--- title: "Microsoft Planner vs Proyecto vs Tareas: ¿Qué herramienta necesitas en 2026? | GanttFather Blog" description: "Utilice Microsoft To Do para tareas diarias personales, Planner para trabajo en equipo compartido, Planner Plan 1 para programación web de Gantt y Planner and Project Plan 3 cuando necesite líneas base, ruta crítica, dependencias avanzadas o Project desktop." canonical: "https://ganttfather.com/es/article/microsoft-planner-vs-project-vs-todo-2026-es/" locale: "es" category: "compare" --- # Microsoft Planner vs Proyecto vs Tareas: ¿Qué herramienta necesitas en 2026? | GanttFather Blog # Microsoft Planner vs Proyecto vs Tareas: ¿Qué herramienta necesitas en 2026? Utilice Microsoft To Do para tareas diarias personales, Planner para trabajo en equipo compartido, Planner Plan 1 para programación web de Gantt y Planner and Project Plan 3 cuando necesite líneas base, ruta crítica, dependencias avanzadas o Project desktop. ![](https://ganttfather.com/logo.png) GanttFather Actualizado 7 de agosto de 2026 21 min read Tags microsoft-planner microsoft-project microsoft-to-do comparison microsoft-365 The short answer Utilice Microsoft To Do para tareas diarias personales, Planner para trabajo en equipo compartido, Planner Plan 1 para programación web de Gantt y Planner and Project Plan 3 cuando necesite líneas base, ruta crítica, dependencias avanzadas o Project desktop. ## ¿Deberías utilizar Microsoft To Do, Planificador o Proyecto? **Utilice Microsoft To Do para tareas personales y concentración diaria; usar Microsoft Planner básicos para tableros de equipo compartidos; use Planner Plan 1 para una línea de tiempo de Gantt basada en web y dependencias de finish-to-start; use Planner and Project Plan 3 para líneas base, ruta crítica, dependencias avanzadas con avance/retraso, carteras y la aplicación Project desktop.** Los nombres de Microsoft ahora se superponen. Las capacidades anteriores de Project for the web se entregan a través de Planner premium, mientras que Project desktop sigue siendo una aplicación de programación distinta de Windows. Project Online es un servicio heredado independiente y su retirada está prevista para el **30 de septiembre de 2026**; su retiro no elimina Project desktop o Planner. **Productos, precios de lista de EE. UU. y fechas de retiro verificados:** 7 de agosto de 2026. ## ¿Cuál es la diferencia más simple entre las tres herramientas? Producto o nivel Trabajo principal Usuario típico Gantt / Cronología Dependencias Precio de lista actual en EE. UU. Microsoft To Do Listas personales, recordatorios, Mi Día individuo No No Gratis / incluido con cuentas de Microsoft Planificador en Microsoft 365 Tableros de tareas compartidos y coordinación de equipos. Miembro del equipo Sin vista de línea de tiempo No se pueden crear dependencias Incluido en planes elegibles de Microsoft 365 Planner Plan 1 Plan de proyecto web estructurado Líder de equipo/gerente de proyecto si Crear dependencias; la página de precios especifica finish-to-start $10/usuario/mes, pago anual Planner and Project Plan 3 Programación web avanzada más Project desktop Programador profesional / PMO si Tipos avanzados con adelanto y retraso $30/usuario/mes, pago anual “Microsoft Project” puede significar Project desktop, el servicio de Project Online que se retira o referencias anteriores a Project for the web. Cuando solicite una licencia, nombre la aplicación y capacidad exactas en lugar de preguntar por “Proyecto”. ## ¿Cuándo es Microsoft To Do la elección correcta? Microsoft To Do es para el trabajo de una persona: listas diarias, recordatorios, tareas recurrentes, pasos, correo electrónico de Outlook marcado y una lista corta de Mi día. Las listas se pueden compartir, pero Tareas pendientes no proporciona un tablero de proyecto de equipo, una red de dependencia, un plan de recursos, una línea de base ni un diagrama de Gantt. Elija Hacer cuando la pregunta sea “¿Qué debo terminar