--- title: "Microsoft Planner vs Smartsheet 2026: M365 nativo vs plataforma planilha | GanttFather Blog" description: "Comparação entre Microsoft Planner e Smartsheet para 2026. Preços, Gantt, dependências, automações — e quando o GanttFather é a melhor terceira opção." canonical: "https://ganttfather.com/pt/article/microsoft-planner-vs-smartsheet-2026-pt/" locale: "pt" category: "compare" --- # Microsoft Planner vs Smartsheet 2026: M365 nativo vs plataforma planilha | GanttFather Blog [Comparativos](https://ganttfather.com/pt/article/#compare) # Microsoft Planner vs Smartsheet 2026: M365 nativo vs plataforma planilha Comparação entre Microsoft Planner e Smartsheet para 2026. Preços, Gantt, dependências, automações — e quando o GanttFather é a melhor terceira opção. ![GanttFather](https://ganttfather.com/logo.png) [GanttFather](https://ganttfather.com/authors/ganttfather/) · · Atualizado 28 de junho de 2026 · Copy as Markdown | [View as Markdown](https://ganttfather.com/pt/article/microsoft-planner-vs-smartsheet-2026-pt/index.md) Quer pular e começar agora? GanttFather é grátis para sempre — sem cartão, sem trial. [Começar grátis](https://app.ganttfather.com/login) ## Resumo: Microsoft Planner vs Smartsheet em 2026 **O Microsoft Planner é melhor quando** a sua organização já paga pelo Microsoft 365 e quer o gerenciamento de tarefas integrado nativamente ao Teams, SharePoint e Outlook — aceitando a atualização para o Plan 1 a $10/usuário/mês para ter Gantt e dependências básicas. **O Smartsheet é melhor quando** a sua equipe pensa em grades de planilha, precisa de automações flexíveis em modelos de dados complexos e quer relatórios entre planilhas e rollups baseados em fórmulas a $9/usuário/mês no Pro — sem exigir uma assinatura Microsoft subjacente. **O GanttFather é a terceira opção quando** você precisa de planejamento Gantt em primeiro lugar com caminho crítico gratuito e dependências — sem precificação por assento ou bloqueio de ecossistema. ## Visão geral: comparação de recursos Recurso Microsoft Planner Smartsheet Plano gratuito Incluído nos planos M365 (sem Gantt, sem dependências) Sem plano gratuito (apenas teste de 30 dias) Plano pago inicial $10/usuário/mês — Plan 1 (anual) $9/usuário/mês (anual) — Pro Gantt / Timeline Plan 1+ ($10/usuário/mês anual) Pro+ (Gantt); Visualização Timeline: Business+ ($32/usuário/mês) Dependências Plan 1+ (básico); Plan 3+ (antecedência/atraso) Pro+ (todos os planos pagos) Caminho crítico Não disponível no Planner Não disponível nativamente Controle de tempo Não disponível nativamente Não incluído em nenhum plano Automações / Regras Não disponível 250/mês no Pro; ilimitado no Business+ ($32/usuário/mês) Recursos de IA M365 Copilot (prévia no Plan 3, licença separada) Apenas Enterprise+ (preço personalizado) Integrações nativas Ecossistema Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook) 200+ (Jira, Salesforce, Slack, etc.) Aplicativos móveis iOS + Android iOS + Android Ideal para Organizações que já utilizam o Microsoft 365 Equipes orientadas a planilhas com rastreamento complexo de dados Fontes: preços — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, smartsheet.com/pricing (consultado em 2026-04-29). ## Quando o Microsoft Planner é a melhor escolha Para organizações que já assinam o M365 Business Basic ou superior ($6/usuário/mês), o Planner está disponível sem custo adicional na sua forma base. O Planner Plan 1 a $10/usuário/mês adiciona Timeline (Gantt), dependências de tarefas, metas de projeto, sprints e backlogs — elevando o custo efetivo por usuário para $16/usuário/mês incluindo o M365. O Smartsheet Pro a $9/usuário/mês é nominalmente mais barato apenas no preço do plano, mas para organizações no M365, o Planner Plan 1 entrega Gantt e dependências dentro de uma plataforma que a equipe já usa, sem a sobrecarga de aquisição de um novo fornecedor. A integração do Planner com o Teams é sua vantagem mais clara sobre o Smartsheet. As tarefas