--- title: "Microsoft Planner vs. Smartsheet 2026: M365 Native vs. Tabellenkalkulationsplattform | GanttFather Blog" description: "Microsoft Planner vs. Smartsheet Vergleich für 2026, verifiziert am 7. August. Vergleichen Sie aktuelle Preise, Gantt, Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Baselines, Zusammenarbeit und GanttFather." canonical: "https://ganttfather.com/de/article/microsoft-planner-vs-smartsheet-2026-de/" locale: "de" category: "compare" --- # Microsoft Planner vs. Smartsheet 2026: M365 Native vs. Tabellenkalkulationsplattform | GanttFather Blog # Microsoft Planner vs. Smartsheet 2026: M365 Native vs. Tabellenkalkulationsplattform Microsoft Planner vs. Smartsheet Vergleich für 2026, verifiziert am 7. August. Vergleichen Sie aktuelle Preise, Gantt, Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Baselines, Zusammenarbeit und GanttFather. ![](https://ganttfather.com/logo.png) GanttFather Aktualisiert 7. August 2026 12 min read Tags comparison project-management microsoft-planner smartsheet The short answer Microsoft Planner vs. Smartsheet Vergleich für 2026, verifiziert am 7. August. Vergleichen Sie aktuelle Preise, Gantt, Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Baselines, Zusammenarbeit und GanttFather. ## Microsoft Planner vs Smartsheet: Wie lautet die kurze Antwort? Wählen Sie Microsoft Planner, wenn Ihre Priorität die Projektarbeit innerhalb von Teams und ein bestehendes Microsoft 365-Verwaltungsmodell ist.Wählen Sie Smartsheet, wenn Ihre Priorität auf Planungsdaten neben betrieblichen Rastern, Formularen, Berichten, Dashboards und Automatisierung liegt. Beides ist nicht generell besser: Die entscheidenden Fragen sind, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritische Pfade und Baselines erforderlich sind und ob der umgebende Workflow ein fokussierter Planer oder eine breitere Arbeitsplattform sein sollte. **Verifiziert am 7. August 2026:** Die unten aufgeführten Preise und Paketpakete wurden mit den offiziellen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter verglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich bei den Preisen um Listenpreise in US-Dollar für die jährliche Abrechnung. Steuern, Werbeaktionen, Regionen, Legacy-Pläne und ausgehandelte Verträge können unterschiedlich sein. ## Wie vergleichen sich Microsoft Planner und Smartsheet jetzt? Entscheidungspunkt Microsoft Planner Smartsheet Freier Zugang Basic Planner-Funktionen sind in qualifizierten Microsoft 365-Abonnements enthalten; Dieses Basiserlebnis beinhaltet keine Zeitleiste (Gantt). Es gibt keinen dauerhaften kostenlosen Plan; Smartsheet bietet eine 30-tägige Testversion. Aktueller Startpreis Planner Plan 1 kostet 10 $ pro Benutzer/Monat und Planner and Project Plan 3 30 $ pro Benutzer/Monat, wird jährlich gezahlt. Pro kostet 9 $ und Business 19 $ pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung. Gantt-Verfügbarkeit Planner Plan 1 fügt Zeitleiste (Gantt), Meilensteine, Sprints, Ziele und benutzerdefinierte Felder hinzu. Die Gantt-Ansicht ist in Pro und höheren Plänen enthalten. Abhängigkeiten Plan 1 erstellt finish-to-start Abhängigkeiten; Plan 3 fügt erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag hinzu. Abhängigkeiten, vier Vorgängertypen und Verzögerung sind in Projektblättern bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Kritischer Pfad Planner and Project Plan 3 enthält kritischen Pfad. Kritische, steuernde und zusammenfassende Pfade sind verfügbar, wenn Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht aktiviert sind. Grundlinien Planner and Project Plan 3 enthält Basislinien. Die aktuelle Live-Preismatrix listet die Grundpreise für Business und höhere Pläne auf. Kooperationsmodell Planner ist tief in Microsoft Teams, Outlook, Loop und das umfassendere Microsoft 365-Identitätsmodell integriert. Smartsheet kombiniert ein tabellenartiges Raster mit Berichten, Dashboards, Formularen, Automatisierungen und unbegrenzten Mitwirkenden auf Pro. Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Zeitplankontrollen. Ein Produkt kann veraltete Balken anzeigen, während Abhängigkeiten, kritische Pfade oder Basislinienvergleiche auf einer höheren Ebene platziert werden. Diese Unterscheidung ist wichtiger als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach nur „Gantt“ steht. ## Wann ist Microsoft Planner die bessere Wahl? Microsoft Planner eignet sich besser, wenn die Projektarbeit innerhalb von Teams und ein bestehendes Microsoft 365-Verwaltungsmodell im Vordergrund stehen. Planner ist tief in Microsoft Teams, Outlook, Loop und das umfassendere Microsoft 365-Identitätsmodell integriert. Auch die aktuelle Planungsposition ist klar: Planner Plan 1 fügt Zeitleiste (Gantt), Meilensteine, Sprints, Ziele und benutzerdefinierte Felder hinzu. Plan 1 erstellt finish-to-start Abhängigkeiten; Plan 3 fügt erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag hinzu. Planner and Project Plan 3 enthält kritischen Pfad. Ebenso wichtig ist die Hauptqualifikation. Für Timeline ist eine kostenpflichtige Planner-Lizenz erforderlich, und für die umfassendsten Planungsfunktionen ist die 30-Dollar-Plan-3-Stufe erforderlich. Die Lizenzierung von Microsoft 365 kann eine zusätzliche Voraussetzung sein. **Wählen Sie Microsoft Planner, wenn:** sein umgebender Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, seine aktuellen Plangrenzen mit der tatsächlichen Editorgruppe übereinstimmen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, anstatt nur Feature-Namen zu vergleichen. ## Wann ist Smartsheet die bessere Wahl? Smartsheet ist besser geeignet, wenn die Priorität auf Zeitplandaten neben betrieblichen Rastern, Formularen, Berichten, Dashboards und Automatisierung liegt. Smartsheet kombiniert ein tabellenartiges Raster mit Berichten, Dashboards, Formularen, Automatisierungen und unbegrenzten Mitwirkenden auf Pro. Für Zeitplankäufer gilt derzeit folgende Berechtigung: Die Gantt-Ansicht ist in Pro und höheren Plänen enthalten. Abhängigkeiten, vier Vorgängertypen und Verzögerung sind in Projektblättern bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Kritische, steuernde und zusammenfassende Pfade sind verfügbar, wenn Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht aktiviert sind. Der Kompromiss ist nicht verborgen. Das Grid-First-Modell ist weniger fokussiert als ein dedizierter Planer, und Käufer, die Baselines benötigen, sollten Business gemäß der Live-Planmatrix bepreisen. **Wählen Sie Smartsheet, wenn:** seine Preiseinheit mit der Arbeitsweise des Teams übereinstimmt, seine Planungsebene alle erforderlichen Kontrollen enthält und das Kollaborationsmodell des Produkts für interne und externe Teilnehmer geeignet ist. ## Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus? - **Microsoft Planner:** Für 10 lizenzierte Benutzer beträgt Plan 1 1.200 $/Jahr und Planner and Project Plan 3 3.600 $/Jahr, vor eventuellen separaten Microsoft 365-Kosten. - **Smartsheet:** Für 10 Mitglieder beträgt Pro 1.080 $/Jahr. Business beträgt 2.280 $/Jahr und ist die aktuelle Live-Matrix-Stufe für Baselines. Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitarbeiter, Gast, Manager oder Desktop-Benutzer kann in jedem Produkt unterschiedliche Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben erstellen, Termine ändern, Abhängigkeiten neu strukturieren und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die möglicherweise einen Link öffnen. Modellieren Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle: die aktuelle Redakteurszahl, die Redakteurszahl nach einem Jahr und die Anzahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie dann das Ergebnis an der Kasse jedes Anbieters, da sich die Gesamtsumme durch Sitzplätze, Projektzusätze und regionale Preise ändern kann. ## Welches Produkt verfügt über das stärkere Gantt-Planungsmodell? **Microsoft Planner:** Planner Plan 1 fügt Zeitleiste (Gantt), Meilensteine, Sprints, Ziele und benutzerdefinierte Felder hinzu. Plan 1 erstellt finish-to-start Abhängigkeiten; Plan 3 fügt erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag hinzu. Planner and Project Plan 3 enthält kritischen Pfad. Planner and Project Plan 3 enthält Basislinien. **Smartsheet:** Die Gantt-Ansicht ist in Pro und höheren Plänen enthalten. Abhängigkeiten, vier Vorgängertypen und Verzögerung sind in Projektblättern bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Kritische, steuernde und zusammenfassende Pfade sind verfügbar, wenn Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht aktiviert sind. Die aktuelle Live-Preismatrix listet die Grundpreise für Business und höhere Pläne auf. Ein stärkeres Zeitplanmodell ist nicht immer das bessere Produkt. Ein Team kann rationalerweise einfachere Gantt-Kontrollen im Austausch für Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder Ökosystemanpassung akzeptieren. Umgekehrt sollte ein Projektmanager, der die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil sie eine Zeitleiste anzeigen kann. ## Was sollten Sie vor der Auswahl testen? - Importieren oder erstellen Sie ein reales Projekt mit mindestens 30 Aufgaben neu. - Erstellen Sie die Abhängigkeitstypen, die das Projekt tatsächlich verwendet, einschließlich der Verzögerung, falls relevant. - Verschieben Sie einen Vorgänger und bestätigen Sie, wie Nachfolger reagieren. - Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline anhand der Stufe an, die Sie kaufen