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title: "Monday.com vs Smartsheet 2026: Work OS vs piattaforma a foglio di calcolo | GanttFather Blog"
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# Monday.com vs Smartsheet 2026: Work OS vs piattaforma a foglio di calcolo | GanttFather Blog

[Confronti](https://ganttfather.com/it/article/#compare)

# Monday.com vs Smartsheet 2026: Work OS vs piattaforma a foglio di calcolo

 Confronto Monday.com vs Smartsheet per il 2026. Prezzi, Gantt, dipendenze, automazioni — e quando GanttFather è la terza opzione migliore.

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## In sintesi: Monday.com vs Smartsheet nel 2026

 **Monday.com è la scelta migliore quando** il tuo team ha bisogno di un Work OS flessibile e colorato che i non-project-manager possono adottare rapidamente — il suo piano Standard a $12/posto/mese (annuale) sblocca Gantt/Timeline e la piattaforma eccelle in board interfunzionali, dashboard e flussi di lavoro adiacenti al CRM. **Smartsheet è la scelta migliore quando** la tua organizzazione pensa in griglie a foglio di calcolo, ha bisogno di un reporting cross-sheet robusto e apprezza un’interfaccia familiare a righe e colonne per il tracciamento di dati operativi complessi — a partire da $9/utente/mese (annuale) con il piano Pro. **GanttFather è la terza opzione quando** hai bisogno di pianificazione Gantt-first con dipendenze gratuite e percorso critico e non vuoi pagare per utente — prezzo fisso per progetto con spettatori illimitati e gratuiti, mai una fattura per postazione.

## Panoramica: confronto funzionalità per funzionalità

 Funzionalità Monday.com Smartsheet

 Piano gratuito Fino a 2 posti, board illimitate Nessun piano gratuito (solo prova di 30 giorni)

 Piano a pagamento iniziale $9/posto/mese (annuale) — Basic, min 3 posti $9/utente/mese (annuale) — Pro

 Gantt / Timeline Standard+ ($12/posto/mese annuale) Pro+ (Gantt); Timeline: Business+ ($32/utente/mese)

 Dipendenze Pro+ ($19/posto/mese annuale) Pro+ (tutti i piani)

 Percorso critico Pro+ ($19/posto/mese annuale) Non disponibile nativamente

 Tracciamento del tempo Pro+ ($19/posto/mese annuale) Non incluso in nessun piano

 Automazioni / Regole 250/mese su Standard; 25K/mese su Pro 250/mese su Pro; illimitate su Business+

 Funzionalità IA Tutti i piani a pagamento (crediti IA inclusi) Solo Enterprise+

 Integrazioni native 200+ 200+

 App mobile iOS + Android iOS + Android

 Ideale per Team interfunzionali che vogliono board visive e flessibili Team orientati ai fogli di calcolo con tracciamento dati complesso

 Fonti: prezzi — monday.com/pricing, smartsheet.com/pricing (consultato il 2026-04-28).

## Quando Monday.com è la scelta migliore

 L’esperienza di onboarding di Monday.com è tra le più rapide nella gestione dei progetti. I nuovi utenti si trovano di fronte a una board visiva e drag-and-drop che assomiglia a un foglio di calcolo colorato — e la libreria di template della piattaforma copre tutto, dalle campagne di marketing agli sprint software all’onboarding HR. I team che hanno resistito all’adozione di strumenti di progetto perché sembravano troppo complessi o rigidi spesso trovano che Monday.com si impari subito.

 La flessibilità della piattaforma è autentica. Qualsiasi board può essere visualizzata come tabella, board Kanban, timeline (Gantt), calendario, mappa, grafico o vista del carico di lavoro — tutto dagli stessi dati sottostanti. Per i team che non lavorano da un unico flusso di lavoro fisso, questa adattabilità supera il modello griglia-più-Gantt più strutturato di Smartsheet. Monday include anche dashboard che aggregano dati da più board, utili per i manager che seguono più flussi di lavoro contemporaneamente.

 Le funzionalità IA di Monday.com sono incluse in tutti i piani a pagamento senza un costo aggiuntivo separato. Il suo AI Sidekick può riassumere le board, generare suggerimenti di sottoattività e redigere aggiornamenti — disponibile nei livelli Basic, Standard e Pro. Smartsheet limita gli strumenti IA ai piani Enterprise e Advanced Work Management, che richiedono preventivi personalizzati. Per i team di medie dimensioni che vogliono assistenza IA senza un contratto enterprise, l’inclusione dell’IA di Monday ai livelli inferiori è una differenza significativa.

 **Scegli Monday.com se:** il tuo team apprezza la flessibilità visiva, le dashboard interfunzionali e l’adozione rapida — o se vuoi funzionalità IA incluse a Standard o Pro senza un contratto enterprise.