atribuídas no Planner aparecem nos feeds de atividades do Teams, no Microsoft To Do e nas abas do plano de projeto dentro dos canais do Teams — tudo dentro do mesmo limite de identidade que a organização usa para tudo mais. O Smartsheet tem um conector com o Teams, mas é uma integração de terceiros em vez de uma incorporação nativa. Para organizações onde o Teams é o único hub de comunicação e colaboração, o Planner mantém as tarefas do projeto na mesma janela de todo o outro trabalho. O Planner também atende melhor equipes de software iterativas do que o Smartsheet. O Planner Plan 1 inclui sprints, backlogs e histórico de tarefas — recursos voltados para fluxos de trabalho Scrum e ágeis para os quais o modelo de grade em primeiro lugar do Smartsheet não foi concebido. Se a sua equipe executa sprints junto com projetos tradicionais, o Planner lida com ambos dentro de um único contexto M365. **Escolha o Microsoft Planner se:** a sua organização está profundamente integrada ao Microsoft 365, você se comunica pelo Teams e precisa de gestão leve de sprints ou Gantt a um preço de plano que se integra ao gasto M365 existente. ## Quando o Smartsheet é a melhor escolha A visualização de grade do Smartsheet é seu ponto forte definidor. A interface se assemelha ao Excel o suficiente para que gerentes de operações, líderes de finanças e analistas de negócios possam navegar nela sem treinamento em gestão de projetos — e fórmulas entre planilhas, formatação condicional e validação de dados em nível de célula funcionam de maneiras que parecem familiares para usuários de planilhas. A interface do Microsoft Planner é limpa e moderna, mas construída em torno de um modelo de cartão de tarefa, não de uma grade — usuários de negócios que vivem em planilhas acharão o layout do Smartsheet mais familiar. A automação é a segunda grande vantagem do Smartsheet. O plano Pro a $9/usuário/mês inclui 250 ações automatizadas por mês — solicitações de aprovação, alertas condicionais, movimentação de linhas baseada em status e notificações de prazo, tudo sem escrever código ou configurar uma ferramenta de fluxo de trabalho separada. O Microsoft Planner não tem automação nativa em nenhum nível de plano; equipes que precisam de automação no stack Microsoft devem configurar o Power Automate separadamente, adicionando complexidade e uma consideração de licenciamento distinta. Para equipes de operações ou conformidade que precisam de automação de fluxo de trabalho sem envolver TI, as automações incluídas no Smartsheet Pro são uma vantagem prática sobre a ausência completa delas no Planner. O Smartsheet Business a $32/usuário/mês adiciona relatórios entre planilhas, a visualização Timeline (a experiência Gantt mais completa), rastreamento de carga de trabalho e automações ilimitadas. Para escritórios de gerenciamento de projetos que gerenciam múltiplos projetos sobrepostos, os relatórios consolidados entre planilhas são uma capacidade que o Planner não consegue igualar em nenhum nível — o relatório do Planner fica dentro de um único plano em vez de agregar entre projetos. **Escolha o Smartsheet se:** a sua equipe trabalha em grades no estilo de planilha, precisa de automações incluídas no plano base e valoriza relatórios entre planilhas com fórmulas para dados operacionais que abrangem múltiplos projetos ou departamentos. ## Análise real de preços Para uma equipe de 10 pessoas que precisa de Gantt e dependências, aqui está o custo anual: - **Microsoft Planner Plan 1:** $10 × 10 usuários × 12 meses = **$1.200/ano** (mais a assinatura M365 obrigatória; o M365 Business Basic a $6/usuário/mês adiciona $720/ano para organizações sem M365, totalizando $1.920/ano). Sem camada de automação em nenhum nível do Planner. - **Smartsheet Pro:** $9 × 10 usuários × 12 meses = **$1.080/ano**. Inclui Gantt e dependências, 250 automações/mês. Sem caminho crítico, sem visualização Timeline (isso requer Business+ a $32/usuário/mês). - **Smartsheet