la conférence approuvé.
Utilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.
Calendrier
Calendrier Lignes
Planification de la conférence: Utilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.
| Élément de travail | Type | Calendrier | Durée | Dépend de |
|---|---|---|---|---|
| Résumé de la conférence | Phase | Jours 1–6 | Regroupement dérivé | — |
| Définir les objectifs de la conférence | Tâche | Jours 1–2 | 2 jours ouvrés | — |
| Confirmer le lieu et les dates | Tâche | Jours 3–5 | 3 jours ouvrés | Définir les objectifs de la conférence |
| Mémoire de la conférence approuvé | Jalon | Jour 6 | Jalon | Confirmer le lieu et les dates |
| Programme et inscription | Phase | Jours 7–15 | Regroupement dérivé | — |
| Confirmer les intervenants | Tâche | Jours 7–10 | 4 jours ouvrés | — |
| Ouvrir l'inscription des participants | Tâche | Jours 7–11 | 5 jours ouvrés | — |
| Construire le programme de la session | Tâche | Jours 11–14 | 4 jours ouvrés | Confirmer les intervenants |
| Programme et inscription prêts | Jalon | Jour 15 | Jalon | Ouvrir l'inscription des participants, Construire le programme de la session |
| Prestation de la conférence | Phase | Jours 16–23 | Regroupement dérivé | — |
| Exécuter la préparation à la production | Tâche | Jours 16–18 | 3 jours ouvrés | — |
| Conférence délivrée | Jalon | Jour 19 | Jalon | Exécuter la préparation à la production |
| Envoyer le suivi des participants | Tâche | Jours 20–22 | 3 jours ouvrés | Conférence délivrée |
| Clôture de la conférence terminée | Jalon | Jour 23 | Jalon | Envoyer le suivi des participants |
Équipes événementielles
- Équipes événementielles: Planification de la conférence
- Équipes événementielles: Résumé de la conférence, Programme et inscription, Prestation de la conférence
Calendrier
- Résumé de la conférence: Définir les objectifs de la conférence, Confirmer le lieu et les dates et Mémoire de la conférence approuvé
- Programme et inscription: Confirmer les intervenants, Construire le programme de la session, Ouvrir l'inscription des participants et Programme et inscription prêts
- Prestation de la conférence: Exécuter la préparation à la production, Conférence délivrée, Envoyer le suivi des participants et Clôture de la conférence terminée
Guide du modèle
- Définissez la date réelle de l’événement, les responsables et les échéances de décision après la création.
- Utilisez Définir les objectifs de la conférence, Confirmer le lieu et les dates et Mémoire de la conférence approuvé comme points de départ, puis ajoutez le travail propre au lieu et à l’équipe.
- Conservez Données personnelles des participants, Contrats des intervenants, Accès à la plateforme d'inscription, Contrats des lieux, Détails du paiement et Identifiants de production dans le projet sécurisé et non dans ce modèle public.
Conseils de planification
Planification de la conférence: Utilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.
- 1
Résumé de la conférence
Utilisez Résumé de la conférence pour rendre visible la prochaine décision et le prochain transfert avant que le travail de l’événement avance.
- 2
Programme et inscription
Utilisez Programme et inscription pour rendre visible la prochaine décision et le prochain transfert avant que le travail de l’événement avance.
- 3
Prestation de la conférence
Utilisez Prestation de la conférence pour rendre visible la prochaine décision et le prochain transfert avant que le travail de l’événement avance.
Conservez les détails privés dans votre projet
Bon à savoir
Ce modèle public pour Planification de la conférence organise un calendrier délimité ; il ne stocke pas les dossiers opérationnels ni les données privées de l’événement. Conservez Données personnelles des participants, Contrats des intervenants, Accès à la plateforme d'inscription, Contrats des lieux, Détails du paiement et Identifiants de production dans le projet sécurisé.
- Données personnelles des participants
- Détails du paiement
- Identifiants de production
- Accès à la plateforme d'inscription
- Contrats des intervenants
- Contrats des lieux
Questions fréquentes
Bon à savoir
Que comprend le modèle Planification de la conférence ?
Il organise Résumé de la conférence, Programme et inscription et Prestation de la conférence dans un calendrier délimité avec des travaux, dépendances et points de décision nommés.
Qui devrait utiliser le modèle Planification de la conférence ?
Équipes événementielles: Planification de la conférence. Équipes événementielles: Résumé de la conférence, Programme et inscription, Prestation de la conférence.
Comment adapter le modèle Planification de la conférence ?
Définissez les dates et responsables réels, ajoutez le travail propre à l’événement et conservez Données personnelles des participants, Contrats des intervenants, Accès à la plateforme d'inscription, Contrats des lieux, Détails du paiement et Identifiants de production dans le projet sécurisé.
Modèles associés
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Plan d’événement
Idéal pour planifier, préparer et réaliser un événement.
Planification de salons professionnels
Idéal pour préparer la présence d’un exposant avec le stand, la logistique, le personnel, la promotion et le transfert des leads.
Utiliser ce modèle gratuitement
Définissez la date réelle de l’événement, les responsables et les échéances de décision après la création.
Utiliser ce modèle gratuitement: Planification de la conférenceUtilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.