--- title: "Microsoft Planner vs Monday.com 2026: Nativo en M365 vs Work OS visual | GanttFather Blog" description: "Comparativa Microsoft Planner vs Monday.com para 2026. Precios, Gantt, dependencias, automatizaciones — y cuándo GanttFather es la mejor tercera opción." canonical: "https://ganttfather.com/es/article/microsoft-planner-vs-monday-2026-es/" locale: "es" category: "compare" --- # Microsoft Planner vs Monday.com 2026: Nativo en M365 vs Work OS visual | GanttFather Blog [Comparativas](https://ganttfather.com/es/article/#compare) # Microsoft Planner vs Monday.com 2026: Nativo en M365 vs Work OS visual Comparativa Microsoft Planner vs Monday.com para 2026. Precios, Gantt, dependencias, automatizaciones — y cuándo GanttFather es la mejor tercera opción. ![GanttFather](https://ganttfather.com/logo.png) [GanttFather](https://ganttfather.com/authors/ganttfather/) · · Actualizado 28 de junio de 2026 · Copy as Markdown | [View as Markdown](https://ganttfather.com/es/article/microsoft-planner-vs-monday-2026-es/index.md) ¿Quieres saltarte y empezar ya? GanttFather es gratis para siempre — sin tarjeta, sin prueba. [Empieza gratis](https://app.ganttfather.com/login) ## En resumen: Microsoft Planner vs Monday.com en 2026 **Microsoft Planner es mejor cuando** tu organización ya paga por Microsoft 365 y quiere gestión de tareas integrada de forma nativa en Teams, SharePoint y Outlook — asumiendo la actualización al Plan 1 a $10/usuario/mes para Gantt y dependencias. **Monday.com es mejor cuando** tu equipo necesita un Work OS visual y flexible con tableros coloridos, una amplia biblioteca de plantillas y funciones de IA incluidas en los niveles de pago — disponible para cualquier organización independientemente de qué suite de productividad utilice. **GanttFather es la tercera opción cuando** necesitas planificación Gantt-primero con dependencias gratuitas y ruta crítica sin pago por usuario — tu primer proyecto es gratis, con espectadores ilimitados y edición que los colaboradores nunca pagan. ## De un vistazo: comparativa función por función Función Microsoft Planner Monday.com Plan gratuito Incluido en planes M365 (sin Gantt, sin dependencias) Hasta 2 puestos, hasta 3 tableros Plan de pago inicial $10/usuario/mes — Plan 1 (anual) $9/puesto/mes (anual) — Basic (mínimo 3 puestos) Gantt / Timeline Plan 1+ ($10/usuario/mes anual) Standard+ ($12/puesto/mes anual) Dependencias Plan 1+ ($10/usuario/mes anual) Pro+ ($19/puesto/mes anual) Ruta crítica No disponible en Planner Pro+ ($19/puesto/mes anual) Seguimiento de tiempo No disponible de forma nativa Pro+ ($19/puesto/mes anual) Automatizaciones / Reglas No disponible 250/mes en Standard; 25.000/mes en Pro Funciones de IA M365 Copilot (vista previa Plan 3, licencia separada) Créditos de IA en todos los planes de pago; AI Sidekick lite en Standard+ Integraciones nativas Ecosistema Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook) 200+ Apps móviles iOS + Android iOS + Android Ideal para Organizaciones que ya usan Microsoft 365 Equipos multifuncionales que quieren tableros visuales y flexibles Fuentes: precios — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, monday.com/pricing (consultado 2026-04-29). ## Cuándo elegir Microsoft Planner Para organizaciones ya suscritas a Microsoft 365, Planner es el camino de menor resistencia. La experiencia base de Planner — incluida en M365 Business Basic ($6/usuario/mes y superiores) — ofrece vistas de tablero, cuadrícula, agenda y gráficos con integración Teams sin coste adicional en la partida. El Plan 1 de Planner a $10/usuario/mes añade Timeline (Gantt), dependencias de tareas, sprints, backlogs y objetivos de proyecto sin adoptar un nuevo proveedor, añadir una nueva configuración de SSO ni pasar por un proceso de adquisición. La profundidad de integración de Planner con Teams es su ventaja más clara