hoy?” en lugar de “¿Cómo determinan 40 tareas una fecha de entrega?” Microsoft también muestra las tareas asignadas a una persona desde Planner en la experiencia **Asignado a usted** de Tareas pendientes, por lo que Tareas pendientes puede ser la bandeja de entrada personal mientras que Planner sigue siendo el sistema del equipo. hacer fuerza Limitación de tareas pendientes Captura personal rápida Sin jerarquía de proyectos Mi día y recordatorios Sin diagrama de Gantt Outlook integración de correo electrónico marcado Sin programación de dependencia Listas simples compartibles Informes débiles de cartera y equipo Cuentas personales y laborales No sustituye a un cronograma de proyecto controlado ## ¿Cuándo es Microsoft Planner básico la opción correcta? Basic Planner es un tablero de tareas colaborativo incluido en las suscripciones elegibles de Microsoft 365 para empresas, empresas y educación. Brinda a los equipos vistas de cuadrícula, tablero, programación y gráficos, depósitos, tareas, listas de verificación, etiquetas, archivos adjuntos, notificaciones e integración con Teams y grupos de Microsoft 365. Utilice el Planificador básico para campañas, procesos de equipo recurrentes, pequeños proyectos internos y propiedad visible cuando las fechas de vencimiento sean en su mayoría independientes. Basic Planner funciona mejor cuando el plan puede tolerar actualizaciones de fechas manuales y no necesita una fecha de finalización calculada. Basic Planner **no** permite al usuario crear dependencias o abrir vistas de Línea de tiempo (Gantt), Personas y Objetivos. Un usuario con licencia básica aún puede editar los detalles de las tareas ordinarias en un plan premium creado por un usuario con licencia, pero Microsoft requiere una licencia paga de Planner para acceder a vistas premium y capacidades avanzadas. ## ¿Cuándo Planner Plan 1 es la elección correcta? Planner Plan 1 es el primer nivel web premium. Agrega vistas de línea de tiempo (Gantt), calendario y personas, dependencias de tareas, hitos, objetivos, sprints y trabajos pendientes, subtareas y campos de tareas personalizados. Elija el Plan 1 cuando el equipo quiera programación basada en web dentro de Teams y Microsoft 365 sin instalar Project desktop. Se adapta a planes moderadamente complejos que necesitan una cadena de tareas visual, pero no requieren los controles de base, ruta crítica, avance/retraso avanzado, asignación o escritorio reservados para el Plan 3. La página de precios actual de Microsoft describe las dependencias del Plan 1 como **finish-to-start**. Otra página amplia de soporte de Planner describe la programación avanzada de FS, SS, FF y SF en Planner premium, pero el paquete varía según la licencia. Trate el Plan 1 como el nivel centrado en FS, a menos que el inquilino previsto demuestre otros tipos bajo su licencia asignada. ## ¿Cuándo necesitas Microsoft Project o el Plan 3? Elija **Planner and Project Plan 3** cuando un cronograma deba medirse y controlarse, no simplemente mostrarse. El plan actual incluye: - líneas de base y ruta crítica; - dependencias avanzadas con adelanto y retraso; - historial de tareas y vista de Asignaciones; - creación de cartera; - la aplicación Project desktop para hasta cinco PC por usuario con licencia; - acceso a Project Online hasta que se retire ese servicio. Project desktop sigue siendo la opción para los programadores que necesitan una planificación de escritorio madura, campos detallados de recursos y costos, informes extensos, múltiples líneas de base y una base establecida. .mpp flujos de trabajo. Microsoft documenta hasta 11 conjuntos de referencia en Project desktop. El Plan 3 no significa que todos los colaboradores necesiten todos los controles avanzados. Microsoft dice que los usuarios con Planner en Microsoft 365 pueden editar los detalles básicos de las tareas en planes creados por usuarios pagos, mientras que las vistas avanzadas requieren la licencia