möchten. - Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen schreibgeschützten Stakeholder ein. - Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO benötigen. - Geben Sie an der Kasse die genaue Anzahl der bezahlten Redakteure und aktiven Projekte an. Dieser Test deckt Unterschiede in Bezug auf Berechtigungen, Umfang und Planlimits auf, die bei einem Marketingvergleich nicht möglich sind. ## Wann passt GanttFather besser als Microsoft Planner oder Smartsheet? GanttFather ist das einfachere Kostenmuster, wenn ein Projekt einen Gantt-First-Arbeitsbereich, nicht mehr als zwei eingeschlossene Redakteure und viele Prüfer benötigt. Die kostenlose Stufe umfasst ein eigenes Projekt, zwei Redakteurplätze, unbegrenzte Zuschauer und Gäste, FS/SS/FF/SF Abhängigkeiten mit Verzögerung, Hervorhebung kritischer Pfade, Kanban, Excel Import/Export, Echtzeitfreigabe, REST API Zugriff und einen nativen MCP Server. Die Grenzwerte sollten explizit sein: GanttFather bietet derzeit keinen automatischen Ressourcenabgleich oder eine dedizierte Zeitplan-Baseline-Überlagerung. Microsoft Planner oder Smartsheet können die bessere Anschaffung sein, wenn diese Funktionen, ein größeres Ökosystem oder ihr spezieller Workflow den Preisunterschied überwiegen. [Erstellen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt](https://ganttfather.com/de/) und reproduzieren Sie eine abhängigkeitsintensive Phase, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Direkte Produktseiten finden Sie unter [GanttFather vs. Microsoft Planner](https://ganttfather.com/vs/microsoft-planner/) und [GanttFather vs. Smartsheet](https://ganttfather.com/vs/smartsheet/). ## Häufig gestellte Fragen ### Ist Microsoft Planner oder Smartsheet günstiger? Dies hängt von kostenpflichtigen Editoren, aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Für 10 lizenzierte Benutzer beträgt Plan 1 1.200 $/Jahr und Planner and Project Plan 3 3.600 $/Jahr, ohne separate Microsoft 365-Kosten. Für 10 Mitglieder beträgt Pro 1.080 $/Jahr. Business beträgt 2.280 $/Jahr und ist die aktuelle Live-Matrix-Stufe für Baselines. Vergleichen Sie die genauen Kassensummen, anstatt einen Gesamtpreis zu multiplizieren, der möglicherweise eine andere Teamgrößengruppe oder ein anderes Projektpaket verwendet. ### Welches verfügt über ein nutzbares kostenloses Gantt-Diagramm? Microsoft Planner: Basic Planner-Funktionen sind in qualifizierten Microsoft 365-Abonnements enthalten; Dieses Basiserlebnis beinhaltet keine Zeitleiste (Gantt). Smartsheet: Es gibt keinen dauerhaften kostenlosen Plan; Smartsheet bietet eine 30-tägige Testversion. „Kostenlos“ sollte anhand seiner Nutzungs-, Aufgaben-, Projekt- und Zusammenarbeitsbeschränkungen bewertet werden – nicht nur der Kontoerstellung. ### Welches unterstützt Abhängigkeiten? Microsoft Planner: Plan 1 erstellt finish-to-start Abhängigkeiten; Plan 3 fügt erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag hinzu. Smartsheet: Abhängigkeiten, vier Vorgängertypen und Verzögerung sind in Projektblättern bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar. ### Welcher unterstützt den kritischen Pfad? Microsoft Planner: Planner and Project Plan 3 enthält kritischen Pfad. Smartsheet: Kritische, treibende und zusammenfassende Pfade sind verfügbar, wenn Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht aktiviert sind. ### Welches unterstützt Baselines? Microsoft Planner: Planner and Project Plan 3 enthält Basislinien. Smartsheet: Die aktuelle Live-Preismatrix listet Basispreise für Business und höhere Pläne auf. ### Wie sollte ein Team zwischen ihnen migrieren? Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und validieren Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Beauftragte, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Bei keiner herstellerübergreifenden Migration bleiben alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen erhalten. Planen Sie daher Zeit für die manuelle Rekonstruktion und Abnahmetests ein. **Quellen** - [Microsoft, Planner-Pläne und Preise](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing) - [Microsoft, Planner-Produktübersicht](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner) - [Smartsheet, Preise](https://www.smartsheet.com/pricing) - [Smartsheet Learning Center, Abhängigkeiten und Vorgänger](https://help.smartsheet.com/articles/765727-enabling-dependencies-using-predecessors) - [Smartsheet Learning Center, Gantt-Ansicht](https://help.smartsheet.com/articles/765675-work-with-gantt-chart) ![](https://ganttfather.com/logo-hero.png) Want to skip the reading? GanttFather is free forever — no card, no trial. [Start free](https://app.ganttfather.com/login) Need help? 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