sobre Monday.com. Las tareas asignadas en Planner aparecen en los feeds de actividad de Teams y en Microsoft To Do; los planes de proyecto aparecen como pestañas dentro de los canales de Teams; las notificaciones se entregan a través de Teams en lugar del correo electrónico. Para organizaciones donde Teams es el único centro de comunicación, Planner mantiene las tareas de proyecto dentro de la misma ventana donde ocurre todo el demás trabajo — eliminando el cambio de contexto a una herramienta de proyectos separada. La integración de Teams de Monday.com es funcional, pero sigue siendo una conexión de terceros en lugar de una integración nativa. El Plan 3 de Planner a $30/usuario/mes añade dependencias avanzadas con tiempos de adelanto/retraso, capacidades de solicitud de recursos, historial de tareas, hojas de ruta y acceso en vista previa a M365 Copilot. Para gestores de proyectos empresariales que quieren profundidad de planificación dentro del ecosistema Microsoft, el Plan 3 cubre casos de uso que el nivel Pro de Monday.com ($19/puesto/mes) no puede abordar de forma nativa — particularmente en entornos M365 con gobernanza estricta. **Elige Microsoft Planner si:** tu organización está profundamente integrada en Microsoft 365, tu equipo se comunica a través de Teams, y mantener la gestión de proyectos dentro del límite de confianza de Microsoft es un requisito de adquisición o cumplimiento normativo. ## Cuándo elegir Monday.com La velocidad de incorporación de Monday.com es su diferenciador más sólido. Los nuevos usuarios se encuentran con un tablero visual de arrastrar y soltar con una biblioteca de más de 200 plantillas que abarca campañas de marketing, sprints de software, incorporación de RRHH, pipelines de CRM y más. Los equipos que han resistido adoptar herramientas de proyectos porque las sentían rígidas o complejas frecuentemente encuentran Monday.com accesible desde el primer día. La interfaz de Microsoft Planner, aunque limpia, es menos visualmente atractiva y ofrece menos plantillas en el nivel de entrada. Monday.com incluye funciones de IA en todos los planes de pago sin licencia adicional. AI Sidekick (lite) está disponible desde el nivel Standard en adelante, cubriendo resúmenes de tableros, generación de subtareas y borradores de estado. La propuesta de IA de Microsoft Planner es M365 Copilot — una licencia separada de $30/usuario/mes — disponible en Planner solo en vista previa en el Plan 3. Para equipos en el nivel Standard ($12/puesto/mes en Monday), la asistencia de IA está incluida; para usuarios de Planner, la misma capacidad cuesta $30/usuario/mes adicionales. El motor de automatización de Monday.com en el nivel Standard (250 acciones/mes a $12/puesto/mes) y en el nivel Pro (25.000 acciones/mes a $19/puesto/mes) es un diferenciador significativo. Microsoft Planner no tiene automatización nativa en ningún nivel de plan — los equipos deben usar Power Automate por separado, lo que requiere sus propias licencias y conocimiento técnico. Para equipos de operaciones que necesitan alertas condicionales, flujos de aprobación o movimientos de elementos basados en estado sin involucrar a IT ni escribir código, las automatizaciones integradas de Monday.com son una ventaja práctica. **Elige Monday.com si:** tu equipo necesita una plataforma visual y rica en plantillas con automatizaciones e IA integradas, o si trabajas fuera del ecosistema Microsoft y quieres una herramienta que cualquier miembro del equipo pueda adoptar rápidamente. ## Análisis real de precios Para un equipo de 10 personas que necesita Gantt, dependencias y automatizaciones, este es el coste anual: - **Microsoft Planner Plan 1:** $10 × 10 usuarios × 12 meses = **$1.200/año** (más suscripción M365 requerida; M365 Business Basic a $6/usuario/mes añade $720/año, total $1.920/año para organizaciones fuera de M365). Sin