paga correspondiente. Modele los roles reales de programador, editor y espectador antes de multiplicar el precio de lista por toda la empresa. ## ¿Cómo se comparan sus capacidades de gestión de proyectos? Capacidad Para hacer Planificador básico Planner Plan 1 Planner and Project Plan 3/escritorio Personal mi día Excelente Agregados de trabajo asignado Agregados de trabajo asignado Agregados de trabajo asignados cuando son compatibles Tablero de equipo compartido Solo listas compartidas si si si Cuadrícula / Tablero / Gráficos No si si si Cronología / Gantt No No si si Crear dependencias No No Sí, embalaje centrado en FS Sí, tipos avanzados con avance/retraso Camino crítico No No No en el precio del Plan 1 si Línea de base No No No en el precio del Plan 1 si Hitos No No si si Vista de recursos/personas No No Vista de personas Personas + Asignaciones; el escritorio tiene controles de recursos más profundos Creación de cartera No No Ver carteras Crear carteras aplicación de escritorio Aplicaciones para hacer, no proyectos Web / Equipos Web / Equipos Project desktop incluidos Lo mejor para Las próximas acciones de una persona Ejecución ligera en equipo Horarios web estructurados Control avanzado de cronograma y cartera. Para una comparación bidireccional enfocada, consulte [Microsoft Planner frente a Microsoft Project](https://ganttfather.com/es/article/microsoft-planner-vs-microsoft-project-2026-es/). Si la característica que falta es específicamente Gantt, lea [¿Microsoft Planner tiene un diagrama de Gantt?](https://ganttfather.com/es/article/does-microsoft-planner-have-gantt-chart-es/). ## ¿Qué cambió con Project for the web? Microsoft ha estado combinando la simplicidad de Tareas pendientes, la colaboración en equipo de Planner y las capacidades de Project for the web en la nueva experiencia de Planner. En consecuencia, una página de ayuda aún puede decir “Project for the web” mientras que el producto actual y la superficie de precios llaman a la misma clase de capacidades Planificador premium. Esto no hace que Project desktop desaparezca. Significa que los compradores deben distinguir: - **Premium Planner en el navegador o Teams**: la superficie sucesora de las capacidades de Project for the web. - **Project desktop**: el cliente de programación instalado incluido con el Plan 3 y superior. - **Project Online**: el servicio empresarial basado en SharePoint se retirará el 30 de septiembre de 2026. - **Project Server Subscription Edition**: un producto local no cubierto por esta comparación. Si un documento de integración o adquisición dice solo “Microsoft Project”, pregunte a cuál de esos cuatro se refiere. ## ¿Qué significará la jubilación del Project Online en 2026? Project Online permanece disponible para los clientes elegibles existentes hasta el 30 de septiembre de 2026, pero la creación de un nuevo sitio de Project Web App se bloqueó a partir del 1 de abril de 2026. Microsoft dice que solo Project Online se retirará; Project desktop, Project Server Subscription Edition y Planner basic/premium no se retiran con ese anuncio. Las organizaciones que todavía utilizan Project Online deben tratar la migración como un trabajo actual, no como un elemento de la hoja de ruta futura. Haga un inventario de sitios PWA, flujos de trabajo personalizados, integraciones, informes, grupos de recursos y procesos de cartera antes de elegir Planner premium, Project desktop/Server u otra plataforma. Una licencia con acceso Project Online no es motivo para iniciar una nueva implementación Project Online a largo plazo semanas antes de la jubilación. ## ¿Cuáles son las señales más claras de que el Planificador básico ya no es suficiente? Actualice o compare alternativas cuando se cumplan dos o más de estas condiciones: - Una tarea retrasada debería afectar automáticamente las fechas posteriores. - Las partes interesadas piden un diagrama de Gantt en lugar de un calendario o tablero. - El equipo