Business:** $32 × 10 usuários × 12 meses = **$3.840/ano**. Adiciona visualização Timeline, rastreamento de carga de trabalho e automações ilimitadas. Ainda sem caminho crítico. Apenas no preço do plano, o Smartsheet Pro ($1.080/ano) é ligeiramente mais barato do que o Planner Plan 1 ($1.200/ano) para Gantt e dependências básicas. No entanto, o Planner exige o M365 por baixo, então para organizações sem M365, o custo efetivo do Planner é $1.920/ano. A principal vantagem do Planner para equipes nativas M365 é o custo incluído; a principal vantagem do Smartsheet é 250 automações por mês incluídas sem uma ferramenta separada. Criticamente, nem o Planner nem o Smartsheet oferecem cálculo nativo de caminho crítico em nenhum preço — uma capacidade que deve vir de um produto diferente. ## Onde o Planner e o Smartsheet ficam aquém — a lacuna Gantt em primeiro lugar Ambas as ferramentas tratam o gráfico de Gantt como um recurso de nível pago e nenhuma oferece caminho crítico em nenhum preço. O Microsoft Planner retém o Gantt e as dependências do seu nível M365 incluído, exigindo uma atualização para o Plan 1 — e o caminho crítico simplesmente está ausente em todos os níveis do Planner. O Smartsheet Pro inclui Gantt mas carece da visualização Timeline mais completa (disponível apenas no Business, $32/usuário/mês) e não tem cálculo de caminho crítico em nenhum nível. Ambas as plataformas cobram por assento, o que significa que uma equipe de 20 pessoas paga o dobro de uma equipe de 10 pessoas mesmo que apenas três pessoas sejam planejadoras ativas. Equipes que planejam principalmente por gráfico de Gantt e precisam de caminho crítico como ferramenta de agendamento padrão — não como recurso premium ou produto separado — encontrarão em ambos o Planner e o Smartsheet ou um compromisso significativo ou um upgrade para um nível mais caro. ## A terceira opção: GanttFather O [GanttFather](https://app.ganttfather.com/login) trata o Gantt, as dependências e o caminho crítico como recursos básicos, não como upsells. O plano gratuito inclui seu primeiro projeto com 2 assentos de editor e visualizadores e convidados ilimitados e grátis — além de todos os quatro tipos de dependência (FS, SS, FF, SF com lag), caminho crítico, Kanban, importação/exportação bidirecional em Excel e um servidor MCP nativo para que agentes de IA como Claude e Cursor possam ler e atualizar cronogramas diretamente. Não há taxa por assento e nenhum pré-requisito Microsoft 365 — projetos extras que você possui custam $5/mês cada ($30/ano, -50%) e todos os recursos continuam incluídos, então os preços crescem com os projetos que você possui, nunca com o número de pessoas. Visualizadores e convidados são sempre grátis, e editar o projeto de outra pessoa não custa nada. Para equipes que querem planejamento Gantt em primeiro lugar com caminho crítico sem custo adicional, o GanttFather remove as barreiras por assento e de ecossistema que tanto o Planner quanto o Smartsheet impõem. - [Como o GanttFather se compara ao Microsoft Planner →](https://ganttfather.com/pt/vs/microsoft-planner/) - [Como o GanttFather se compara ao Smartsheet →](https://ganttfather.com/pt/vs/smartsheet/) - [Ver preços do GanttFather](https://ganttfather.com/pt/pricing) Para mais contexto sobre como o Smartsheet se sai contra outras ferramentas adjacentes ao empresarial, veja [Microsoft Project vs Smartsheet 2026](https://ganttfather.com/pt/article/microsoft-project-vs-smartsheet-2026-pt/) — uma análise mais detalhada de como as duas ferramentas se comparam em caminho crítico e gestão de recursos. ## Perguntas frequentes ### O Smartsheet tem um plano gratuito? Não. O Smartsheet não tem nível gratuito — apenas um teste de 30 dias sem necessidade de cartão de crédito. Após o teste, o plano pago mínimo é o Pro a $9/usuário/mês (anual). O Microsoft Planner está incluído nas assinaturas do Microsoft 365 sem custo extra, mas apenas para organizações que já pagam pelo M365. Nenhuma das