## Quando Smartsheet è la scelta migliore

 La vista griglia di Smartsheet è genuinamente più vicina a Excel rispetto a qualsiasi altro strumento di gestione dei progetti in questo confronto. Formule, formattazione condizionale, validazione dei dati a livello di cella e riferimenti cross-sheet funzionano in modi che sembrano nativi agli utenti di fogli di calcolo. I team che gestiscono dati operativi — inventario, budget, checklist di conformità, tracciamento dei fornitori — spesso trovano la struttura di Smartsheet più naturale dell’interfaccia board-first di Monday.com.

 Il reporting cross-sheet è dove il piano Business di Smartsheet a $32/utente/mese (annuale) guadagna il suo prezzo. I report in Smartsheet possono estrarre righe da più fogli in una vista consolidata e filtrabile, applicare filtri e visualizzare il risultato in una dashboard live o in un Gantt. Monday.com ha dashboard che aggregano dati ad alto livello tra le board, ma i rollup basati su formule di Smartsheet e il report builder nativo sono più potenti per i modelli di dati complessi che si estendono su molti progetti o reparti.

 L’automazione del piano Pro di Smartsheet a $9/utente/mese consente 250 azioni automatizzate al mese — sufficiente per i flussi di lavoro di approvazione, avvisi condizionali e spostamenti di righe basati sullo stato senza costi aggiuntivi. Il piano Standard di Monday.com ($12/posto/mese) offre anche 250 automazioni al mese, ma Smartsheet Pro è $3 più economico per utente offrendo una capacità di automazione comparabile a quel livello.

 **Scegli Smartsheet se:** il tuo team lavora in griglie simili a Excel, ha bisogno di reporting con formule cross-sheet e apprezza una piattaforma operativa orientata ai dati rispetto a uno strumento board visuale.

## Analisi reale dei prezzi

 Per un team di 10 persone che ha bisogno di Gantt e dipendenze, ecco il costo annuale per ciascuno strumento:

- **Monday.com Pro:** $19 × 10 posti × 12 mesi = **$2.280/anno**. Questo è il livello Monday minimo che include sia Gantt/Timeline che le dipendenze tra attività. Il piano Standard ($12/posto/mese = $1.440/anno) include Gantt ma non le dipendenze. Nota che Monday.com richiede un minimo di 3 posti su tutti i piani a pagamento.

- **Smartsheet Business:** $32 × 10 utenti × 12 mesi = **$3.840/anno**. Questo è il livello che include la vista Timeline (il Gantt più completo), automazioni illimitate e tracciamento del carico di lavoro. Il piano Pro ($9/utente/mese = $1.080/anno) include Gantt e dipendenze di base ma omette la vista Timeline e il percorso critico.

 Se hai bisogno solo del Gantt (senza dipendenze, senza percorso critico): Smartsheet Pro a $1.080/anno batte Monday.com Standard a $1.440/anno per 10 persone. Se hai bisogno delle dipendenze incluse, Monday.com non ha percorso critico a nessun livello e Smartsheet non ha percorso critico a nessun livello — entrambi gli strumenti lasciano quel gap non colmato indipendentemente dal piano acquistato.

## Dove Monday.com e Smartsheet mostrano entrambi i loro limiti — il gap Gantt-first

 Monday.com posiziona la vista Gantt/Timeline come una comodità visiva accanto a board, calendari e grafici — non come il motore di pianificazione. Le dipendenze richiedono il piano Pro a $19/posto/mese e il percorso critico (elencato come funzionalità del widget Gantt) è anch’esso al livello Pro, il che significa che un team di 10 persone paga $2.280/anno prima di ottenere le funzionalità di pianificazione che strumenti Gantt più tradizionali includono come base. Smartsheet offre dipendenze in ogni livello a pagamento ma non ha nessun calcolo del percorso critico — un’omissione che lo elimina per qualsiasi team che segue la pianificazione CPM. Entrambi gli strumenti addebitano per posto, il che significa che i costi si moltiplicano con la crescita dei team indipendentemente da quanti membri stiano pianificando piuttosto che solo visualizzando. I team il cui flusso di lavoro principale è la pianificazione basata su timeline con dipendenze e percorso critico come strumenti di lavoro — non come componenti aggiuntivi premium — troveranno che entrambe le piattaforme li addebitano per funzionalità che dovrebbero essere standard.

## La terza opzione: GanttFather

 [GanttFather](https://app.ganttfather.com/login) tratta il Gantt, le dipendenze e il percorso critico come funzionalità di base, non come livelli upsell. Il piano gratuito include il tuo primo progetto con 2 posti editor e spettatori e ospiti illimitati e gratuiti, più tutti e quattro i tipi di link di dipendenza (FS, SS, FF, SF con ritardo), percorso critico, Kanban, import/export Excel round-trip e un server MCP nativo per l’integrazione degli agenti IA. I progetti aggiuntivi di tua proprietà costano $5/mese ciascuno ($30/anno, -50%) e tutte le funzioni restano incluse — il prezzo cresce con i progetti che possiedi, mai con il numero di persone. Spettatori e ospiti sono sempre gratuiti e modificare il progetto di qualcun altro non costa nulla. Un team di 10 persone e un team di 2 persone che gestiscono gli stessi progetti pagano lo stesso — paghi per i progetti che possiedi, non per i posti.