necesita hitos y una ruta crítica calculada. - Las fechas aprobadas deben congelarse en una línea base y compararse con las fechas actuales. - El esfuerzo y la asignación de recursos deben planificarse, no simplemente asignarse. - Varios planes necesitan informes a nivel de cartera. - Los campos de historial de auditoría y tareas avanzadas son obligatorios. - Un programador profesional debe trabajar en Project desktop o intercambiar .mpp archivos. El Plan 1 resuelve los dos primeros y agrega funciones estructuradas de planificación web. El plan 3 apunta al conjunto de control total. No compre el Plan 3 únicamente porque alguien dijo “necesitamos el Proyecto” si un tablero básico o un cronograma del Plan 1 resuelve la necesidad real. ## ¿Qué debería elegir cuando las licencias de Microsoft no son la mejor opción? Quédese con Microsoft cuando Teams, Microsoft 365 grupos, la identidad de Entra, Power Automate y la administración familiar superen la complejidad de la licencia. El ecosistema integrado es la principal ventaja. Compare un programador dedicado cuando la mayoría de los colaboradores solo necesitan ver un plan, el primer proyecto debe ser gratuito o el equipo quiere una interfaz basada en Gantt sin mezclar tipos de planes de Planificador básicos y premium. El nivel gratuito de GanttFather incluye un proyecto propio con dos puestos de editor y espectadores e invitados ilimitados, junto con tipos de dependencia y acceso a rutas críticas en la aplicación. No reemplaza la profundidad de programación empresarial, macro y de costos maduros de Project desktop. Ver [GanttFather frente a Microsoft Planner](https://ganttfather.com/vs/microsoft-planner/) para una decisión a nivel de producto y [Microsoft Project frente a monday.com](https://ganttfather.com/es/article/microsoft-project-vs-monday-2026-es/) si la alternativa es una plataforma amplia de gestión del trabajo. ## ¿Qué herramienta de Microsoft se adapta a escenarios comunes del mundo real? Guión El mejor punto de partida Por qué Prioridades semanales personales y correo electrónico marcado Microsoft To Do Captura rápida, Mi Día, recordatorios Equipo de cinco personas que realiza seguimiento de tareas independientes. Planificador básico Tablero compartido dentro de Microsoft 365 Lanzamiento de marketing con fechas e hitos dependientes. Planner Plan 1 Web Gantt y cronograma estructurado del equipo Calendario de construcción o ingeniería con variación de referencia Planner and Project Plan 3/Project desktop Líneas base, ruta crítica, control avanzado de dependencia Portafolio de PMO con programadores profesionales Evaluación del Plan 3 o Plan 5 Portafolio y programación avanzada; validar las necesidades de gobernanza Inquilino existente de Project Online Programa de migración ahora El servicio se retira el 30 de septiembre de 2026. Los ejecutivos necesitan acceso Gantt de solo lectura sin licencias avanzadas de Microsoft Comparación de Gantt dedicada La economía del espectador puede favorecer otra herramienta Comience con la herramienta más pequeña que proteja la invariante crítica del proyecto. Una lista personal no debería convertirse en una plataforma de PMO, y un cronograma maestro integrado contractual no debería gestionarse como tarjetas independientes. ## ¿Cuándo es GanttFather más simple que Planner o Project? Elija GanttFather cuando unas pocas personas necesiten crear un cronograma basado en dependencias, mientras que muchas partes interesadas solo necesitan visibilidad en vivo. Su nivel gratuito incluye un proyecto propio con dos puestos de editor y espectadores e invitados ilimitados, además de dependencias de FS, SS, FF y SF con retraso, ruta crítica, importación/exportación de Excel y uso compartido en tiempo real sin mezclar vistas de Planner básicas y premium. GanttFather no sustituye el ecosistema de archivos .mpp de Project desktop, las múltiples líneas base, la nivelación automática de recursos, los