automatizaciones, sin seguimiento de tiempo. - **Monday.com Standard:** $12 × 10 puestos × 12 meses = **$1.440/año**. Incluye Gantt/Timeline y 250 automatizaciones al mes — pero sin dependencias (esas requieren Pro). - **Monday.com Pro:** $19 × 10 puestos × 12 meses = **$2.280/año**. Incluye Gantt, dependencias, ruta crítica, seguimiento de tiempo y 25.000 automatizaciones al mes. La comparación clave: el Plan 1 de Planner ($1.200/año, o $1.920/año con el complemento M365) proporciona Gantt y dependencias pero cero automatizaciones y sin seguimiento de tiempo. Monday.com Pro ($2.280/año) añade dependencias, ruta crítica, seguimiento de tiempo y 25.000 automatizaciones al mes. Para equipos que ya pagan por M365, el Plan 1 de Planner es el camino más barato para seguimiento básico de Gantt y dependencias. Para equipos fuera de M365 o que necesitan automatizaciones incluidas, el conjunto de funciones más amplio de Monday Pro a $2.280/año compite más directamente con el bundle M365 + Plan 1 de Planner. ## Donde Planner y Monday.com se quedan cortos — la brecha Gantt-primero Microsoft Planner retiene el Gantt/Timeline y las dependencias de su nivel M365 incluido, requiriendo una actualización al Plan 1 sobre una suscripción M365 existente — y la ruta crítica no es una función de Planner en ningún nivel. Monday.com incluye Gantt/Timeline en Standard ($12/puesto/mes) pero limita las dependencias y la ruta crítica al nivel Pro ($19/puesto/mes). Ambas herramientas cobran por puesto, acumulando costes a medida que los equipos crecen. Ninguna ofrece una herramienta Gantt independiente con ruta crítica al precio de entrada — Planner no ofrece ruta crítica en absoluto, y Monday.com la pone a $19/puesto/mes, lo que totalizaría $2.280/año para 10 personas antes de contar ningún proyecto. Los equipos cuyo flujo de trabajo principal es la planificación por línea temporal con ruta crítica como herramienta estándar — no una función premium — encontrarán que ambas plataformas les piden pagar de más. ## La tercera opción: GanttFather [GanttFather](https://app.ganttfather.com/login) trata el Gantt, las dependencias y la ruta crítica como características base, no como niveles de venta adicional. El plan gratuito incluye tu primer proyecto con 2 puestos de editor y espectadores e invitados ilimitados y gratis — además de los cuatro tipos de dependencias (FS, SS, FF, SF con lag), ruta crítica, Kanban, importación/exportación de Excel de ida y vuelta, y un servidor MCP nativo para que agentes de IA como Claude y Cursor puedan leer y actualizar cronogramas directamente. No hay tarifa por usuario ni se requiere Microsoft 365 — los proyectos propios adicionales cuestan $5/mes cada uno ($30/año, 50% de descuento) y todas las funciones siguen incluidas, por lo que el precio crece con los proyectos que posees, nunca con el número de personas. Los espectadores e invitados son siempre gratis, y editar el proyecto de otra persona no cuesta nada. Para equipos que quieren Gantt y ruta crítica sin pagar $19/puesto/mes ni navegar por las licencias M365, GanttFather elimina por completo las barreras de coste y de ecosistema. - [Cómo se compara GanttFather con Microsoft Planner →](https://ganttfather.com/es/vs/microsoft-planner/) - [Cómo se compara GanttFather con Monday.com →](https://ganttfather.com/es/vs/monday/) - [Ver precios de GanttFather](https://ganttfather.com/es/pricing) Para una visión más amplia de cómo Monday.com se desempeña frente a otras herramientas modernas de gestión del trabajo, consulta [Monday.com vs Smartsheet 2026](https://ganttfather.com/es/article/monday-vs-smartsheet-2026-es/) — dos plataformas con enfoques diferentes al espacio de gestión visual del trabajo. ## Preguntas frecuentes ### ¿Tiene Microsoft Planner automatizaciones? No. Microsoft Planner no tiene motor nativo de automatización ni reglas en