- [Come si confronta GanttFather con Monday.com →](https://ganttfather.com/vs/monday/)

- [Come si confronta GanttFather con Smartsheet →](https://ganttfather.com/vs/smartsheet/)

- [Vedi i prezzi di GanttFather](https://ganttfather.com/it/pricing)

 Per un’altra prospettiva su come Monday.com si comporta contro un diverso concorrente, vedi [Monday.com vs Microsoft Project 2026](https://ganttfather.com/it/article/microsoft-project-vs-monday-2026-it/).

## Domande frequenti

### Smartsheet ha un piano gratuito?

 No. Smartsheet non ha nessun livello gratuito — solo una prova di 30 giorni senza carta di credito richiesta. Dopo la prova, il piano a pagamento minimo è Pro a $9/utente/mese (annuale). Monday.com offre un piano gratuito per un massimo di 2 utenti con board illimitate. Se il budget è il fattore principale e hai bisogno di più di 2 utenti, nessuno strumento è gratuito, ma Monday.com offre almeno un punto di ingresso gratuito per team molto piccoli.

### Quale è più economico, Monday.com o Smartsheet?

 Dipende dalle funzionalità di cui hai bisogno. Smartsheet Pro a $9/utente/mese (annuale) e Monday.com Basic a $9/posto/mese (annuale) hanno lo stesso prezzo al livello di ingresso. Tuttavia, il minimo di 3 posti di Monday sui piani a pagamento significa che il minimo è $27/mese. Per le funzionalità Gantt: Monday Standard a $12/posto/mese rispetto a Smartsheet Pro a $9/utente/mese — Smartsheet è più economico per il Gantt di base. Per il Gantt completo con dipendenze: Monday Pro a $19/posto/mese rispetto a Smartsheet Business a $32/utente/mese — Monday è più economico. Smartsheet non ha percorso critico a nessun prezzo.

### Monday.com ha il percorso critico?

 Sì, ma solo nel piano Pro ($19/posto/mese annuale) e superiori. La funzionalità del percorso critico fa parte del widget vista Gantt/Timeline e evidenzia la sequenza di attività che determina la data di fine del progetto. Smartsheet non offre l’analisi nativa del percorso critico a nessun livello di piano, quindi per la pianificazione del percorso critico, il piano Pro di Monday.com è il vincitore in questo confronto — anche se GanttFather lo include gratuitamente.

### Monday.com e Smartsheet possono connettersi tra loro?

 Entrambi gli strumenti hanno API e supportano piattaforme di integrazione di terze parti come Zapier e Make. Non esiste nessuna sincronizzazione diretta nativa tra Monday.com e Smartsheet. I team che vogliono usare entrambi (ad esempio, Smartsheet per finanza/operazioni e Monday per marketing) avranno bisogno di uno strato di integrazione middleware.

### Quali automazioni offrono Monday.com e Smartsheet?

 Monday.com include 250 azioni di automazione/mese su Standard ($12/posto/mese), 25.000/mese su Pro ($19/posto/mese) e 250.000/mese su Enterprise. Smartsheet Pro include 250 azioni/mese e Business include automazioni illimitate. Entrambi gli strumenti possono automatizzare cambiamenti di stato, notifiche, flussi di lavoro di approvazione e spostamenti di righe/elementi. Il costruttore di automazioni di Monday.com è più visivo e basato su template; quello di Smartsheet è più orientato alle formule e adatto a una logica condizionale complessa.

### Quale strumento si integra meglio con Microsoft 365?

 Entrambi si integrano con Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook). Smartsheet ha un’integrazione dedicata con Microsoft Teams che consente di visualizzare e aggiornare i fogli all’interno di un canale Teams. Monday.com ha un’integrazione con Teams e un’app Microsoft 365 completa. Nessuno strumento è integrato nativamente nell’ecosistema Microsoft come Microsoft Project/Planner, che vive all’interno di Microsoft 365 stesso.

 **Riferimenti:**

- [Monday.com . (2026). “monday.com Pricing”.](https://monday.com/pricing)

- [Smartsheet . (2026). “Smartsheet Pricing”.](https://www.smartsheet.com/pricing)

- [Monday.com . (2026). “Timeline & Gantt views”.](https://monday.com/features/gantt)

- [Smartsheet . (2026). “Smartsheet Features”.](https://www.smartsheet.com/platform)

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