controles de costes ni la administración de Microsoft 365, y tampoco tiene sincronización nativa con Planner. Cuando esos controles no son necesarios y el coste del acceso de solo lectura determina la decisión, [crea un proyecto GanttFather gratis](https://ganttfather.com/es/) y modela una fase representativa antes de asignar licencias premium de Microsoft. ## ¿Qué más pregunta la gente sobre Planificador, Proyecto y Tareas pendientes? ### ¿Microsoft Planner está reemplazando a Microsoft Project? Premium Planner es absorbente Project for the web capacidades y marca, pero no está eliminando Project desktop. Project Online, un separado SharePoint-servicio basado, se jubila el 30 de septiembre de 2026. Distinga siempre Project for the web, Project desktop, y Project Online. ### ¿Puede Microsoft To Do mostrar las tareas del Planificador? Sí. Las tareas asignadas a un usuario en Planner pueden aparecer en la experiencia Tareas asignadas a usted. To Do sigue siendo una superficie de tarea personal; editar campos premium puede requerir abrir el plan premium y tener la licencia de Planner adecuada. ### ¿Los Microsoft Planner básicos incluyen un diagrama de Gantt? No. El Planificador básico incluye vistas de cuadrícula, tablero, programación y gráficos. La línea de tiempo (la vista de Gantt) es una característica premium. Planner Plan 1 es el nivel de Planificador independiente actual más bajo que incluye acceso a la línea de tiempo. ### ¿Es Planner Plan 1 lo mismo que Project Plan 1? Planner Plan 1 es el nombre actual alineado con la consolidación de Planner de Microsoft. Los documentos y facturas más antiguos pueden hacer referencia a Project Plan 1 o Project for the web. Verifique el SKU del inquilino y la tabla de características actual en lugar de confiar en la etiqueta del producto anterior. ### ¿Todos los miembros del equipo necesitan el Plan 1 o el Plan 3? No para una colaboración ordinaria. Microsoft dice que los usuarios de Planner-in-Microsoft-365 pueden editar los detalles básicos de las tareas en un plan premium creado por un usuario con licencia. Sin embargo, la línea de tiempo, las personas, los objetivos, las tareas y otras capacidades avanzadas requieren la licencia paga correspondiente para la persona que utiliza esas vistas. ### ¿Sigue siendo seguro comenzar a usar Project Online? Ninguna nueva implementación a largo plazo debería comenzar en Project Online ahora. Microsoft retirará el servicio el 30 de septiembre de 2026 y ya ha restringido la creación de nuevos sitios PWA. Los clientes existentes deben mantener la continuidad del servicio mientras ejecutan un plan de migración. **Se verificó el estado de la licencia y del producto:** 7 de agosto de 2026. Los precios son precios de lista de EE. UU. con facturación anual; Los impuestos, acuerdos, regiones y promociones pueden cambiar los totales. **Fuentes** - [Microsoft, planes y precios de Planner](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing) - [Soporte de Microsoft, Compare los planes básico y premium de Planner](https://support.microsoft.com/en-us/Planner/compare-microsoft-planner-basic-vs-premium-plans) - [Soporte de Microsoft, Tareas pendientes versus Planificador](https://support.microsoft.com/en-us/todo/to-do-vs-planner) - [Soporte de Microsoft, Capacidades avanzadas con planes premium en Planner](https://support.microsoft.com/en-US/Planner/teams/advanced-capabilities-with-premium-plans-in-planner) - [Microsoft Planner Blog, Microsoft Project Online se está retirando](https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/microsoft-project-online-is-retiring-what-you-need-to-know/4450558) - [Soporte de Microsoft, Crear o actualizar una línea base en Project desktop](https://support.microsoft.com/en-us/project/create-or-update-a-baseline-or-an-interim-plan-in-project-desktop) ![](https://ganttfather.com/logo-hero.png) Want to skip the reading? 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