ningún nivel de plan. Los equipos que quieren automatización de flujos de trabajo dentro del stack de Microsoft 365 deben usar Microsoft Power Automate por separado, que tiene su propio proceso de licencia y configuración. Monday.com incluye 250 acciones automatizadas al mes en Standard ($12/puesto/mes) y 25.000/mes en Pro ($19/puesto/mes) — sin herramienta adicional requerida. ### ¿Es Monday.com mejor que Microsoft Planner? Depende de tu ecosistema. Para organizaciones integradas en Microsoft 365, la integración nativa de Teams de Planner y las licencias incluidas lo convierten en la opción de menor fricción. Para organizaciones fuera de Microsoft 365 o que necesitan tableros visuales, automatizaciones y funciones de IA incluidas en el plan base, Monday.com ofrece más funcionalidad en los niveles Standard y Pro. Ninguna herramienta es estrictamente mejor — la elección correcta depende de tu stack existente, el tamaño del equipo y los requisitos de planificación. ### ¿Tiene Microsoft Planner ruta crítica? No. La ruta crítica no está disponible en Microsoft Planner en ningún nivel de plan. Está disponible en la línea Microsoft Project a partir del Plan 3 ($30/usuario/mes anual), que es un producto separado de mayor coste dentro de la familia de gestión de proyectos de Microsoft 365. Monday.com incluye ruta crítica como parte del nivel Pro ($19/puesto/mes anual) dentro del widget Gantt/Timeline. ### ¿Cuánto cuesta Monday.com comparado con Microsoft Planner para un equipo de 10 personas? Monday Standard (Gantt, sin dependencias): $12 × 10 × 12 = $1.440/año. Monday Pro (Gantt + dependencias + ruta crítica): $19 × 10 × 12 = $2.280/año. Plan 1 de Planner (Gantt + dependencias básicas, sin ruta crítica): $10 × 10 × 12 = $1.200/año más suscripción M365. Para equipos nativos en M365, el Plan 1 de Planner es el camino más barato a Gantt y dependencias. Para equipos fuera de M365 o que necesitan automatizaciones, Monday.com Standard es comparable en coste total. ### ¿Puedo usar Microsoft Planner sin Microsoft 365? No. Microsoft Planner solo está disponible para organizaciones con una suscripción activa a Microsoft 365. No se vende como producto independiente. Si tu organización no usa Microsoft 365, Planner no es una opción. Monday.com, por el contrario, es un producto SaaS independiente disponible para cualquier organización independientemente de qué suite de productividad utilice. ### ¿Cuál herramienta es mejor para personas que no son gestoras de proyectos? Monday.com. Su interfaz visual y rica en plantillas con tableros coloridos, flexibilidad de arrastrar y soltar y una curva de aprendizaje cercana a cero lo convierte en una de las herramientas más ampliamente adoptadas entre personas que no son gestoras de proyectos. Microsoft Planner es limpio pero asume familiaridad con la interfaz de Microsoft 365 — y la transición de la vista de tablero de Planner a su vista Timeline (Gantt) puede ser menos intuitiva para usuarios no familiarizados con los conceptos de planificación de proyectos. **Referencias:** - [Microsoft . (2026). “Microsoft Planner”.](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner) - [Monday.com . (2026). “Precios de monday.com”.](https://monday.com/pricing) - [Microsoft . (2026). “Comparativa de software de gestión de proyectos de Microsoft”.](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software) - [Monday.com . (2026). “Vistas Timeline y Gantt”.](https://monday.com/features/gantt) comparativa gestion-de-proyectos microsoft-planner monday ## Prueba GanttFather gratis Cada función incluida — Gantt, Kanban, dependencias, ruta crítica, sync en tiempo real, Excel, agentes IA. El plan gratuito incluye 1 proyecto propio, 2 editor seats y espectadores e invitados ilimitados. [Empieza gratis](https://app.ganttfather.com/login) [Ver precios](https://ganttfather.com/es/pricing/)