Plan d’événement
Idéal pour planifier, préparer et réaliser un événement.
Idéal pour planifier, préparer et réaliser un événement.
Utilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.
Plan d’événement: Utilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.
Idéal pour planifier, préparer et réaliser un événement. Le calendrier passe par Planification, Préparation et Réalisation afin de rendre visibles les décisions, les transferts et la clôture avant que l’événement avance.
Après avoir créé le projet, définissez les dates réelles et les responsables. Utilisez Définir les objectifs, Fixer le budget et Confirmer la date et le lieu comme points de départ et conservez Données personnelles des participants et clients, Comptes de billetterie, Données de paiement, Contrats des prestataires, Fichiers du lieu, Inscriptions et Automatisation des communications dans le projet sécurisé.
Calendrier
15 Lignes, 9 Dépendances.
Calendrier: Définir les objectifs, Fixer le budget, Confirmer la date et le lieu.
Utilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.
Calendrier
Calendrier Lignes
Plan d’événement: Utilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.
| Élément de travail | Type | Calendrier | Durée | Dépend de |
|---|---|---|---|---|
| Planification | Phase | Jours 1–9 | Regroupement dérivé | — |
| Définir les objectifs | Tâche | Jours 1–2 | 2 jours ouvrés | — |
| Fixer le budget | Tâche | Jours 3–5 | 3 jours ouvrés | Définir les objectifs |
| Confirmer la date et le lieu | Tâche | Jours 6–8 | 3 jours ouvrés | Fixer le budget |
| Plan verrouillé | Jalon | Jour 9 | Jalon | Confirmer la date et le lieu |
| Préparation | Phase | Jours 10–18 | Regroupement dérivé | — |
| Construire le programme | Tâche | Jours 10–15 | 6 jours ouvrés | — |
| Coordonner les prestataires | Tâche | Jours 10–14 | 5 jours ouvrés | — |
| Mener la promotion | Tâche | Jours 10–17 | 8 jours ouvrés | — |
| Événement prêt | Jalon | Jour 18 | Jalon | Construire le programme, Mener la promotion, Coordonner les prestataires |
| Réalisation | Phase | Jours 19–26 | Regroupement dérivé | — |
| Contrôle final | Tâche | Jours 19–20 | 2 jours ouvrés | — |
| Jour de l’événement | Jalon | Jour 21 | Jalon | Contrôle final |
| Assurer le suivi | Tâche | Jours 22–24 | 3 jours ouvrés | Jour de l’événement |
| Rétrospective | Tâche | Jours 25–26 | 2 jours ouvrés | Assurer le suivi |
Équipes événementielles
- Équipes événementielles: Plan d’événement
- Équipes événementielles: Planification, Préparation, Réalisation
Calendrier
- Planification: Définir les objectifs, Fixer le budget, Confirmer la date et le lieu et Plan verrouillé
- Préparation: Coordonner les prestataires, Construire le programme, Mener la promotion et Événement prêt
- Réalisation: Contrôle final, Jour de l’événement, Assurer le suivi et Rétrospective
Guide du modèle
- Définissez la date réelle de l’événement, les responsables et les échéances de décision après la création.
- Utilisez Définir les objectifs, Fixer le budget et Confirmer la date et le lieu comme points de départ, puis ajoutez le travail propre au lieu et à l’équipe.
- Conservez Données personnelles des participants et clients, Comptes de billetterie, Données de paiement, Contrats des prestataires, Fichiers du lieu, Inscriptions et Automatisation des communications dans le projet sécurisé et non dans ce modèle public.
Conseils de planification
Plan d’événement: Utilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.
- 1
Planification
Utilisez Planification pour rendre visible la prochaine décision et le prochain transfert avant que le travail de l’événement avance.
- 2
Préparation
Utilisez Préparation pour rendre visible la prochaine décision et le prochain transfert avant que le travail de l’événement avance.
- 3
Réalisation
Utilisez Réalisation pour rendre visible la prochaine décision et le prochain transfert avant que le travail de l’événement avance.
Conservez les détails privés dans votre projet
Bon à savoir
Ce modèle public pour Plan d’événement organise un calendrier délimité ; il ne stocke pas les dossiers opérationnels ni les données privées de l’événement. Conservez Données personnelles des participants et clients, Comptes de billetterie, Données de paiement, Contrats des prestataires, Fichiers du lieu, Inscriptions et Automatisation des communications dans le projet sécurisé.
- Données personnelles des participants et clients
- Automatisation des communications
- Données de paiement
- Inscriptions
- Comptes de billetterie
- Contrats des prestataires
- Fichiers du lieu
Questions fréquentes
Bon à savoir
Que comprend le modèle Plan d’événement ?
Il organise Planification, Préparation et Réalisation dans un calendrier délimité avec des travaux, dépendances et points de décision nommés.
Qui devrait utiliser le modèle Plan d’événement ?
Équipes événementielles: Plan d’événement. Équipes événementielles: Planification, Préparation, Réalisation.
Comment adapter le modèle Plan d’événement ?
Définissez les dates et responsables réels, ajoutez le travail propre à l’événement et conservez Données personnelles des participants et clients, Comptes de billetterie, Données de paiement, Contrats des prestataires, Fichiers du lieu, Inscriptions et Automatisation des communications dans le projet sécurisé.
Modèles associés
Modèles associés
Planification de la conférence
Idéal pour organiser une conférence multi-sessions avec conférenciers, inscription, production et suivi des participants.
Planification de mariage
Idéal pour planifier un mariage, depuis les décisions du lieu et du fournisseur jusqu'à la préparation et la clôture de la cérémonie.
Utiliser ce modèle gratuitement
Définissez la date réelle de l’événement, les responsables et les échéances de décision après la création.
Utiliser ce modèle gratuitement: Plan d’événementUtilisez ce plan d’événement avec une fin définie pour rendre visibles les passages de relais critiques avant la livraison.