ferramentas é gratuita para uma organização que está começando sem assinaturas existentes. ### O Microsoft Planner tem automações? Não. O Microsoft Planner não tem motor nativo de automação ou regras em nenhum nível de plano. Equipes que precisam de automação de fluxo de trabalho no stack Microsoft 365 devem configurar o Microsoft Power Automate separadamente — uma ferramenta distinta com sua própria interface e licenciamento. O Smartsheet Pro a $9/usuário/mês inclui 250 ações automatizadas por mês nativamente, cobrindo solicitações de aprovação, alertas condicionais e movimentação de linhas baseada em status sem uma ferramenta separada. ### Alguma das ferramentas tem caminho crítico? Não — nenhuma das ferramentas oferece cálculo nativo de caminho crítico. O Microsoft Planner não lista o caminho crítico como recurso em nenhum nível. O Smartsheet também não oferece análise de caminho crítico em nenhum nível de plano. Para caminho crítico dentro do ecossistema Microsoft, o recurso aparece no Microsoft Project no Plan 3 ($30/usuário/mês anual). Fora do stack Microsoft, o GanttFather inclui caminho crítico no plano gratuito. ### Quanto custa o Smartsheet vs o Microsoft Planner para uma equipe de 10 pessoas? Smartsheet Pro: $9 × 10 × 12 = $1.080/ano (Gantt + dependências + 250 automações/mês). Planner Plan 1: $10 × 10 × 12 = $1.200/ano mais assinatura M365. Para equipes nativas M365, o custo efetivo do complemento Planner Plan 1 é $1.200/ano versus o Smartsheet Pro a $1.080/ano — o Smartsheet é ligeiramente mais barato e ainda inclui automações. Para equipes sem M365, adicionar o M365 Business Basic eleva o stack total do Planner para $1.920/ano versus $1.080/ano do Smartsheet. ### O Smartsheet se conecta ao Microsoft Teams? Sim. O Smartsheet tem uma integração com o Microsoft Teams que permite aos usuários visualizar e atualizar planilhas dentro de uma aba de canal do Teams. No entanto, é um conector de terceiros — as linhas do Smartsheet não aparecem nas notificações de atividades do Teams ou no Microsoft To Do da forma que as tarefas do Planner aparecem. Para uma experiência mais profunda nativa do Teams, o Planner é a escolha mais forte. Para ampla integração com ferramentas não Microsoft (Jira, Salesforce, Slack), as mais de 200 integrações do Smartsheet lhe dão mais flexibilidade do que o ecossistema centrado na Microsoft do Planner. ### Qual é mais fácil de aprender — o Microsoft Planner ou o Smartsheet? Ambos são acessíveis, mas para tipos de usuário diferentes. As visualizações Board e Grid do Microsoft Planner são intuitivas para qualquer pessoa familiarizada com Kanban ou listas básicas de tarefas. A visualização de grade do Smartsheet é mais fácil para usuários que já trabalham no Excel — fórmulas, estruturas de linhas e tipos de colunas parecem familiares. Usuários que não trabalham com planilhas podem achar o modelo de dados do Smartsheet ligeiramente mais complexo do que a abordagem de cartão de tarefa do Planner. Para equipes com uma mistura de ambos os perfis, a integração do Planner com o Teams pode fornecer mais orientação contextual durante a integração. **Referências:** - [Microsoft . (2026). “Microsoft Planner”.](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner) - [Smartsheet . (2026). “Preços do Smartsheet”.](https://www.smartsheet.com/pricing) - [Microsoft . (2026). “Comparar Software de Gestão de Projetos Microsoft”.](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software) - [Smartsheet . (2026). “Recursos do Smartsheet”.](https://www.smartsheet.com/platform) comparacao gestao-de-projetos microsoft-planner smartsheet ## Teste o GanttFather grátis Todas as funcionalidades incluídas — Gantt, Kanban, dependências, caminho crítico, sync em tempo real, Excel, agentes IA. O plano grátis inclui 1 projeto seu, 2 assentos de editor e visualizadores e convidados ilimitados. [Começar grátis](https://app.ganttfather.com/login) [Ver preços](https://ganttfather.com/pt/pricing/)